Patrick Slond, BSc (NAVAX Wien), Ing. Michael Ruth (BFI Wien)
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Das Dokument beschreibt die Vorteile der Digitalisierung in modernen Bildungsinstitutionen am Beispiel von BFI-Wien, unter der Leitung von Patrick Slond und Ing. Michael Ruth. Es werden Herausforderungen und Anforderungen an Bildungsorganisationen skizziert sowie Lösungen von navax zur Effizienzsteigerung, Automatisierung und Kostensenkung präsentiert. Zudem wird die Softwarearchitektur von navax vorgestellt, die verschiedene Verwaltungsprozesse integriert und eine konsistente Datenverwaltung ermöglicht.
Patrick Slond, BSc (NAVAX Wien), Ing. Michael Ruth (BFI Wien)
- 1. Patrick Slond, BSc Head of PMO Vorteile von Digitalisierung in modernen Bildungsinstituten am Beispiel BFI-Wien
- 2. Patrick Slond, BSc Head of PMO Seit 2013 bei NAVAX, Projektleitung bei BFI-Steiermark Seit 18 Jahren in IT-Organisationen tätig Softwareentwicklungen, ERP-Einführungen
- 3. Ing. Michael Ruth IT-Leitung Seit 2013 bei BFI-Wien 30 Jahre Erfahrung in der IT, u.A. bei Siemens, Mautner Markhof, bauMax, Ottakringer
- 4. Herausforderungen von Bildungsorganisationen Anforderungen an morgen Typische Systemlandschaft heute NAVAX Lösungen Ihr Mehrwert NAVAX - Ihr Partner Agenda
- 5. Marktkonforme Bildungsangebote Medialer Wandel Ranking Herausforderungen aus dem Markt Kunden Self-Services Wirtschaftlicher Druck
- 6. Ziele und Anforderungen Neue Kundenzielgruppen erschließen Gezielte Kundenakquise Reproduzierbare Qualität bei Kursen, Ausbildungen Moderne Kommunikationskanäle bedienen 24/7 Kundenservice Effizienzsteigerung in der Verwaltung (Automatisierung, Fehlerreduktion) Kosteneffizienz durch Raumkosten, Materialkosten, Trainerkosten Kurzfristige, tagesaktuelle Auswertungen und Unternehmenskennzahlen
- 7. Typische Softwarearchitektur heute Materialverwaltung Personalverwaltung CRM Lohn/Gehalt Online Portale FiBu/KoRe Trainerverwaltung Dokumenten- verwaltung Evaluierung Auswertungen/ Reporting Seminar/Kurs- Verwaltung Raumverwaltung
- 8. NAVAX Lösung
- 9. Softwarearchitektur NAVAX Materialverwaltung Personalverwaltung CRM Lohn/Gehalt Online Portale Trainerverwaltung FiBu/KoRe Dokumenten- verwaltung Evaluierung Auswertungen/ Reporting Seminar/Kurs- Verwaltung Raumverwaltung
- 11. Konsistente Daten Singuläre Stammdaten Vernetzung Bewegungsdaten Auswertungsdimensionen Minimale Schnittstellen (Konvertierungstabellen) SPOT (Single Point of Truth)
- 12. Termindetails Seminardetails Trainerdetails Wochenansicht Warnungen Möglichst hohe Datendichte Flexible Filter Rasche Navigation Verwaltungsclient
- 13. Meine Termine Meine Seminare Meine Evaluierung Meine Erfahrungen Meine Daten Persönliche Übersicht Eigen- verantwortung Trainer Portal
- 14. Kursübersicht Meine Auszeichnungen Meine Termine Übersicht Eigen- verantwortung Teilnehmer Zugang
- 15. Ihr Mehrwert
- 16. Vernetzung v. CRM & Evaluierungen & Buchungsverhalten Anbindung v. Moodle Mobile Endgeräte Auswertungen, rasche Steuerung Lösungen und Ihr Mehrwert Trainerportal, Teilnehmerportal Automatische Standardprozesse durch integrierte SW- Module Marktkonforme Bildungsangebote Medialer Wandel Ranking Kunden Self-Services Wirtschaftlicher Druck
- 17. Experten in Geschäftsprozessen von Bildungsorganisationen Experten in ERP-Prozessen Experten in Mobile Computing Experten in Auswertung/BI Experten in Portalthemen NAVAX - Ihr Partner
- 18. Sieben Standorte in drei Ländern Mehr als 180 MitarbeiterInnen Umsetzung >750 Projekte auf allen Kontinenten Eigentümergeführt von Oliver Krizek Professional Services Finanzdienstleistung Produktion Über NAVAX
- 19. NAVAX Unternehmensgruppe Deutschland | Österreich | Schweiz navax.com
Hinweis der Redaktion
- #6: Bildungsangebote nahe am Markt Teilnehmerspektrum: Asylwerber – Akademiker, Lehrling - Senior Neue Disziplinen/Fächer Mediale Wandel Video Webinar (Live Seminar) Virtuelle Klassenzimmer (social media) Smartphone, Tablett Qualität der Ausbildung messbar und Auswertbar Ranking „Gutes Curriculum“ „Gute Trainer“ „Gute Ausstattung“ State of the Art Selfservice für Teilnehmer, Trainer Personalisierte Administration (MyAusbildung) Integration v. Externem Personal in interne Prozesse Autom. v. Geschäftsprozessen Dokumentenarchive Wirtschaftliche Druck Kosteneffizienz (Auslastung) „Trainer aus der Wirtschaft“ Förderungen, Zuschüsse wurden reduziert Privatkunden Geschäft vs. Öffentliche Komplexe Verrechnungsmodelle ( Kombination v. Förderungen und frei Finanz.)
- #8: Seminar/Kursverwaltung Personalverwaltung (Mitarbeiter, Trainer, Lehrlinge) Materialverwaltung (Scripten, Bücher, Flipcharts, Fachbekleidung, Werkmaterial) Raumverwaltung (Orte, Raumausstattung) Rechnungswesen: FiBu/KoRe/Lohn-Gehalt/Fakturierung Evaluierung / Auswertung Website Moodle Jedox Webuntis, UniUntis
- #10: Seminar/Kursverwaltung Personalverwaltung (Mitarbeiter, Trainer, Lehrlinge) Materialverwaltung (Scripten, Bücher, Flipcharts, Fachbekleidung, Werkmaterial) Raumverwaltung (Orte, Raumausstattung) Rechnungswesen: FiBu/KoRe/Lohn-Gehalt/Fakturierung Evaluierung / Auswertung Website Moodle Jedox Webuntis, UniUntis
- #17: ERP und Seminarverwaltung Exakte, zeitnahe Kontrolle und Steuerung von Bildungsangeboten Von der Planung zur Bilanzierung werden alle Ressourcen integriert verarbeitet Hohe autom. durch standardprozesse und integr. Datenqualität Portale für jede Rolle Selfeservice am Kunden Evaluierung und Kostensteuerung Kunden besser kennen lernen CRM Bildungsprogramm kritisch evaluieren Auswertung und Interpretation von Evaluierungen Buchungsverhalten auswerten Didaktik an neue Medien anpassen Neue Kommunikationsmedien organisieren Auf(s)bau Vertriebsorganisation Organisationsübergreifende Ressourcenplanung Redundanzfreie Stammdaten, konsistentes Masterdata-Management Geschäftsprozesse Standardisieren um höher Automatisierung schaffen IT infrastruktur fit halten: VoIP, WebPortale, große Datenmengen (Video, etc)