SistemasGAF2023-ArranqueOdoo.pptx
- 1. DEPARTAMENTO DE SISTEMAS SAGUAPAC R.L. NUEVO SISTEMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO
- 2. Sistema administrativo y financiero actual esta desde el 2006. cerca de 20 años. Se tienen licenciados 28 usuarios solamente. Tecnología obsoleta en la versión que nos encontramos Escalabilidad costosa y casi imposible de seguir. Duplicidad de trabajo por parte de las áreas. Gestión Manual de tareas. Falta de precisión, errores de escritura, omisiones o duplicación de información Tiempo extra para buscar y recuperar información específica. Dificultad para compartir información entre el área y con las demás áreas. Mayor cantidad de personal para realizar tareas de supervisión y trabajos operativos. Algunos procesos son ineficientes y costosos por la manipulación.
- 3. Almacenes Facturación Contabilidad Activos Fijos Presupuestos Contabilidad Analítica Compras Gastos Proyectos Localización Bolivia
- 4. Se dice key user, en español usuario clave, a esas personas dentro de una empresa que tienen un papel decisivo en los procesos de la empresa. Los key users suelen actuar como representantes de ciertos departamentos, de forma que todos puedan contribuir al avance global de la empresa. Normalmente, los key users son los expertos en lo que hacen.
- 5. USUARIOS CLAVES RODRIGO ARAUZ MARIA EUGENIA BARBA JOSE CARLOS EGUEZ MAURICIO JUSTINIANO CAROLINA LIMPIAS PEDRO MARCOS MIGUEL ANGEL MEDRANO RONALD BALDIVIESO VERONICA NEGRETE PATRICIA OROPEZA HAROLD RABAJ DANIEL RIVERO MERY RODRIGUEZ MARIA EUGENIA SEIWALD MAURICIO SOLIZ WALTER SUBIRANA ALEJANDRO VINCENTI GERMAN BARBA PATRICIA MENACHO SISTEMAS MARCO AYOROA JHONNY CAMACHO LUIS CELAYA GEREMIAS GONZALEZ HENRY KETTELS RODNIE MONTAÑO DIEGO ROMAN GIOVANNI VEGA FREDDY MELGAR ANDRES MENDEZ VERSATIL ADM. DE PROYECTO ANDRÉS SANTIVAÑEZ CONSULTOR FUNCIONAL ADELA MURGUÍA DANIEL PASTOR VLADIMIR IBÁÑEZ DESARROLLADORES FRANKLIN JUSTINIANO CARLOS LÓPEZ DANIEL BELTRÁN
- 6. Asignación de Módulos Nro. Modulo Usuarios Claves Desarrollo 1 Módulo Activos Fijos Veronica Negrete y Hugo Mendez Jhonny 2 Módulo Tesorería Maria Eugenia Barba Henry 3 Módulo Presupuesto Harold Rabaj, Rodrigo Arauz Geremias 4 Módulo de Gastos Mery Rodriguez, Carolina Limpias Diego 5 Módulo de Contabilidad Jose Carlos Eguez, Alejandro Vincenti, Mery Rodriguez Luis, Diego, Rodnie 6 Módulo Almacenes y Compras Walter Subirana, Patricia Menacho, Mauricio Soliz, Ery Mauricio Justiniano, Pedro Marcos Barba, Patricia Menacho Rodnie 7 Reportes Todos Todos 8 Módulo de Proyectos Veronica Negrete, Hugo Mendez, Ronald Baldivieso. Giovani 9 Interfaces Mery Rodriguez, Ma. Eugenia Seiwald, Veronica Negrete Todos 10 Localizacion Bolivia German Barba, Daniel Rivero. Luis 11 Reglas de Acceso, Permisos de Usuario, Perfiles de Usuario Todos Todos
- 7. Tiempo Total de Implementación: 51 semanas a partir de la firma del contrato
- 8. Etapa 5 - Go live & Support: Arranque y Soporte. Incluye la entrada en garantía de la instalación y la prestación de soporte y mantenimiento tras la puesta en producción del sistema. Etapa 1 - Preparación del Proyecto. Comprende las actividades de asignación al proyecto de los medios materiales y humanos necesarios y la realización de la planificación inicial detallada del mismo. Etapa 2 - Definición. En esta etapa se aborda la definición de las especificaciones funcionales del nuevo sistema, así como de las integraciones necesarias con otros sistemas, y en caso necesario la definición de la estrategia de migración. Etapa 3 - Iterative Prototyping: Construcción iterativa del prototipo. La configuración de los procesos se realiza de manera incremental, por refinamientos sucesivos con el fin de obtener resultados de forma rápida y continua. Etapa 4 - Preparación Final. Comprende todas las actividades necesarias, previas a la puesta en producción del nuevo sistema, tales como despliegue y pruebas de rendimiento del entorno productivo, formación, migración de datos y pruebas integrales
- 9. Reuniones periódicas para revisión de avance y elaboración de informes a la Gerencia. Utilización de herramientas para la gestión del proyecto
- 10. Integración de procesos: integrar y unificar todos los procesos y áreas funcionales de la empresa para facilitar la comunicación y colaboración entre los diferentes departamentos, evitando la duplicación de esfuerzos y mejorando la eficiencia operativa. Automatización de tareas: Aumentar funcionalidades automatizadas que permitan agilizar tareas manuales y repetitivas. Reduciendo la carga de trabajo repetitivo para enfocarse en actividades de mayor valor agregado. Acceso a información en tiempo real: Proporcionar datos actualizados y en tiempo real sobre todas las áreas de la empresa. Para ayudar en la toma de decisiones basados en información precisa y oportuna, así mejorar la toma de decisiones estratégicas. Mejora de la productividad: La automatización y la integración de procesos contribuirán a aumentar la productividad de la empresa. Reduciendo los tiempos de respuesta, se minimizan los errores y se optimiza el flujo de trabajo, lo que se traducirá en una mayor eficiencia y rentabilidad. Gestión eficiente: Permitir una visión global, desde el aprovisionamiento de materiales, gestión de inventarios, planificación de trabajos y la optimización de la logística, lo que se traducirá en una mayor eficiencia y una mejor respuesta a los asociados. Mejora en la toma de decisiones: Contar con herramientas de análisis y generación de informes avanzados. Estas herramientas permitirán visualizar y analizar los datos de la empresa de manera fácil y rápida, lo que facilita la toma de decisiones informadas y estratégicas. Cumplimiento normativo y legal: El sistema estará actualizado con las regulaciones y normativas vigentes en Bolivia. Esto ayudará a la empresa a cumplir con los requisitos legales y normativos, evitando posibles sanciones y garantizando la transparencia en sus _ operaciones.
- 11. Objetivos claros Roles y responsabilidades definidos Comunicación efectiva Colaboración Confianza y respeto mutuo Toma de decisiones Evaluación y mejora continua