SharePoint Community 12.02.2014: Realisierung einer Website mit SharePoint 2013
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Das Dokument behandelt den Einsatz von SharePoint als Content Management System (CMS) zur Erstellung einer Website, wobei die IOZ eine veraltete Website neu gestaltet hat, um Inhalte zu modernisieren und strategische Bereiche zu integrieren. Der Vergleich mit anderen CMS zeigt, dass SharePoint vorteilhaft ist, wenn es bereits für Intranet-Funktionen verwendet wird, da bestehende Daten und Funktionalitäten genutzt werden können. Es werden auch Erfahrungen und Herausforderungen bei der Planung und Durchführung eines Webauftritts geteilt, wobei auf die Bedeutung klarer Zielsetzungen und eines durchdachten Konzepts hingewiesen wird.
SharePoint Community 12.02.2014: Realisierung einer Website mit SharePoint 2013
- 1. Wann ist der Einsatz von SharePoint als CMS sinnvoll? How we did it: Realisierung einer Website mit SharePoint 2013 SharePoint Community, 12. Februar 2014 Alexander Däppen, Claudio Coray & Tobias Adam
- 2. Inhalt Einleitung • Ausgangslage • Ziele • Projektablauf SharePoint als CMS • Voraussetzungen • Vergleich der Technologien Umsetzung • Aufbau der Plattform • SharePoint Features • Einsatz der Technologien • SEO Fazit © SharePoint Community 12.2.2014 2
- 3. Einleitung Warum wollte die IOZ eine neue Website haben? © SharePoint Community 12.2.2014 3
- 4. Ausgangslage: Warum eine neue Website? Veraltete Website Versuch 1 ○ Leicht in die Jahre gekommenes Design ○ Projekt gestartet ○ SharePoint 2007 ○ Verworfen: Nicht zufrieden mit Resultat ○ Stetig gewachsen: veraltete Inhalte Versuch 2: Neue strategische Bereiche ○ Von Grund auf neu angehen ○ BPM ○ Agentur für Werte und Design ○ Partnerschaft Nintex ○ Werteworkshop ○ Cloud: Office 365, Azure & Intune Redesign der IOZ © SharePoint Community 12.2.2014 4
- 5. Ziele Was wollen wir mit der neuen Website erreichen? © SharePoint Community 12.2.2014 5
- 6. Website strukturieren Struktur in die Website bringen Content reduzieren Übersicht schaffen Angenehm für User © SharePoint Community 12.2.2014 6
- 7. Neue strategische Bereiche in die Website integrieren © SharePoint Community 12.2.2014 7
- 8. Ranking beibehalten & Integration Social Media © SharePoint Community 12.2.2014 8
- 9. Personen und Projektablauf Wer war in dem Projekt involviert und wie ging die IOZ vor? © SharePoint Community 12.2.2014 9
- 10. Involvierte Personen Intern © SharePoint Community 12.2.2014 Extern 10
- 11. Projektvorgehen: Teil 1 Werteworkshop Ideen: Konzept für Website Kommunikationskonzept Konzept Website Feinschliff Konzept Bildung IOZ-Projektteam © SharePoint Community 12.2.2014 11
- 12. Projektvorgehen: Teil 2 Definition der Designs Aufbau der Plattform Erarbeitung Inhalte mit Bereichsverantwortlichen Umsetzung der Designs Bildmaterial SEO, Online-Marketing Testing © SharePoint Community 12.2.2014 9.1.2014 Version 1.0 12
- 13. Internet Sites mit SharePoint Warum Internet Sites mit SharePoint? © SharePoint Community 12.2.2014 13
- 14. Warum Internet Sites mit SharePoint? Vorhandene Infrastruktur Infrastruktur und Lizenzen CI/CD Usability für Autoren Statischer Content Keine speziellen Features wie eCommerce oder social communities Office- und ExtranetFunktionalitäten © SharePoint Community 12.2.2014 14
- 15. Vergleich mit anderen CMS SharePoint (wenn bereits im Einsatz) Lizenzkosten Web CMS wie Drupal, Joomla, Wordpress SharePoint Server Lizenz Open source Betriebskosten Administration Produkt Big Data Integration Webtechnologien Aufwand HW Ressourcen KnowHow Investition Office Integration Tools / Erweiterungen © SharePoint Community 12.2.2014 15
- 16. Wer setzt noch auf SharePoint ausser die IOZ? Ferrari http://www.ferrari.com/english/Pages/home.aspx © SharePoint Community 12.2.2014 Parlament http://www.parlament.ch 16
- 17. Umsetzung Wie hat die IOZ die SharePoint Website aufgebaut? © SharePoint Community 12.2.2014 17
- 18. Aufbau Plattform SP Installation Lizenz © SharePoint Community 12.2.2014 Security Seitenstruktur & Content Sitemap Page Layouts, Lists etc. Design & clientseitige Anpassungen SEO Redirects 18
- 19. Aufbau Plattform SP Installation Lizenz © SharePoint Community 12.2.2014 Security Seitenstruktur & Content Sitemap Page Layouts, Lists etc. Design & clientseitige Anpassungen SEO Redirects 19
- 20. Aufbau Plattform Sitemap Website IOZ © SharePoint Community 12.2.2014 20
- 21. Aufbau Plattform Sitemap Website IOZ © SharePoint Community 12.2.2014 21
- 22. SharePoint Features – Page Layouts Einsatz Page Layouts Vereinheitlichung ähnlicher Inhalte Vereinfachte Erfassung © SharePoint Community 12.2.2014 22
- 23. SharePoint Features – Page Layouts © SharePoint Community 12.2.2014 23
- 24. Aufbau Plattform SP Installation Lizenz © SharePoint Community 12.2.2014 Security Seitenstruktur & Content Sitemap Page Layouts, Lists etc. Design & clientseitige Anpassungen SEO Redirects 25
- 25. SharePoint Features – List Webpart & JS-Link Beispiel Academy List View Webpart & Javascript IOZ Blog: http://blog.ioz.ch/pimp-my-webpart-mit-js-links/ © SharePoint Community 12.2.2014 26
- 26. Aufbau Plattform SP Installation Lizenz © SharePoint Community 12.2.2014 Security Seitenstruktur & Content Sitemap Page Layouts, Lists etc. Design & clientseitige Anpassungen SEO Redirects 27
- 27. SEO Guidelines Google Guideline Google http://static.googleusercontent.com/media/www.go ogle.com/en//webmasters/docs/search-engineoptimization-starter-guide.pdf © SharePoint Community 12.2.2014 Microsoft Microsoft Guideline für SEO mit SharePoint http://download.microsoft.com/download/2/0/F/20F 963F5-4668-4779-AC057EDFDFD4E29C/Optimizing%20SharePoint%20Serv er%202013%20websites%20for%20Internet%20sear ch%20engines.docx 28
- 28. Technologien Client Welche neuen Technologien sind mit SharePoint 2013 einsetzbar? © SharePoint Community 12.2.2014 29
- 30. Intranet oder Webpage? - Anforderungen 100 Mbit / 1 Gbit (Kabelgebunden) Ähnliche Browser Alle browserfähigen Geräte Pages können > 1 Mbyte sein Pages sollten nicht > 500 Kbyte sein Unendlich viel Content möglich © DSL? Wi-Fi? 3G? GPRS? Strukturiert und so viel Content, wie nötig SharePoint Community 12.2.2014 31
- 31. Eigene Anforderungen -> Massnahmen Mobile? Wen möchte ich als Besucher? SEO? Wo sind meine Märkte? Schalte ich Werbung auf meiner Seite? Lasse ich Werbung schalten? Etc. © SharePoint Community 12.2.2014 32
- 32. Navigation (SEO) Navigation Breadcrumb Navigation http://www.ioz.ch/loesungen/business/Seiten/business.aspx Dazu verwenden wir Globalhotlink (Eigenprodukt IOZ) © SharePoint Community 12.2.2014 33
- 33. Mobile IOZ arbeitet nicht Mobile-first Wir haben aber beim Design Mobile berücksichtigt Serverseitige Geräteerkennung Image Renditions © SharePoint Community 12.2.2014 34
- 34. SEO Google Bot 1. Kommt via Webserver 2. Liest die sitemap.xml 3. Description 4. Keywords 5. Bilder etc. © SharePoint Community 12.2.2014 35
- 35. SEO Sharepoint http://www.ioz.ch/loesungen/Seiten/loesungen.aspx © SharePoint Community 12.2.2014 36
- 36. Social Media http://www.ioz.ch/Seiten/Home.aspx © SharePoint Community 12.2.2014 37
- 37. Fazit Macht es Sinn, SharePoint als Webpage CMS zu benutzen? © SharePoint Community 12.2.2014 38
- 38. Wann ist Sharepoint als Webpage CMS sinnvoll? Technisch ist (quasi) alles möglich Wenn Sharepoint bereits im Einsatz ist (z.B. als Intranet) Daten (also Inhalte) rezykliert werden können Wenn Extranets zur Verfügung stehen sollen Wenn Office Dokumente stark in Ihre Geschäftsprozesse integriert sind. © SharePoint Community 12.2.2014 39
- 39. Wann macht es eher keinen Sinn? Wenn SharePoint nicht im Einsatz ist Wenn Sie vor allem dynamische, multimediale Inhalte transportieren möchten (z.B. Webradio o.Ä.) © SharePoint Community 12.2.2014 40
- 40. Unsere Erfahrungen Einen neuen Webauftritt planen und durchzuführen ist ein grösseres Projekt Eine Webseite ist ein sehr emotionales Thema Pro Mitarbeitenden gibt es eine Meinung, was man noch tun sollte / könnte Der Auftraggeber (z.B: GL-Mitglied) sollte die treibende Kraft sein Der Aufwand wir sehr häufig unterschätzt, deswegen: Projektphasen, Redaktionsschluss einhalten Ein gutes Konzept und von Beginn an klare, durchdachte Vorstellungen von Inhalt, Design und Zielgruppen spar viel Zeit und Geld Eine Webpage sollte für den Kunden und dessen Anforderungen gemacht werden © SharePoint Community 12.2.2014 41
- 42. Besten Dank © SharePoint Community 12.2.2014 43