Interview - Data Migration AG - Peter R. Schönenberger - smart con SAP 2013
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Im Interview diskutiert Peter R. Schönenberger von Data Migration AG die aktuellen Herausforderungen und Trends in der SAP-Konsolidierung, insbesondere die Notwendigkeit der Stilllegung unnötiger Altsysteme zur Kostensenkung und Risikominderung. Zudem betont er die Wichtigkeit, Daten revisionssicher zu archivieren und die Sicherheit von IT-Systemen zu gewährleisten. Die Smart.con SAP 2013 soll dazu dienen, neueste Methoden zur langfristigen Datenarchivierung zu präsentieren und Unternehmen über die Vorteile der Anwendung von JIVs zu informieren.
Interview - Data Migration AG - Peter R. Schönenberger - smart con SAP 2013
- 1. Interview DATA MIGRATION AG Peter R. Schönenberger, CEO „Bisher scheute man oft die vermeintlich hohen Kosten einer Stillegung.“ Im Vorfeld zur smart.con SAP 2013 hat we.CONECT mit Peter R. Schönenberger, CEO bei Data Migration AG und Referent auf der Konferenz, über die neuesten Herausforderungen und Trends für SAP Konsolidierung und Harmonisierung gesprochen. we.CONECT: Was sind aus Ihrer Sicht die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich SAP Konsolidierung und Harmonisierung? Peter Schönenberger: Kosteneinsparung, Prozesseffizienz und die Wiedererlangung von Flexibilität und Agilität zwingen verstärkt weltweit agierende Unternehmen zu konsolidieren. Typischerweise liegt der Fokus auf der/den neuen Applikationen und Prozessen und man ist froh, wenn diese endlich eingeführt sind und die Daten migriert wurden. Die alten, bestehenden Systeme die man nicht mehr operativ braucht werden dabei oft vergessen in das Konsolidierungsprojekt mit einzubeziehen. Diese bleiben dann einfach stehen. Über die Jahre, sowie natürlich auch abhängig von der Größe und Organisationsstruktur eines Konzerns, sammeln sich dann hunderte solcher Altsysteme an. Was und wie damit umgegangen werden soll im Hinblick auf sich immer mehr verschärfende Vorschriften für Datenaufbewahrung, Datenauswertbarkeit und Datensicherheit sind komplexe Herausforderungen, die von den Unternehmen angegangen werden müssen. we.CONECT: Welche Herausforderungen der Langzeitdatenarchivierung ergeben sich im Hinblick auf langfristige Kosten-Nutzen-Erwägungen? Peter Schönenberger: Wir stellen oft fest das eine „eh-da Mentalität“(Bedeutung=das kostet ja nichts) bei Firmen vorhanden ist. Die tatsächlichen Kosten und vor allem Risiken sind nicht bekannt oder transparent oder aber werden bewusst nicht an das obere Management kommuniziert. Nur wenn effektiv Komplexität abgebaut wird können auch mittel- und langfristig Kosten gespart werden. Dies nicht nur darin das weniger Wartung für SW, DB, OS, HW Systeme ausgegeben werden muss, sondern auch das qualifiziertes Person nicht mehr gebunden ist und eingesetzt werden kann für neue Aufgaben. we.CONECT: Auf der we.CONECT smart.con SAP 2013 sprechen sie über „JiVS“ und zeigen Veränderungs- und Optimierungspotentiale auf. In welchen Branchen sehen Sie derzeit und in Zukunft die größten Chancen durch die Nutzung von JiVS? Peter Schönenberger: Wir sehen einen Konsolidierungsbedarf bei Banken und Versicherungen. Diese stehen unter einem viel größeren Kostendruck als noch vor 10 Jahren. Und Konsolidierung endet nicht mit der reinen organisatorischen Zusammenlegung von Einheiten und Skaleneffekten durch Größe, sondern es müssen Systemkonsolidierungen erfolgen. Auch „klassische“ Industrieunternehmen stehen natürlich unter enormen Kostendruck, haben aber oft schon seit längerem Standardsysteme eingeführt um entsprechend Wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier besteht vor allem Optimierungsbedarf in den Prozessen, aber auch das Thema Stilllegung von nicht mehr benötigen Applikationen wird dringender. we.CONECT: Welche Hindernisse und Hürden gilt es zu beachten bei der Abschaltung von Altsystemen? Peter Schönenberger: Die wirklichen Kosten für nichtproduktive Altsysteme sind in den meisten Unternehmen nicht bekannt oder man ist sich der Risiken nicht bewusst. Oft scheut man auch die vermeintlich hohen Kosten einer Stilllegung und die Angst, zu einem späteren Zeitpunkt Daten nicht mehr zur Verfügung zu haben, weil man zum Zeitpunkt der Stilllegung nicht alle Fälle beachtet hatte. Dann muss psychologisch Feinspitzengefühl eingesetzt werden, da sie den Anwendern/Betreuer etwas oft Liebgewonnenes wegnehmen. Es gibt aber heute Lösungen, wie Stilllegungen effektiv durchgeführt werden können und Lösungen Sicherheit bieten, dass alle Daten jederzeit auswertbar zur Verfügung stehen. we.CONECT: Welcher Nutzen entsteht durch die Stilllegung von alten SAP Systemen? Peter Schönenberger: Kosten für Betrieb, Wartung (Teilweise auch Extended Wartung), Release- und Updateprojekte entfallen. Operative SAP Systeme können agil bleiben, da Sie z.B. nicht mehr durch Einschränkung von bestimmten Datenbankversionen des allgemeinen Datenbankstacks gebremst werden. ITPersonalressourcen werden für aktuelle Projekte frei. we.CONECT: IT Security respektive vor allem die Sicherheit von Daten ist ein Kernaspekt. Welche Rolle spielt dies in den Überlegungen ihrer Kunden? Peter Schönenberger: Wir sind mit dem Thema Stilllegung nicht im operativen Geschäft angesiedelt. Es gibt aber Projekttreiber die aus dem Bereich Security kommen. Es sind dies erstens die reine IT Security und zweitens die Daten als solches. Viele Altsysteme genügen nicht mehr den neuesten Securitypatches/Anforderungen, die Daten allerdings werden oft noch Jahre hinaus benötigt. Wir können hier beide Anforderungen erfüllen. Applikationen werden von den Daten getrennt und in einer einzigen JiVS-Datenbank revisionssicher aufbewahrt und zur Anzeige gebracht. Es können dann auf Daten neue Sicher-
- 2. heitsstufen angewendet werden, die vorher gar nicht möglich waren. Beispielsweise Verschlüsselung um bei Datendiebstahl keinen Schaden zu erleiden. we.CONECT: An welchem Projekt im Bereich SAP sind Sie derzeit beteiligt? Welche Besonderheiten zeichnen dieses aus? Peter Schönenberger: Herauszuheben ist derzeit ein großes internationales Projekt, bei dem der Kunde ca. 50 ERP Systeme stilllegt. Es sind dies Systeme aus allen Kontinenten. Der Umgang mit Daten ist doch recht unterschiedlich. we.CONECT: Welche Erwartungen haben Sie an die smart.con SAP 2013? Welchen Output und Mehrwert erwarten Sie vom Austausch mit den teilnehmenden Managern und Unternehmen? Peter Schönenberger: Für 2013 haben wir uns vorgenommen, die neuen Möglichkeiten der revisionssicheren Langzeitarchivierung mit „ JiVS-History“ stärker ins Bewusstsein der Unternehmen zu bringen. Daher nutzen wir gerne so ein Forum wie die smart.con 2013. we.CONECT: Danke für das Gespräch. Interviewpartner: Peter Haack und Peter R. Schönenberger. Peter R. Schönenberger ist seit 2011 Geschäftsführer der Data Migration AG, welche im Bereich Business Daten Migration und Applikations-Stilllegungen eine spezifische Lösungsplattform, JiVS, anbietet. Gestartet ursprünglich in der Schweiz mit Kunden wie ABB oder Alstom, zählen heute weitere internationale Konzerne zu den Kunden, die JiVS als strategische Plattform bei Unternehmensveränderungen einsetzen. Peter R. Schönenberger beschäftigt sich bereits seit 1998 mit den Themen Daten, Dokumenten und Applikationsarchivierung und hat aus verschiedenen Blickwinkeln ein umfangreiche Erfahrungen sammeln können. Im Vortrag an der smart.com wird auf den Bereich Applikations- Archivierung eingegangen, da hier oft hohe unentdeckte Kosteneinsparungspotentiale bei Unternehmen bestehen oder aber diese zwar erkannt sind, vor den vermeintlich hohen Stilllegungskosten aber zurückgeschreckt wird. Data Migration AG ist ein führender Anbieter von Enterprise Information Management Software im Bereich von Migrationen und Historisierung. Bereits seit 1996 unterstützt Data Migration Firmen, Unternehmensdaten in Veränderungsprozessen sicher zu verwalten und zu transformieren. Mit mehr als 250 erfolgreichen Projekten bieten wir unseren Kunden die notwendige Kompetenz im Umgang mit Unternehmensdaten in Veränderungsprozessen. Dazu haben wir aus dieser Erfahrung Produkte entwickelt; unabhängig von den Quellsystemen, plattformneutral, kostengünstig und revisionssicher. smart.con SAP 2013 ist die Konferenz, die sich speziell auf das Thema, Herausforderungen und Lösungen der Konsolidierung von SAP System- und Applikationslandschaften bzw. Harmonisierung von Daten und Geschäftsprozessen fokussiert. Vom 11. - 12. November 2013, werden verschiedene Strategien, nützliche Management-Ansätze und der Einfluss neuester Technologien sowie Applikationen auf den Prüfstand gestellt und diskutiert. Das gesamte Konferenzprogramm der smart.con SAP, aktuelle Informationen, alle Referenten und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie unter: http://smartsap2013.we-conect.com Kontakt: Stefanie Nawrocki Program Manager Corporate, IT & Manufacturing Division Telefon: +49 (0)30 52 10 70 3 – 47 Fax: +49 (0)30 52 10 70 3 – 30 Email: stefanie.nawrocki@weconect.com we.CONECT Global Leaders GmbH Gertraudenstr. 10-12 10178 Berlin, www.we-conect.com