CRM und Vertriebssystem mit nahtloser Microsoft-Office Integration
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Das Dokument beschreibt die Funktionen und Vorteile der Software Fabis für die Verwaltung von Korrespondenz und Geschäftsdokumenten. Es ermöglicht eine einfache Zuordnung, Bearbeitung und Archivierung von Schriftstücken, während gleichzeitig die Nutzung gewohnter Office-Anwendungen gewährleistet bleibt. Fabis bietet strukturierte Vorlagen, revisionssichere Archivierung und eine Übersicht der Kontakthistorie, um die Effizienz und Übersichtlichkeit im Büroalltag zu steigern.
CRM und Vertriebssystem mit nahtloser Microsoft-Office Integration
- 1. Ottostr. 15 96047 Bamberg Tel.: +49 (0)951 98046-200 info@fabis.de www.fabis.de Von verschiedenen Mitarbeitern erstellte Korrespondenz jedem Geschäftsfall zuzuordnen, weiterzubearbeiten und auffindbar zu archivieren stellt hohe Anforderungen. Mit FABIS kanalisieren Sie den anfallenden Schriftverkehr und schafft einen Überblick über den aktuellen Informationsstand. Wenn Sie ein Schriftstück erstellen, rufen Sie in der FABIS-Vertriebsserie den gewünschten Empfänger auf. Ihre gewohnte Office Anwendung öffnet sich automatisch und Sie bearbeiten das Schriftstück. Nach dem Speichern ist das Schriftstück dem Empfänger zugeordnet. Jeder autorisierte Anwender kann die Korrespondenz beim Kontakt erstellen, bearbeiten und speichern. Er kann dabei Datei- sowie Pfadnamen komplett außer acht lassen. Vorlagen garantieren den einheitlichen Auftritt nach Außen. Änderungen an Vorlagen stehen allen Anwendern sofort zur Verfügung. Schriftstücke sind schnell wiederzufinden und weiterzubearbeiten, da Sie sprechende Bezeichnungen vergeben können und sie detailliert beschreiben können. Sie können Korrekturen einfach wieder rückgängig machen. Bearbeiten verschiedene Kollegen ein Schriftstück, bleibt jeder Bearbeitungsstand nachvollziehbar. Ergeben sich weitere Bearbeitungsaufträge aus einem Schriftstück, erstellen Sie bequem einen Bearbeitungsauftrag (Details siehe Handout Aufgabenmanagement). Sie brauchen nie wieder Schriftstücke in irgendwelchen Registraturen abzulegen. Ein- und ausgehende Schriftstücke sind archiviert und jederzeit wieder aufrufbar. In der Akquise genügt es oft, z.B. zu wissen, dass ein Prospekt oder eine Leistungsbeschreibung versendet wurde. Über die Kontakthistorie sieht jeder Anwender, welche Schriftstücke an den Empfänger versendet wurden. Jedes Dokument wird archiviert, bleibt aber ausschließlich für autorisierte Kollegen sichtbar. Sie können entspannt auf die revisionssichere Archivierung zurückgreifen. Gewohnte Office Anwendung weiterhin nutzen Korrespondenz beim Empfänger bearbeiten Zentrale Vorlagen mit personalisiertem Absender Eindeutige Bezeichnung und Beschreibung der Schriftstücke Korrekturen rückgängig machen Bearbeitungsaufträge sind kontrollierbar Papierloses Büro Kontakthistorie für die Übersicht Zugriffssicherheit Korrespondenz Mit MS Office erstellt und in FABIS integriert