Manual PEI MiPE

SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
Manual de Usuario
Mi Portal Especial: PEI-e

Departamento de Educación
Secretaría Asociada de Educación Especial
Título: Manual De Usuario MiPE: PEI Electrónico
Versión: 01 Aprobado por: Lcda. Johan J. Serrano
Número de Documento: PEEI01SAEE Fecha de Emisión: abril 2012
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Tabla de Contenido
I. Introducción.....................................................................................................................................................................4
II. Base Legal ......................................................................................................................................................................4
III. Conociendo el Manual y Mi Portal Especial (MiPE).........................................................................................................6
A. Leyenda del Manual ....................................................................................................................................................6
B. Navegación y Leyenda del Sistema.............................................................................................................................7
C. Acceso al Sistema.....................................................................................................................................................11
IV. Consideraciones Generales ..........................................................................................................................................13
V. Navegación del Módulo PEI ..........................................................................................................................................14
A. Opciones: Común......................................................................................................................................................14
1) PEI: Búsqueda de Estudiante................................................................................................................................14
2) Imprimir PEI...........................................................................................................................................................21
B. Opciones: Evaluaciones y Anejar Documentos ........................................................................................................21
1) Añadir Evaluaciones y Documentos de Estudiantes/PEI.......................................................................................21
2) Ver Histórico..........................................................................................................................................................24
VI. Manejo del Programa Educativo Individualizado Electrónico ........................................................................................25
A. Leyenda del PEI Impreso vs Electrónico ...................................................................................................................26
B. Definir PEI .................................................................................................................................................................27
C. Pestañas del PEI.......................................................................................................................................................41
PEI-e 01. Pestaña I ...................................................................................................................................................41
PEI-e 02. Pestaña II...................................................................................................................................................44
PEI-e 03. Pestaña III..................................................................................................................................................54
PEI-e 04. Pestaña IV-V..............................................................................................................................................63
PEI-e 05. Pestaña VI (A-E)........................................................................................................................................76
PEI-e 06. Pestaña VI (F-J).........................................................................................................................................84
PEI-e 07. Pestaña VI (K) – VII...................................................................................................................................96

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PEI-e 08. Pestaña VIII.............................................................................................................................................104
PEI-e 09. Pestaña IX-XIII.........................................................................................................................................113
VII. Hoja de Cotejo.............................................................................................................................................................119
VIII. Impresión y Firma del PEI-e........................................................................................................................................122

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I. Introducción
La Secretaría Asociada de Educación Especial (SAEE) tiene entre sus responsabilidades la prestación de los servicios
educativos y relacionados apropiados, a toda persona con impedimento entre las edades de 3 a 21 años, que ha sido
determinado elegible para recibir los servicios de Educación Especial. El Plan Educativo Individualizado (PEI) es un
documento que se prepara para cada niño que pertenece al Programa de Educación Especial; el cual funciona como un
contrato legal entre el Departamento de Educación y el niño, para garantizar la provisión de los servicios de la SAEE.
El Manual de Procedimientos de Educación Especial establece que los acuerdos que contiene el PEI implican el
compromiso del Departamento con relación a la provisión de servicios que por derecho tiene ese niño o joven en particular.
En el PEI se establecen los servicios educativos y relacionados que el estudiante recibirá de acuerdo a sus necesidades
particulares durante el año escolar y el año escolar extendido de ser necesario.
Este manual contiene los procedimientos establecidos para el desarrollo del PEI electrónico (PEI-e) mediante Mi Portal
Especial. A continuación el diagrama muestra el flujo de los procesos del Programa de Educación Especial:
Figura 1
II. Base Legal
La Ley 108-446 “Individuals with Disabilities Education Act” (IDEA) establece que para un estado ser elegible para
asistencia bajo la Parte B de la Ley IDEA tiene que mostrar evidencia y asegurar que el estado cumple con la implantación
del Plan Educativo Individualizado, entre otras.
La Ley Número 51 del 7 de junio de 1996, establece que el Gobierno de Puerto Rico, hasta donde los recursos del Estado
lo permitan, garantiza una educación pública, gratuita y apropiada, en el ambiente menos restrictivo posible, especialmente
diseñada de acuerdo a las necesidades individuales de las personas con impedimentos y con todos los servicios
relacionados indispensables para su desarrollo, según se establezca en su plan individualizado de servicios, y lo más cerca
posible de las demás personas sin impedimentos. Ésto aplica tanto a las escuelas públicas del Departamento de
Educación como a las Escuelas de la Comunidad bajo la administración del Instituto de Reforma Educativa. Un proceso de
identificación, localización, registro y una evaluación por un equipo multidisciplinario debidamente calificado de todas las
personas con posibles impedimentos, dentro o fuera de la escuela, desde el nacimiento hasta los veintiún (21) años de

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edad. Según determine el equipo multidisciplinario, se garantiza el diseño de un Plan Educativo Individualizado que
establezca metas a corto y largo plazo, así como servicios educativos y relacionados indispensables. La confidencialidad
de toda información personal. Un sistema sencillo, rápido y justo de ventilación de querellas. La participación de los padres
en la toma de decisiones en todo proceso relacionado con sus hijos. Una alta prioridad en los esfuerzos de carácter
preventivo para reducir la incidencia de impedimentos en las personas. Actividades que promuevan la inclusión de las
personas con impedimentos y de su familia a la comunidad.
El Código de Reglamentaciones Federales 34CFR300.347 indica la información mínima que debe contener un PEI. El
formato del PEI no está estandarizado por el Departamento de Educación Federal; pero sí tiene unos requerimientos
mínimos que debe contener. Cada estado tiene el derecho de añadir información al PEI que ellos encuentren pertinente
según sus leyes estatales.
El Manual de Procedimiento de Educación Especial establece los siguientes periodos de cumplimiento:
Figura 2
A partir de la fecha de Registro del estudiante los términos de cumplimiento de tiempo comienzan a contar. El estudiante
tiene el derecho de ser evaluado dentro de treinta (30) días calendario a partir de la fecha de registro. Si el estudiante no
recibe su evaluación inicial durante dicho periodo, el Departamento de Educación entra en incumplimiento con la Ley IDEA
secc. 614. El especialista que evalúa al estudiante tiene diez (10) días calendario para entregar los resultados de la
evaluación. Una vez se reciben los resultados de la evaluación, el Comité de Programa y Ubicación (COMPU) tiene un
periodo de veinte (20) días calendario para la determinación de elegibilidad del estudiante; ya que el PEI tiene que ser
creado dentro de treinta (30) días calendario a partir de la evaluación inicial y dentro de sesenta (60) días calendario a
partir del registro del estudiante. Una vez el PEI ha sido creado debe ser implantado inmediatamente pero no más tardar de
tiene treinta (30) días calendario para que el niño esté ubicado y recibiendo los servicios de Educación Especial. En total,
no debe transcurrir más de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de Registro para que el niño este recibiendo
los servicios de Educación Especial.

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III. Conociendo el Manual y Mi Portal Especial (MiPE)
La alternativa de crear un PEI electrónico es una iniciativa (del Sistema de Educación Especial) para agilizar el proceso de
la creación de dichos programas. El sistema almacena electrónicamente la información del PEI y se comunica de manera
electrónica con el Sistema de Información Estudiantil (SIE). Esto permite que la información aparezca prepoblada en los
campos correspondientes y agiliza la entrada de datos. Además, tiene la capacidad de almacenar todos los datos de los
estudiantes y generar gran variedad de reportes incluyendo estadísticas.
Primero se presenta una Leyenda del Manual. Ésta provee una breve descripción de los símbolos e imágenes utilizados a
través del manual para asistir con la explicación de los procedimientos. Luego una Leyenda del Sistema la cual contiene
una descripción de íconos y pantallas del sistema que le servirán de guía durante su navegación.
A. Leyenda del Manual
a) Cursor
Donde se muestre este símbolo presione su ratón sobre el lugar que señale el cursor.
Cuando el cursor tome la forma , presione para acceder al enlace.
b) Indicador
A través del manual encontrará imágenes que contienen un rectángulo azul con un
número adentro. Ésto es un indicador. Cuando encuentre un indicador en una figura,
encontrará una descripción del área resaltada con dicho indicador en la parte inferior de la
imagen.
c) Flecha
Flecha para señalar puntos específicos e importantes de la pantalla.

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B. Navegación y Leyenda del Sistema
d) Pantalla Principal
La Figura 3 muestra la pantalla principal del sistema. Toda navegación del sistema se realizará desde esta
pantalla.
Figura 3
Indicador #1: Barra Informativa
En la parte superior izquierda de la pantalla siempre aparecerá el nombre del usuario que accedió al sistema y
su rol. Debajo, estará la identificación de pantallas donde aparecerá el nombre de la pantalla y la sección de la
pantalla en que se encuentre.
Indicador # 2: Sección de Módulos

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En esta sección encontrará acceso a los distintos módulos del sistema. Para cambiar o acceder a un módulo
coloque el cursor sobre la franja que contiene el título del módulo que quiere acceder y escoja el enlace que
va a trabajar. Note que cuando ponga el cursor sobre un enlace éste muestra un breve mensaje de la
funcionalidad que tiene. La Figura 4 muestra un ejemplo del Menú del Modulo del PEI.
Figura 4
NOTA:
Cada uno de los enlaces del módulo se explicarán en detalle más adelante.
Indicador #3: Área de Trabajo
En esta área aparecerán las funcionalidades del sistema del módulo seleccionado.
Indicador #4: Íconos del Sistema
En esta área están los íconos de ayuda y de salida del sistema. Pulse el ícono de ayuda para obtener el
Manual de Usuario MiPE: PEI Electrónico y para obtener la asistencia específica de la pantalla en que se
encuentre. El ícono de salida le mostrará un mensaje preguntando si está seguro de realizar la acción; pulse
“Sí” o “No” dependiendo del caso. Puede pulsar cualquiera de los íconos en cualquier momento.

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e)
Home
Ícono para regresar al Menú Principal.
f)
Búsqueda
Ícono para ver la información general de estudiantes del
Sistema de Información Estudiantil (SIE).
g)
Requerido
Mensaje que indica que la información en el campo
designado es necesaria para continuar.
h)
Lupa
Ícono para ver más información de algún encasillado.
i) Ícono para crear un PEI nuevo.
j) Ícono para ver el historial de PEI adscritos a un estudiante.
k)
Ícono para corroborar y marcar el cumplimiento de puntos
importantes del PEI antes de poder cambiar el estatus de
Borrador a Completado.
l)
Modificar y Añadir
Íconos para editar y/o agregar información a diferentes
secciones de las preguntas del PEI.
m) Ícono para grabar la información de las pestañas de PEI.
n)
Editar
Ícono para cambiar información guardada.
o)
Guardar
Ícono para guardar información.

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p)
Borrar
Ícono para cancelar una entranda o borrar información
guardada.
q)
Señal de Error - Rojo
Representa un error en la información entrada y el sistema
no le permitirá continuar.
r)
Señal de Error - Amarillo
Representa un alerta del sistema indicando que la
información entrada no concuerda con la base de datos;
pero le permitirá continuar editando.
s) Encasillado para Seleccionar
t)
Menú de opciones
Menu que desplega opciones adicionales.
u) Ícono con enlaces para anejar documentos PDF
v)
Ícono para ver documentos
Ícono que muestra documentos anejados al expediente de
un estudiante.

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C. Acceso al Sistema
1. Acceda Internet Explorer. La flecha señala la barra de navegación.
Figura 5
2. Escriba la siguiente dirección:https://ee.dde.pr/EduEsp/ y pulse Enter. Aparecerá la siguiente pantalla:
Figura 6
3. Encasillado de Usuario - Ingrese el usuario que es el mismo para acceder a su Outlook (correo electrónico).
4.
Encasillado de Contraseña - Ingrese la contraseña 123456.
NOTA: Esta contraseña solamente la utilizará la primera vez que ingrese al sistema del PEI-e. Una vez acceda,
proceda a cambiar su contraseña.

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C. Acceso al Sistema
5. Pulse el ícono .
6. Abrirá una ventana con la página Principal (Figura 3). Pulse el enlace de Cambiar Contraseña como se muestra
en la Figura 7.
Figura 7
7. Abrirá una ventana como se muestra en la Figura 8. Llene los encacillados con la información solicitada.
 Usuario actual: Es que el utilizó para acceder al sistema (el mismo de Outlook/correo electrónico).
 Contraseña actual: Es la que utilizó para acceder al sistema por primera vez (123456).
 Contraseña nueva: Escriba una contraseña nueva. Recomendación: Utilize la misma contraseña de
Outlook (correo electrónico).
Figura 8
8. Cuando termine de escribir los datos pulse el ícono de .

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IV. Consideraciones Generales
Algunos puntos importantes para considerar antes de comenzar a crear un PEI-e son:
 Asegúrese de tener conección al internet.
 Debe tener su usario de Outlook (correo elctrónico) y contraseña.
NOTA: Recuerde que la contraseña inicial es 123456. Siga el paso #7 para cambiar la contraseña después de su
primera sesión en el sistema.
 Cada vez que conteste una pregunta o una sección del PEI-e, pulse el ícono para grabar la
información ingresada. El sistema creará un borrador del PEI electrónico en la medida que no esté completado.
 Una vez el PEI-e esté firmado y discutido por el COMPU debidamente constituido debe cambiar el estatus de
Borrador a Completado y entrar la fecha de Firmado.
NOTA: Cada vez que grabe la información de una pestaña, debe recibir el siguente mensaje debajo de la Sección
de Módulos (Indicador #2):
Figura 9

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V. Navegación del Módulo PEI
En la Figura 3 se presentó la página principal de Mi Portal Especial. En esta sección se discutirán las opciones – y sus
enlaces – del Módulo PEI.
A. Opciones: Común
Para que un estudiante se refleje en la búsqueda del Sistema de Educación Especial, éste debe estar registrado
apropiadamente en el sistema del SIE. De no ser así, notifique al administrador del SIE en la unidad de trabajo sobre el
error y una vez corregido proceda a buscar al estudiante en la plataforma.
1) PEI: Búsqueda de Estudiante
Responsable Tarea
Persona
Encargada
9. En la pantalla principal seleccione el módulo del PEI y pulse el enlace de Crear/Modificar PEI como
se muestra en la Figura 10.
Figura 10

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Responsable Tarea
El enlace abrirá la pantalla que se muestra en la Figura 11.
Figura 11
Indicador #5: Resultados de Búsqueda – Estudiante
Campo donde se muestran los resultados de la busqueda de estudiantes.
Indicador #6: Criterios de Búsqueda - General
Campo para buscar estudiantes ingresando el Número de SIE.
Indicador #7: Criterios de Búsqueda - Avanzado
Campo para buscar estudiantes ingresando datos demográficos del estudiante.
Indicador #8: Espacio en blanco – Mensajes de Error
Campo para mensajes de error del sistema.

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Responsable Tarea
Persona
Encargada
10. Seleccione la opción de buscar al estudiante por Criterios de Búsqueda General o Avanzado según
aplique:
 Criterio General - Escriba el Número de SIE en el encasillado provisto y pulse el ícono de
.
Figura 12
Si el número de SIE es incorrecto recibirá un mensaje de error como se muestra en la Figura 13.
Corrobore que el número ingresado sea del SIE e intente ingresarlo nuevamente.
Figura 13

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Responsable Tarea
Si el número de SIE es correcto el sistema generará los resultados en el espacio en blanco bajo
. Vea la Figura 14.
Figura 14
 Criterio Avanzado – Ingrese todos los datos requeridos y pulse el ícono de
NOTA: El formato para escribir la fecha es día/mes/año (Ej. 05/mar/2005). Siempre abrevie el mes
según sus primeras tres letras.

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Responsable Tarea
Figura 15
Si alguno de los datos entrados está incorrecto, recibirá un mensaje como el siguiente. Revise los datos
e intente ingresarlos nuevamente.
Figura 16
Si todos los datos son correctos; el sistema generará uno o varios resultados de la búsqueda en caso de
que halla otros estudiantes que coincidan en datos.

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Responsable Tarea
Persona
Encargada
11. En la Figura 14, se muestra una lupa al lado del resultado de un estudiante. Oprímala para ver
información adicional. Se abrirá una pantalla con dos pestañas; General (Figura 17) y Contactos y
Familia (Figura 18).
12. La pantalla abrirá la pestaña de General. Pulse la pestaña de Contactos y Familia para ver la
información en dicha pestaña. Para cerrar la ventana pulse el ícono .
Figura 17
NOTA: Debe revisar los datos del estudiante antes de proseguir para asegurarse que seleccionó el
estudiante correcto.

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Responsable Tarea
Figura 18
Persona
Encargada
13. Pulse el enlace al lado del estudiante y proceda a crear o modificar el PEI. (Figura 14)
NOTA: El enlace no saldrá si el estudiante no tiene el impedimento por el cual fue elegible para recibir
los servicios de educación especial y/o su fecha de nacimiento actualizados en el SIE.
NOTA: Una alternativa de búsqueda en el SIE es mediante la lupa en la página principal. Este método de búsqueda sólo
permite ver información y no editarla. Repita el paso #10, #11 y #12 según aplique para buscar al estudiante.
Figura 19

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2) Imprimir PEI
Este enlace permite la opción de imprimir el PEI de un estudiante. Los pasos a seguir para imprimir un PEI-e se
explicarán en detallle en la sección VIII. Impresión y Firma del PEI-e de este manual.
B. Opciones: Evaluaciones y Anejar Documentos
1) Añadir Evaluaciones y Documentos de Estudiantes/PEI
Responsable Tarea
Persona
Encargada
La opción de añadir evaluaciones es, además, una parte interna del PEI-e. En la sección VI.C.PEI-e 02.
encontrará las instrucciones para añadir evaluaciones al expediente de un estudiante.
Persona
Encargada
El anejo de documentos del estudiante o del PEI se explicará a continuación:
NOTA: Todo documento que será anejado al sistema debe estar en el formato PDF.
14. En la página principal seleccione el enlace de Estudiantes o PEI.
Persona
Encargada
15. Abrirá la pantalla que se muestra en la Figura 12. Repita los pasos #9 al #13 según aplique para
buscar al estudiante al cual se le incluirá el documento.
Una vez seleccione al estudiante, la pantalla mostrará las Figuras 20 y 21 de Documentos del Estudiantes
y Documentos del PEI respectivamente.

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Responsable Tarea
Figura 20
Figura 21

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Responsable Tarea
Persona
Encargada
16. Selecione del menú de opciones “Student Document” o “PEI Document” según corresponda al
enlace seleccionado previamente.
17. En el campo provisto, escriba un título para el documento que anejará. Para un “PEI Document”,
seleccione del menú de opciones el número del PEI al cual se le anejará el documento.
18. Pulse el ícono de y busque el documento para anejar en sus archivos.
Persona
Encargada
Verá el documento anejado mostrado como en la Figura 22 (Ejemplo de Documentos del Estudiante).
Figura 22

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Responsable Tarea
Persona
Encargada
19. Pulse el ícono de para abrir una ventana con todos los documentos anejados.
Vea la Figura 23. Pulse el ícono para ver documentos específicos.
Figura 23
2) Ver Histórico
Este enlace se explicará en detalle en la sección VI.C.PEI-e 02. Pestaña II. Siguiendo los pasos discutidos en
dicha sección, podrá ver todas las evaluaciones que se encuentren en el expediente de un estudiante.

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VI. Manejo del Programa Educativo Individualizado Electrónico
Una vez identifique al estudiante elegible para recibir los servicios de Educación Especial, comenzará a crear un PEI
electrónico o editar uno existente.
El sistema provee la alternativa de crear un borrador del PEI. Al definir un PEI nuevo y grabar alguna sección, el sistema lo
creará con status de Borrador.
NOTA:
 El Borrador nunca podrá ser considerado como un PEI oficial.
 Todos los miembros del COMPU tienen que estar de acuerdo con el borrador en todas sus partes para ser
aprobado. De algún miembro del COMPU no estar de acuerdo con alguna parte del borrador, no se debe firmar el
PEI hasta que se realicen los cambios apropiados.
Una vez se complete el PEI-e y sea aprobado; incluyendo los cambios de existir alguno(s), podrá cambiar el status
Borrador a Completado.
El PEI electrónico está basado en las preguntas desglosadas en el formato del PEI impreso. Está diseñado de tal manera
que las preguntas iniciales activarán o desactivarán ciertos campos del sistema que definirán el tipo de PEI a crearse. Por
ejemplo, una de las preguntas es: ¿Recomienda servicios de año escolar extendido? Si contesta que no, la sección “VII.
Año Escolar Extendido” aparecerá con el campo de edición “apagado”. Sin embargo, cuando imprima el PEI completado,
esta sección aparecerá en blanco.
Una vez conteste las preguntas para definir el PEI, el sistema abrirá la pantalla para comenzar a editar las distintas
secciones. Esta pantalla se divide en pestañas que corresponden a las secciones del PEI. La tabla a continuación muestra
las secciones del PEI impreso y las pestañas del sistema donde se expone la información correspondiente. Ésto le servirá
de guía en su navegación.

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A. Leyenda del PEI Impreso vs Electrónico
Sección
Pestaña PEI
Electrónico
I. Información del estudiante Pestaña I (1)
II. Información de evaluaciones realizadas Pestaña II
III. Descripción del funcionamiento del estudiante Pestaña III
IV. Áreas que se desarrollarán en este PEI Pestaña IV-V (2)
V. Programa de Servicios Pestaña IV-V (3)
VI. Otras consideraciones y servicios
Pestaña VI (A-E)
Pestaña VI (F-J)
Pestaña VI (K)-VII
VII. Año escolar extendido Pestaña VI (K)-VII (4)
VIII. Análisis de Alternativa de Ubicación Pestaña VIII
IX. Participación de la familia y otras agencias Pestaña IX-XIII
X. Describa la manera en que se informará a los padres sobre el progreso del estudiante Pestaña IX-XIII
XI. Fecha de revisión de PEI Pestaña IX-XIII
XII. Transferencia de derechos Pestaña IX-XIII
XIII. Firmas de los miembros del COMPU Pestaña IX-XIII
NOTA:
(1) Pestaña que muestra toda la información del estudiante en el SIE luego de contestar las preguntas de la sección
inicial de .
(2-3) Pestaña que combina las secciones “IV” y “V” del PEI.
(4) Pestaña que combina la pregunta “K” de la sección VI y la sección VII del PEI. Ambas preguntas se contestan en la
sección de y dependiendo de la respuesta aparecerán para editar o “apagadas”; es decir, no
tendrán alternativas para editar la información.

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Luego de familiarizarse con los detalles expuestos, proceda a definir los parámetros del PEI del estudiante seleccionado.
B. Definir PEI
Responsable Tarea
Persona
Encargada
20. Siga los pasos del #9 al #10 para buscar un estudiante al cual se le creará o modificará un PEI-e.
21. Siga el paso #13 para seleccionar al estudiante.
Si el estudiante seleccionado posee un historial de PEI en su expediente los verá como se muestra en la
Figura 24.
NOTA: La plataforma sólo permitirá un PEI-e con estatus de Borrador a la vez en el expediente de cada
estudiante; es decir, el estudiante podrá tener varios PEI-e en su expediente con estatus de Firmado o
Cancelado; pero solo uno podrá tener estatus de Borrador.
Figura 24
Si el estudiante no tiene ningún PEI-e, el expediente estará en blanco como en la Figura 25.

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
Figura 25
Persona
Encargada 22. Pulse el ícono .
El sistema realizará una serie de preguntas antes de comenzar. Las preguntas están divididas en tres
pasos: Inicio, Detalles y Creación. La Figura 26 muestra el primer paso: .
Figura 26

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
A continuación una breve descripción de las preguntas.
Persona
Encargada
Pregunta # 1: Seleccione el año académico en el cual implementará el PEI.
23. Seleccione del menú de opciones el año escolar durante el cual se implantará el PEI.
Persona
Encargada
Pregunta #2: ¿Este PEI es considerado ______ para el año ______?
Dependiendo de la respuesta a la pregunta #1, los espacios en blanco mostrarán el siguiente mensaje:
 Revisión: Ej. 2011-2012 – Para todo PEI-e creado luego del 1ro de abril, seleccione el año
académico corriente si el mismo contianuará vigente durante el próximo año escolar.
Figura 27
 Inicial: Ej. 2012-2013 – Para todo PEI-e creado luego del 1ro de abril, seleccione el próximo año
escolar si el mismo será vigente al comienzo del próximo año escolar.
Figura 28
24. Seleccione “Sí” del menú de opciones.
NOTA:
Si selecciona “No” el sistema emitirá un error y no le permitirá continuar con la creación del PEI.

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
Persona
Encargada
Pregunta #3: ¿_____ es el impedimento por el cual el estudiante ha sido determinado elegible?
El espacio en blanco debe leer el impemento por el cual actualmente el estudiante es elegible para
recibir los servicios de Educación Especial.
NOTA: Si selecciona “No”:
El impedimento es transferido desde el sistema de SIE. Si no es correcto el sistema emitirá un error y no
podrá continuar con la creación del PEI-e.
Figura 29
26. Notifique al administrador del SIE en la unidad de trabajo sobre el error y una vez corregido,
comience a crear el PEI-e.
Persona
Encargada
Pregunta #4: ¿El estudiante tiene la edad pertinente para cursar un grado pre-escolar?
27. Seleccione “Sí” o “No” del menú de opciones.
NOTA: Dependiendo de la respuesta a esta pregunta se activarán las alternativas de ubicación de la
sección VIII.A. del PEI-e.
 Si seleccionó “Sí” – Se activarán las alternativas de ubicación para estudiantes de edad
preescolar (3 a 5 años).
 Si seleccionó “No” – Se activarán las alternativas de ubicación para estudiantes de 6 años en
adelante.

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
Persona
Encargada
Pregunta #5: ¿Estará el estudiante asignado a una escuela del DE durante la implantación del PEI?
 Si selecciona “Sí”, el sistema le premitirá continuar.
 Si selecciona “No”, aparecerá una segunda pregunta debajo confirmando que se utilizará el
PEI Unilateral.
NOTA: Si contesta “No” nuevamente, el sistema no le permitirá continuar dado que el PEI debe ser
creado para un estudiante en escuela pública o unilateral. Vea la Figura 30.
Figura 30
30. Cuando termine de contestar las preguntas pulse el ícono .
Persona
Encargada El paso dos, , aparecerá en la pantalla con el segundo grupo de preguntas.
A continuación la Figura 31 muestra una descripción de las preguntas:

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
Figura 31
Persona
Encargada
Pregunta #5a: Favor de seleccionar según corresponda la ubicación del estudiante para la
implementación de este PEI.
31. Seleccione las alternativas que apliquen al estudiante de cada menú de opciones para la Región,
Distrito y Escuela.

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
NOTA: Si el estudiante recibe los servicios en el Centro de Servicios de Educacion Especial (CSEE)
seleccione la alternativa que diga Genérico- del menú de opciones del Distrito. Vea la Figura 32.
Figura 32
Persona
Encargada
Pregunta # 6: Grado a cursar durante la implementación de este PEI.
32. Seleccione el grado que cursará el estudiante durante la implementación del PEI del menú de
opciones.
NOTA:
 Para los estudiantes en salones de Pre-Escolar y Educación Especial a tiempo completo o Salón
Contenido, seleccione el grado de acuerdo a la edad cronológica del estudiante. Ej. Para un
estudiante en un Salón de Educación Especial a tiempo completo de 8 años, seleccione el 3er
grado.
 Seleccione EEM (Educación Especial Mayor de Edad) para todo aquel estudiante mayor de 18
años (19-21 años).
Persona
Encargada
Pregunta #7: ¿El estudiante muestra conducta inapropiada?
La respuesta a ésta pregunta activará o desactivará la pregunta “C” de la sección III del PEI-e.

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
Persona
Encargada
Pregunta #8: ¿El estudiante tendrá servicios de transición?
NOTA: Esta pregunta es complemento de la pregunta #4 (paso #27) del paso .
 Si selecciona “No”;
La parte “D” de la sección III del PEI-e aprecerá desactivada para edición dado que no aplica al
caso del PEI que se está creando.
 Si selecciona “Sí”; seleccione del próximo menú de opciones:
Figura 33
 Parte C a Parte B – Para estudiantes menores de tres (3) años.
 Post Secundaria – Para estudiantes de edad de transición (16 años en adelante).
Persona
Encargada
Pregunta #9: ¿El estudiante tiene impedimento cognoscitivo significativo?
Persona
Encargada
Pregunta #10: ¿El estudiante necesitará acomodos?

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
La respuesta a ésta pregunta activará o desactivará la parte “F” de la sección VI del PEI-e.
Persona
Encargada
Pregunta #11: Programa de Medición por el cual se evaluará el progreso académico y funcional del
estudiante.
37. Seleccione una de las siguientes alternativas del menú de opciones. La respuesta está basada
sobre la parte “G” de la sección VI:
 No Aplica
 Evaluación Alterna
 Regular – Al seleccionar la opción “Regular” abrirá una sub-pregunta para seleccionar “Sí” o
“No” como se muestra en la Figura 34.
Figura 34
NOTA: La respuesta a ésta sub-pregunta activará o desactivará la parte “H” de la sección VI del PEI-e.
Persona
Encargada
Pregunta #12: ¿Requiere el estudiante Servicios y Equipos de Asistencia Tecnológica?

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
La respuesta a esta pregunta activará o desactivará la parte “K” de la sección VI del PEI-e.
Persona
Encargada
Pregunta #13: ¿Recomienda servicios de año escolar extendido?
La respuesta a esta pregunta activará o desactivará la sección VII del PEI-e.
Persona
Encargada
NOTA:
Si seleccionó la creación de un PEI-e Uniliteral (Figura 35), las preguntas de la sección
serán como las mostradas en la Figura 36:
Figura 35

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
Figura 36
41. Seleccione las alternativas que apliquen al estudiante de cada menú de opciones.
Persona
Encargada
42. Presione el ícono de para finalizar la parte de Detalles.
El paso tres, , aparecerá en la pantalla.

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
Persona
Encargada
Figura 37
43. Si desea corroborar o cancelar el PEI-e, pulse los íconos y
respectivamente.
Si cancela el PEI-e obtendrá el siguiente mensaje:

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B. Definir PEI
Responsable Tarea
Figura 38
44. Pulse sobre “Sí”.
45. Si está seguro que todas las preguntas para definir el PEI de la parte de están
correctas; pulse el ícono .

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B. Definir PEI
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Persona
Encargada
Figura 39
46. Pulse el ícono para cerrar la pantalla.
Proceda a editar las partes del PEI-e por secciones y pestañas.

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C. Pestañas del PEI
PEI-e 01. Pestaña I
Responsable Tarea
Persona
Encargada
47. Seleccione la pestaña I.
Persona
Encargada
En la Figura 40 se muestra la pantalla que se mostrará luego de contestar las preguntas de la sección de
.
Figura 40

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NOTA:
 Los íconos de , y sólo estarán
disponibles en la pantalla principal (Pestaña 1) del PEI que esté abierto.
 Para ver el listado de PEI en el expediente del estudiante con el que esté trabajando, presione
el ícono de .
Indicador #9: Información General del PEI
Sección con información del PEI (fechas de creación/modificación y enmiendas, etc.) Adicional, en esta
sección se encuentra el menú de opciones para cambiar el estatus de un PEI y el campo para escribir la
fecha en que se firmó.
48. Según sea pertinente en esta pantalla se debe seleccionar de las alternativas Borrador,
Completado o Cancelado para cambiar el estatus del PEI en el expediente del estudiante. Un PEI-e
con estatus Completado cambiará a status Firmado luego de escribir la fecha (en el campo
provisto) en que se firmó el PEI-e.
NOTA:
El expediente de un estudiante sólo permitirá guardar un PEI con estatus de Borrador. Si oprime el ícono
de mientras exista un Borrador , saldrá el mensaje de la Figura 41 en pantalla.
Figura 41

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Indicador #10: Hoja de Cotejo
Sección con información sobre las fechas pertinentes a la edición de la hoja de cotejo en la plataforma
del PEI-e. La Hoja de Cotejo se explicará en detalle en la sección VII. Hoja de Cotejo.
Indicador #11: Información General del Estudiante
Sección con información demográfica del estudiante (fecha de nacimiento, género, seguro social, número
de SIE, etc.)
Indicador #12: Información Escuela
Sección con información de la escuela a donde asiste el estudiante (nombre, pueblo, distrito, grado.)
Podrá anejar documentos al expediente del estudiante pulsando el ícono y siguiendo los
pasos #14 al #19 discutidos en la sección V.
*Contiúe con la próxima pestaña.

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PEI-e 02. Pestaña II
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Persona
Encargada
49. Seleccione la pestaña II.
Persona
Encargada
Se mostrará la Figura 42 en la pantalla.
Figura 42
Indicador #13: Comentarios de Salud
50. Este campo corresponde a la sección I del PEI Impreso. Escriba en el campo provisto aquellos
comentarios relevantes a la salud del estudiante que sea necesario documentar en el PEI-e.

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Indicador #14: Información de Evaluciones Realizadas
La fecha del “Análisis Evaluación Existente” corresponde a la fecha de dos años después que se
determinó elegibilidad para que el estudiante reciba los servicios de Educación Especial. Ej. Fecha de
Elegibilidad: 5/sep/2012; Fecha de Análisis Evaluación Existente: 5/sep/2014.
La fecha de “Revisión Trianual” corresponde a 3 años luego de la fecha de “Análisis Evaluación
Existente”.
Las fechas aparecerán calculadas automáticamente.
51. De ser necesario podrá cambiar la fecha utilizando uno de los siguentes métodos:
 Escriba la fecha manualmente presionando su ratón sobre el encasillado provisto y entre los datos
en el formato de día/mes/año.
NOTA: Siempre abrevie el mes según sus primeras tres letras. Ej. marzo = mar.
 Seleccione la fecha del calendario que aparece cuando presiona su ratón sobre el encasillado
para escribir la fecha. Utilize las flechas en el calendario para moverse entre los meses y los
años.
Indicador #15: Evaluciones Realizadas
Espacio para el listado de evaluaciones realizadas al estudiante.
52. Pulse el ícono de para proceder a agregar evaluaciones al expediente del
estuidante. Abrirá la pantalla que se muestra en la Figura 43.

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Figura 43
Indicador #16: Información de Estudiante
Sección con el nombre completo y número de SIE del estudiante que se le está creando o modificando el
PEI-e y su número de SIE.

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Indicador #17: Información de Evaluación
53. Fecha – Ingrese la fecha correspondiente al día que se realizó la evaluación en cuestión.
54. Evaluación – Seleccione de entre las alternativas del menú de opciones aquella que corresponda a
la evaluación en cuestión. La Figura 44 muestra algunas de las alternativas.
Figura 44
55. Especialista – Seleccione del menú de opciones las alternativas del tipo de personal que le realizó
la evaluación al estudiante. Vea la Figura 45.
Figura 45

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Dependiendo de su selección verá los siguientes casos:
 Personal del CSEE, Puestos de Escuela y Especialista por contrato
56. Buscar – Escriba el nombre del evaluador en el campo provisto y pulse el ícono de
o sólo pulse el ícono para filtrar todas las alternativas disponibles bajo la evaluación seleccionada.
Figura 46
57. Seleccionado – Busque el evaluador correspondiente bajo “Resultados de Búsqueda” y pulse su
ratón sobre el nombre y automáticamente lo añadirá al campo de seleccionado. Vea la Figura 47.

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Figura 47
NOTA: En caso de que el especialista del CSEE o de la escuela no aparezca disponible en los
“Resultados de Búsqueda”, podrá seleccionar la alternativa de “OTRO” y abrirá un campo para escribir
el nombre del especialista que realizó la evaluación. Vea la Figura 48.
Figura 48

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 La opción Privado
58. Al seleccionar “privado” recibirá las alternativas de Corporación o Individuo como en la Figura 49.
Repita el paso #57.
Figura 49
Indicador #18: Comentarios
59. De ser necesario, escriba todo aquel comentario relevante a la evalución que está añadiendo al
expediente del estudiante.
60. Pulse el ícono de para grabar toda la información de la evaluación. Verá el mensaje:
“Evaluación guardada exitosamente” debajo de la sección de Módulos.
61. Para añadir otra evaluación al expediente del estudiante, pulse el ícono de y repita los
pasos #53 al #60 según aplique.

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62. Cuando termine de añadir todas las evaluaciones pulse el ícono de . La página se
mostrará como en la Figura 50.
Figura 50
En la sección “Evaluaciones Realizadas” se mostrarán todas las evaluaciones editadas con el ícono de
.
NOTA:
Para ver una evaluación del expediente siga los siguientes pasos:

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63. Pulse el ícono de . Abrirá una ventana como la Figura 51.
Figura 51
Indicador #19: Historico-Búsqueda de Estudiante
64. Realice la búsqueda de la evaluación en cuestión con uno de los siguientes métodos:
 Menú de opciones - Seleccione el tipo de evaluación del menú de opciones. Aparecerán todas
las evaluaciones de ese tipo. (Ej. Audiología)

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 Fecha – Escriba un rango de fechas y aparecerán todas las evaluaciones realizadas en el
tiempo establecido. (Ej. Desde: 1/ago/2010 Hasta: 1/sep/2010.)
Las alternativas se muestran como en la Figura 52.
Figura 52
NOTA: Podrá editar ( ) o eliminar ( ) toda evaluación añadida a un PEI-e mientras esté en estatus
de Borrador. Una vez se cambie el estatus a Completado o Firmado las evaluaciones no podrán ser
editadas o eliminadas.
*Pulse el ícono de para grabar la información editada y proceda a la próxima pestaña.

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PEI-e 03. Pestaña III
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Persona
Encargada
65. Seleccione la pestaña III.
Figura 53
66. Seleccione del menú de opciones la alternativa de aprovechamiento que aplique. Vea la Figura 54.
Figura 54

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67. Escriba un comentario describiendo el nivel de funcionamiento del niño o joven con relación a su
aprovechamiento y ejecución académica en general. Para población pre-escolar, indique el
funcionamiento general del niño en actividades propias de su edad.
La alternativa de aprovechamiento seleccionada y su comentario se mostrarán como en la Figura 55.
Figura 55
Figura 56

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68. Escriba un comentario describiendo el impacto e implicaciones que tiene el impedimento del niño o
joven en su participación y progreso en el currículo en general.
NOTA: El impedimento debe ser el último por el cual el estudiante fue determinado elegible.
Esta pregunta estará contestada según la respuesta a la pregunta siete (7) de la sección de
: “7. ¿El estudiante muestra conducta inapropiada?” Ver el paso #33 para más
información.
 Si la respuesta a la pregunta fue “No”; la sección no tendrá alternativas para edición. Vea la Figura
57.
Figura 57
 Si la respuesta a la pregunta es “Sí”; siga los pasos a continuación.
Figura 58
69. Pulse el ícono de como señala la flecha en la Figura 58.

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Figura 59
Note las tres (3) partes de la pantalla. Tiene un menú de opciones y dos (2) áreas que llenará
seleccionando las alternativas bajo Estrategias y Colaboración Familiar.

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70. Seleccione del menú de opciones la alternativa de conducta inapropiada que aplique.
NOTA: Podrá añadir una conducta apropiada al listado seleccionando la opción “Nueva…”. Escriba la
conducta inapropiada bajo “Añadir Conducta”, presione Añadir y Cerrar.
71. La pantalla actualiza y muestra las opciones de acuerdo a la conducta inapropiada bajo
“Disponibles”. Si la alternativa que desea no se refleja en las opciones diponibles; pulse el ícono
como señala la flecha en la Figura 59.
Figura 60

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72. Para añadir estrategias nuevas, escriba la estrategia en el encacillado provisto y pulse el ícono
.
73. Para editar una estrategia previamente añadida, selecciónela del menú de Estrategias Existentes:
Disponibles y pulse el para editar la estrategia según sea necesario.
74. Cuando termine de añadir las estrategias, pulse el ícono .
Figura 61

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75. Repita los pasos #71 al #74 para añadir estrategias de Colaboración Famliar a dicha columna.
Automáticamente sus alternativas añadidas quedarán grabadas y le permitirá seleccionar las
mismas. Vea la Figura 62.
Figura 62

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76. Para añadir pulse el ícono
Para eliminar una alternativa seleccionada (si aplica), pulse el ícono
77. Cuando termine de añadir las alternativas, pulse el ícono
Las alternativas seleccionadas se mostrarán como en la Figura 63.
Figura 63
NOTA: Una vez guarde las Conductas Innapropiadas estas no pueden ser eliminadas. Para eliminar alguna
conducta deberá desactivar la pregunta en su totalidad. Valla a la Pestaña I, pulse el ícono de y
cambie la contestación de la pregunta 7 (siete) a “No”. Presione continuar hasta cerrar las pantallas. Para
re-activar la pregunta repita el mismo procedimeinto pero conteste “Sí”. En la Pestaña III la pregunta
aparecerá con el ícono de para volver a añadir las alternativas.
78. Ingrese la información en los campos provistos si es necesario.
Esta pregunta estará activa para modificar según su respuesta a la pregunta ocho (8) de la sección de
: “8. ¿El estudiante tendrá servicios de transición?” Vea el paso #34 para más
información.

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 La pregunta no tendrá alternativas para editar según las siguientes contestaciones:
o Si la respuesta fue “No”;
o Si la respuesta fue “Sí – Parte C a Parte B”;
 Si la respuesta fue “Sí – Post Secundaria”; escriba los comentarios pertinentes en los campos
provistos en la Figura 64.
Figura 64

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PEI-e 04. Pestaña IV-V
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Persona
Encargada
79. Seleccione la pestaña IV-V.
Persona
Encargada
Figura 65
Indicador #21:
Sección donde verá todos los datos una vez complete los pasos en el ícono de + Modificar.

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La Figura 66 muestra la sección de .
Figura 66
Indicador #22:
Sección del menú de opciones para seleccionar las áreas que se desarrollarán en el PEI. Esta
información es la que se selecciona en la sección IV del PEI impreso.

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Indicador #23:
Información de Fortalezas que posee el estudiante.
Indicador #24:
Información de Necesidades que requiere el estudiante.
81. Pulse la fecha del menú de opciones para mostrar las áreas para desarrollar como en la Figura
67. Seleccione el área que aplique.
Figura 67

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82. Pulse el ícono de como señala la flecha en la Figura 68 para añadir las fortalezas y
necesidades al área seleccionada.
NOTA: Este ícono funciona igual que el descrito en la sección PEI-e 03. Pestaña III.C. Escriba la
fortaleza o necesidad respectivamente y pulse los íconos Añadir y Cerrar. La selección añadida se
reflejará en el encasillado correspondiente bajo “Disponibles”. Para más información vea los pasos #71
al #74.
Figura 68

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Luego de escribir las fortalezas y necesidades sigas los pasos a continuación (Vea la Figura 69):
83. Añadir Fortalezas/Necesidades: Seleccione la opción en el encasillado
correspondiente. Una vez la opción se alumbre (se pondrá color azul) pulse
el ícono.
84. Eliminar Fortalezas/Necesidades: Seleccione la opción en el encasillado
correspondiente. Una vez la opción se alumbre (se pondrá color azul) pulse
el ícono.
85. Cuando termine de añadir el área con sus respectivas fortalezas y
necesidades, pulse el ícono.
Figura 69
Automáticamente sus alternativas quedarán grabadas.

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Figura 70
86. Escriba la meta en el campo provisto de acuerdo al área especificada y pulse el ícono de
para grabar la meta. Vea la Figura 71.

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Figura 71
87. La Figura 72 muestra la meta grabada. Repita el paso #86 para continuar añadiendo metas.
Figura 72
Seleccione cuando termine de añadir todas las metas correspondientes.

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NOTA: Para editar una meta, pulse el ícono y abrirá la pantalla para edición. Para eliminarla, pulse el
ícono .
Figura 73
88. Seleccione la meta presionando el enlace Escoger con su ratón (la meta seleccionada se
alumbrará en un recuadro gris oscuro) y escriba el objetivo que corresponda a la meta
seleccionada en el campo provisto. Vea la Figura 74.
89. Pulse la fecha del menú de opciones para mostrar las alternativas de medición en la sección
Adecuación. Vea la Figura 74.

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Figura 74
90. Seleccione la adecuación que mejor aplique al objetivo y pulse el ícono de para
grabar la meta. Vea la Figura 75 con ambos ejemplos.
 Para una Adecuación Porcentual escriba un número porcencual del 0-100%.
 Para una Adecuación en Intentos escriba cuantos intentos positivos tendrá el estudiante de
un total. Ej. 5 de 8 intentos.

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Figura 75
La Figura 76 muestra las metas grabadas con los objetivos correspondientes. Repita los pasos #88 al
#90 para continuar añadiendo objetivos a las metas pertinentes según amerite.
Figura 76

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Seleccione cuando termine de añadir los objetivos correspondientes.
NOTA: Para editar un objetivo, pulse el ícono y abrirá la pantalla para edición. Para eliminarlo, pulse el
ícono .
Figura 77
91. Para añadir, seleccione los procedimientos que apliquen y pulse el ícono
Vea la Figura 78. (Se refleja la selección en un rectángulo azul)
92. Para eliminar un procedimiento seleccionado (si aplica), pulse el ícono
Vea la Figura 79.
93. Cuando termine de añadir los procedimientos, pulse el ícono

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Figura 78
Figura 79

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La Figura 80 muestra el desglose de las fortalezas, necesidades, metas, objetivos y procedimientos que
se reflejan una vez guardada la información.
NOTA: Pulse el y abrirá la pantalla para edición para editar toda la información de esta sección
repitiendo los pasos #80 al #93. Para eliminar toda la información, pulse el ícono .
Figura 80

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PEI-e 05. Pestaña VI (A-E)
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Persona
Encargada
94. Seleccione la pestaña VI (A-E).
Persona
Encargada
Figura 81
95. Ésta pregunta estará contestada según su respuesta a la pregunta seis (6) de la sección de
: “6. Grado a cursar en la implementación de este PEI.” Ver el paso #32 para más
información.
Persona
Encargada
Figura 82

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Figura 83
Indicador #25: Sección de Añadir
97. Cuando pulse el ícono aparecerá el recuadro con el Indicador #25.
98. Escoja una de las alternativas bajo “Disponibles” (se muestra con un rectángulo azul) y pulse el
ícono .
Su selección aparecerá en el recuadro bajo “Seleccionadas”.

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Indicador #26: Sección de Remover
99. Para eliminar una de las alternativas seleccionadas; escoja la deseada hasta que se muestre azul y
pulse el ícono .
100. Cuando termine de añadir las alternativas, pulse el ícono . Automáticamente
sus alternativas quedarán grabadas.
Figura 84
Las alternativas escogidas se mostrarán como en la Figura 84.
Persona
Encargada
Figura 85
101. Seleccione la respuesta que aplique del menú de opciones. La flecha señala las alternativas.
NOTA:
 Si la respuesta a la pregunta es “Sí”; prosiga a la pregunta D.
 Si la respuesta a la pregunta es “No”; siga los pasos a continuación:

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Figura 86

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Figura 87
103. Seleccione las razones según aplique (la alternativa seleccionada se muestra con un recuadro
azul).
Para añadir, seleccione la alternativa que aplique y pulse el ícono
Para eliminar, seleccione la alternativa deseada y pulse el ícono
Automáticamente las alternativas quedarán grabadas.

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Figura 88
Las alternativas escogidas se mostrarán en la Figura 88.
Indicador #27: Campo para escribir razones adicionales
105. Si aplica: Escriba razones adicionales o comentarios relevantes a la respuesta de la pregunta.
Persona
Encargada
Figura 89

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Figura 90
107. Seleccione las áreas y actividades según aplique (se muestra en un rectángulo azul la
selección).

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Figura 91
Las alternativas escogidas se muestran como en la Figura 91.
Persona
Encargada
Figura 92
Indicador #28: Campo para escribir razones
109. Escriba una breve explicación de porque el estudiante no participará de las alternativas que no
seleccionó en la pregunta D. Ejemplo: “Considerando la organización escolar en estos
momentos, no se provee para los estudiantes de la escuela.”
*Pulse el ícono de para grabar la informacion editada y proceda a la próxima pestaña.

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PEI-e 06. Pestaña VI (F-J)
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Persona
Encargada
110. Seleccione la pestaña VI (F-J).
Persona
Encargada
Ésta pregunta se podrá editar según su respuesta a la pregunta diez (10) de la sección de
: “10. ¿El estudiante necesitará de acomodos? Ver el paso #36 para más información.
 Si la respuesta a la pregunta fue “No”; la pregunta no tendrá alternativas para edición.
 Si la respuesta a la pregunta fue “Sí”; siga los pasos a continuación:
Figura 93

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Figura 94
Le abrirá una pantalla como se muestra en la Figura 94.
NOTA: Si la alternativa de acomodo para el PEI-e que está modificando no está disponible, podrá
añadirlo pulsando el ícono de como señala la Figura 94. Este ícono funciona igual que el
descrito en la sección PEI-e 03. Pestaña III.C. Escriba el acomodo y pulse los íconos Añadir y Cerrar
como se muestra en la Figura 95. La selección añadida se reflejará en el encasillado bajo “Disponibles”.
Para más información vea los pasos #71 al #74.

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Figura 95
Luego de anadir (si fue necesario) acomodos nuevos, seleccione los acomodos según aplique:

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Figura 96
112. Para añadir, seleccione el acomodo que aplique y pulse el ícono (la
selección se muestra en un rectángulo azul)
Para eliminar, seleccione el acomodo deseado y pulse el ícono
113. Cuando termine de añadir los acomodos, pulse el ícono

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Figura 97
Persona
Encargada
Ésta pregunta se podrá editar según su respuesta a la pregunta once de la sección de :
“11. Programa de Medición por el cual se evaluará el progreso académico y funcional del estudiante:”
Ver el paso #37 al #38 para más información.
 Si la respuesta a la pregunta fue “No aplica”; la pregunta no tendrá alternativas para edición como
en la Figura 96.
Figura 98
 Si la respuesta a la pregunta fue “Evaluación Alterna”, la pregunta estará contestada como en la
Figura 97.
Figura 99
 Si la respuesta a la pregunta fue “Regular – Acomodos: No”, la pregunta estará contestada como
en la Figura 98.

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Figura 100
 Si la respuesta a la pregunta fue “Regular – Acomodos: Sí”, siga los pasos a continuación:
Figura 101
NOTA: Este wizard funciona igual que el wizard de la sección anterior (PEI-e 06. VI.F). Si la alternativa
de acomodo para el PEI-e que está modificando no está disponible, podrá añadirlo pulsando el ícono de
como señala la Figura 100. Para mas información vea la Figura 95 y los pasos #71 al
#74.

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Figura 102
115. Para añadir, seleccione la alternativa que aplique y pulse el ícono
(la selección se muestra con un rectángulo azul)

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Figura 103
Persona
Encargada
Ésta pregunta se podrá editar según su respuesta a la pregunta once de la sección de :
“11. Programa de Medición por el cual se evaluará el progreso académico y funcional del estudiante:”
Ver el paso #37 al #38 para más información.
 La pregunta no tendrá alternativas para editar si la respuesta fue alguna de las siguientes
alternativas:
o “No aplica”
o “Regular – Acomodos: Sí”
o “Regular – Acomodos: No”
 Si la respuesta a la pregunta fue “Evaluación Alterna”, la pregunta estará contestada como en la
Figura 102.

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Figura 104
117. De ser necesario, pulse su ratón sobre el campo provisto y escriba una breve explicación para
contestar la pregunta H.
Persona
Encargada
Figura 105

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Responsable Tarea
Figura 106
119. Para añadir, seleccione la alternativa que aplique y pulse el ícono (se
alumbra la selección con un rectángulo azul)

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Figura 107
Persona
Encargada
Figura 108
Figura 109
122. Seleccione en el menú de opciones la alternativa que aplique.

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Responsable Tarea
123. Escriba un comentario en el campo provisto. El comentario es requerido para continuar.
124. Pulse su ratón sobre el ícono para grabar la entrada.
Figura 110
Las alternativas entradas se mostrarán como en la Figura 108.
NOTA:
Añadir: Para añadir otra modificación, repita los pasos #121 al #124
Editar: Para editar una modificación, pulse el ícono y abrirá la alternativa para editar.
Cancelar/Borrar: Para cancelar la entrada o borrar una alternativa, pulse el ícono .

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PEI-e 07. Pestaña VI (K) – VII
Responsable Tarea
Persona
Encargada
125. Seleccione la pestaña VI (F-J).
Persona
Encargada
Ésta pregunta estará contestada según su respuesta a la pregunta doce (12) de la sección de
: “12. Requiere el estudiante Servicios y Equipos de Asistencia Tecnológica?” Ver el
paso #39 para más información.
Si la respuesta a la pregunta fue “No”; no tendrá alternativas para editar. Vea la Figura 109.
Figura 111
Si la respuesta a la pregunta es “Sí”; la sección se vera como en la Figura 110. Siga los pasos a
continuación.
126. Pulse el ícono de como señala la flecha en la Figura 111, 113 y 115.
NOTA: Pulse cada ícono en el orden que se presente.

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Responsable Tarea
Figura 112
127. Siga los pasos a continuación para cada una de las partes:

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Responsable Tarea
Figura 113
Figura 114

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Responsable Tarea
Figura 115
Figura 116

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Responsable Tarea
Figura 117
Figura 118
Las alternativas escogidas para cada pregunta se mostrarán en la Figura 117.

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Responsable Tarea
Figura 119
Persona
Encargada
Figura 120
Esta pregunta estará contestada según su respuesta a la pregunta trece (13) de la sección de
: “13. Recomienda servicios de Año Escolar Extendido?” Ver el paso #40 para más
información.
 Si la respuesta a la pregunta fue “No”; la pregunta no tendrá alternativas para editar. Vea la Figura
118.
 Si la respuesta a la pregunta es “Sí”; siga los pasos a continuación.

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Responsable Tarea
Figura 121
130. Seleccione de cada menú de opciones la alternativa que aplique.
Figura 122
NOTA:
Campo de Cantidad – Escriba un dígito numérico (Ej. 1, 30, etc.). El dígito es el complemento del campo
de Duración (Ej. 1 hora o 30 minutos).
131. Escriba un comentario en el campo provisto. El comentario es requerido para continuar.

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Responsable Tarea
132. Pulse su ratón sobre el ícono para grabar la entrada.
Figura 123
Las alternativas entradas se mostrarán como en la Figura 122.
Figura 124
NOTA:
Añadir: Para añadir otra área, repita los pasos #129 al #132.
Editar: Para editar una área, pulse el ícono y abrirá la alternativa para edición.
Cancelar/Borrar: Para cancelar la entrada o borrar un área, pulse el ícono .

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PEI-e 08. Pestaña VIII
Responsable Tarea
Persona
Encargada
133. Seleccione la pestaña VIII.
Persona
Encargada
NOTA: Las alternativas de ubicación para el estudiante varían según su respuesta a la pregunta cuatro
(4) de la sección de : “13. Recomienda servicios de Año Escolar Extendido?” Ver el
paso #40 para más información.
 Si la respuesta a la pregunta fue “No”; la pregunta no tendrá alternativas para editar. Vea la
Figura 118.
Si la respuesta a la pregunta es “Sí”; siga los pasos a continuación.

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Figura 125
Indicador #29: Sección de Alternativas
134. Mueva el cursor sobre el encacillado ( ) y presione con su ratón para seleccionar el encacillado
( ). Haga ésto con cada una de las alternativas descartadas para ubicación.
NOTA: Las alternativas de esta sección dependerán de la edad del estudiante.

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Figura 126
Al selecionar una alternativa para eliminar, el cursor se reflejará automáticamente en el campo al lado de
dicha alternativa. Vea la Figura 124.
Indicador #30: Sección de Razones para Descartarlas
135. Escriba la razón por la cual la alternativa queda descartada para ubicación.

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Figura 127
Luego de seleccionar las alternativas eliminadas y escribir las razones para descartarlas, seleccionará la
la alternativa recomendada para ubicación.
Indicador #31: Sección de Recomendación
136. Mueva el cursor sobre el encacillado ( ) y presione con su ratón para seleccionar el encacillado
( ) de la alternativa recomendada para ubicación.
NOTA: Solamente una alternativa puede ser seleccionada como la ubicación recomendada.

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Persona
Encargada
Figura 128
Figura 129
138. Seleccione de cada menú de opciones la alternativa que aplique.
Las alternativas de cada menú se muestran en la Figura 128.

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Figura 130
NOTA:
Campo de Cantidad – Escriba un dígito numérico (Ej. 1, 30, etc.). El dígito es el complemento del
campo de Duración (Ej. 1 hora o 30 minutos)
Encasillado de Referido
Para seleccionar un referido mueva el cursor sobre el encacillado ( ) y presione con su ratón para
seleccionar el encacillado ( ).
139. Pulse el ícono cuando concluya de seleccionar las alternativas correspondientes.

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Figura 131
En la Figura 125 se muestra como se ven las alternativas seleccionadas.
NOTA:
Añadir: Para añadir otra modificación, pulse el ícono y repita los pasos #138 al #139.
Editar: Para editar un servicio añadido, pulse el ícono y abrirá la ventana para editar.
Cancelar/Borrar: Para cancelar la entrada o borrar un servicio, pulse el ícono .
Referido ( ):ícono para ver el Referido a terapia generado. Vea la Figura 130.

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Figura 132
140. Pulse el ícono y grabe el Referido en el formato de su elección.
141. Pulse el ícono para volver a la pantalla de la pestaña VIII.
Persona
Encargada
Figura 133
142. Escriba la fecha manualmente o utilizando el calendario.

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NOTA: Siempre abrevie el mes según sus primeras tres letras.
Figura 134
Mueva el cursor sobre el calendario (saldra la fecha del día) y busque la fecha deseada. Verá la fecha
seleccionada como se muestra en la Figura 133.
Figura 135

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PEI-e 09. Pestaña IX-XIII
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Persona
Encargada
143. Seleccione la pestaña IX-XIII.
Persona
Encargada
Figura 136
Figura 137
145. Seleccione del menú de opciones la alternativa que aplique.
146. Escriba la informacion necesaria en los campos provistos. Cada campo es requerido para
continuar.

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Figura 138
La información se muestra como en la Figura 136
147. Pulse su ratón sobre el ícono para grabar la información.
Figura 139
Las alternativas ingresadas se mostrarán como en la Figura 137.
NOTA:
Añadir: Para añadir otra agencia, repita los pasos #144 al #147.
Editar: Para editar una agencia, pulse el ícono y abrirá la pantalla para editar.
Cancelar/Borrar: Para cancelar la entrada o borrar una agencia, pulse el ícono .

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Persona
Encargada
Figura 140
148. Escriba en el campo provisto los comentario necesarios para contestar la pregunta. Ejemplo:
Los padres asistirán a las reuniones de progreso de cada 10, 20, 30 y 40 semanas; así como
cualquier otra reunión convocada para beneficio del estudiante.
Persona
Encargada
Figura 141
149. Escriba los comentarios necesarios para contestar la pregunta luego del texto.
NOTA: El texto que aparece en el campo está modificado y aprobado por la SAEE; por ende, no
puede ser alterado ni borrado. Éste debe aparecer en todo PEI.

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Persona
Encargada
Figura 142
150. Escriba la fecha o seleccione la misma del calendario.
NOTA: Automáticamente saldrá la fecha de abril del próximo año escolar. Escriba la fecha que
corresponda dado que el PEI se debe revisar no menos de una vez anual, así como puede revisarse
las veces que sea necesario en beneficio del estudiante.
Persona
Encargada
Figura 143
151. Seleccione la respuesta que aplique del menú de opciones. La flecha señala las alternativas.

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Persona
Encargada
Figura 144
Figura 145
153. Escriba la información necesaria en los campos provistos. Cada campo es requerido para
continuar.
NOTA: Debe haber un mínimo de 3 firmas incluídas en cada PEI-e.
154. Seleccione del menú de opciones la alternativa que aplique.

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155. Pulse su ratón sobre el ícono para grabar la información.
Figura 146
Los datos para las firmas entradas se mostrarán como en la Figura 144.
NOTA:
Añadir: Para añadir otro dato, repita los pasos #152 al #155.
Editar: Para editar un dato, pulse el ícono y abrirá la pantalla para editar.
Cancelar/Borrar: Para cancelar la entrada o borrar un dato, pulse el ícono .
*Pulse el ícono de para grabar la información editada.
Luego de contestar todas las preguntas en las pestañas del PEI-e proceda a la pestaña I para cambiar el estatus de
Borrador a Completado y a imprimir el PEI-e.

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VII. Hoja de Cotejo
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Persona
Encargada
La Hoja de Cotejo es una sección interna de cada PEI-e que le permitirá mantener un récord de las
áreas importantes que deben ser completadas en cada PEI-e.
Las siguientes notas desglosan puntos importantes a saber sobre la Hoja de Cotejo:
 Sólo podrá ser editada mientras el PEI-e esté en estatus de Borrador.
 Deberá ser completada en su totalidad para poder cambiar el estatus del PEI-e de Borrador a
Completado y entrar la fecha de Firmado.
 Sección de Razones – La plataforma activará un listado de preguntas adicionales para
contestar si el PEI-e se está modificando después de la fecha de cierre de clases. El listado
deberá ser contestado en su totalidad para poder Firmar el PEI-e.
156. Valla a la pestaña I del PEI-e que esté editando. Vea la Figura 40.
NOTA: Si intenta entrar la fecha de Firmado antes de llenar la Hoja de Cotejo, la plataforma generará
un mensaje de error como el mostrado en la Figura 147.
Figura 147
Persona
Encargada
157. Pulse el ícono . Abrirá una ventana con las preguntas que se muestran en
la Figura 145.
Persona 158. Mueva el cursor sobre cada flecha y seleccione del menú de opciones las alternativas (“Sí”,
“No” o “N/A”) según aplique al cumplimiento del PEI-e que se está modificando.

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VII. Hoja de Cotejo
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Encargada
Figura 148

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VII. Hoja de Cotejo
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159. Luego de contestar todas las pregunta proceda a cambiar el estatus de la Hoja de Cotejo.
Figura 149
160. Le aparecerá el mensaje que se muestra en la Figura 150. Opirma el ícono de “Sí” y pulse
Cerrar.
Figura 150
Una vez la Hoja de Cotego esté completada proceda a imprimir el PEI.

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VIII. Impresión y Firma del PEI-e
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Persona
Encargada
En la sección V se presentó el enlace para imprimir un PEI-e. Una vez creó el PEI-e podrá imprimirlo
en estatus de Borrador, Completado o Firmado.
161. En la página principal y entre al Módulo “PEI”. Bajo la opción “Común”, pulse el enlace
Imprimir PEI. Vea la Figura 151.
Figura 151
Persona
Encargada
162. Aparecerá la Figura 152. Escriba el número del PEI sin espacios; es decir, sin signo de guión (-
) en el encacillado provisto y pulse el ícono de . Ej. 2012000025.

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Figura 152
Persona
Encargada
163. Una vez aparezca el PEI-e que desea imprimir, seleccione del menú de opciones exportar los
datos al formato PDF.
Figura 153

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Persona
Encargada
164. Pulse el enlace Export.
Figura 154
Persona
Encargada
165. Abra el documento e imprimalo. Éste será el documento que se firmará en el COMPU.
Persona
Encargada
Una vez el PEI sea firmado por el COMPU, el mismo debe ser firmado electrónicamente.
166. Pulse el ícono para volver a la página principal y repita los pasos #9 al #13 para volver al
expediente del estudiante.
167. Pulse el para entrar al PEI-e con estatus de Completado. Proceda a escribir la fecha del
día en que el COMPU firmó el PEI.
NOTA: La fecha de firma del PEI en el COMPU no puede ser:
 Menor que la fecha de creación del PEI-e en la plataforma del MiPE.
 Mayor que la fecha del día en que se esté entrando la firma a la plataforma del MiPE.

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Ejemplo:
 Fecha de creación del PEI en plataforma = 21/may/2012
 Fecha de firma del PEI en el COMPU = 24/may/2012
 Fecha del día en que se está entrando la fecha de firma a la plataforma = 25/may/2012
Podrá entrar la fecha de 24/may/2012 dado que la fecha es después de la creación del PEI en la
plataforma del MiPe y anterior a la fecha del día en que se está entrando a la plataforma. Vea las
Figuras 155 a la 157.
168. Seleccione la fecha correspondiente a la firma del PEI.
Figura 155

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169. Oprima “Sí” cuando le salga el mensaje de la Figura 156 para finalizar la del PEI-e.
Figura 156
Vea que las fechas correspondientes a la creación del PEI-e, la firma y día de modificación; así como
las fechas correspondientes a la Hoja de Cotejo. Con la entrada de la fecha de Firmado concluye el
proceso de la creación y modificación del PEI-e.
Figura 157

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