Taking notes from SMPC training at UCenfotec by CertiProf
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El documento detalla un curso de certificación Scrum Master que abarca conceptos clave del marco Scrum, como roles, reuniones y gestión de proyectos, enfatizando la agilidad y la adaptación al cambio. Se discuten las diferencias entre el Scrum Master y el enfoque tradicional del PMI, además de presentar herramientas como el diagrama de Gantt y la estructura de descomposición del trabajo (WBS). También se mencionan recomendaciones y fuentes adicionales relevantes al tema.
Taking notes from SMPC training at UCenfotec by CertiProf
- 1. SMPC Highlight notes Taking Notes from Scrum Master Professional Certificate Training at UCenfotec by CertiProf #SrumMaster #Agile #ModernProjectManagement
- 2. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 1 Indice 1. Scrum ○ 1.1 ¿Qué es Scrum y Agilidad? ○ 1.2 Scrum Meetings ○ 1.3 Scrum Roles ○ 1.4 User Stories ○ 1.5 3C y el Modelo INVEST 2. Gestión de Proyectos ○ 2.1 Scrum Master vrs PMI ○ 2.2 Producto vrs Proyecto 3. Ley de Pareto o Regla del 20/20 % 4. Regla del 3 (Third-Point Estimation) 5. WBS (Work Breakdown Structure) 6. Modelo de Tuckman 7. Diagrama de Gantt 8. Estructuras Organizacionales ○ Estructura funcional ○ Estructura jerárquica ○ Estructura en línea (staff) ○ Estructura matricial 9. Recomendaciones
- 3. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 2 1. SCRUM El 3-5-3 de Scrum (3 roles, 5 events, and 3 outputs) 1.1 ¿Qué es Scrum y Agilidad? Scrum Máster es un Marco de Trabajo (framework) apoyado en el Manifiesto Ágil para gestionar proyectos de Software. Genera Iteraciones (Sprint: Mínimo 1, máximo 4 semanas) y entregas (Incremento del Producto con el fin de dar valor al producto continuamente y recibir Feedback del Cliente) EC = Entrega Continua o Incremento del Producto CF = Customer / Product Owner Feedback |___EC__CF_|___EC__CF_|___EC__CF_| (4 semanas) = 8 horas máximas por Sprint Planning (2 semanas) = 4 horas máximas por Sprint Planning (1 semana) = 2 horas máximas por Sprint Planning
- 4. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 3 ¿Qué es agilidad? Capacidad de crear y responder al cambio, con el fin de obtener ganancias adaptándose al ecosistema en un entorno empresarial turbulento para estar en constante movimiento y en buena posición en relación a la competencia. La agilidad es la capacidad de equilibrar “flexibilidad” y “estabilidad”. 1.2 Scrum Meetings 1. Sprint Planning -> Poker Pointing Session -> Story Points Development team touch code base 2. Daily Stand-up -> Maximo 15min, Done | Doing | Planned | Block? 3. Dev Team Code Touchbase 4. Support Session 5. Sprint Review -> Move to next Sprint 6. Retrospective Sprint -> Análisis previo con el equipo para ver la factibilidad del alcance (Máx. 3 horas -> Sprint Break)
- 5. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 4 1.3 Scrum Roles ● Scrum Máster (Líder Servicial, asegura el cumplimiento de las reglas, valores y prácticas de Scrum) ● Product Owner (Define el alcance del proyecto, debe tener una visión dual) ● Project Manager ● Dev Team (de 3 a 9 personas) Scrum Master | Project Manager Scrum trae un cambio importante en la jerarquía organizacional de liderazgo o poder de decisión sobre un proyecto. Cambia de un Líder Autoritario (Project Manager) a un Líder Servicial (Scrum Máster). Product Owner El Product Owner debe mantener una visión DUAL, esto quiere decir que debe conocer del negocio y conocer del equipo para poder trasladar las necesidades del negocio al equipo. Project Manager Dentro del marco de trabajo de Scrum no hay un rol específico de trabajo para un Project Manager, sin embargo, se mantiene en las estructuras organizacionales, con la factibilidad de abarcar o mejorar otras áreas. Product Owner | Project Manager Es más fácil migrar el conocimiento técnico para progresivamente profundizar el negocio en sí, contrario a las grandes dificultades y los obstáculos que se introducen al querer comenzar a conocer los detalles técnicos tras haber adoptado el modelo de negocio.
- 6. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 5 1.4 User Stories Epic Stories -> User Stories -> Tasks Las historias de usuarios son artefactos de requisitos muy delgados y de alto nivel. 1.5 3C y el Modelo INVEST Card: Descripción del objetivo Conversation: El PO y el Dev Team aclaran los detalles Confirmación: Criterios de aceptación I = Independiente N = Negotiable V = Valiosa E = Estimable S = Pequena (Small) T = Verificable (Testable) Parte importante y más abstracta del proceso de Scrum Máster es el proceso de puntuación de los tasks por medio de la utilización de las herramientas más comunes como la sucesión de números fibonaccoi, entre otras… La prioridad es diferente a la complejidad Prioridad => Valor del negocio Complejidad => Esfuerzo
- 7. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 6 2. Gestión de Proyectos 2.1 Scrum Master vrs PMI Burn-Down Chart PMI Tradicional o Productiva (Contrato | Reqs | Precio Fijo) Iniciación Planeación Ejecución Control Cierre SCRUM MASTER Ágil o Adaptativa Concibiendo Especulación Explorar Adaptación Cierre
- 8. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 7 2.2 Producto vrs Proyecto Proyecto Exitoso Tiempo, Costo, Valor, Alcance, Calidad, Satisfacción del Cliente Para medir la calidad se requiere establecer Criterios de Aceptación (Métricas de Calidad) En ocasiones el producto no cumple con las métricas de calidad previamente estipuladas pero tuvo gran acogida en el mercado y simplificó enormemente los procesos involucrados, es decir, el producto no fue exitoso, sin embargo, el proyecto tuvo mucho éxito. Los productos requieren actualización o adaptaciones al entorno, por medio de proyectos específicos.
- 9. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 8 3. Ley de Pareto o Regla del 20/80 % (Relacionado a un principio de Scrum) 20% Las prioridades del negocio. 80% La simplicidad de poder aumentar la cantidad de trabajo no realizado.
- 10. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 9 4. La Regla del 3 (Three- Point Estimation) Distribución de estimaciones BETA Malo - Medio - Optimista ● Pesimista (Pessimistic – P). Que sería el coste o duración del proyecto en el peor caso. ● Mas Probable (Most likely – ML). Que sería el caso más esperado de coste o duración del proyecto. ● Optimista (Optimistic – O). Que sería el coste o duración del proyecto mejor que se pudiera dar. Si tenemos un proyecto que previamente estimado puede tardar 10 semanas y si no tenemos ningún impedimento grave durará 5 semanas. Por tanto, los 3 puntos de la estimación serían: P = 10 semanas. M = 7.5 semanas. O = 5 semanas.
- 11. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 10 5. WBS (Work Breakdown Structure) Recordemos que la línea base del alcance para proyectos tradicionales está constituida por tres artefactos. ● Enunciado del Alcance ● EDT (Esquema de desglose de trabajo) ○ TODO Y SOLO TODO EL ALCANCE A SER CONSTRUIDO ● Diccionario de la EDT 5.1 WBS tradicional Un WBS es "Un desglose jerárquico detallado orientado a tareas, que define los paquetes de trabajo y las tareas a un nivel muy bajo" (Planificación de proyectos ágiles). Una WBS se usa para crear un diagrama de Gantt. Simplemente ponga una fecha de inicio y finalización para cada una de las tareas en la WBS y tendrá un cronograma de proyecto convencional.
- 12. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 11 5.2 WBS Agile ADVERTENCIA: No estoy abogando por crear una WBS ágil y especial, eso sería una pérdida de tiempo. Solo estoy señalando que probablemente ya estés produciendo algo similar, por una razón similar. Entonces, si un tradicionalista lo desafía, tiene una respuesta más o menos lista. Lean-Agile tiene un desglose de paquetes de trabajo y tareas: el confiable Reléase Plan. Sin embargo, este enfoque pone de cabeza al WBS tradicional de tres maneras: El enfoque en la funcionalidad entregada a la producción de manera colaborativa en lugar de entregas provisionales alineadas con las responsabilidades del rol funcional deja el trabajo a las profesiones del equipo en lugar de imprimir la descripción del trabajo en cada plan de proyecto La aceptación de que la planificación debe ser refinada a lo largo del tiempo, de alto nivel a detallado, en lugar de tratar de planificar todo al inicio del proyecto.
- 13. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 12 6. Modelo de Tuckman Modelos para la creación de equipos de trabajo, pasando por una etapa de formación. Modelo de liderazgo situacional (Hersey-Blanchard) Modelo de desarrollo de equipos de Tuckman
- 14. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 13 7. Diagrama de Gantt El gráfico de Gantt es una herramienta visual para la planificación y programación de actividades o tareas sobre una línea del tiempo. Permite al usuario establecer la duración y el comienzo de cada actividad. A través de una gráfica fácil de interpretar, el usuario puede llevar un control de la planificación de su trabajo.
- 15. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 14 8. Estructuras organizacionales 8.1 Estructura funcional Dentro de este sistema de empresa, prima la especialización y el trabajo enfocado a objetivos concretos. Es decir, combate la multiplicidad de funciones. 8.2 Estructura jerárquica Consiste en la creación de pequeñas dependencias que son supervisadas por uno o varios cargos superiores; en éstos recae la toma de decisiones. 8.3 Estructura en línea (staff) Se trata de un novedoso modelo que combina las relaciones de autoridad directa con el asesoramiento que ejercen agentes externos a la empresa. Los consultores o asesores son un buen ejemplo del modelo staff. Éstos suelen suplir necesidades que las compañías no pueden cubrir por sí mismas. 8.4 Estructura matricial Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales para tareas específicas o proyectos. Una vez finalizados, la estructura suele disolverse.
- 16. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 15 9. Recomendaciones (UL) UL es la abreviación de “Underwriters Laboratories”, es una compañía internacional de seguridad y certificación de productos. Esta compañía certifica muchos productos más allá del ámbito de incendios, pudiendo encontrarla en aparatos eléctricos, luminarias, etc. ● https://colombia.ul.com/wp-content/uploads/sites/43/2019/06/46- IC-C0001-Reglas_certificacionV6.16-07-2019.pdf (REGLAS PARA CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO) ● https://colombia.ul.com/wp-content/uploads/sites/43/2016/10/46- IC-C0002-Manual-de-Uso-de-Marca-V2.2.pdf (MANUAL DE USO DE MARCA)
- 17. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 16 Especial agradecimiento al profesor a cargo del entrenamiento para la certificación de CertiProf® Scrum Master Professional Certificate (SMPC): Ing.Cristian Barquero: MAP, MCTS, SMAC, ITIL®, PMP®
- 18. Taking Notes from SMPC training at UCenfotec, certificated by CertiProf 17 Fuentes Principales ● https://www.scruminc.com/the-3-5-3-of-scrum/ ● https://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v1/scrum-guide-es.pdf ● http://www.lecciones-aprendidas.info/2016/07/hola-todos-cuando- desde-la-gerencia-de.html ● http://www.ceolevel.com/modelo-de-desarrollo-de-equipos-de-bruce- tuckman ● https://itsadeliverything.com/got-a-wbs-for-your-agile-project-sure-of- course ● https://www.certiprof.com/portfolio/certiprof-scrum-master- professional-certificate/ ● https://marketplace.atlassian.com/apps/28997/gantt-chart-for- jira?hosting=cloud&tab=overview Jose Alejandro Gomez Castro Creative Technologist, Software Samurai & Musician josegomez.dev@gmail.com