Benefits in 2025: Wie datenbasierte Entscheidungen die richtige Auswahl und Messbarkeit von Benefits unterstützen.

In der heutigen Ausgabe tauchen wir tief in die Welt der Mitarbeitenden-Benefits ein und zeigen, wie datenbasierte HR-Entscheidungen helfen können, die richtigen Benefits auszuwählen und deren Nutzen zu messen. Da Unternehmen zunehmend ihre HR-Strategien auf Daten stützen, wird es immer wichtiger, zu verstehen, welche Benefits tatsächlich den größten Mehrwert für Mitarbeitende und Unternehmen bieten. Wie messen wir den Erfolg? Und welche Kennzahlen sind entscheidend, um den richtigen Benefit-Mix zu finden? 

Warum dieses Thema?

Laut der Stepstone & Kienbaum Studie 2024 haben 92% der Mitarbeitenden eine hohe Wechselbereitschaft – ein Trend, der sich durch die Verfügbarkeit von Fachkräften verstärkt. Die Studie betont, dass maßgeschneiderte Angebote für die verschiedenen Karrierephasen von Mitarbeitenden der Schlüssel zum Erfolg sind. So stehen Selbstverwirklichung und Karriereentwicklung zu Beginn der beruflichen Laufbahn im Vordergrund, während Arbeitsplatzsicherheit und soziale Bedürfnisse mit zunehmendem Alter wichtiger werden.

Diese Erkenntnisse belegen, wie wichtig es ist, People Analytics und Mitarbeiterbefragungen zu nutzen, um die richtigen Benefits zur richtigen Zeit anzubieten.

Die Wahl der richtigen Benefits: Was sagen die Daten?

Die Stepstone & Kienbaum Studie 2024 zeigt, dass Vergütung und Work-Life-Balance in nahezu allen Altersgruppen an oberster Stelle stehen, aber auch die Bedeutung von Unternehmenskultur und Teamkultur wächst mit zunehmendem Alter. Mitarbeiterbenefits müssen also mehr als nur finanzielle Anreize bieten.

Die Studie gibt sehr viele Insights zu Alterskohorten und ihren Präferenzen, sowie den dazugehörigen Antworten der Studienteilenehmenden.

Wichtige Daten aus der Studie:

• Vergütung bleibt der wichtigste Faktor für Mitarbeitende unter 40 Jahren, aber mit zunehmendem Alter wird Arbeitsplatzsicherheit und eine positive Unternehmenskultur immer relevanter.
• Arbeitgeber, die Work-Life-Balance bieten, können laut der Studie Mitarbeitende besser an sich binden. Besonders für Mitarbeitende zwischen 30 und 40 Jahren ist Flexibilität ein entscheidender Faktor.
• Für Wechselwillige ist der Standort sowie Karriereentwicklung und individuelle Benefits nach wie vor wichtig, jedoch wird bei älteren Mitarbeitenden der Fokus mehr auf Sicherheit und Teamkultur gelegt.

Datenbasierte HR-Tech-Tools zur Auswahl und Messung von Benefits

• Über emplu habe ich bereits in der Ausgabe zur Retention berichtet: Mit Emplu kannst du steuerfreie Benefits für Mitarbeitende verwalten und die Nutzungsquote (s. unten) dieser Benefits messen. Die Plattform bietet dir detaillierte Daten, um zu sehen, welche Benefits wirklich genutzt werden.
• Belonio : Belonio bietet eine flexible Lösung zur Verwaltung von Benefits und ermöglicht es, Nutzerpräferenzen zu tracken und den ROI der Benefits zu messen. Nina Pry
• Auch über functionHR habe ich bereits mehrfach berichtet, unter anderem in der Ausgabe zu "People Analytics": Funktioniert als People Analytics-Tool, das dir hilft, Fluktuationsraten und Mitarbeiterbindung zu analysieren und zeigt, wie Benefits dazu beitragen, diese KPIs zu verbessern.

Wie man die aktuellen Benefits bewertet

Nutzungsquote (Benefit Engagement Score): Wie viele Mitarbeitende haben den Benefit tatsächlich genutzt?

1. Nutzungs-Score (Benefit Engagement Score)

Dieser Score misst nicht nur, wie viele Mitarbeitende ein Benefit gebucht haben, sondern auch, wie oft oder in welchem Umfang der Benefit tatsächlich genutzt wird.

Formel des Nutzungs-Scores:

Nutzungs-Score=(Anzahl der aktiven Nutzer / Anzahl der gebuchten Nutzer)×100

Beispiel:

• 300 Mitarbeitende haben sich für das Fitnessstudio angemeldet (gebuchte Nutzer).
• 120 Mitarbeitende nutzen es tatsächlich regelmäßig (z.B. mindestens einmal pro Woche).

Nutzungs-Score=(120 / 300)×100=40% Nutzungs-Score

Dies bedeutet, dass nur 40% der Mitarbeitenden, die sich für das Fitnessstudio angemeldet haben, es auch wirklich regelmäßig nutzen.

 2. Nutzen-Score für das Unternehmen (Business Impact Score)

Der Business Impact Score misst den direkten Nutzen eines Benefits für das Unternehmen. Hierbei geht es darum, zu bestimmen, wie stark der Benefit zur Mitarbeiterbindung, Produktivität und Zufriedenheit beiträgt.

Um diesen Score zu berechnen, sollten Sie mehrere KPIs kombinieren, die den positiven Einfluss auf das Unternehmen messen.

KPIs für den Nutzen-Score:

• Mitarbeiterbindung: Fluktuationsrate: Wie viele Mitarbeitende verlassen das Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums, nachdem sie Benefits genutzt haben? Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit: Haben Mitarbeitende, die Benefits nutzen, eine längere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit?
• Produktivität: Fehlzeitenquote: Hat sich die Anzahl der Krankmeldungen oder Abwesenheiten verringert (z.B. durch Gesundheits- und Wellnessprogramme)? Leistungsbewertung: Gibt es einen positiven Einfluss auf die Leistungsbewertungen der Mitarbeitenden, die bestimmte Benefits (z.B. Weiterbildung, Gesundheitsprogramme) nutzen?
• Zufriedenheit: Mitarbeiterzufriedenheit (Einsatz von Umfragen): Wie zufrieden sind die Mitarbeitenden mit den bereitgestellten Benefits? Dies lässt sich regelmäßig durch Mitarbeiterumfragen oder Zufriedenheitsumfragen messen. Nutzungshäufigkeit und Feedback: Wie oft wird der Benefit genutzt, und welches Feedback wird von den Mitarbeitenden gegeben?

Formel für den Business Impact Score:

Business Impact Score = (Summe der positiven KPIs / Anzahl der KPIs)

Beispiel: Angenommen, das Unternehmen misst den Business Impact anhand der folgenden KPIs:

• Fluktuationsrate (verringert um 5%)
• Fehlzeitenquote (gesenkt um 2%)
• Leistungsbewertung (um 10% gestiegen)
• Mitarbeiterzufriedenheit (Zufriedenheit steigt um 15%)

Wenn diese KPIs als positiv bewertet werden, könnte der Business Impact Score hoch ausfallen.

3. Datenbasierte Messung des Erfolgs: Der Benefit Success Score

Messen Sie den Erfolg Ihrer Benefits nicht nur anhand der Buchung oder der Nutzungsquote, sondern auch im Hinblick auf den Business Impact. Mit einem Benefit Success Score können Sie die Nutzung und den Impact kombinieren und ein differenziertes Bild über die tatsächliche Wirkung Ihrer Benefits erhalten.

Berechnungsansatz für den Benefit Success Score:

Benefit Success Score = (Nutzungsquote+Business Impact Score) /2

Dieser Score hilft dabei, den tatsächlichen Mehrwert Ihrer Benefits aus der Perspektive von Mitarbeitenden und Unternehmen zu messen.

Ideen für deine Benefits

1. Flexibilität

• ✅ Remote, Hybrid, Office: Freie Wahl der Arbeitsorte ohne festgelegte Tage oder Orte.
• ✅ Home Office Budget: Maximaler Betrag für die Ausstattung des Home Offices (ergonomische Möbel, Walkingpad etc.).
• ✅ Social Days / Community Days: Freie Tage, um sich für einen Verein oder eine gemeinnützige Organisation zu engagieren.

2. Mobilität

• 🌍 Work from Everywhere: Gesetzliche Regelungen beachten – Mitarbeitende können weltweit arbeiten.
• 🚲 Jobrad: Leasing von Fahrrädern oder E-Bikes für den Arbeitsweg.
• 🚉 Deutschland Ticket: Zuschüsse für das Deutschland-Ticket oder monatliche ÖPNV-Abonnements.

3. Gesundheit

• ✅ Physische Gesundheit fördern: Zuschüsse für Physiotherapie, Massagen, Rückenschule, Arbeitsbrillen.
• ✅ Mentale Gesundheit: Angebote wie OpenUp, Workshops zu Suchtprävention, Burnout-Prävention sowie Sensibilisierung für Verlust und Trauer.

4. Lebenslagen & Lebensphasen

• ✅ Kinderbetreuung: Zuschüsse für kleine Kinder über Anbieter wie heycare oder Feriencamps für Schulkinder (damit helft ihr gezielt auch Eltern von Schulkindern!).
• ✅ Nach Geburt / Adoption für Partner:in länger frei: 7-14 Tage zusätzlich für den Partner nach der Geburt oder Adoption eines Kindes.
• ✅ Family Events: Sponsoring von Eintrittskarten für Konzerte oder Sportereignisse für Mitarbeitende und ihre Familien.
• ✅ Sportvereine der MA Kids sponsern: Finanzierung von Sportvereinen für die Kinder der Mitarbeitenden.
• ✅ Geburtstagsgeschenke für MA und/oder ihre Kinder: Kleine Geschenke für die mitarbeitenden oder ihre Kinder zum Geburtstag. (Erhöht die Bindung der gesamten Familie zum Unternehmen!)

Ich plane eine Checkliste, um dir und anderen Unternehmen die Auswahl zu erleichtern. Wie starten? Woher bekommt man die Daten? Was passt und was nicht? Kommentiere gern mit "Checkliste", wenn sie dich interessiert. Dann bekommst du sie als Erster/Erste!

Bleib dran und abonniere die nächste Ausgabe, um weiterhin spannende Insights zu erhalten. Ich freue mich darauf, dich beim nächsten Mal wieder mit neuen Perspektiven und wertvollen Tipps zu inspirieren.

Bis bald, Deine Veronika