IBM Lotus Quickr 8.5 - Benutzer Workshop
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Das Dokument beschreibt die Agenda eines Workshops zur Erstellung und Anpassung von Quickr-Bereichen, einschließlich Mitgliedermanagement und verschiedenen Komponenten wie Foren, Kalender und Aufgaben. Es erläutert die Vorgehensweise zur Anpassung von Bereichen und Homepages, die Verwaltung von Mitgliedern und Vorlagen sowie die Nutzung von Bibliotheken für Dokumente und Formulare. Zudem werden Konnektoren zu verschiedenen Anwendungen und deren Installation angesprochen.
IBM Lotus Quickr 8.5 - Benutzer Workshop
- 1. Lotus Quickr - Benutzer Workshop
- 3. Agenda Erstellen eines Quickr Bereichs Anpassungen (UI, Funktionen)
- 5. Vorlagen Komponenten eines Bereichs Foren
- 6. Kalender
- 7. Tasks
- 8. News / Neuerungen Bibliothek Ordner
- 9. Dateien
- 10. Seiten
- 11. Listen
- 13. Erstellen eines Quickr Bereichs - Generell kann jeder Benutzer einen Bereich erstellen (falls vom Admin nicht eingeschränkt) - Quickr bietet 3 Standardvorlagen, wir konzentrieren uns heute Hauptsächlich auf die Vorlage „Standard Bereich für Teams“
- 14. Erstellen eines Quickr Bereichs - Es wird empfohlen, eine kurze Beschreibung zu jedem Bereich zu erstellen. Die Beschreibung ist später auch in den Konnektoren ersichtlich - Permanente URL wird automatisch generiert, kann aber angepasst werden -> einfach merkbare URL - UID und PW müssen angegeben werden
- 15. Anpassen der Homepage - Vorgehen beim Anpassen einer Seite ist immer „Auschecken und bearbeiten“ -> Editier Zugriff gesperrt für andere - Richtext Editor zum Erstellen der Seite - Falls Grafiken hochgeladen werden, immer zuerst „An den Server senden“ bevor „OK“ geklickt wird
- 16. Anpassen der Homepage - Bei jedem Dokument / Seite kann definiert werden, wer Zugriff haben darf - Die Seiten können individuell angepasst werden (Header...) - bei jedem Einchecken kann definiert werden ob: - jemand informiert werden soll - eine neue Version erstellt werden soll
- 17. Anpassen des Bereichs - Nur ein Eigentümer eines Bereichs (der Ersteller) kann den Bereich anpassen - Wir gehen hier zuerst nur auf „Allgemein“ und Thema ein
- 18. Anpassen des Bereichs - Unter „Allgemein“ können fast alle Einstellungen eines Bereichs angepasst werden - Namen, Beschreibung, Reihenfolge Menüs, Funktionalität, Erscheinungsbild - Auch das Löschen eines Bereichs ist nur hier möglich - WICHTIG: Falls man Zugriff auf Ordner einschränken will, muss dies hier aktiviert werden
- 19. Anpassen des Bereichs - der Newsletter wird auch hier definiert - Themenbereiche - Intervall (täglich/wöchentlich)
- 20. Anpassen des Bereichs - Thema auswählen - das optische Erscheinungsbild kann ausgewählt werden, Administrator kann hier Themen zur Auswahl geben - Benutzerdefinierte Themen - ein Thema kann erstellt werden -> geht nur im IE
- 21. Mitgliedermanagement - Hinzufügen - Hinzufügen von Mitgliedern mit Definition seiner Rolle (Leser, Autor, Bearbeiter, Manager, Eigentümer) - Namen werden beim Schreiben aufgelöst (Standardeinstellung nur mit Nachnamen!) - Ab Rolle Manager kann man Mitglieder definieren - Auch Gruppen können zugewiesen werden - Rechte können entzogen/verändert werden
- 22. Mitgliedermanagement - Erstellen - Es können Benutzer erstellt werden, welche nicht im Adressbuch vorhanden sein müssen und welche nur explizit auf diesen Bereich Zugriff haben (falls lizenziert) - Name ist auch UID resp. Loginnamen - Passwörter werden nicht verschickt!
- 23. Vorlagen - Nachdem ein Bereich so eingerichtet wurde wie gewünscht, lässt er sich auch als Vorlage (PlaceType Option) definieren - Nur ein Admin kann jedoch eine Vorlage erstellen
- 24. Komponenten eines Bereichs Foren
- 25. Kalender
- 26. Tasks
- 28. Komponenten - Foren - Es können mehrer Diskussionsforen pro Bereich erstellt werden - Wie überall in Quickr kann man Personen explizit benachrichtigen
- 29. Komponenten - Foren - Der gleiche Richtexteditor wie auch für Seiten, aber mit weniger Funktionen (keine Bilder) - Anhänge können hinzugefügt werden
- 30. Komponenten - Kalender - Gruppenkalender mit alle Funktionen, welche man von einem Kalender kennt (Wiederholungen...) - Verschiedene Ansichten (Tages-, Wochen-, Listenansicht)
- 31. Komponenten - Kalender - Kalender kann auch im Notes oder anderem iCal fähigem Kalender App abonniert werden
- 32. Komponenten - Tasks - Können als Meilensteine definiert werden - Können Personen zugewiesen werden, dies müssen als Mitglieder aufgenommen sein - Können auch im Kalender angezeigt werden
- 33. Komponenten - Tasks - Verschiedene Ansichten
- 34. Komponenten - News - Gibt einen Überblick über die Aktivitäten im Bereich - Bekommt man auch als Email (wie vorher unter Anpassung, Allgemein definiert) - TIPP: Können (wie fast alle Seiten in Quickr) als RSS Feed abonniert werden
- 36. Dateien
- 37. Seiten
- 38. Listen
- 39. Formulare
- 40. Bibliothek – Erstellen von Ordnern - Vergleichbar mit Netzwerklaufwerk, jedoch angereichert durch Dokumentenmanagement-Funktionen (Check-In, Check-Out, Metadaten...) - Ordner können im Browser in verschiedenen Stilen erstellt werden -> Ordneransicht unterschiedlich
- 41. Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Spalten, Sortierung etc. können angepasst
- 42. Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Einschränken des Zugriffs -> wird auf Unterordner vererbt - Menüpunkt ist nur vorhanden, wenn vorher unter Anpassen – Allgemein aktiviert wurde
- 43. Bibliothek – Dateien (Hochladen einer Datei ohne Konnektor) - Jeglicher Dateityp kann in einen Bereich hochgeladen werden - Zugriff kann eingeschränkt werden - Kommentare / Versionen können aktiviert / deaktiviert werden
- 44. Bibliothek – Dateien - Vorschau funktioniert nur für Unterstützte Dateien (doc, ppt, xls, odp, ...) - Dateien können kommentiert werden - Versionen können erstellt werden, um Entwicklung einer Datei nach verfolgen zu können
- 45. Bibliothek – Dateien (Bearbeiten einer Datei ohne Konnektor) - Herunterladen der Datei - Lokales bearbeiten - Ersetzen der Datei - Neue Version kann beim Ersetzen erstellt werden
- 46. Bibliothek – Seiten - HTML Seiten - Können direkt im Browser erstellt und editiert werden - Alle die Zugriff haben, können direkt Inhalt erstellen
- 47. Bibliothek – Seiten - Können auch kommentiert werden etc.
- 48. Bibliothek – Listen - Daten können aus bestehenden Dateien (xls, xlsx, csv, ods) importiert werden
- 49. Bibliothek – Listen - Weitere Felder können direkt im Browser definiert werden
- 50. Bibliothek – Listen - Listenelemente können hinzugefügt werden
- 51. Bibliothek – Listen - Auch bestehende Elemente können einzeln oder alle zusammen bearbeitet werden
- 52. Bibliothek – Listen - Die Daten können exportiert werden
- 53. Bibliothek – Formulare - Können nur von Eigentümern erstellt werden - Definieren von Metadaten / Workflows / Versionierung
- 55. Bibliothek – Formulare - Workflow mit Mail Benachrichtigung
- 56. Konnektoren C:\Documents and Settings\Administrator\Desktop\Sametime_Product_Icon_256x256.png QOutlook.bmp Lotus Notes Client & Lotus Symphony Lotus Notes 6.5, 7.x, 8.x MS Office Microsoft Office XP, 2003, and 2007 MS Outlook Microsoft Office XP, 2003, and 2007 Lotus Sametime Lotus Notes 6.5, 7.x, 8.x MS Win Explorer Microsoft Windows 2000 & XP, Microsoft Vista, Win 7
- 58. Konnektoren – Bereiche hinzufügen - Der Server muss nur das erstemal angegeben werden
- 59. Konnektoren – Bereiche hinzufügen (Browser)
- 60. Konnektoren – Lotus Notes - Sidebar - Drag & Drop (.eml) - Checkin / Checkout, Versionierung etc.
- 61. Konnektoren – Lotus Notes - Menu- / Toolbarintegration - Drag File to Mail
- 62. Konnektoren – Lotus Notes - Aktionen vor dem Senden
- 63. Konnektoren – MS Office - Ribbon Integration - Checkin / Checkout, Versionierung etc.
- 64. Konnektoren – MS Explorer - Drag & Drop von Datein und ganzen Ordnern - Checkin / Checkout, Versionierung etc. - Dateieigenschaften / Metadaten
- 65. Konnektoren – Round Trip Editing - Direkt im Browser möglich
- 66. Konnektoren – Round Trip Editing - Direkt im Browser möglich
- 67. Weiteres FAQ oder was darf ich ihnen weiteres Zeigen