PM Software A-Plan 2018
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A-Plan ist ein flexibles und kostengünstiges Planungs- und Steuerungsprogramm, das für verschiedene Einsatzgebiete wie Projekt-, Ressourcen- und Kostenplanung geeignet ist und über 120.000 Lizenzen verkauft wurde. Die Software ermöglicht die Organisation von Daten in einer zentralen Datenbank mit Echtzeitzugriff und unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen, während Projekte in bis zu 99 Ebenen strukturiert werden können. Zusätzlich bietet A-Plan umfangreiche Darstellungsmöglichkeiten für Projekte und Ressourcen, einschließlich Gantt-Diagrammen und anpassbarer Reports.
PM Software A-Plan 2018
- 2. Inhalt 1. Was ist A-Plan? 2. Einsatzgebiete 3. Organisation der Daten 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen 5. Reports 6. Zeiterfassung 7. WebViewer
- 3. 1. Was ist A-Plan? A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sich aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle verwenden lässt. A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement- programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu bedienen sind. A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- und Kapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgende Aufgabenfelder werden abgedeckt: • Kostenplanung • Aufgabenverwaltung • Belegungspläne • Urlaubspläne A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig. A-Plan wurde inzwischen über 120.000mal lizenziert.
- 5. 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- 6. 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung
- 7. 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung
- 8. 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Bauzeitenplanung
- 9. 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Bauzeitenplanung An- und Abwesenheiten
- 10. 3. Organisation der Daten • Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. • Alle User haben in Echtzeit Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten. • Änderungen werden automatisch auf alle Rechner übertragen, auf denen A-Plan geöffnet ist. • Außer bei der SQL-Version, die einen MS SQL-Server benötigt, ist keine Installation auf dem Server erforderlich.
- 11. 3. Organisation der Daten - Zugriffsberechtigungen Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen und Filter können verwendet werden, um unerwünschte Änderungen zu verhindern bzw. nur die jeweils benötigten Daten anzuzeigen.
- 12. 3. Organisation der Daten - EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung) • Projekte können durch Ordner strukturiert werden. • Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekte enthalten. • Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.
- 13. 3. Organisation der Daten - Gliederung Gliederung der Projekte/Vorgänge in bis zu 99 Ebenen Ebene 1 („Ordner“) (bis zu 32.000 pro Datei) Ebene 2 („Projekt“) (bis zu 32.000 pro Ordner) Ebene 3 - 99 („Vorgang“) (bis zu 32.000 pro Projekt)
- 14. 3. Organisation der Daten - Verwenden von Vorlagen In einer separaten Datenbank können Standardprojekte angelegt werden, die als Vorlagen für neue Projekte dienen. 1 2
- 15. 3. Organisation der Daten - Archivieren erledigter Projekte 1 2 Erledigte Projekte können ausgeschnitten und in Archiv-Datenbank eingefügt werden.
- 16. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Vorgangstabelle Vorgangstabelle: Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.
- 17. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ampel, Status, Termin Status liefert Details. Die Statusauswahl erlaubt die Anzeige bestimmter Vorgänge. Termin zeigt Fälligkeit. Ampel für einen schnellen Überblick.
- 18. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen öffnen Vorgänge mit Unterpunkten können geöffnet ...
- 19. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen schließen In Klammern: Anzahl der jeweiligen Unterpunkte auf der nächsten Ebene … oder geschlossen sein
- 20. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ganttdiagramm Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den zeitliche Ablauf der Projekte in Form von Zeitbalken dar.
- 21. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1 Das Ganttdiagramm kann in 14 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden: Von einem Jahr pro Teilstrich ...
- 22. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2 ... bis 10 Minuten pro Teilstrich.
- 23. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Öffnen der Ressourcenansicht Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan
- 24. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Zugeordnete Vorgänge Vorgänge, die von der Ressource Res11 bearbeitet werden
- 25. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Auslastung über der Zeit Auslastung > 100% (dkl.-rot) Auslastung 80% - 100% (rot) Auslastung 50% - 80% (gelb) Auslastung < 50% (grün) Abwesenheit (orange + Kreuzschraffur) Restkapazität der Gruppe
- 26. Reports können im MS-Excel-Format erzeugt werden und sind beliebig anpassbar. 5. Reports
- 27. Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang können eingegeben oder importiert werden und stehen damit für Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zur Verfügung. 6. Zeiterfassung
- 28. Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich. 7. WebViewer - Smartphone
- 29. Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich. 7. WebViewer - Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichten erzeugt werden. Die Auswahl erfolgt mittels einer links angeordneten Navigationsleiste.