El documento describe las ventajas de utilizar una base de datos para una empresa, incluyendo compactación de datos, velocidad de recuperación y actualización de información, y eliminación de trabajo manual. También discute brevemente las desventajas como costos de instalación, necesidad de personal capacitado y dificultad de implantación. Finalmente, menciona algunos ejemplos de donde se utilizan comúnmente las bases de datos como escuelas y hospitales.