Cloud-ERP-System mit TCPOS-Schnittstelle
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Das Dokument beschreibt die Entwicklung eines cloud-basierten ERP-Systems für die Swiss Break Group AG durch Wolter & Works, das 2006 begann und eine tcpos-Schnittstelle umfasst. Es erfüllt Anforderungen wie die Verwaltung von Franchisenehmern, eine Immobilien-Datenbank, Personalplanung und Umsatzauswertung und ermöglicht den Franchisenehmern, Daten live abzurufen. Wolter & Works betont die enge Zusammenarbeit mit Kunden und bietet eine transparente Projektverwaltung sowie Unterstützung bei Marketingmaterialien.
Cloud-ERP-System mit TCPOS-Schnittstelle
- 1. Kundenreferenz Cloud-ERP-System mit TCPOS-Schnittstelle 2015 by wolter & works - die web manufaktur Projektvorstellung für die Konzeption und Entwicklung des „Swiss Break EGS“ Stand: Februar 2015 Autor: Kevin Wolter
- 2. Einleitung Im Jahr 2006 suchte die neu gegründete Swiss Break Group AG einen IT-Partner der ihr bei der Realisation und Betreuung Ihrer Franchise-Gastronmie zur Seite stand. Swiss Break betreibt in Eigenregie und mit Franchisnehmern zusammen, mehrere Gastronomiebetriebe in Deutschland und der Schweiz mit dem Schwerpunkt von schweizerischen Spezialitäten wie Röstis und Fondue als „Fast-Food“. Zum Projektstart sollte wir lediglich die Website des Unternehmens entwerfen und anschlie- ßend implementieren. Der Auftrag wurde sehr schnell um folgende Punkte erweitert: • Entwicklung einer Immobiliendatenbank für die systematische Suche nach geeigneten Standorten für die Gastronomiebetriebe • Auswahl eines geeigneten Kassensystems welches Standortübergreifend arbeitet • Implementierung des notwendigen VPN-Netzwerks • Betreuung der Kassen-Software Da die Auswertung von Umsatzdaten nur loakl an dem zentralen Kassenserver möglich war, die Swiss Break Group AG Ihren Franchisenehmern aber diese gerne live zur Vergung stellen wollte, implementierte wolter & works ein ERP-System mit einer Schnittstelle für den zentra- len Kassenserver des Herstellers TCPOS. Im Laufe der folgenden Jahre entwickelte sich dieses ERP-System zu einer einzigartigen Lösung im Franchise-Umfeld, da dieses nicht nur Umsatzdaten in der Cloud zugänglich machte, sondern ebenfalls eine standortbasierte Personal- und Warenwirtschaft uvm. beinhaltet. Dieses Cloud-basierte ERP-System wurde in den von Jahren 2006 bis 2012 von wolter & works entwickelt und nennt sich Swiss Break EGS (Electonic Guidance System). 1 Cloud-ERP-System mit TCPOS Schnittstelle Kundenreferenz Die hier verwendeten Logos und Produktnamen dienen nur zur Identifikation der jeweiligen Produkte bzw. Hersteller und können u.U. rechtlich geschützt sein. Alle verwendeten Logos, Marken und Produktnamen sind eingetragene Marken der jeweiligen Firmen.
- 3. Kundenanforderungen Folgend zeigen wir die Anforderungen in der Gesamtheit des Systems, obwohl diese erst sukzessiv implementiert wurden. Zudem stellen wir hier nur die Kernfunktionen vor und nicht alle einzelnen Funktionalitäten, da dies dem Rahmen dieses Papiers nicht gerecht werden würde. 2 Cloud-ERP-System mit TCPOS Schnittstelle Kundenreferenz • Verwaltung von Franchisenehmern • Immobiliendatenbank für die Standortsuche und -bewertung • Verwaltung und Planung von Mitarbeitern mittels Schicht- und Arbeitsplänen • Abrechnung von Mitarbeitern • Warenwirtschaft für Online-Bestellungen und Lagerhaltung • Umsatzauswertung mit DATEV-Export • Ertrags- und Kostenanalyse • Schulungsmaterialien • Controllingtools für Standortübergreifende Analyse von Kennzahlen Webportal • Schnittstelle zum abrufen von Umsätzen und Logininformationen TCPOS Kassenserver • Erfassung von Tagesabrechnungen • Erfassung der realen Arbeitszeiten und Krankmeldungen • Führen des Kassenbuches • Ausdruck von Arbeitsplänen • Bestellen von Produkten aus dem Zentrallager • Durchführen von Inventuren Kassenclient
- 4. 3 Cloud-ERP-System mit TCPOS Schnittstelle Kundenreferenz Umsetzung wolter & works hat die Kundenanforderungen in Form eines Cloud-basierten ERP-Systems implementiert. Der Kassenclient wurde dabei auf die besonderen Anforderungen einer per Touchsreen gesteuerten Kasse angepasst, so dass die Anwendung problemlos darüber bedient werden konnte. Über das Webportal können Franchisenehmer, Geschäftsführer von Standorten und das Management der Swiss Break Group AG je nach Zugriffsrechten Ihre Personal- und Waren- wirtschaft bedienen, sowie Analysen anhand von Statistiken und Kennzahlen bewerten. Die Schnittstelle zum Kassenserver von TCPOS wurde sowohl vom Webportal als auch vom Kassenclient genutzt um die entsprechenden Umsatzsdaten zu verarbeiten. Cloud-ERP-System „EGS“ mit TCPOS Kassensystem TCPOS-Server Webportal EGS-Server TCPOS-Client Kasse EGS-Client Website E-Mail-Server
- 5. 4 Cloud-ERP-System mit TCPOS Schnittstelle Kundenreferenz Swiss Break EGS Zur Verfügung stehende Tools für das Management einer Filiale und Preiskalkulation
- 6. 5 Cloud-ERP-System mit TCPOS Schnittstelle Kundenreferenz Swiss Break EGS Schichtplanung und Wochenplanung
- 7. 6 Cloud-ERP-System mit TCPOS Schnittstelle Kundenreferenz TCPOS Kasse Swiss Break EGS Personalabrechnung
- 8. 8 Cloud-ERP-System mit TCPOS Schnittstelle Kundenreferenz Über wolter & works wolter & works versteht sich als ganzheitlicher Projektpartner. Wir konzipieren und entwi- ckeln Produkte nicht im Alleingang, sondern in enger Zusammenarbeit mit unseren Auftrag- gebern. Das Zusammenspiel von Konzept, Strategie, Design und Technik ist aus unserer Sicht der entscheidene Erfolgsfaktor für die Entwicklung einer passenden Lösung. Deshalb bekommen Sie bei uns alles aus einer Hand - wenn Sie es wünschen. Sie stellen die Anforderungen - wir finden die Lösung Wir konzipieren Softwareprodukte nach Ihren individuellen Anforderungen und benutzen dafür die optimale Technologie. Dabei wägen wir mit Ihnen zusammen ab, ob etablierte oder state-of-the-art Technologien zum Einsatz kommen sollen. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf der Entwicklung von webbasierten Applikationen, dezentralen Netzwerken, sowie Apps für mobile Endgeräte. Wir bevorzugen die Verwendung von Technologien die kostengünstig in der Lizensierung sind und so die Entwicklungs- als auch die Betriebskosten optimieren. Kleines Team - große Schlagkraft Das Zusammenspiel von verschiedenen Fachrichtungen wie Projektmanagement, Grafikde- sign und Informatik, sowie jahrelange Erfahrung macht unsere Produkte so gut. Unser kleines Team mit flacher Hierarchie garantiert schnelle Kommunikation und Umsetzung der Kundenanforderungen. Durch das von uns bevorzugte "Agile Projektmanagement" stehen wir in ständiger Kommunikation mit unseren Auftraggebern. Die kleineren Arbeitspakete und kurzfristig gesteckten Meilensteine garantieren eine Entwicklung, die nah am Kunden und dessen Anforderungen erfolgt. Transparentes Projektmanagement - direkt kommuniziert Unsere Kunden erhalten Zugang zu unserem Kundenportal, wo Sie jederzeit die aktuelle Projektplanung einsehen und kommentieren können. Alle Projektbeteiligten kennen so den aktuellen Status und können so auch kurzfristige Änderungen der Anforderungen durch Tickets direkt in die Entwicklung einfließen lassen. Unsere Ausrichtung auf eine nachhaltige Geschäftsbeziehung und eine persönliche Kundenbetreuung, ermöglichen wir durch direkte Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege.
- 9. 7 Cloud-ERP-System mit TCPOS Schnittstelle Kundenreferenz Marketing und Corporate Identity Neben der Implementierung des Swiss Break EGS hat wolter & works die Swiss Break Group AG ebenfalls mit der Kreation von Marketingmaterialien unterstützt. Dazu zählen unter anderem die Website, Flyer und Poster und die Ausarbeitung der Corporate Identity.
- 10. Ansprechpartner Herr Kevin Wolter Office Taunusstr. 23 12161 Berlin (Friedenau) Germany E-Mail info@wolterworks.de Telefon +49 (0)30 - 552 882 13 Web www.wolterworks.de