Prozessmanagement – godesys ERP
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Das Dokument behandelt das Prozessmanagement in Unternehmen, wobei der Fokus auf der Rolle des ERP-Systems liegt, das als DNA des Unternehmens fungiert. Es betont die Notwendigkeit von Prozessexzellenz, um Durchlaufzeiten zu verkürzen und die Anpassungsfähigkeit von Prozessen zu erhöhen, sowie die Wichtigkeit von Workflow-Management für Compliance und Risikomanagement. Das Dokument beschreibt zudem Schritte zur Umsetzung und Verbesserung von Prozessen sowie die Bedeutung von Automatisierung und Dokumentation.
Prozessmanagement – godesys ERP
- 2. Prozessmanagement Moderne Unternehmenssteuerung – Prozessmanagement in der Praxis Simplifyyour Business
- 3. Rolle des ERP-Systems früher …
- 4. Von der Funktion zum Prozess … ein einfaches Molekül im Unternehmen.
- 5. Rolle des ERP-Systems heute …
- 6. Von der Funktion zum Prozess … godesys ERP Version 5.5 bildet die DNA Ihres Unternehmens.
- 7. • Prozesse bilden die DNA eines Unternehmens • Prozesse folgen Regeln – Prozessregeln • Prozesse sind lateral (ganzheitlich, vollständig) • Prozessdenken ist nicht Problem lösen • Prozessdenken verhindert die Entstehung von Problemen ERP in 2013 steht für Prozessexcellenz
- 8. • Durchlaufzeiten verkürzen • Wirkungsgrad / Erlös eines Prozesses erhöhen • Prozesse dynamisch anpassen können Von der Funktion zum Prozess Was ist Prozessexcellenz?
- 9. Von der Funktion zum Prozess
- 10. • Workflow – Klarheit (Übersetzung: Arbeitsfluss) • Übergänge abstimmen (Abteilungen, Unterworkflows, Rechte) • Überwachen der Regeln und Ausnahmen Von der Funktion zum Prozess Integrationspunkte
- 11. • Automatische Übergänge sind besser als manuelle Entscheidungen • Die Verbindung Workflow, Checkliste, Makro ist machtvoll • Prozesse können durch Einzelzuweisungen in der Praxis validiert werden • Prozesse können mit dem Event-Server überwacht werden Von der Funktion zum Prozess Regeln – Routing von Schritten
- 12. Event Bus Prozesse im godesys ERP Event • Event Detection EAI ERP ECM CustomShop Analyse • Cube • Historie Echtzeit Alerts& Action • Dashboards BPM godesysERPgodesysBI Predictive • Simulation • Analyse
- 13. Erste Schritte Umsetzung DEPLOY • Testen • Kontrollieren • Ausrollen • Dokumentieren DESIGN • Technische Analyse • Funktionale Analyse • Design by Management • Fix itby IT RUN Basis für permanente Innovation und Prozessverbesserung Der Anfang: Der Weg: Der Erfolg:
- 14. • Freigaben und Berechtigungen • Verpflichtende Prozessschritte • Automatik-Funktionen und Eskalationen • Einführung des Vier-Augen-Prinzips • Audit-Funktionen für Compliance-Anforderungen Risikomanagement godesys BPM
- 15. (englisch für „in Beachtung der Vorschriften“) Compliance
- 16. • Was passiert wann? • Wer ist beteiligt? • Wer darf was? • Kunden • Auftragsarten • Artikelgruppen • Freie Entitäten (Call, Einsatz) • Konfigurierbare Entitäten wie Dauer, Ereignisse oder $$$ (Makro-Programmierung) Compliance Ausführungsregeln Und wie ist das mit Abhängigkeiten?
- 17. • Workflow ist eine „grafisch dokumentierte Regel“ • Workflows dokumentieren Verantwortlichkeiten • Workflow-Schritte werden automatisch protokolliert • Ereignisse können automatisch eskalieren Von der Funktion zum Prozess Compliance
- 18. Beispielprozess
- 20. godesysAG Nikolaus-Kopernikus-Straße 3 D-55129 Mainz Tel.: +49 (0) 6131 95977-0 Fax: +49 (0) 6131 95977-67 E-Mail: info@godesys.de München Am Moosfeld 37 D-81829 München Tel.: +49 (0) 7721 9927-0 Fax: +49 (0) 7721 9927-27 VS-Villingen Auf der Steig 6 D-78052 Villingen-Schwenningen Tel.: +49 (0) 7721 9927-0 Fax: +49 (0) 7721 9927-27 Schweiz Flughofstrasse 55 CH-8152 Glattbrugg Tel.: +41 (0) 43 211 4488 Fax: +41 (0) 43 211 4487 Entwicklungszentrum Jena Otto-Schott-Straße 13 D-07745 Jena Tel.: +49 (0) 3641 53278-0 Fax: +49 (0) 3641 53278-29 Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter www.godesys.de Zentrale Dortmund Gottlieb-Daimler-Straße 2 D-59439 Holzwickede Tel.: +49 (0) 2301 2977-0 Fax: +49 (0) 2301 2977-29 Niederlassungen Hannover Frankenring 30 D-30855 Langenhagen Tel.: +49 (0) 511 - 978 498 30 Fax: +49 (0) 511 - 978 498 33 Österreich Rebengasse 1-7/4 A-2700 Wiener Neustadt Tel.: +43 (0) 2622 61238 Fax: +43 (0) 2622 6123890