AFP- 3.docx
- 1. AFP EMPLEADOR TodoempleadorestáobligadoainscribirsealaSeguridadSocial deLargoPlazoenlasAFP's,llenando el Formulariode InscripcióndelEmpleador,el mismoque adquierelacalidadde DeclaraciónJurada del RepresentanteLegal oMáxima AutoridadEjecutiva,quienlibre yexpresamentedeclaraque son válidos los datos consignados en dicho Formulario al momento de su suscripción, para ello debe adjuntar los siguientes requisitos: Empleadores que cuentan con Número de Identificación Tributaria (NIT) Formulario de Inscripción del Empleador a la Seguridad Social de Largo Plazo. Fotocopia del certificado de inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria – NIT). Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal. Fotocopia del Testimonio del Poder actualizado del Representante Legal, si corresponde. Empleadores que cuentan con Número de Identificación GOB (Empresas Públicas que aportan con Recursos del TGN) a. Formulario de Inscripción del Empleador a la Seguridad Social de Largo Plazo. b. Fotocopia de Código Institucional de acuerdo al clasificador presupuestario del Presupuesto General de la Nación vigente. c. Fotocopia de documento que acredite la condición de Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE), que sea representativa de la Entidad. d. Fotocopia del documento de identidad de la Máxima Autoridad Ejecutiva. 1. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Los empleadores deben realizar los pagos de contribuciones hasta el último día hábil del mes posterior a aquel en que devengan los sueldos o salarios de sus dependientes Obligaciones del Empleador: I. Los empleadores tienen la obligación, entre otras, relacionadas a las prestaciones por riesgos de: a. Pagar con suspropiosrecursosla primacorrespondiente al segurode Riesgo Profesional. b. Pagar las primas retenidas a sus empleados por concepto de Riesgo Común. c. Reportar todo accidente de trabajo de sus empleados, mediante el llenado del Formulario de Accidente de Trabajo. II. Los accidentesde trabajodeberánserreportadosenunplazonomayoralostreinta(30) díascalendariode ocurridosremitiendounacopiaalaGestorayal MinisteriodeTrabajo,Empleo y Previsión Social.
- 2. III. Asimismo, el Empleador está obligado a remitir dentro el plazo de los diez (10) días siguientes de recibida la solicitud, cualquier documentación y/o aclaración que requiera el Tribunal MédicoCalificadorde la Gestora y la APSo su Tribunal Médicocalificadorde Revisión. d) Reportar las novedades de Ingreso, Retiro, Licencia y Subsidio en el Formulario de Pago de Contribuciones cuando corresponda. IV. Los empleadores también tienenla obligación de actuar como agente de retención y pagar: a. El Aporte del asegurado,el Aporte Solidariodel Asegurado,laPrimapor Riesgo Común y la Comisión, deducidos del Total Ganado de los Asegurados bajo su dependencia laboral. Derechos del Empleador: I. Reclamar la calificación de invalidez y muerte de los Asegurados bajo su dependencia laboral. II. Reclamar la clasificación del riesgo profesional establecido por la entidad clasificadora de riesgo profesional. Vencido el plazo para el pago de las contribuciones y en caso de incumplimiento en el pago, el empleador se constituirá en mora y deberá pagar los intereses incrementales y de mora y los recargos (si correspondiese), establecidos por la Ley de Pensiones Nº 065 BBVA PREVISIONES AFP a. Debe llenar,firmarypresentaralaAFPel Formulariode InscripcióndelEmpleadora través de su Representante Legal. b. Registrar a sus dependientes dentro de los 10 día hábiles de iniciada su relación laboral c. Actuar como agente de retención y pagar: APORTE LABORALES 10 % Cotización Mensual. 1.71% Seguro Riesgo Común 0.5% Aporte Solidario del Asegurado 0.5% Comisión Administradora APORETS NACIONALES SOLIDIARIOS 1% Totales ganados superior a Bs.13.000. 5% Totales ganados superior a Bs.25.000. 10% Totales ganados superior a Bs.35.000. Estos aportes no son excluyentes entre sí APORETES PATRONALES: Pagar con sus propios recursos el
- 3. 1.71% Seguro Riesgo Profesional 2% Aporte Patronal para el Fondo de Provivienda 3% Aporte Patronal Fondo Solidario Todos los porcentajes son calculados en base al Total Ganado de los trabajadores 2. BENEFICIOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE PENSIONES AFP El asegurado (a) o solicitante podrán acceder a: Pensiónde vejezopensiónsolidariade vejez:esunaprestaciónque se otorgaal asegurado y derechohabitante que cumplan los requisitospor normativa,por lo cual podrán obtener los siguientes beneficios: pensión vitalicia a favor del asegurado, pensión por muerte vitalicias o temporales y el pago de gastos funerarios. Pensionporinvalidez:esuna prestaciónque se otorga en caso de sufririnvalidezparcial o proveniente de riesgocomún, riesgo profesional o riesgo laboral y comprende el pago de una pensionoindemnizarsegúncorrespondaafavor del asegurado(a),pago de montode la pensionde invalidezcondestinoa la cuenta personal previsional,pensionpormuerte y gastos funerarios en caso del fallecimiento del asegurado. Pension por muerte: Es una prestación que se otorga a los Derechohabientes al fallecimiento de un Asegurado, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en normativa, por la cual reciben una pensión de acuerdo al porcentaje que corresponda a cada Derechohabiente y adicionalmente se pagarán los Gastos Funerarios. Retirosmínimos: Sonpagosmensualesque se realizaal AseguradooDerechohabienteque no pudo acceder a una Prestacióndel SistemaIntegral de Pensioneshastaque se agote el Saldo Acumulado en la Cuenta Personal Previsional del Asegurado. RetiroFinal:Es la devolucióntotal del SaldoAcumuladoconel que cuente el Aseguradoen su Cuenta Personal Previsional, en un solo pago. Gastos Funerarios: Es el pago por única vez por el monto de Bs.1,800, a la persona que acredite haberrealizadoel pagode losmismosal fallecimientode unAseguradomenorde 60 años de edado a losDerechohabientessegúnseael caso,cuyoplazopara sersolicitado es de 18 meses computables desde la fecha de fallecimiento del Asegurado. Masa Hereditaria: Son los recursos provenientes de la Cuenta Personal Previsional del Aseguradofallecidoque notuvieraDerechohabientesconderechoaPensiónporMuerte o si los tuviera estos no hubieran exigido la Pensión dentro del plazo establecido BBVA PRESTACIONES Y BENEFICIOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE PENSIONES I. REGIMEN CONTRIBUTIVO El trabajador que en su etapa activa hubiera aportado, se jubila con sus propios aportes más la rentabilidad que hubiera generado
- 4. COBRANZA Y MORAS AFP ¿CÓMO EVITAR GENERAR MORA? 1. Realice el pago de sus contribuciones al Seguro Social de Largo Plazo oportunamente 2. Llenar correctamente el formulario de pago de contribuciones (FPC) considerando: Verifique si el periodo de cotización es el correcto. Notifique las novedades de ingreso y/o retiro de sus trabajadores. Notifique de forma correcta la fecha de novedad (dd/mm/aa). Si presentaplanillasadicionales,lasmismasdebentenerel mismoformatodel FPC y verifique que lo declarado en el FPC, sea igual que su planilla 3. Comunicarse a la AFP mediante nota y documentación las siguientes circunstancias: Cambio de número de NIT. Baja temporal y/o definitiva de la Caja de Salud. La omisión de notificación en el FPC de las novedades de retiro y/o ingreso de sus trabajadores,debeserregularizadoconel Formulariode Declaraciónde Novedades de Ingreso y/o Retiro FDNIR TIPO DE MORA DEUDAS EFECTIVAS Mora efectiva por no pago Mora efectiva de defecto: Es la omisión de pago al Seguro Social de Largo Plazo y corresponde a pagos no realizados por los empleadores habiendo efectuado las respectivas retenciones previsionales a sus trabajadores, se dice efectiva, porque existen respaldos (planillas de pago, certificados de trabajo, finiquitos, boletas de pago, etc.) que demuestran la relación de dependencia laboral y/o no pago. Estas deudas corresponden a las diferencias entre lo que debió pagar el empleador, de conformidad a los datos proporcionados en el Formulario de Pago de Contribuciones (FPC), y lo que efectivamente pagó, detectadas en el proceso de acreditación de los FPC DEUDAS PRESUNTAS Mora presunta por no pago Mora presunta por defecto Para los Empleadores que no registren pagos procesados correspondientes a los periodos de cotización en mora y que han mantenido un comportamiento regular en la retención y pago de las contribucionesal Seguro Social de Largo Plazo por sus trabajadores y no reportaran novedades en el FPC, se presumirá mora. La mora a calcular para las empresas que no hubieran efectuado ningún aporte al Seguro Esta presunción de mora es originada por pagos realizados por los empleadores que difieren notoriamente del penúltimo pago procesado, en cuanto a monto, sin que exista justificación para ello por medio de las novedadesinformadasenel FPC.Se presumirá mora por ladiferenciaentre el penúltimopago procesado y el último.
- 5. Social de Largo Plazo por los dependientes registrados, deberá corresponder a un Salario Mínimo Nacional por cada dependiente y por cada mes en mora. Se deberá considerar una diferencia notoria, cuandoel últimopagoseainferiorenun30%o más, al penúltimo pago procesado. INTERESES POR MORA Interés en mora Desde el periodode cotizaciónEnero/2011,latasa de interéscorresponde a la aplicación de la tasa de rentabilidadmás alta de los Fondos del SIP administrados por la Gestora Pública de la Seguridad Social. Interés incremental 20 % calculado sobre el interés en mora con destino al fondo solidario Recargos 100 % del capital necesario para el financiamiento de la Prestación de Invalidez o Pensión por Muerte derivada 60 % del capital necesario,si el Aseguradohubiese sidodeclaradoinválido o hubiese fallecido si el Empleadornopagó lasprimas por RiesgoComún, con destino al Fondo Solidario. 100 %del capital necesario,siel Aseguradohubiese sidodeclaradoinválido o hubiese fallecidodurante el periodoenel que,el Empleadornopagólas primas por Riesgo Profesional Gastos judiciales, gastos administrativos y honorarios profesionales Los gastos judiciales y administrativos que demanden los procesos judicialespara la recuperación de la mora, serán del tres por ciento (3%), calculados sobre el importe neto adeudado e incorporado a la Nota de Débito BBVA Recomendaciones para no incurrir en mora Registrar oportunamente a sus trabajadores. Pagar puntualmente sus contribuciones. Registrartodossustrabajadorese informaroportunamentesus novedades(Cambiode NIT, bajas, altas, etc.). Llenar correctamente el Formulario de pago de Contribuciones (FPC). En caso de llegar a la instancia de cobranza administrativa,cancelar sus deudas a fin de evitar un proceso judicial. Tipos de deuda Los tipos de deuda son los siguientes: a. Deuda Presunta Se debe a que el empleador no pago aportes, de uno o más periodosy/o canceló con una reducción mayor o igual al 20% respecto al mes anterior sin haber informado previamente sobre el retiro de sus dependientes. b. DeudaReal Se generacuandoel montocanceladoesinferioraloque se debiópagarsegún lo declarado en el pago de contribuciones y/o planillas.
- 6. Pérdida de Cobertura debido a Mora Un afiliado puede perder los beneficios que otorga la AFP cuando su empleador se encuentra en mora, por lotanto, conforme al Art. 33 de laLey de pensiones1732, para compensarla pérdidade los beneficios del afiliado se debe exigir los recargos, que corresponden a: Hasta el máximo del 20% del capital necesario para el financiamientode pensiones con destino a la AFP. Hasta un máximo del 100% del capital necesario para el financiamiento de pensiones con destino a la Cuenta Individual del Afiliado. CASO DE MODIFICACION O ACTUALIZACION DE DATOS GENERALES ACTUALIZACION DE DATOS a. REQUISITOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, ESTADO CIVIL) 1. Fotocopia de cedula de identidad firmada por el asegurado 2. Documento de identidad con el estado civil actualizado o cualquiera de estos documentos de respaldo en fotocopia) certificado de matrimonio, certificado de defunción, dictamen de divorcio 3. RA de SEGIP autorizando la modificación del nombre y/o certificado de nacimiento b. REQUISITO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS (CAMBIO DE NUMERO DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD) 1. Fotocopia del documento de identidad actual 2. Resolución administrativa del SEGIP donde se autoriza modificación del numero del documento de identidad c. REQUISITO PAR LQA ACTUACION DE DATOS (INSERTAR ALFANUMEICO) APORTES 1. Fotocopia del documento de identidad con número alfanumérico 2. Resolución administrativa del SEGIP donde se asigna el alfanumérico por duplicidad (fotocopia) a. REQUISISTOS DE RECLAMOS DE APORTE 1. llenar el formulario de conformidad de aportes (declaración jurada) 2. Fotocopia del documento de identidad firmada por el afiliado 3. Fotocopia de las boletas de pago de los aportes observados 4. Fotocopia de planilla de pago visada por el ministerio de trabajo y previsión social 5. Fotocopiade contrato laboral o adendasal contrato laboral,debidamente suscritapor el empleador o representante legal.
- 7. 6. Fotocopia de finiquito laboral 7. Fotocopia de alta o baja del ente gestor de salud 8. Fotocopia de memorándum original de designación o despido que registre la firma de la autoridad que lo designo o retiro, así como la firma del trabajo. COTIZACION EN REZAGOS a. REQUISITOS PARA TRASPASOS DE REZAGOS (si la solicitud la realiza el empleador) 1. Nota del empleadorenel papel membretadoocon sellode la institución,dondese detalla al menos lo siguiente Empleado (razón social) Datos personales de documentos de identidad (nombres, apellidos, numero de documentación de identidad) Periodos faltantes que hubiera sido pagados por el empleador (mes y año) Adjuntar copia de la planilla de pago de dicho periodo 2. Fotocopia del documento de identidad del asegurado DAR DE BAJA A UNA DEPENDIENTEDE LA AFP AFP Para dar de baja una Empresa ya sea de manera temporal o definitiva debe presentar la documentación detallada a continuación: Baja Temporal de la Empresa Baja de todos los dependientesenel Formulariode Pago de Contribuciones(FPC) o Formulario de Declaración de Novedad de Ingreso o Retiro (FDNIR). Carta del Empleadordebidamente firmadaporel Representante Legal,indicandoel último periodo que cotizó al Sistema Integral de Pensiones - SIP. Fotocopia de la Cedula de Identidad y Poder Legal del Representante Legal. Planilla de Dependientes Dados de Baja. Fotocopia de Baja de la Caja de Salud según corresponda u otro documento que pruebe la desvinculación laboral. Cierre de todoslosTramosLaboralesde AseguradosDependientesantesde proceder con la Baja. Baja Definitiva de la Empresa Baja de todoslos Dependientesenel Formulariode Pago de Contribuciones(FPC)o Formulario de Declaración de Novedad de Ingreso o Retiro (FDNIR). Carta del Empleadordebidamente firmadaporel Representante Legal,indicandoel último periodo que cotizó al Sistema Integral de Pensiones - SIP. Fotocopiadel Certificadode Bajadefinitivadel Númerode IdentificaciónTributaria – NIT, según corresponda. Planilla de Dependientes Dados de Baja.
- 8. Fotocopia de Baja de la Caja de Salud según corresponda u otro documento que pruebe la desvinculación laboral. Fotocopia de la Cedula de Identidad y Poder Legal del Representante legal. Cierre de todoslos TramosLaboralesde AseguradosDependientesantesde proceder con la Baja. BBVA Puede darle de bajaenel Formulariode Pagode Contribucionesal SIPdel periodo correspondiente declarándolocomoRetirodandoaconocer que este personal yanoestaráactivo enla empresa. Caso contrariosi ya hicieronlacancelacióndel periodoenel que el trabajadorfue retiradoynolo colocaroncomo novedadRetirolopuede dara conocerenlos FormulariosFDNIR(Formulariode declaraciónde novedadesde ingresoyretiro). Existendostiposde FormularioFDNIR Los Formularios(FDNIR) conrespaldodebende adjuntar: La bajade caja de salud Carta de renunciadel afiliado,debecontemplarfechaexactade bajadd/mm/aa,firmada por el afiliadoydecepcionada porlaempresa(firmaysello) máscopiadel C.I.del asegurado Memorándumde despidodel afiliadofirmadaporel afiliadoycopiadel C.I.del asegurado Fotocopiadel CIdel representanteLegal Fotocopiadel poderdel representanteLegal Los Formularios(FDNIR) Sinrespaldodebende adjuntar: Para presentarel formularioTIPOBdebe de declararlasiguiente leyenda(art.12 R.A. 492/2013). Fotocopiadel CIdel representanteLegal Fotocopiadel poderdel representanteLegal GESTORA PUBLICA DE LA SEGURIDAD SOCIALA LARGO PLAZO La Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo (Gestora), en calidad de Empresa Pública Nacional Estratégica del Estado, encargada de la administración y representación del Sistema Integral de Pensiones(SIP),se constituye enunaempresajovene innovadoraeneláreade servicios, comprometidaenotorgarlasprestacionesybeneficios de la Seguridad Social de Largo Plazo a las La Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo (Gestora), tiene como antecedentes las siguientes disposiciones normativas. La primera corresponde al mandato constitucional descritoen el Parágrafo II del Artículo 45 de la Constitución Política del Estado, mismo que dispone que la Seguridad Social se presta bajo los principiosde universalidad,equidad,solidaridad,integralidad,entre otrosy que su administración y dirección se encuentra a cargo del Estado
- 9. La segunda,conlapromulgaciónde laLeyN°065de Pensionesdel10de diciembre de2010,a través de lacual se crealaGestoraPúblicade laSeguridadSocialde LargoPlazo(Gestora),constituyéndose en una Empresa Pública Nacional Estratégica, de derecho público, de duración indefinida, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con autonomía de gestión administrativa, financiera, legal y técnica, con jurisdicción, competencia y estructura de alcance nacional; siendo su objeto institucional, la administración y representación de los Fondos del Sistema Integral de Pensiones, gestiónde prestaciones,beneficiosyotrospagoscorrespondientesalSistemaIntegralde Pensiones. La tercera tiene que ver con la aprobación del DecretoSupremo N° 2248 de 14 de enero de 2015, que en el marco de la Ley N° 065, de Pensiones de 10 de diciembre de 2010, procede aprobar los estatutosy la escalasalarial del personal ejecutivode laGestora,constituyéndose enunaEmpresa PúblicaNacional Estratégicadel Estado (EPNE),bajotuicióndel Ministeriode Economía y Finanzas Públicas (MEFP), con domicilio legal en la ciudad de La Paz. Asimismo, dicho cuerpo normativo define aspectosrelacionadosconsuestructuraoperativa,patrimonio,funcionesyatribucionesdel personal ejecutivo,gerencial;entre otras,asícomoel régimenlaborale iniciode actividadesmismo que fue modificadoposteriormentemediante el DecretoSupremoN°2802 de 15 de juniode 2016, siendo esta la cuarta disposición normativa. Posteriormente, en la gestión 2017 se vio la necesidad de normar la transferencia de la administraciónypagode la RentaUniversal de VejezyGastos Funeralesala Gestora, por parte de la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros (APS). Para tal efecto se aprobó el DecretoSupremoN°3333de 20 de septiembre de2017,debiendoéstainiciaractividadesreferentes a la administración y pago de dichos beneficios a partir del 2 de enero de 2018, decisión que se constituye en la quinta disposición. Finalmente,lasextanormatiene que verconel DecretoSupremoN°3837 de 20 de marzo de 2019, que estableceel iniciodeactividadesal público de laGestoraPúblicade laSeguridadSocial de Largo Plazo en cuanto a los Regímenes Contributivo y Semicontributivo, en un plazo no mayor a treinta (30) meses, computables a partir de la publicación del presente Decreto Supremo. Obligaciones de la Gestora Pública La Gestora deberá rendir cuentas: A la Asamblea Legislativa Plurinacional. Al presidente del Estado Plurinacional de Bolivia. A la Contraloría General del Estado. Al Organismo de Fiscalización. Sujeto al control social como toda Entidad Pública La Gestora tiene la obligación de hacer conocer la informaciónreferida a su gestión enaudiencias de rendiciones públicas. La gestora está obligada a publicar información referida a su gestión en medios de comunicación escrita A requerimiento del órgano legislativo o ejecutivo, proporcionara informes adicionales sobre la situación financiera de los fondos administrados.
- 10. Desde el presidente del directorio, los directores y todo el personal de la gestora deberánrealizar su declaración jurada de bienes y rentas ante la Contraloría General del Estado https://www.gestora.bo/ Pensiones(aps.gob.bo) https://www.afp-futuro.com/siswww/es/adt/informativo/bienvenida PrevisiónAFPBolivia(prevision.com.bo)