Libro 31-manual-de-informatica

Universidad Michoacana de
San Nicolás de Hidalgo
Facultad de Contaduría y
Ciencias Administrativas
Manual de:
Informática I
Autor:
Dr. Francisco José Villazán Olivarez
Profesor e Investigador Asociado “C”. T.C.
FCCA – UMSNH
Semestre Septiembre 2009 – Febrero 2010.

UMSNH-FCCA Informática I 2009
2
INTRODUCCION
El presente trabajo se prepara con la finalidad de satisfacer las necesidades de nivel y
lenguaje de las Licenciaturas en Contaduría, Administración e Informática Administrativa
que se cursan en la Facultad de Contaduría y Ciencias Administrativas de la Universidad
Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, para darles a conocer en forma práctica los
conocimientos básicos que se requieren en la Informática como una herramienta de la
Investigación Científica.
En estos apuntes se desarrolla el contenido programático de la asignatura:
Informática I, que se imparte a los alumnos que cursan el primer semestre de Tronco
Común.
Además tienen por objeto proporcionar a los alumnos un material de apoyo que presente
la Informática del primer semestre de la manera más clara y sencilla posible.
Al recopilar estas notas y organizarlas, se ha hecho siempre pensando en los alumnos,
con el fin de vencer las dificultades que con frecuencia enfrentan los alumnos que cursan
dicha asignatura.
Ha sido elaborado tomando como guía, para el desarrollo de sus capítulos, el programa
de estudio de la materia establecido actualmente, y puede tratarse durante el total de
sesiones dedicadas en el semestre a la materia, distribuidas en clases por semana.
También puede ser útil para toda aquella persona que necesita entender y aplicar la
Información automatizada.
En cada capítulo hay ejercicios adicionales para que el alumno pueda practicar en casa
y de esta manera no se dependa exclusivamente del ejemplo dado.
INTRODUCCION .................................................................................................................................................. 2
CAPÍTULO 1 .......................................................................................................................................................... 7
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA ......................................................................................................... 8

3
1.1. CIENCIA. ............................................................................................................................................... 8 1.2.
TECNOLOGÍA. ............................................................................................................................................ 8 1.3.
INFORMACIÓN. .......................................................................................................................................... 8
1.4. INFORMÁTICA........................................................................................................................................... 8
1.5. COMPUTADORA........................................................................................................................................ 9
1.6. DATOS......................................................................................................................................................... 9
1.7. SISTEMA INFORMÁTICO. ...................................................................................................................... 10
1.8. LA INFORMATICA Y LA SOCIEDAD .................................................................................................... 14
CAPÍTULO 2 ........................................................................................................................................................ 15
ANTECEDENTES HISTÓRICOS ..................................................................................................................... 16
2.1. GENERACIONES DE COMPUTADORAS.............................................................................................. 16
2.2. PRIMERA GENERACIÓN ........................................................................................................................ 16
2.3. SEGUNDA GENERACIÓN ....................................................................................................................... 18
2.4. TERCERA GENERACIÓN ........................................................................................................................ 18
2.5. CUARTA GENERACIÓN .......................................................................................................................... 20
2.6. QUINTA GENERACIÓN. (1984 A LA ACTUALIDAD).............................................................................. 21 2.7.
SEXTA GENERACIÓN. A PARTIR DE LOS 90’S ......................................................................................... 22
CAPÍTULO 3 ........................................................................................................................................................ 23
SOFTWARE DE APLICACIÓN ........................................................................................................................ 24
3.1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 24
3.2. TIPOS DE SOFTWARE ............................................................................................................................. 24
3.2.1. Software de sistema ............................................................................................................................. 24
3.2.2.Software de desarrollo ......................................................................................................................... 33 3.2.3
Software de aplicación ..................................................................................................................... 38 3.3. VIRUS
INFORMÁTICO ............................................................................................................................ 39
Antivirus (activo)........................................................................................................................................... 40
Tiposde vacunas........................................................................................................................................... 40
CAPÍTULO 4 ........................................................................................................................................................ 42
4.2. ¿QUE ES UN SISTEMA OPERATIVO? .................................................................................................... 43
4.2.1.El sistema operativocomo una máquinaextendida ............................................................................. 44
4.2.2.El sistema operativocomo controlador de recursos ............................................................................ 44
4.3. HISTORIA DE LOS SISTEMASOPERATIVOS ...................................................................................... 45
4.4. CONCEPTOS DE LOS SISTEMASOPERATIVOS .................................................................................. 46
4.4.1.Procesosdel sistema operativo ............................................................................................................ 46
4.5. TIPOS DE SISTEMASOPERATIVOS ...................................................................................................... 48
4.5.1.SistemasOperativosporsu Estructura................................................................................................ 48
4.5.2.SistemasOperativosporServicios ....................................................................................................... 48
Monousuarios................................................................................................................................................ 49
Multiusuarios................................................................................................................................................. 49
Monotareas.................................................................................................................................................... 49
Multitareas..................................................................................................................................................... 49
Uniproceso..................................................................................................................................................... 49
Multiproceso .................................................................................................................................................. 49
4.5.3.SistemasOperativosPorLa Forma De Ofrecer Sus Servicios ............................................................ 50
SistemasOperativosde Red ........................................................................................................................... 50
SistemasOperativosDistribuidos .................................................................................................................. 50

4
4.6. VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DISTRIBUIDOS .................................................................................. 51
4.7. DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DISTRIBUIDOS .......................................................................... 52
CAPÍTULO 5 ........................................................................................................................................................ 53
AMBIENTE WINDOWS ..................................................................................................................................... 54
5.1. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR WINDOWS? .................................................................................................. 55
5.1.1.Instalación de Windows....................................................................................................................... 55
5.2. ESCRITORIO DE WINDOWS ................................................................................................................... 55
5.3. VENTANAS DE WINDOWS..................................................................................................................... 56
5.4. CUADROS DE DIALOGO ......................................................................................................................... 57
5.5. CONFIGURACIÓN DE WINDOWS ......................................................................................................... 57
5.6. EXPLORADOR DE WINDOWS ............................................................................................................... 58
CAPÍTULO 6 ........................................................................................................................................................ 59
6.1.ESTRUCTURA DE MI PC .......................................................................................................................... 60
6.1.1.Unidad central de proceso................................................................................................................... 60
6.1.2.Unidad de memoriaprincipal (RAM) .................................................................................................. 60
6.1.3.Unidad De Memoria Masiva OSecundaria ................................................................................... 60
6.2. CLASIFICACIÓN DE LAS COMPUTADORAS...................................................................................... 63
6.2.1.Tiposde computadoras....................................................................................................................... 64
6.3. REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN ......................................................................................... 64
6.4. INTERNET: ¿QUE ES? .............................................................................................................................. 65
CAPÍTULO VII. ................................................................................................................................................... 74
AMBIENTE PRÁCTICO DE WINDOWS ........................................................................................................ 75
7.1. CONSIDERACIONESESENCIALESSOBRE HARDWARE Y SOFTWARE,PROGRAMASY ARCHIVOS......................
75
7.1.1.Hardware............................................................................................................................................. 75
7.1.2.Software............................................................................................................................................... 75
7.1.3.Programas........................................................................................................................................... 76
7.1.4.Archivos............................................................................................................................................... 76
7.2. RATÓN. ...................................................................................................................................................... 77
7.3. BOTONES. ................................................................................................................................................. 77
7.4. FUNCIONES. ............................................................................................................................................. 77
7.5. PUNTEROS. ............................................................................................................................................... 78
7.6. TECLADO. ................................................................................................................................................. 79
7.6.1.TECLAS ALFANUMÉRICAS............................................................................................................... 79
7.6.2.TECLAS NUMÉRICAS........................................................................................................................ 79
7.6.3.TECLAS DE FUNCIÓN....................................................................................................................... 79
7.6.4.TECLAS DE MOVIMIENTO............................................................................................................... 79
7.6.5.TECLAS ESPECIALES........................................................................................................................ 79
7.7. COMBINAR TECLAS. .............................................................................................................................. 80
7.7.1.Inicio de Windows................................................................................................................................ 80
7.7.2.Terminación de Windows..................................................................................................................... 80
7.8. ESCRITORIO E ICONOS. ......................................................................................................................... 82
7.8.1.Escritorio............................................................................................................................................. 82
7.8.2.Iconos................................................................................................................................................... 83
7.8.3.Configurarel Escritorio...................................................................................................................... 84
7.9. FONDO DE PANTALLA........................................................................................................................... 86
7.10. APARIENCIA. .......................................................................................................................................... 87
7.11. CONFIGURACIÓN. ................................................................................................................................. 88
7.11.1..Elementosy característicasde una ventana..................................................................................... 89
7.11.2. Barra de título. ................................................................................................................................... 89
7.11.3. Operaciones sobre ventana................................................................................................................ 90
7.11.4.Mover................................................................................................................................................. 91

5
7.11.5. Cambiar tamaño: ............................................................................................................................... 92
7.11.6. Organizar ventanas: .......................................................................................................................... 93
7.11.7.Barra de menús.................................................................................................................................. 93
7.11.8.Barra de herramientas....................................................................................................................... 95
7.11.9. Barras de desplazamiento. ................................................................................................................. 95
7.11.10.Barra de estado................................................................................................................................ 95
7.11.11.Menúscontextualesde clicderecho................................................................................................. 96
7.11.11.1. Con el ratón:
....................................................................................................................................................... 96
7.11.12.Barra de tareas................................................................................................................................ 97
7.11.13.Bandeja delsistema......................................................................................................................... 99
7.11.14.Panel de control............................................................................................................................. 100
7.12. AGREGAR Y QUITAR SOFTWARE............................................................................................................... 103
7.12.1. Para agregaro quitar programas en Windows: .............................................................................. 104
7.12.2.Para desinstalarun programa desde su grupo en el menú de Inicio:............................................. 105
CAPÍTULO 8. ..................................................................................................................................................... 106
EXPLORADOR DE WINDOWS. ..................................................................................................................... 107
8.1. INICIAR EL EXPLORADOR................................................................................................................... 107
8.2. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA......................................................................................................... 109
8.3. ELEMENTOS. .......................................................................................................................................... 110
8.4. VISTAS. .................................................................................................................................................... 113
8.5. LISTA. ...................................................................................................................................................... 115
8.6. SECCIONES. ............................................................................................................................................ 116
8.7. CONCEPTO DE CARPETASY ARCHIVOS. ......................................................................................... 117
8.7.1. Byte: ................................................................................................................................................... 117
8.7.2.Archivo:............................................................................................................................................. 117
8.8. CARPETA. ................................................................................................................................................ 118
8.9. UNIDAD. .................................................................................................................................................. 118
8.10. SELECCIÓN. .......................................................................................................................................... 119
8.11. UN ELEMENTO. .................................................................................................................................... 120
8.12. ELEMENTOS CONSECUTIVOS. ......................................................................................................... 121
8.13. ELEMENTOS MÚLTIPLES. ................................................................................................................. 122
8.14. CREACIÓN. ........................................................................................................................................... 123
8.15. EDICIÓN: COPIAR, CORTAR YPEGAR ............................................................................................. 124
8.16. EDICIÓN: COPIA Y MOVIMIENTO. ................................................................................................... 126
8.17. GENERAL: ............................................................................................................................................. 131
8.18. RESTAURAR. ........................................................................................................................................ 133
8.19. VACIAR. ................................................................................................................................................ 133
8.20. BÚSQUEDAS DE ARCHIVOS Y CARPETAS. .................................................................................... 134
8.20.1.PASOS............................................................................................................................................. 136
8.20.2.BÚSQUEDA AVANZADA................................................................................................................ 138
CAPÍTULO 9. ..................................................................................................................................................... 140
FORMATO DE DOCUMENTOS. .................................................................................................................... 141
9.1. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS. .......................................................................................................... 141
9.1.1. Configuración de página. .................................................................................................................. 141
9.1.2............................................................................................................................................................. 141
9.1.3. Papel. ................................................................................................................................................. 143
9.1.4.Diseño................................................................................................................................................ 144

6
9.1.5.Vista preliminar................................................................................................................................. 144
Actividad 1: Configuración de página.
............................................................................................................................. 146 Actividad 2: Impresión.
..................................................................................................................................................... 149 Actividad 4:
Operaciones sobre tablas. ........................................................................................................................... 158
Actividad 5: Formato de tablas.
........................................................................................................................................ 161
Actividad 6: Insertar
imágenes......................................................................................................................................... 164
Actividad 7: Insertar objetos.
............................................................................................................................................ 166
CAPÍTULO 10.................................................................................................................................................... 170
HERRAMIENTAS AVANZADAS ................................................................................................................... 171
10.1.1.Combinarcorrespondencia............................................................................................................. 171
Actividad 8: Combinar correspondencia.
......................................................................................................................... 186 Actividad 9: Sobres y etiquetas.
........................................................................................................................................ 191 Actividad 10: Crear
plantillas. .......................................................................................................................................... 195
Actividad 11: Utilizar plantillas.
....................................................................................................................................... 197
Actividad 12: Modificar plantillas.
................................................................................................................................... 198
10.2.CREAR SECUENCIAS DE COMANDOS (MACROS). ................................................................... 200
10.2.1.Grabarunamacro........................................................................................................................... 200
Actividad 13: Grabar macro. ............................................................................................................................................. 204
Actividad 14: Ejecutar macro.
........................................................................................................................................... 205 CAPÍTULO 11.
................................................................................................................................................... 208
PRESENTACIÓN POR DIAPOSITIVAS ....................................................................................................... 209
11.1. CONCEPTOS DEL PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS “POWER POINT” ................................... 209
11.2. INICIAR POWERPOINT. ...................................................................................................................... 209
11.3. VISTAS. .................................................................................................................................................. 216
11.3.1. NORMAL. ............................................................................................................................................................. 216
11.4. CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS. ................................................................................................. 217
11.5.PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. ......................................................................................... 218
11.6. ZOOM. .................................................................................................................................................... 218
Actividad 15: Iniciar PowerPoint, elementos y vistas.
.................................................................................................... 220 Actividad 16: Crear y cerrar.
............................................................................................................................................. 221 Actividad 17:
Guardar y abrir presentaciones. ................................................................................................................. 224
Actividad 18: Insertar y eliminar diapositivas.
................................................................................................................ 226 Actividad 19: Diseño, estilo y fondo de
diapositivas. ..................................................................................................... 231 Actividad 20: Edición.
....................................................................................................................................................... 234 Actividad 21:
Edición: Deshacer y rehacer. ..................................................................................................................... 235
Actividad 22: Insertar y dar formato a texto.
................................................................................................................... 236 Actividad 23: Insertar imágenes.
...................................................................................................................................... 239 Actividad 24: Insertar
objetos. .......................................................................................................................................... 241 Actividad 25:
Insertar autoformas, diagramas y gráficos. ............................................................................................... 246
Actividad 26: Modificar y borrar objetos.
........................................................................................................................ 249 Actividad 27: Efectos de
Actividad. ................................................................................................................................. 251 Actividad 28:
Personalizar Actividad. .............................................................................................................................. 253
Actividad 29: Transición de diapositivas.
........................................................................................................................ 255

7
Actividad 30: Incluir sonido. Se colocan bocinas paraincrementar el sonido .............................................................. 260
CAPÍTULO 1
INTRODUCCIÓN A LA
INFORMÁTICA

8
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA
La definición a la informática varía de acuerdo a percepción de cada autor de tal forma que
algunos opinan que es una ciencia, para otros es una serie de técnicas y procedimientos. Lo cierto
es que en los últimos años, se ha desarrollado tanto que hoy en día está presente en todas las
actividades del hombre, sin embargo definir cada uno de estos conceptos resulta importante para
que cada uno forme su propio criterio.
1.1. CIENCIA.
En su definición más amplia, es el conocimiento ordenado que se utiliza para organizar
experiencias y confirmarlas de manera objetiva. Se puede dividir en dos partes: una es la ciencia
pura, que es la búsqueda del conocimiento, la otra es la ciencia aplicada, que es la búsqueda de
usos útiles para los conocimientos adquiridos.
1.2. TECNOLOGÍA.
Es el proceso que le permite a los seres humanos diseñar herramientas y maquinas para controlar
su ambiente material y aumentar la comprensión de este.
El termino proviene de dos palabras griegas: tecné,que significa “arte” u “oficio”, y logos,que
significa “conocimiento” o “tratado”.
En conclusión, la tecnología es el conocimiento de los oficios. La información es todo lo que
reduce incertidumbre entre varias alternativas posibles, son los datos que necesitamos conocer
para tomar decisiones de manera más efectiva.
1.3. INFORMACIÓN.
El matemático estadounidense Claude E. Shannon es el creador de la “teoría moderna de la
información”. De acuerdo con él, la información es todo lo que reduce la incertidumbre entre
varias alternativas posibles. Son los datos que necesitamos conocer para tomar decisiones de
manera más efectiva.
1.4. INFORMÁTICA.
Es la ciencia de la información. El término se forma de la combinación de las palabras
información y automática. Por tanto, es el conjunto de conocimientos que permiten el
tratamiento automático de la información y se utiliza para abarcar a todo lo relacionado con el
manejo de datos mediante equipos de procesamiento automático como las computadoras.
La informática tiene que ver con la programación, la arquitectura de las computadoras, la
inteligencia y la robótica, entre otros temas.

9
1.5. COMPUTADORA.
Máquina o dispositivo electrónico capaz de recibir datos, procesarlos y entregar los resultados
en la forma deseada, ya sea en el monitor o impresos. Los datos son procesados por instrucciones
en forma de programas.
1.6. DATOS.

10
Conjunto de símbolos que representan la información de manera que se permita su
procesamiento.
1.7. SISTEMA INFORMÁTICO.
Es el conjunto de elementos necesarios para la realización y utilización de aplicaciones
informáticas. Está integrado por cuatro elementos principales:
Equipos (hardware)
Programas (software)
Firmware
Personal informático
Equipos (hardware). Es el conjunto de piezas físicas que integran una computadora: unidad
central de proceso, placa base, periféricos y redes.

11
Unidad de proceso central (C.P.U.). Se le conoce como procesador o CPU su función es
controlar, coordinar y llevar a cabo todas las operaciones del sistema.
Placa base. Llamada tarjeta madre, es la tarjeta principal que contiene los componentes
esenciales de un sistema de computación. Es el conjunto de circuitos impresos, chips y
conectores. Aquí se localizan el procesador y la memoria principal, entre otros elementos.

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UMSNH- I 2009
13
FCCA Informática
Periféricos. Son dispositivos que transmiten datos entre diferentes medios de información.
Mediante los periféricos, la CPU guarda mucha información y se puede comunicar con el mundo
exterior.
Redes. Hay dos tipos de redes. Uno de ellos son las redes locales, conocidas como LAN (local
area network), que son un conjunto de computadoras personales conectadas entre si. El otro tipo
de red son las redes de área amplia, conocidas como WAN (wide area network), en las que las
computadoras están separadas por grandes distancias.

14
Programas (software). Contiene las instrucciones que le permiten al equipo físico realizar una
tarea específica. Están entregados por varios archivos que realizan diversas funciones. Hay tres
tipos de software: los sistemas operativos, los lenguajes de programación y las aplicaciones
informáticas.
Sistemas operativos. Son el software básico que controla los recursos de hardware de la
computadora. Sirven de enlace entre la computadora, las aplicaciones informáticas y los
lenguajes. Realizan tres funciones principales:
Coordinan y manejan el hardware de la computadora.
Organizan los archivos en varios dispositivos de almacenamiento.
Solucionan los errores de hardware y la pérdida de datos.
Lenguajes de programación. Son lenguajes artificiales, Se utilizan para definir una serie de
instrucciones, que representan las tareas que procesará una computadora. Al conjunto de
instrucciones agrupadas en un archivo ejecutable se le conoce como programa.
A las Aplicaciones informáticas, también se les conoce como interfaz de usuario, han sido diseñadas para
realizar una tarea específica, como el procesamiento de textos.
Firmware. Es el software de sistema que reside en la memoria permanente de la computadora.
Personal informático. Son los usuarios del sistema informático de los desarrolladores, quienes diseñan
el sistema y el personal que se encarga de mantenerlo en funcionamiento.

15
1.8. LA INFORMATICA Y LA SOCIEDAD
La era informática ha producido cambios en la interacción entre las personas a diario se
modifican las formas de organización, diversión y comunicación de las sociedades. Por ello es
necesario que las reglas éticas se adapten a esas nuevas situaciones.
Los expertos en computación Han obtenido un poder por encima de los usuarios normales.
Algunos genios computacionales denominados hackers y crakers, hacen de las suyas al dañar o
hurtar información. Programadores ociosos crean virus informáticos que dañan los sistemas.
Todos esos actos carecen de ética.
Es importante que aprendas sobre la computación y el uso de la computadora, Al hacerlo, debes
recordar que solo se trata de una herramienta que facilita la realización de tareas repetitivas y de
cálculos complejos.
Por tanto debes obedecer las normas éticas que impone la sociedad. Así serás respetado, siempre y cuando
tú también respetes a tus semejantes.
FIRMWARE
HARDWARE PERSONAL
INFORMÁTICO
SISTEMA
INFORMÁTICO
SOFTWARE
C.P.U.
PERIFÉRICOS
RED
LOCAL
LENGUAJES DE
PROGRAMACIÓN APLICACIÓNES
INFORMÁTICAS
SISTEMAS
OPERATIVOS
CAPACIDAD DE UN
SISTEMA
INFORMATICO
USUARIOS
TÉCNICO EN
COMPUTACIÓN
DESARROLLADORES.

16
CAPÍTULO 2
ANTECEDENTES
HISTÓRICOS
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
2.1. GENERACIONES DE COMPUTADORAS
En comparación con otras tecnologías, la computadora personal ha evolucionado en un periodo
muy corto. Los desarrollos han sido impresionantes y no han cesado de ocurrir. En el lapso de
tan solo dos décadas, la PC ha pasado de ser un pasatiempo novedoso para convertirse en una
herramienta de flexibilidad y capacidades inmensas que se encuentran en millones de hogares y
negocios.
Para diferenciar las computadoras por su arquitectura, capacidad de cómputo y tipo de
componentes, se habla de generaciones de computadoras. Es difícil señalar con exactitud el final
de una generación de computadoras y el inicio de otra; sin embargo los grandes cambios

17
tecnológicos que tuvieron lugar en la segunda mitad del siglo XX, especial mente en los campos
de la microelectrónica y las telecomunicaciones, son los que marcan el inicio y el fin de cada una
de ellas.
Otro elemento que permite distingue entre una generación y otra son los avances en la
programación y el desarrollo de los sistemas operativos. También se pueden considerar los
dispositivos de almacenamiento masivo de información.
A continuación se enumeran las características principales de las cinco generaciones de computadoras
aceptadas:
2.2. PRIMERA GENERACIÓN
(Finales de los años 40’s a mediados de los 50’s)
Las computadoras de esta generación se construyeron con relevadores electromecánicos (Mark1), o tubos
de vacío (ENIAC).
Grandes y costosas
Generaban mucho calor
Los datos se introducían mediante cintas o tarjetas perforadas La
programación se realizaba en lenguaje maquina.

18
La computadora ENIAC es una clásica representante de la primera generación. Estaba
construida con tubos de vacío
Tarjeta perforada
2.3. SEGUNDA GENERACIÓN
(Mediados de los 50’s a mediados de los 60’s)
Su característica principal es la incorporación del transistor.
En 1954, John Bardee, Walter Brattain y William Shockley, de los laboratorios Bell, construyeron la primera
computadora transistor izada.
En 1957 Jonh Bakus crea el primer lenguaje de alto nivel: fortran (formula translator), que se utiliza en
la investigación Científica, las matemáticas y la ingeniería.
En 1960 Grace Murry y un equipo de programadores crean el lenguaje cobol (common bussiness oriented
lenguage, lenguaje común orientado a negocios)

19
2.4. TERCERA GENERACIÓN
(Segunda mitad de los años 60’s hasta 1971)
La iniciación de gran numero de transistores en circuitos integrados. Jack S. Kilby-Texas Instruments.
El circuito consta de muchos elementos electrónicos, como resistencias, condensadores, diodos y
transistores, que se colocan sobre una pastilla de silicio y se diseñan con un propósito definido.
Las aportaciones de Robert Noyce, su trabajo se encuentra en el campo de los semiconductores.
Se crean los lenguajes Basic y Pascal
Se incorporan los sistemas operativos
Se inicia el teleproceso
La comunicación es mediante tarjetas perforadas.
Surgen los teclados
Los datos se almacenan en cintas y discos magnéticos
Se introducen las memorias intermedias ultra rápidas (caché).
Comienza la miniaturización y baja el consumo de energía eléctrica

20
El primer circuito El circuito integrado marca el principio integrado de la miniaturización en
la computación
2.5. CUARTA GENERACIÓN
(1971-1984)
Esta marcada por la aparición, en 1971, del primer microprocesador fabricado por la empresa
Intel Corporation, ubicada en Silicon Valley, en el estado de California en los estados unidos. El
microprocesador (chip) de 4 bits se conoce como “4004”
En 1977 surgen las primeras microcomputadoras (apple computer, radio shack, commodore, sinclair, etc.)
IBM se incorpora a este mercado en 1981, con la computadora IBM-PC con procesador 8088 de
Intel y 16 kb en la memoria principal. (sistema operativo MS-DOS)
En 1984 aparece la IBM AT, con procesador Intel 80286 y reloj interno a 16 mhz.

21
El 4004 de Intel, es el componente que marca
el inicio de la cuarta generación de
computadoras.
Desde su fundación la empresa Apple ha marcado el rumbo en el desarrollo de las computadoras
de escritorio de interfaz gráfica. (En 1983 presenta a lisa y un año después produce la Macintosh.
con Sistema Operativo de ambiente grafico y ratón o mouse).
Los de memoria masiva adquieren gran capacidad.
Se crean las redes de transmisión de datos (telemática)
Los lenguajes de alto nivel se vuelven más complejos.
El sistema operativo ms-dos de Microsoft se instala en la mayor parte de las pc´s.
Se crean las memorias virtuales, aparecen los paquetes integrados de software, surgen los videojuegos.
En esta etapa la computadora se vuelve muy popular.

22
La IBM PC es la primera computadora que
utilizó el sistema operativo MS-DOS de
Microsoft.
2.6. QUINTA GENERACIÓN. (1984 a la actualidad)
Aparece la microelectrónica
El software para actividades profesionales asistidas por computadora.
La estructura cliente-servidor,
Los lenguajes que integran objetos
Sistemas expertos
Surgen las redes neurales, la teoría del caos, las curvas fractales, las fibras ópticas, las telecomunicaciones y
los satélites.
En 1982 Seymour Cray crea la primera supercomputadora con capacidad de procesamiento en paralelo
En el mismo año el gobierno japonés anuncia el proyecto de “inteligencia artificial” para que las
computadoras puedan reconocer voz e imagen y se comuniquen en lenguaje natural.
El desarrollo de la red mundial de computadoras Internet y de la Word Wide Web, ha proporcionado grandes
beneficios a las empresas de todos los tamaños.

23
2.7. SEXTA GENERACIÓN. a partir de los 90’s
Las computadoras de esta época tienen cientos de microprocesadores vectoriales, que les
permiten realizar más de un billón de operaciones aritméticas de punto flotante por segundo
(teraflops)
Las redes del área mundial (wan) seguirán creciendo y tendrán acceso a los medios de comunicación a través
de fibra óptica y satélites.
Las tecnologías en desarrollo, se concentran en la inteligencia artificial, la holografía, la teoría de
caos y los transistores ópticos entre otros.
CAPÍTULO 3

24
SOFTWARE DE
APLICACIÓN
SOFTWARE DE APLICACIÓN
3.1. INTRODUCCIÓN
Es el conjunto de instrucciones y datos en forma binario, almacenados en la memoria principal,
que le indica a una computadora qué debe hacer y como. Es decir, el software dirige al hardware.
Es la parte lógica del sistema informático. En cierto modo, transforma la computadora en máquina
de escribir, calculadora científica o financiera, escritorio de diseño, estudio musical, dentro de
edición de video, etc. Una computadora sin software es como un automóvil sin motor. Sin
programas, es imposible realizar cualquier tipo de tarea con la computadora.
3.2. TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema (el sistema operativo)
Software de desarrollo (los lenguajes de programación
Software de aplicación (las aplicaciones informáticas o programas de propósito especifico

25
3.2.1. Software de sistema
El sistema operativo es el conjunto de programas que controla y verifica que se realice
correctamente el funcionamiento de los programas que se ejecutan, y administra el uso de los
recursos materiales internos de la computadora (hardware).
El sistema operativo despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria, el
teclado, el sistema de video y las unidades de disco.
Además proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la computadora u sirve
de plataforma a partir de la cual se corran programas de aplicación. Es una de las partes más
importantes de la computadora.
El sistema operativo además de que debe ser eficiente, confiable, versátil y pequeño, tiene las siguientes
características:
• Facilitan el trabajo.
• Administran los dispositivos periféricos del sistema informático.
• Mantienen el sistema de archivos en los dispositivos de memoria.
• Apoyan a otros programas.
• Protegen los datos y los programas.
• Controlan el uso de los recursos utilizados por los distintos usuarios.
Cuando enciendes una computadora, lo primero que ésta hace es llevar a cabo un autodiagnóstico llamado
autoprueba de encendido (Power On Self Test, POST). Durante la POST, la computadora identifica su
memoria, sus discos, su teclado, su sistema de video y cualquier otro dispositivo conectado a ella.
Lo siguiente que la computadora hace es buscar un sistema operativo para arrancar (boot). Una
PC. Busca primero el SO en la unidad de disco flexible; si encuentra ahí un SO válido, lo utiliza;
si no lo hace busca en el disco duro primario.
La primera función del SO es como proporciona la interfaz del usuario. Existen dos amplias
categorías de interfaz de usuario: interfaces de línea de comando e interfaces graficas de usuario.
La interfaz de línea de comando. Significa que el usuario controla el programa mediante el
tecleo de comandos después del indicador de petición de entrada o prompt, el prompt el DOS
es (C>), el prompt indica que el SO está listo para aceptar un comando.
El kernel controla las funciones centrales de un sistema operativo.
Shell controla la interfaz del usuario, y en DOS también se le conoce como el interprete de
comandos, toma el control de la pantalla de la computadora hace que el usuario teclee, interpreta
lo tecleado y lo lleva a cabo. El intérprete de comandos, es la parte del programa que establece la
interfaz de línea de comando.
La interfaz grafica del usuario. La Macintosh ofreció el primer SO gráfico comercialmente
exitoso, la computadora Lisa, creación de Jobs, fue la primera que proporciono la oportunidad
para aprender más sobre la producción de una computadora completamente gráfica.
Una característica que tienen un común todos los ambientes gráficos es el concepto de ventanas, menús,
iconos, cajas de dialogo y el escritorio digital.

26
Comandos básicos de MS-DOS
Es el Sistema Operativo en modo de texto más conocido:
• Internos (o de sistema)
C:>cls
C:>cd calificaciones
• Externos (o de disco).
C:>edit
C:>discopy a:
Generaciones de los sistemas operativos Primera
generación:
• Se instalaban mediante tarjetas perforadas
• Se creó el “monitor residente” para lograr un control automático del flujo de trabajo Segunda
generación
• Ayudo a la programación
• Proporciono nuevos métodos para aumentar la producción del procesador. • Se desarrollo el
procesamiento en línea y fuera de línea
Tercera generación
• Mejoran el rendimiento de los sistemas informáticas.
• Se crea el concepto de multiprogramación. (Evita que el procesador se quede sin actividad cuando se
realizan las funciones de entrada y salida).
• Se generaliza el concepto de memoria virtual que ofrece una memoria principal mayor que la
memoria física de la computadora.
Cuarta generación
• Ms-dos • Windows 3.1.
• Os/2
• Windows 95
• Macos
• Unix, y Windows NT- para estaciones de trabajo
• Novel – para redes de computadoras de escritorio
• Características: seguridad, velocidad y servicio al usuario
Tipos de sistemas operativos

27
Una vez que se conoce que es un sistema operativo, veamos que hay diferentes maneras de categorizarlos
aparte del tipo de interfaz del usuario que utilizan.
Los sistemas operativos son diseñados con muchos objetivos en mente.
• Monotareas. Se debe de esperar a terminar una tarea para iniciar otra.
• Multitareas. Ejecuta varios programas al mismo tiempo
• Multiusuarios. Permite que más de un usuario utilice el sistema informático al mismo tiempo.
• Multiprocesos. Solo en sistemas informáticos que cuenten con dos o más procesos conectados entre
sí. (linux y unix.)
Sistemas operativos más comunes
• Microsoft disk operating system (ms-dos). Sistema monotarea y monousuario.
Desarrollado para procesadores de 16 bits.
El control de archivos es la tarea más importante que realiza, utilizando una estructura en
forma de árbol.
• Microsoft Windows 95 y 98.
Diseñado para procesadores de 32 bits.
Incorporan la interfaz grafica de usuario (GUI) utilizando iconos y ventanas.
Es multitareas
Todas las tareas presentan las mismas características
• Macos.
El primer sistema operativo con interfaz grafica.
Se emplea en computadoras Macintosh.
Se le considera el más revolucionario y potente para computadoras de escritorio en aplicaciones de
multimedia.
No es compatible con Windows.
• Unix.
Multiusuario
Escrito en lenguaje c.
Puede instalarse en supercomputadoras, pc’s, y sobre todo, en estaciones de trabajo. Su
uso resulta más complicado porque es necesario saber y recordar comandos y su sintaxis
En tiempos recientes, se han desarrollado interfaces graficas para UNIX con el objeto de
facilitar su uso.
• Linux
Basada en Unix,
Se ha difundido mediante Internet, debido a que se distribuye gratuitamente incluyendo el
código fuente
Los distribuye una asociación de desarrolladores denominada GNU
• Windows NT

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Se emplea en sistemas de red
Incluye estrictas características de seguridad
Diseñado para aplicaciones de interfaz grafica y procesadores de 32 bits.
Ejecuta aplicaciones de Windows y Unix Es multitarea.
• Windows 2000
Es la continuación de Windows NT
Dedicado a los sistemas de red
Incluye versiones para las estaciones de trabajo y para computadoras que fungen como servidores.
• Windows Millenium (Windows ME)
Nueva versión del "Windows para los consumidores".
Este sistema está pensado para potenciar la experiencia multimedia de todos los usuarios,
haciendo que mejore la red de casa, la multimedia, los CDs de audio, el video digital y la
conectividad a Internet.
La mejor opción de Windows Me es la función de recuperación del sistema.
Incluyen un servicio de sincronización del reloj del ordenador con otras máquinas y con
Internet.
• Windows XP
Cambio de mayor envergadura ya que se ha cambiado el núcleo o Kernel del sistema operativo.
Se puede decir que WindowsXP no es solo una versión más de Windows sino que supone
prácticamente un nuevo sistema.
Hasta ahora Microsoft disponía de dos sistemas operativos diferentes, para el entorno
personal o doméstico tenía Windows98 y para el entorno profesional (o de negocios) el
Windows NT/2000.
Con WindowsXP se produce una convergencia entre ambas versiones ya que se ha partido
del núcleo del sistema de Windows 2000 para crear WindowsXP y a partir de ahí se han
realizado algunos retoques para diferenciar dos versiones de WindowsXP, una para el
ámbito personal llamada WindowsXP Home Edition, y otra para el ámbito profesional
denominada WindowsXP Professional.
WindowsXP dispone de un nuevo sistema de usuarios completamente diferente respecto a
Windows98.
Ahora se pueden definir varios usuarios con perfiles independientes. Esto quiere decir que
cada usuario puede tener permisos diferentes que le permitirán realizar unas determinadas
tareas.
• Windows vista
1. Aero: Windows Aero es el nombre de una nueva interfaz de usuario, con una apariencia
profesional, diseños transparentes con algunos efectos sutiles como reflejos y animaciones
suaves. También la navegación de escritorio en 3D.
2. Buscador integrado: característica que integra las búsquedas en todo el sistema operativo y
provee nuevas formas de organizar los ficheros. Esta característica tiene dos versiones, una para
las ediciones de negocios y otra para las de hogar.
3. Tecnología Tablet PC: permite reconocimiento de caligrafía.

29
4. BitLocker Drive Encryption: ayuda a que los datos sensibles no caigan en malas manos si la
computadora es perdida o robada.
5. Virtual PC Express: herramienta que mejora la compatibilidad de las aplicaciones con versiones
previas de Windows, ejecutándolas en un entorno virtual. La herramienta está disponible en la
edición Enterprise de Windows Vista.
6. Subsistema para aplicaciones UNIX: permite ejecutar aplicaciones de UNIX en Windows Vista
Enterprise.
7. Windows Media Center: Aplicación que permite grabar o mirar shows televisivos.
También permite conectarse con las Xbox 360.
8. Grabador de DVD integrado.
9. Versiones para 32 y 64 bits.
Ediciones de Windows Vista. Windows Vista posee seis ediciones, dos para negocios,
tres para consumidores y una para mercados emergentes. Cada edición apunta a un
mercado específico.
• Windows Vista Business: está diseñado para organizaciones de todos los tamaños. Posee las
características 1, 2, 3 y 9.
• Windows Vista Enterprise: Es ofrecido sólo a los clientes de negocios que participan en el
programa Microsoft's Software Assurance. Posee las características 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 9.
• Windows Vista Home Basic: esta edición es ideal para los hogares con las necesidades básicas
en computación. Es para usuarios que sólo usan la PC para cosas simples como navegar por
internet, correo electrónico, etc.
• Windows Vista Home Premium: Permite completas funcionalidades a usuarios de
hogar. Posee las características: 1, 2, 3, 8, 9
• Windows Vista Ultimate: Esta edición es la más completa. Posee todas las características antes
mencionadas.
• Windows Vista Starter: esta edición está diseñada para mercados en desarrollo, especialmente
para computadoras de bajo costo.
La empresa “AT Internet Institute, realizó un estudio sobre los sistemas operativos sobre sitios
Web francófonos (Se aplica al territorio que está habitado por población de habla francesa), en el
segundo semestre del 2008: Buenos resultados para Apple y Linux en 2008 frente a la decepción
de Vista, El fenomenal lanzamiento de Windows Vista en enero de 2007 no habrá bastado con

30
asegurar su éxito… El balance es más bien triste para una versión que finalmente quedará sólo
intermediaria ya que Microsoft se centra en la versión beta de Windows 7…
Dos años después de su salida, Vista genera siempre 3 veces menos visitas que XP dentro de los
sistemas operativos Microsoft, hasta ese momento el sistema operativo Windows Vista estuvo
presente en el mercado, y presentó un balance bastante decepcionante: apenas 1 visita de cada 4
en diciembre de 2008 (el 24 % de las visitas). Con la salida de Windows 7 en versión beta 1 el 9
de enero de 2009, Windows Vista habrá sido sólo una versión pasajera en la historia de los
sistemas operativos Windows de Microsoft.

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Analicemos ahora la situación de las otras versiones de Windows frente a Vista. De cada 100
visitas Windows, 26,2 corresponden a Vista en diciembre 2008 frente a 13,5 en enero de 2008,
es decir, 2 veces más. En este mismo periodo anual, la cuota de visitas de Windows XP en el total
de visitas Windows disminuye 12 puntos: Windows XP genera así el 70,8% de las visitas
Windows en diciembre de 2008, frente al 82,4% de enero de 2008. XP queda de lejos como la
versión dominante de la familia Windows con cerca de 3 veces más visitas que Vista en el curso
del último mes de 2008…
Del total de visitas de la familia Windows, las cuotas de versiones distintas de XP muestran
igualmente un descenso en un año, excepto Windows 2003, cuya cuota (confidencial) sigue
aumentando.
• Windows 2000: el 1,32% de las visitas Windows en diciembre frente al 2,08% de enero de 2008,
• Windows 98: el 0,28% de las visitas Windows en diciembre frente al 0,66% de enero de 2008,
• Windows Millenium: el 0,11% de las visitas Windows en diciembre frente al 0,26% de enero
de 2008,
• Windows 2003: el 0,83% de las visitas Windows en diciembre frente al 0,47% de enero de 2008.

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Linux y sobre todo Apple sacan provecho, en cierta medida, de este fracaso, Con 93.3 % de las
visitas en diciembre de 2008, Microsoft sigue dominando el mercado de los sistemas operativos.
Apple (4.5 %) intenta hacer frente en segunda posición, seguido por Linux (1.2 %).
Beta 1 de Windows 7 todavía muy discreta…, Aquí las primeras cifras de Windows 7, medido
por AT Internet en beta 1 desde el 14 de enero de 2009… Su cuota es todavía anecdótica con 0,10
% de las visitas el 19 de enero de 2009, 10 días después de su disposición para su descarga.
Podemos notar una cuota ligeramente superior el sábado 17 y domingo 18 (0,13 %) debido a las
primeras pruebas realizadas más en un contexto personal que profesional.

33
3.2.2. Software de desarrollo
Estos programas se denominan lenguajes de programación, y están integrados por programas y
utilerías que facilitan la contracción de las aplicaciones para los usuarios del sistema informátic o.
(Utilizan directamente el lenguaje nativo de la computadora).
Es un conjunto de símbolos, instrucciones y enunciados que están sujetos a una serie de reglas.
Léxico: conjunto de símbolos conocidos como vocabulario
Sintaxis: reglas para construir el lenguaje
Semántica: conjunto de significado de un lenguaje.
Categoría de los lenguajes de programación
Lenguaje maquina (lenguaje de bajo nivel)
El único y verdadero lenguaje de computadora es el lenguaje maquina, pero es ininteligible por
completo para algunas personas. Escribir un programa en lenguaje maquina es tan difícil que las
computadoras serian simplemente interesantes curiosidades de ser esa la única manera para poder
hacerlas trabajar.
Para transformar a las computadoras en maquinas útiles, los primeros programadores tuvieron
que desarrollar un programa de computo que pudiera traducir al lenguaje propio de la
computadora, las instrucciones que aquéllos podían leer, escribir y entender más fácilmente, en
otras palabras, los comandos de su conjunto de instrucciones.
Sus características principales son:

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Es el único que entiende directamente la computadora
Las instrucciones se expresan en forma binaria
No utiliza variables
Los datos se localizan en lugares específicos de la memoria.
El sitio Tiobe.com , como todos los años, ha publicado una tabla de ranking de los 50 lenguajes
de programación más usados en el mundo. Este ranking se basa en estadísticas de ingenieros
calificados en todo el mundo, cursos y terceros proveedores.

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Lenguaje ensamblador (lenguaje de nivel medio)
Para los científicos que estaban desarrollando el primer programa para traducir instrucciones a
código de máquina, cualquier lenguaje más fácil de entender que el lenguaje de maquina habría
sido considerado un lenguaje de alto nivel.
El lenguaje que ellos presentan se denomina ensamblador, ya que toma instrucciones que las
personas pueden entender y las ensambla en lenguaje maquina. Ahora bien para que un
ensamblador pueda hacer esto, las instrucciones de alto nivel deben amoldarse a reglas estrictas
de gramática. El lenguaje que un ensamblador toma como su entrada se denomina lenguaje
ensamblador.
Emplea representaciones simbólicas y utiliza procedimientos nemotécnicos de funciones matemáticas.
Los datos se identifican con nombres y permiten la introducción de comentarios. Lenguaje
de alto nivel

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Un lenguaje de alto nivel se aparta aún más de lo que el lenguaje ensamblador se aparta del código de
máquina.
Utilizan palabras y frases (por lo general en ingles).
Permiten modificar los códigos de programas con facilidad.
No aprovechan en su totalidad los recursos internos de la maquina.
Son los más alejados al lenguaje de la maquina, por lo tanto es necesario un traductor (interpretes o
compiladores)
Algunos de los lenguajes de alto nivel más conocidos son:
Fortran, que quiere decir FORmula TRANslator (traductor de formulas) y se diseño específicamente para
problemas de matemáticas u de ingeniería, se introdujo en 1957.

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Cobol. Que quiere decir COmmon Business Oriented Lenguaje (lenguaje orientado a negocios
comunes) fue desarrollado en 1960. este antiguo lenguaje de alto nivel posee algunas de las
declaraciones más parecidas al idioma inglés, en comparación con cualquier otro lenguaje de
computo. Lo que facilito su lectura pero no la escritura debido a la gran variedad de verbosidad
extra.
Basic. Que quiere decir Baginners All purpose Symbolic Instruction Code (código de instrucción
simbólica para todo propósito, dirigido a principiantes. Fue desarrollado en 1964, es un lenguaje
con mucho un lenguaje sencillo para que los estudiantes aprendan.
Pascal. Se introdujo en 1971, nombrado así en honor del inventor francés Blaise Pascal, es un
leguaje excelente para aprender a cerca de la programación estructurada.
C. es considerado como el pura sangre de los lenguajes de programación, fue desarrollado a
principios de los años 70´ por los laboratorios Bell, esun lenguaje muy poderoso, es muy popular,
y es el más utilizado, pero es muy tedioso para las personas que comienzan a programar
computadoras.
C++. Es el sucesor de C, introduce la orientación a objetos en C. los objetos proporcionan una
forma completamente nueva de ver a los programas. Este es un programa aun mas difícil de
aprender que C.
Lenguaje de Bajo Nivel
Estos dependen de la máquina en particular, por excelencia el lenguaje de bajo nivel es el
ensamblador (primer intento de sustituir el lenguaje maquina por otro más similar a los utiliza dos
por las personas)

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El lenguaje de bajo nivel es el lenguaje de programación que el ordenador puede entender a la
hora de ejecutar programas, lo que aumenta su velocidad de ejecución, pues no necesita un
intérprete que traduzca cada línea de instrucciones.
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy rápidos, pero que son, a menudo,
difíciles de aprender. Más importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel
sean altamente específicos de cada procesador. Si se lleva el programa a otra maquina se debe
reescribir el programa desde el principio.
3.2.3 Software de aplicación
Realiza las funciones más comunes dentro de la casa, escuela u oficina.
Son las aplicaciones básicas que todo usuario debe de conocer.
• Procesador de textos
• Hoja de cálculo
• Programa de presentaciones
• Administrador de bases de datos
• Editor grafico
• Navegador de Internet
• Correo electrónico
• Agenda electrónica

UMSNH- I 2009
39
FCCA Informática
3.3. VIRUS INFORMÁTICO
Son pequeños programas que realizan funciones específicas al ejecutarse en una computadora.
Están escritos en lenguaje maquina, y algunas veces en lenguajes De alto nivel. Se
reproducen por si solos y toman el control de la computadora.
Se clasifican en:
De acuerdo con el área de ataque :
Infectores del área de carga inicial
Infectores del sistema
Infectores de programas ejecutables.
De acuerdo a la forma de ataque.
Caballos de Troya
Bombas de tiempo
Gusanos
Mutantes
Macrovirus
De correo electrónico o de Internet.

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Los retos de seguridad son cada vez mayores, conforme se confía en el desempeño de tareas a los
sistemas de información los daños que la pérdida de información pueden llegar a poner en peligro
la continuidad del negocio.
Hemos de disponer de una visión global en cuanto a la seguridad:
• Contraseñas difíciles de averiguar.
• Disponer de elementos pasivos/activos de detección de riesgos.
• Mantener los sistemas de información con las actualizaciones que más impacten en la
seguridad.
• Evitar programas cuyo comportamiento respecto a la seguridad no sea idóneo.
• Mantener separación de sistemas operativos.
• Mantenimiento progresivo de la computadora en la que se trabaja.
Antivirus (activo)
Estos programas tratan de encontrar la traza de los programas maliciosos mientras el sistema este
funcionando, tratan de tener controlado el sistema mientras funciona parando las vías conocidas
de infección y notificando al usuario de posibles incidencias de seguridad.
Como programa que esté continuamente funcionando, el antivirus tiene un efecto adverso sobre
el sistema en funcionamiento. Una parte importante de los recursos se destinan al funcionamiento
del mismo. Además dado que están continuamente comprobando la memoria de la maquina, dar
más memoria al sistema no mejora las prestaciones del mismo.
Otro efecto adverso son los falsos positivos, es decir al notificar al usuario de posibles incidenc ias
en la seguridad, éste que normalmente no es un experto de seguridad se acostumbra a dar al botón
de autorizar a todas las acciones que le notifica el sistema. De esta forma el antivirus funcionando
da una sensación de falsa seguridad.
Tipos de vacunas
• CA: Sólo detección: Son vacunas que solo detectan archivos infectados sin embargo no
pueden eliminarlos o desinfectarlos.
• CA: Detección y desinfección: son vacunas que detectan archivos infectados y que
pueden desinfectarlos.
• CA: Detección y aborto de la acción: son vacunas que detectan archivos infectados y
detienen las acciones que causa el virus.
• CA: Detección y eliminación de archivo/objeto: son vacunas que detectan archivos
infectados y eliminan el archivo u objeto que tenga infección.

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• CB: Comparación directa: son vacunas que comparan directamente los archivos para
revisar si alguno está infectado
• CB: Comparación por firmas: son vacunas que comparan las firmas de archivos
sospechosos para saber si están infectados.
• CB: Comparación de signature de archivo: son vacunas que comparan las signaturas de
los atributos guardados en tu equipo.
• CB: Por métodos heurísticos: son vacunas que usan métodos heurísticos para comparar
archivos.
• CC: Invocado por el usuario: son vacunas que se activan instantáneamente con el
usuario.
• CC: Invocado por la actividad del sistema:son vacunas que se activan instantáneamente
por la actividad del sistema Windows xp/vista
CAPÍTULO 4

42
SISTEMAS OPERATIVOS
4.1. INTRODUCCIÓN
Sin el software, una computadora es en esencia una masa metálica sin utilidad. Con el software,
una computadora puede almacenar, procesar y recuperar información, encontrar errores de
ortografía en manuscritos, tener aventuras e intervenir en muchas otras valiosas actividades.
El software para computadoras puede clasificarse en general en tres clases: los programas de
sistema, que controlan la operación de la computadora en sí, los programas de aplicación, los
cuales resuelven problemas para sus usuarios, y los lenguajes de programación o programas de
desarrollo.
El programa fundamental de todos los programas de sistema es el sistema operativo, que controla
todos los recursos de la computadora y proporciona la base sobre la cual pueden escribirse los
programas de aplicación.
Un sistema de computación moderno consta de uno o más procesadores, cierta memoria principal
(a menudo conocida como "memoria central"), relojes, terminales, discos, interfaces en una red
y otros dispositivos de entrada/salida.
En fin, un sistema complejo. La escritura de programas que tengan un registro de todos estos
componentes y los utilice en forma correcta, ya no digamos en forma óptima, es una labor en
extremo difícil. Si cada programador tuviera que preocuparse por la forma de funcionamiento de
las unidades de disco y con las docenas de cosas que podrían ir mal al leer un bloque de un disco,
es poco probable que pudieran escribirse muchos programas.
Hace muchos años, quedó claro que debía determinarse una forma de proteger a los
programadores de la complejidad del hardware. La forma en que esto ha evolucionado de manera
gradual es colocando un nivel de software por arriba del simple hardware, con el fin de controlar
todas las partes del sistema y presentar al usuario una interfaz o máquina virtual que facilite la
comprensión del programa.

43
A finales de los 40's el uso de computadoras estaba restringido a aquellas empresas o instituciones
que podían pagar su alto precio, y no existían los sistemas operativos.
En su lugar, el programador debía tener un conocimiento y contacto profundo con el hardware, y
en el infortunado caso de que su programa fallara, debía examinar los valores de los registros y
paneles de luces indicadoras del estado de la computadora para determinar la causa
del fallo y poder corregir su programa, además de enfrentarse nuevamente a los procedimientos
de apartar tiempo del sistema y poner a punto los compiladores, ligadores, etc.; para volver a
correr su programa, es decir, enfrentaba el problema del procesamiento serial ( serial processing
)
4.2. ¿QUE ES UN SISTEMA OPERATIVO?
La mayoría de los usuarios de computadora tienen cierta experiencia con un sistema operativo,
pero es difícil poder precisar la definición de éste. Parte del problema es que los sistemas
operativos llevan a cabo dos funciones que, en esencia, no tienen relación entre sí, por lo que,
según la persona que hable, usted podría oír más información acerca de una función u otra.
Analicemos ambas funciones.
4.2.1. El sistema operativo como una máquina extendida
La arquitectura a nivel del lenguaje de máquina (conjunto de instrucciones, organización de la
memoria, E/S y estructura del bus) de la mayoría de las computadoras es primitivo y difícil de
programar, particularmente en la entrada/salida. Para que este punto sea más concreto, analicemos
en forma breve la forma en que la E/S se lleva a cabo con el chip controlador NEC PD765, el
cual se utiliza en la IBM PC y otras muchas computadoras personales. El chip PD765 tiene 16
comandos, cada uno de los cuales queda determinado mediante la acción de cargar entre 1 y 9
bytes en un registro de dispositivo. Estos comandos se utilizan para leer y escribir datos, mover
el brazo del disco, dar formato a las pistas, así como inicializar, sensibilizar, volver a inicializar
y volver a calibrar el controlador y las unidades.
Sin entrar en los detalles reales, debe quedar claro que el programador común no desea
inmiscuirse demasiado en la programación de los discos flexibles. En lugar de esto, el
programador desearía una abstracción sencilla y de alto nivel con la cual trabajar.
En el caso de los discos, una abstracción típica esque el disco contenga una colección de archivos ,
cada uno de ellos con un nombre. Cada archivo puede ser abierto para la lectura o escritura,
después se lee o se escribe y, por último, se cierra. Los detalles de si el registro debe utilizar la
modulación de frecuencia modificada o de cuál es el estado actual del motor no deben aparecer
en la abstracción presentada al usuario.
El programa que oculta la verdad acerca del hardware al programador y presenta una agradable
y sencilla visión de los archivos con su nombre, los cuales se puedan leer o escribir en ellos es
por supuesto, el sistema operativo. Así como el sistema operativo protege al programador del
hardware del disco y presenta una sencilla interfaz orientada a archivos, también oculta varios
asuntos poco agradables relacionados con las interrupciones, cronómetros, control de la memoria
y otras características de bajo nivel. En cada caso, la abstracción que se presenta al usuario del
sistema operativo es mucho más simple y fácil de utilizar que el hardware subyacente.

44
En esta perspectiva, la función del sistema operativo es presentar al usuario el equivalente de una
máquina extendida o máquina virtual que sea más fácil de programar que el hardware subyacente.
4.2.2. El sistema operativo como controlador de recursos
El concepto del sistema operativo como algo que en primer lugar proporciona a sus usuarios una
interfaz conveniente entra en una visión de abajo hacia arriba. Un punto de vista alternativo, de
arriba hacia abajo, sostiene que el sistema operativo está ahí para controlar todas las piezas de un
complejo sistema. Las computadoras modernas constan de procesadores, memorias, cronómetros,
discos, terminales, unidades de cinta magnética, interfaces de red, impresoras láser y una amplia
gama de otros dispositivos.
Desde este punto de vista, la labor del sistema operativo es la de proporcionar una asignación
ordenada y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S para los varios
programas que compiten por ellos.
Si una computadora tiene varios usuarios, es todavía más evidente la necesidad del control y
protección de la memoria, los dispositivos de E/S y demás recursos. Esta necesidad surge del
hecho de que, con frecuencia, los usuarios deben compartir costosos recursos, como las unidades
de almacenamiento y periféricos.
Sin señalar el aspecto económico, también se requiere a menudo compartir la información entre
aquellos usuarios que trabajan juntos. En resumen, este punto de vista del sistema operativo
sostiene que su principal tarea es la de llevar un registro de la utilización de los recursos, dar paso
a las solicitudes de recursos, llevar la cuenta de su uso y mediar entre las solicitudes en conflicto
de los distintos programas y usuarios.
4.3. HISTORIA DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS
La importancia de los sistemas operativos nace históricamente desde los 50's, cuando se hizo
evidente que el operar una computadora por medio de tableros enchufables en la primera
generación y luego por medio del trabajo en lote en la segunda generación se podía mejorar
notoriamente, pues el operador realizaba siempre una secuencia de pasos repetitivos, lo cual es
una de las características contempladas en la definición de lo que es un programa. Es decir, se
comenzó a ver que las tareas mismas del operador podían plasmarse en un programa, el cual a
través del tiempo y por su enorme complejidad se le llamó "Sistema Operativo". Así, tenemos
entre los primeros sistemas operativos al Fortran Monitor System ( FMS ) e IBSYS.
Posteriormente, en la tercera generación de computadoras nace uno de los primeros sistemas
operativos con la filosofía de administrar una familia de computadoras: el OS/360 de IBM. Fue
este un proyecto tan novedoso y ambicioso que enfrentó por primera vez una serie de problemas
conflictivos debido a que anteriormente las computadoras eran creadas para dos propósitos en
general: el comercial y el científico.
Surge también en la tercera generación de computadoras el concepto de la multiprogramac ión,
porque debido al alto costo de las computadoras era necesario idear un esquema de trabajo que
mantuviese a la unidad central de procesamiento más tiempo ocupada, así como el encolado
(spooling) de trabajos para su lectura hacia los lugares libres de memoria o la escritura de

45
resultados. Sin embargo, se puede afirmar que los sistemas durante la tercera generación siguieron
siendo básicamente sistemas de lote.
En la cuarta generación la electrónica avanza hacia la integración a gran escala, pudiendo crear
circuitos con miles de transistores en un centímetro cuadrado de silicón y ya es posible hablar de
las computadoras personales y las estaciones de trabajo.
Surgen los conceptos de interfaces amigables intentando así atraer al público en general al uso de
las computadoras como herramientas cotidianas. Se hacen populares el MSDOS y UNIX en estas
máquinas. También es común encontrar clones de computadoras personales y una multitud de
empresas pequeñas ensamblándolas por todo el mundo.
Para mediados de los 80's, comienza el auge de las redes de computadoras y la necesidad de
sistemas operativos en red y sistemas operativos distribuidos. La red mundial Internet se va
haciendo accesible a toda clase de instituciones y se comienzan a dar muchas soluciones ( y
problemas ) al querer hacer convivir recursos residentes en computadoras con sistemas operativos
diferentes. Para los 90's el paradigma de la programación orientada a objetos cobra auge, así como
el manejo de objetos desde los sistemas operativos.
Las aplicaciones intentan crearse para ser ejecutadas en una plataforma específica y poder ver sus
resultados en la pantalla o monitor de otra diferente (por ejemplo, ejecutar una simulación en una
máquina con UNIX y ver los resultados en otra con DOS). Los niveles de interacción se van
haciendo cada vez más profundos.
4.4. CONCEPTOS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS
La interfaz entre el sistema operativo y los programas del usuario se define como el conjunto de
"instrucciones ampliadas" que proporciona el sistema operativo. Estas instrucciones ampliadas
se conocen como llamadas al sistema.
Las llamadas al sistema crean, eliminan y utilizan varios objetos del software, controlados por el
sistema operativo.
Los más importantes son los procesos y archivos, que presentamos en esta sección. Para ser más
específicos, la discusión se centrará un poco en UNIX y MSDOS, los que de manera superficial
son algo similares, aunque la mayoría de los principios se aplican, por lo general, a cualquiera de
los demás sistemas, variando sólo algunos detalles.
4.4.1. Procesos del sistema operativo
Un concepto central en todos los sistemas operativos esel de proceso. Un proceso es básicamente,
un programa en ejecución. Consta del programa ejecutable, sus datos y pila, contador y otros
registros, además de toda la información necesaria para ejecutar el programa.
En forma periódica, el sistema operativo decide detener la ejecución de un proceso y comenzar
la ejecución de otro; por ejemplo, si el primero de ellos ha utilizado en el último segundo una
porción de tiempo de la CPU mayor de la permitida. Cuando un proceso se detiene en forma
temporal, éste debe volverse a inicializar en el mismo estado en que se encontraba al detenerse.

46
Esto quiere decir que toda la información relativa al proceso debe almacenarse en forma explícita
en alguna parte durante la suspensión.
Por ejemplo, si el proceso abrió varios archivos, debe registrarse en algún lugar la posición exacta
del proceso en los archivos de modo que una instrucción READ dada después de reiniciado el
proceso lea los datos adecuados.
En muchos sistemas operativos, toda la información relativa a un proceso, distinta del contenido
de su propio espacio de dirección, se almacena en una tabla del sistema operativo llamada tabla
de procesos, la cual consta de un arreglo (o lista ligada) de estructuras, una por cada proceso
existente en ese momento. Así, un proceso (suspendido) consta de su espacio de dirección,
llamado imagen central (en honor de las memorias de núcleo magnético utilizadas antaño) y los
datos de su tabla de procesos, que entre otras cosas contiene sus registros. Las llamadas al sistema
de control de procesos fundamentales son las que se ocupan de la creación y fin de los procesos.
Un proceso llamado intérprete de comando o Shell lee los comandos a partir de una terminal. El
usuario acaba de escribir un comando que solicita la compilación de un programa.
El Shell debe crear entonces un nuevo proceso que ejecutará el compilador. Cuando ese proceso
ha concluido la compilación, ejecuta una llamada al sistema para terminarlo. Si un proceso puede
crear uno o más procesos (conocidos como procesos hijo) y estos procesos pueden crear a su vez
procesos hijo, llegaremos en forma rápida a la estructura de árbol. Se dispone de otros tipos de
llamadas a proceso para solicitar más memoria (o liberar la memoria no utilizada), esperar a que
un proceso hijo termine o bien encimar su programa con otro distinto.
En ciertas ocasiones, existe la necesidad de comunicar información a un proceso en ejecución de
forma que éste no quede en espera de ella. Por ejemplo, un proceso que se comunica con otro en
una computadora distinta lo hace mediante el envío de mensajes en una red.
Para protegerse de la posibilidad de que un mensaje o su réplica se pierdan, el emisor puede
solicitar que su propio sistema operativo lo notifique después de un número determinado de
segundos, de forma que pueda retransmitir el mensaje si no ha recibido una confirmación todavía.
Después de establecer este cronómetro, el programa puede continuar con otra tarea.
Al transcurrir ese número determinado de segundos, el sistema operativo envía una señal al
proceso. La señal hace que el proceso se suspenda en forma temporal sin importar lo que haga,
guarda sus registros en la “pila” y comienza a ejecutar un procedimiento especial de control de la
señal; por ejemplo, para retransmitir un mensaje que podría estar perdido. Cuando dicho
procedimiento termina su labor, el proceso en ejecución continúa a partir del estado en que se
encontraba justo antes de la señal.
Las señales son el análogo en software de las interrupciones de hardware y pueden ser generadas
por una variedad de causas, además de la expiración de los cronómetros. Muchas de las trampas
detectadas por el hardware, como la ejecución de una instrucción ilegal o uso de una dirección
inválida, se convierten también en señales hacia el proceso culpable. Las señales se utiliza n
también para la comunicación entre procesos, cuando un proceso desea comunicar algo urgente
a otro.
En un sistema de multiprogramación, es importante mantener un registro a qué usuario pertenece
cada proceso. En dicho sistema, cada usuario autorizado tiene asignada una uid (identificación
del usuario), que, por lo general, es un entero de 16 o 32 bits. Cada proceso tiene asignada la
clave de un usuario.

47
Cuando el proceso envía una señal a otro, se debe hacer una verificación para ver si el emisor y
el receptor tienen la misma identificación del usuario. En forma similar, las personas se pueden
dividir en grupos (equipos de proyecto, departamentos, etc.) cada uno de ellos con su gid
(identificación de grupo). Ambas identificaciones juegan un papel en la protección de la
información contenida en la computadora (por ejemplo, a veces usted podría examinar los
informes de las personas en su grupo, pero no los informes de las gentes ajenas a él).
4.5. TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS
En esta sección se describirán las características que clasifican a los sistemas operativos,
básicamente se cubrirán tres clasificaciones: sistemas operativos por su estructura (visión
interna), sistemas operativos por los servicios que ofrecen y, finalmente, sistemas operativos por
la forma en que ofrecen sus servicios (visión externa).
4.5.1. Sistemas Operativos por su Estructura
Se deben observar dos tipos de requisitos cuando se construye un sistema operativo, los cuales
son:
Requisitos de usuario: Sistema fácil de usar y de aprender, seguro, rápido y adecuado al uso al que
se le quiere destinar.
Requisitos del software: Donde se engloban aspectos como el mantenimiento, forma de
operación, restricciones de uso, eficiencia, tolerancia frente a los errores y flexibilidad. A
continuación se describen las distintas estructuras que presentan los actuales sistemas operativos
para satisfacer las necesidades que de ellos se quieren obtener.
4.5.2. Sistemas Operativos por Servicios
Esta clasificación es la más comúnmente usada y conocida desde el punto de vista del usuario
final. Esta clasificación se comprende fácilmente con el cuadro sinóptico que a continuación se
muestra.

48
Monousuarios
Los sistemas operativos monousuarios son aquéllos que soportan a un usuario a la vez, sin
importar el número de procesadores que tenga la computadora o el número de procesos o tareas
que el usuario pueda ejecutar en un mismo instante de tiempo. Las computadoras personales
típicamente se han clasificado en este renglón.
Multiusuarios
Los sistemas operativos multiusuarios son capaces de dar servicio a más de un usuario a la vez,
ya sea por medio de varias terminales conectadas a la computadora o por medio de sesiones
remotas en una red de comunicaciones. No importa el número de procesadores en la máquina ni
el número de procesos que cada usuario puede ejecutar simultáneamente.
Monotareas
Los sistemas monotarea son aquellos que sólo permiten una tarea a la vez por usuario. Puede
darse el caso de un sistema multiusuario y monotarea, en el cual se admiten varios usuarios al
mismo tiempo pero cada uno de ellos puede estar haciendo solo una tarea a la vez.
Multitareas
Un sistema operativo multitarea es aquél que le permite al usuario estar realizando varias labores
al mismo tiempo. Por ejemplo, puede estar editando el código fuente de un programa durante su
depuración mientras compila otro programa, a la vez que está recibiendo correo electrónico en
un proceso en background. Es común encontrar en ellos interfaces gráficas orientadas al uso de
menús y el ratón, lo cual permite un rápido intercambio entre las tareas para el usuario, mejorando
su productividad.

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Uniproceso
Un sistema operativo uniproceso es aquél que es capaz de manejar solamente un procesador de
la computadora, de manera que si la computadora tuviese más de uno le sería inútil. El ejemplo
más típico de este tipo de sistemas es el DOS y MacOS.
Multiproceso
Un sistema operativo multiproceso se refiere al número de procesadores del sistema, que es más
de uno y éste es capaz de usarlos todos para distribuir su carga de trabajo.
Generalmente estos sistemas trabajan de dos formas: simétrica o asimétricamente.
Cuando se trabaja de manera asimétrica, el sistema operativo selecciona a uno de los procesadores
el cual jugará el papel de procesador maestro y servirá como pivote para distribuir la carga a los
demás procesadores, que reciben el nombre de esclavos. Cuando se trabaja de manera simétrica,
los procesos o partes de ellos (threads) son enviados indistintamente a cualesquiera de los
procesadores disponibles, teniendo, teóricamente, una mejor distribución y equilibrio en la carga
de trabajo bajo este esquema.
Se dice que un thread es la parte activa en memoria y corriendo de un proceso, lo cual puede
consistir de un área de memoria, un conjunto de registros con valores específicos, la pila y otros
valores de contexto. Un aspecto importante a considerar en estos sistemas es la forma de crear
aplicaciones para aprovechar los varios procesadores.
Existen aplicaciones que fueron hechas para correr en sistemas monoproceso que no toman
ninguna ventaja a menos que el sistema operativo o el compilador detecte secciones de código
paralelizable, los cuales son ejecutados al mismo tiempo en procesadores diferentes.
Por otro lado, el programador puede modificar sus algoritmos y aprovechar por sí mismo esta
facilidad, pero esta última opción las más de las veces es costosa en horas hombre y muy tediosa,
obligando al programador a ocupar tanto o más tiempo a la paralelización que a elaborar el
algoritmo inicial.
4.5.3. Sistemas Operativos Por La Forma De Ofrecer Sus Servicios
Esta clasificación también se refiere a una visión externa, que en este caso se refiere a la del
usuario, el cómo accesa los servicios. Bajo esta clasificación se pueden detectar dos tipos
principales: sistemas operativos de red y sistemas operativos distribuidos.
Sistemas Operativos de Red
Los sistemas operativos de red se definen como aquellos que tiene la capacidad de interactuar
con sistemas operativos en otras computadoras por medio de un medio de transmisión con el
objeto de intercambiar información, transferir archivos, ejecutar comandos remotos y un sin fin
de otras actividades.

50
El punto crucial de estos sistemas es que el usuario debe saber la sintaxis de un conjunto de
comandos o llamadas al sistema para ejecutar estas operaciones, además de la ubicación de los
recursos que desee accesar.
Por ejemplo, si un usuario en la computadora hidalgo necesita el archivo matriz.pas que se
localiza en el directorio /software/código, en la computadora Morelos bajo el sistema operativo
UNIX, dicho usuario podría copiarlo a través de la red con los comandos siguientes: hidalgo%
hidalgo% rcp morelos:/software/codigo/matriz.pas. hidalgo% En este caso, el comando rcp que
significa "remote copy" trae el archivo indicado de la computadora morelos y lo coloca en el
directorio donde se ejecutó el mencionado comando. Lo importante es hacer ver que el usuario
puede accesar y compartir muchos recursos.
Sistemas Operativos Distribuidos
Los sistemas operativos distribuidos abarcan los servicios de los de red, logrando integrar
recursos (impresoras, unidades de respaldo, memoria, procesos, unidades centrales de proceso)
en una sola máquina virtual que el usuario accesa en forma transparente.
Es decir, ahora el usuario ya no necesita saber la ubicación de los recursos, sino que los conoce
por nombre y simplemente los usa como si todos ellos fuesen locales a su lugar de trabajo
habitual.
Los avances tecnológicos en las redes de área local y la creación de microprocesadores de 32 y
64 bits lograron que computadoras más o menos baratas tuvieran el suficiente poder en forma
autónoma para desafiar en cierto grado a los mainframes, y a la vez se dio la posibilidad de
intercomunicarlas, sugiriendo la oportunidad de partir procesos muy pesados en cálculo en
unidades más pequeñas y distribuirlas en los varios microprocesadores para luego reunir los sub-
resultados, creando así una máquina virtual en la red que exceda en poder a un mainframe.
El sistema integrador de los microprocesadores que hace ver a las varias memorias, procesadores,
y todos los demás recursos como una sola entidad en forma transparente se le llama sistema
operativo distribuido.
Las razones para crear o adoptar sistemas distribuidos se dan por dos razones principales: por
necesidad (debido a que los problemas a resolver son inherentemente distribuidos) o porque se
desea tener más confiabilidad y disponibilidad de recursos.
En el primer caso tenemos, por ejemplo, el control de los cajeros automáticos en diferentes
estados de la república. Ahí no es posible ni eficiente mantener un control centralizado, es más,
no existe capacidad de cómputo y de entrada/salida para dar servicio a los millones de operaciones
por minuto.
En el segundo caso, supóngase que se tienen en una gran empresa varios grupos de trabajo,
cada uno necesita almacenar grandes cantidades de información en disco duro con una alta
confiabilidad y disponibilidad.

51
La solución puede ser que para cada grupo de trabajo se asigne una partición de disco duro en
servidores diferentes, de manera que si uno de los servidores falla, no se deje dar el servicio a
todos, sino sólo a unos cuantos y, más aún, se podría tener un sistema con discos en espejo
(mirror) a través de la red, de manera que si un servidor se cae, el servidor en espejo continúa
trabajando y el usuario ni cuenta se da de estas fallas, es decir, obtiene acceso a recursos en forma
transparente.
4.6. VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DISTRIBUIDOS
En general, los sistemas distribuidos (no solamente los sistemas operativos) exhiben algunas
ventajas sobre los sistemas centralizados que se describen enseguida.
• Economía: El cociente precio/desempeño de la suma del poder de los procesadores
separados contra el poder de uno solo centralizado es mejor cuando están distribuidos.
• Velocidad: Relacionado con el punto anterior, la velocidad sumada es muy superior.
• Confiabilidad: Si una sola máquina falla, el sistema total sigue funcionando.
• Crecimiento: El poder total del sistema puede irse incrementando al añadir pequeños
sistemas, lo cual es mucho más difícil en un sistema centralizado y caro.
• Distribución: Algunas aplicaciones requieren de por sí una distribución física.
• Por otro lado, los sistemas distribuidos también exhiben algunas ventajas sobre sistemas
aislados. Estas ventajas son:
• Compartir datos: Un sistema distribuido permite compartir datos más fácilmente que los
sistemas aislados, que tendrían que duplicarlos en cada nodo para lograrlo.
• Compartir dispositivos: Un sistema distribuido permite accesar dispositivos desde
cualquier nodo en forma transparente, lo cual es imposible con los sistemas aislados. El
sistema distribuido logra un efecto sinergético.
• Comunicaciones: La comunicación persona a persona es factible en los sistemas
distribuidos, en los sistemas aislados no.
• Flexibilidad: La distribución de las cargas de trabajo es factible en el sistema distribuido,
se puede incrementar el poder de cómputo.
4.7. DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DISTRIBUIDOS
Así como los sistemas distribuidos exhiben grandes ventajas, también se pueden identificar
algunas desventajas, algunas de ellas tan serias que han frenado la producción comercial de
sistemas operativos en la actualidad. El problema más importante en la creación de sistemas
distribuidos es el software: los problemas de compartición de datos y recursos es tan complejo
que los mecanismos de solución generan mucha sobrecarga al sistema haciéndolo ineficiente.
El revisar, por ejemplo, quiénes tienen acceso a algunos recursos y quiénes no, el aplicar los
mecanismos de protección y registro de permisos consume demasiados recursos. En general, las
soluciones presentes para estos problemas están aún en pañales.

52
Otros problemas de los sistemas operativos distribuidos surgen debido a la concurrencia y al
paralelismo. Tradicionalmente las aplicaciones son creadas para computadoras que ejecutan
secuencialmente, de manera que el identificar secciones de código `paralelizable' es un trabajo
arduo, pero necesario para dividir un proceso grande en sub-procesos y enviarlos a diferentes
unidades de procesamiento para lograr la distribución.
Con la concurrencia se deben implantar mecanismos para evitar las condiciones de competencia,
las postergaciones indefinidas, el ocupar un recurso y estar esperando otro, las condiciones de
espera circulares y, finalmente, los "abrazos mortales" (deadlocks). Estos problemas de por sí se
presentan en los sistemas operativos multiusuarios o multitareas, y su tratamiento en los sistemas
distribuidos es aún más complejo, y por lo tanto, necesitará de algoritmos más complejos con la
inherente sobrecarga esperada.
CAPÍTULO 5
AMBIENTE WINDOWS

53
AMBIENTE WINDOWS
Los sistemas operativos de interfaces graficas vinieron a facilitar el uso de las computadoras,
poniéndolas al alcance de todo mundo. Los usuarios ya no tienen que memorizar y utilizar una
larga serie de comandos para ejecutar una función específica (como se hace con MS-DOS).
Ahora, basta con que identifiquen el icono que representa la función deseada, opriman y suelten
rápidamente un botón del ratón para que puedan ejecutarla.
Las características más importantes de los sistemas operativos de entorno grafico son:
Escritorio. Como todos los sistemas operativos multitareas, permite mantener abiertas varias
aplicaciones. El escritorio cuneta con gran cantidad de herramientas, útiles para todas las
actividades que se puedan realizar en la computadora.
Multitareas
Menús desplegables
Cuadros de dialogo Iconos.
Uso del ratón (mouse)
Con el ratón se realizan tareas como:
Abrir programas o documentos
Ejecuta comandos
Se modifica el tamaño de las ventanas.
Menú contextual.
Arrastrar iconos y ventanas
5.1. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR WINDOWS?

54
Es un sistema operativo de interfaz grafica que facilita la ejecución de los comandos ya que es
muy intuitivo.
5.1.1. Instalación de Windows
Enciende la computadora
Inserta el CD-ROM con el programa de Windows en la unidad lectora de CD.
Espere a que la computadora localice el archivo de instalación e inicie de manera automática
Escribe el número de licencia
Sigue las instrucciones señaladas en la pantalla, pulsando el botón siguiente cuando sea necesario
Crea el disco de inicio recomendado por Windows
5.2. ESCRITORIO DE WINDOWS
Mi PC. Es el icono que te da acceso a todos los recursos con que cuenta la computadora
Papelera de reciclaje. En ella se almacenan las carpetas o documentos del disco duro que desea
eliminar. Mientras se encuentren en la papelera, se pueden recuperar.

55
Accesos directos. Son iconos que representan las aplicaciones, documentos o carpetas que empleas
con más frecuencia.
Tapiz de escritorio. Es la imagen que aparece como fondo del mismo.
Barra de tareas. Aparece en la parte inferior de la pantalla:
Botón de inicio
Barra de inicio rápido
Barra de tareas
Área de aplicaciones de inicio
5.3. VENTANAS DE WINDOWS
5.4. CUADROS DE DIALOGO
B. DE MENÚS
DEB.
HERRAMIE
NTAS
REGLAS
B. DE
ESTADO
DEB.
DESPL
AZAMI
ENTO
ÁREA
DE
TRABA
JO
BARRA DE TITULO

56
5.5. CONFIGURACIÓN DE WINDOWS
Panel de control. Es la herramienta más importante para la configuración de Windows.
Administración de energía
Agregar nuevo hardware
Agregar o quitar programas
Configuración de la pantalla de Windows
Configuración regional
Contraseñas
Impresoras
GRUPOS
BOTONES:
OPCION
CUADRO
DE TEXTO
CUADRO
DE LISTA
AYUDA
EN LINEA
CUADRO
CONTADOR
BOTON

57
5.6. EXPLORADOR DE WINDOWS
Permite ver todos los recursos con que cuenta la computadora
Formatear un disco
Mover un archivo
Copiar un archivo, o disco
Cambiar el nombre de un archivo
5.7. ACCESORIOS DE WINDOWS
Calculadora
Paint
Wordpad
Reproductor multimedia
Internet Explorer
CAPÍTULO 6

58
ESTRUCTURA DE MI PC
6.1. ESTRUCTURA DE MI PC
De acuerdo con el modelo de Von Neumann, las computadoras digitales de escritorio están
integradas por:
- Unidad Central de Proceso
- Unidad de memoria temporal
- Unidad de memoria masiva
- Unidades de entrada
- Unidades de salida
Computadora central
Se considera que esta es la parte mas importante de la estructura funcional de una computadora.
Es su corazón y cerebro. En ella se realiza las operaciones del sistema informático. Está integrada
por la unidad central de procesos y la unidad de memoria temporal.
6.1.1. Unidad central de proceso.
Conocida como CPU o simplemente procesador. Es el elemento que controla y ejecuta las
operaciones del sistema. Algunas de las partes que los integran son:
Unidad de control. Tiene tres funciones: coordina todas las actividades, se comunica con todos
los elementos del sistema y ejecuta las instrucciones del programa que se esta utilizando en el
momento.

59
Unidad aritmética y lógica. Realiza dos clases de funciones: las operaciones (suma, resta,
multiplicaciones, división y funciones avanzadas) y las funciones de tipo lógico, (como las
comparaciones de mayor que (>), menor que (<), igual que (=), o los operadores lógicos (Y),
(O), y (NO) del álgebra de Boole.
6.1.2. Unidad de memoria principal (RAM)
Su función es almacenar los programas y los datos mientras la computadora se encuentra en
funcionamiento. La información que se encuentra en ella se borra en el momento en que se apaga
la computadora. Por eso se le conoce como memoria temporal o volátil.
6.1.3. Unidad De Memoria Masiva O Secundaria
Son los dispositivos que se emplea para almacenar los programas y los datos de manera indefinida.
La información que se encuentra en ellos tiene que cargarse en la memoria principal para que el
procesador pueda ejecutarla.
Ejemplo de estos dispositivos son el disco flexible, los discos duros, las cintas, y los discos
compactos.
Unidad de entrada. Es una parte del Hardware, permite al desarrollado y al usuario introducir
instrucciones o datos en la computadora. Convierte la señal externa en código especial (binario)
que puede procesar la computadora. Los ejemplos típicos son el teclado, el apuntador, (ratón) los
digitalizadores (escáner).
Unidades de salida. Son componentes del hardware. Permiten a la computadora comunicarse con
el mundo exterior. Muestra los resultados de los procesos realizados, sobre todo en el monitor y
la impresora.

60
Dispositivos almacenamiento. Son los dispositivos que permiten almacenar la Información

61
ESTRUCTURA FUNCIONAL DE UNA COMPUTADORA

62
COMPUTADORA
CENTRAL
CPU
UNIDAD DE
MEMORIA
PRINCIPAL
UNIDADES DE
MEMORIA MASIVA
6.2. CLASIFICACIÓN DE LAS COMPUTADORAS
Se clasifican en:
Calculadoras Analógicas: Usan señales eléctricas equivalentes a los valores representados.
Calculadoras Digitales: Usan el sistema Binario de (0) y (1).
Las computadoras, como las conocemos en la actualidad, pertenecen al grupo de sistemas
digitales, se pueden clasificar por su capacidad de proceso en:
6.2.1. Tipos de computadoras
• Supercomputadoras
• Macrocomputadoras (mainframe)
• Minicomputadoras
• Microcomputadoras
• Computadoras de Mano
UNIDAD
DE
ENTRADA
UNIDAD
DE
SALIDA

63
Supercomputadoras: Son las más potentes y son utilizadas por UNAM, NASA, etc., su precio
es de varios millones de dólares y tienen la capacidad de proceso de Billones de operaciones por
segundo.
Macrocomputadoras: (mainframe): Son más comunes y se utilizan para base de datos extensas
y las utilizan Bancos entre otros, su precio es desde 250,000.00 hasta 5 millones de Dólares, y
procesan millones de operaciones por segundo.
Minicomputadoras: Tienen arquitectura parecidas a las Macrocomputadoras, se utilizan para
medianas empresas y su velocidad es menor que de las anteriores.
Microcomputadoras: Son las computadoras personales (PC) y son las más populares,
estas se utilizan en las escuelas, oficinas, etc.
Computadoras de Mano: Estas se conocen como agendas electrónicas, la más conocida es la
Palm, esta tiene la característica de ejecutar programas como las PC de escritorio.
6.3. REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los sistemas de numeración son las distintas formas de representar la información numérica. Se
nombran haciendo referencia a la base, que representa el número de dígitos diferentes para
representar todos los números.
El sistema habitual de numeración para las personas es el Decimal, cuya base es diez y
corresponde a los distintos dedos de la mano, mientras que el método habitualmente por los
sistemas electrónicos digitales es el Binario que utiliza únicamente dos cifras para representar la
información, el 0 y el 1.
Otros sistemas como el Octal (base 8) y el Hexadecimal (base 16) son utilizados en las
computadoras.

UMSNH- I 2009
64
FCCA Informática
Sistema Binario
Los circuitos digitales internos que componen las computadoras utilizan el sistema de numeración
Binario para la interpretación de la información, por tal motivo será el que desarrollaremos en
mayor detalle a continuación.
Como mencionamos anteriormente este sistema utiliza dos cifras (el 0 y el 1) en dónde cada una
de ellas se denomina bit (contracción de binary digit).
Para medir la cantidad de información representada en binario se utilizan múltiplos que a
diferencia de otras magnitudes físicas utilizan el factor multiplicador 1024 en lugar de 1000,
debido a que es el múltiplo de 2 más cercano a este último (210
=1024).
6.4. INTERNET: ¿QUE ES?
Es una enorme red que conecta redes y computadoras distribuidas por todo el mundo,
permitiéndonos comunicarnos, buscar y transferir información.
Múltiplo
Nibble C
Byte C
Kilobyte (Kb) C
Megabyte (Mb) C
Gigabyte (Gb) C
Terabyte (Tb) C
R e p r e s e n t a
onjunto de 4 bits 1001
onjunto de 8 bits 10101010
onjunto de 1024 bytes 1024 * 8 bits
onjunto de 1024 Kb 1024
2
* 8 bits
onjunto de 1024 Mb 1024
3
* 8 bits
onjunto de 1024 Gb 1024
4
* 8 bits

65
Se creó en 1969 por el ejército de Estados Unidos para su comunicación interna, a esta red se le
llamo ARPANET.
Se comunica por un Protocolo (interconexiones) llamado TCP ( transfer protocolo) y IP
(protocolo de Internet). Este también identifica cada nodo para enviar y recibir la información, se
conecta por medio de numero asignados de 0 a 255 a cada computadora (205.123.122.1), esta
dirección es única para cada computadora.
Para no recordar estas dirección (202.123.122.1) se crearon dominios que identifican a cada ip,
esto se hace por medio de servidores llamados DNS. Domain name system. Ej.
www.microsoft.com

66
WWW (World Wide Web): es la forma sencilla de presentar la información en una computadora
conectada a Internet, contiene links (enlaces) y está elaborado con el lenguaje HTML y su
protocolo es el HTTP, se necesita un navegador como Explorer, opera, etc.
Permite cambiar mensajes entre personas conectadas a Internet, se necesita un programa que
tenga un servidor para almacenar los mensajes. Los servidores más comunes son:
http://www.msn.com, http://www.yahoo.com etc.
Mediante dispositivos de audio y video, las personas pueden ponerse en contacto directo con otras
personas que se encuentran en lugares separados.
Mediante Internet pueden jugar varias personas a la vez estando en lugares diferentes.
Mediante Internet se puede intercambiar música, video y programas gracias a programas como
KAZAA, MORPHEUS, etc.
Principales usos del internet
Usos de Internet en Latinoamérica 2007

67
Latinoamérica se ubica en el promedio mundial de penetración de Internet en el mundo, suman
85.040.000 usuarios, lo que representa el 15,35%. La región ha experimentado un crecimiento
importante en los últimos seis años que suma 433%.
Los latinos en general tienen formas similares de usar Internet, aunque es importante destacar
algunas diferencias que hacen muy interesante a cada grupo. Lo que más le gusta a los
latinoamericanos de la Red es la rapidez para conseguir información (69,2%), disponibilidad las
24 horas (66,9%) y cantidad y variedad de información (55,8%). Por otro lado, lo que menos le
gusta son los virus informáticos (75,4%), los hackers (49%) y el Spam (48,6%).
Los cibercafés se constituyen como la principal forma de acceso a Internet, excepto en Puerto
Rico y México, donde las conexiones desde el hogar son las más comunes. El ranking lo siguen
las conexiones en hogares, trabajos y centros de estudios.
Calificación de los usuarios
Los usuarios de la región se autocalifican en su mayoría como medios y básicos, encontrándose
que los expertos y avanzados predominan en Puerto Rico, Colombia y Chile.
Los usuarios expertos desarrollan y crea páginas web, suben Podcasts, entre otras actividades y
representan un 6,4%. Los avanzados se distinguen porque bajan y suben música y fotos y son el
27.9%, por su parte los medios, que representan el 35.3%, están suscritos a sitios web, chatean y
hacen transacciones. El usuario básico (30.4%) envía correos electrónicos y utiliza buscadores.
Usos del Web en Latinoamérica
Los principales usos de Internet son la búsqueda de información, correo-e y mensajería
instantánea. Los usuarios de los nueve países estudiados coinciden en buscar información y
utilizar el correo electrónico.
La investigación logró identificar cinco segmentos de usuarios de acuerdo a los usos de
Internet: Los "usuarios transaccionales", concentrados principalmente en Costa Rica, Puerto Rico
y Venezuela. Por otro lado, en Ecuador Colombia y Argentina se encuentran los
"Comunicandos", los "Superándose" en Perú y los "Socializadores" en México. Los chilenos se
concentran más en la "Nueva Web".
Los Latinoamericanos descubren nuevos sitios en Internet navegando en el Web (74.4%), con los
motores de búsquedas (50.4%), por recomendaciones amigos y familiares (48.7%), por la
publicidad en Internet (43.6%) y en las revistas 32.7%.
Todos los latinos se interesan en la música que consiguen en Internet y las principales áreas
temáticas de interés en los usuarios de la región son noticias, videos, tecnología y cine. Aún
cuando hay ciertas diferencias en las principales áreas de interés, se observan elevadas
coincidencias en otras áreas, tales como: Juegos, video, farándula, ciencia, tecnología, deportes,
cine y humor.
El promedio de tiempo de navegación en la región se ubica en ocho horas por semana,
observándose importantes diferencias entre los países. Puerto Rico, Costa Rica, México y
Argentina por encima del promedio. Venezuela en el promedio.

68
Índice relativo de uso de Internet
Tendencias Digitales desarrolló un Índice relativo de uso de Internet, que contempla la penetración,
intensidad, diversidad, complejidad, transacciones y contenidos.
Puerto Rico lidera el ranking de uso de Internet en la región, seguido de Chile. El tercer lugar está
compartido por cinco países. Los criterios utilizados para la conformación del índice son:
Penetración de Internet, intensidad de uso, diversidad de usos, complejidad de los usuarios,
realización de transacciones y uso de contenido local.
Este estudio fue realizado en nueve países: Argentina, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador,
México, Puerto Rico, Perú y Venezuela, los cuales representan, según Tendencias Digitales, el
79% de la región latinoamericana de habla hispana; y contó con el patrocinio de Google y
Mercantil e importantes alianzas con MercadoLibre.com, Universia, Mi Punto.com, INetwork,
Tu carro.com, El Nacional de Venezuela, La Nación de Costa Rica, El Comercio de Perú, El
Mercurio de Chile y El Nuevo Día en Puerto Rico y un universo de 12.076 encuesta. Incluye
temas como el número de usuarios, la penetración en cada uno de los países estudiados, lugares
de acceso, cómo usa el latinoamericano Internet y aplicaciones de negocio tales como banca por
Internet, publicidad en Internet, comercio electrónico e Internet móvil.

69
Al mirar el resumen del trabajo, publicado gratuitamente por Tendencias Digitales (TD)
encontramos que los peruanos y los venezolanos son los más intensos usuarios de 'cibercafés',
mientras que en Puerto Rico es donde menos usan estos centros de conexión. En esta misma
clasificación, el trabajo de TD reporta que, en clara relación inversa con el uso de los cibercafés,
es precisamente en Perú y en Venezuela donde la conexión desde el hogar es la menos
preponderante. Así mismo, los países donde es más popular conectarse desde el hogar son
precisamente Puerto Rico y México, donde se presenta la menor incidencia de cibercafés. Aunque
las diferencias son menos marcadas, los gráficos si muestran que en Argentina, donde es alta la
incidencia tanto de conexión desde el hogar como desde cibercafés, está en el nivel más bajo de
los nueve países estudiados cuando se mide el uso de centros de estudio y el trabajo como lugares
usados para conectarse a la Red.
Otro aspecto llamativo es que más del 75% de los encuestados describió a "los virus
informáticos", algo que algunos expertos reportarían como relativamente controlado en el
presente, como el aspecto que menos gusta de internet a los latinoamericanos. A esta misma
pregunta menos del 49% clasificó como lo más molesto al 'spam', la 'autoinstalación de páginas',
la pornografía o la 'publicidad excesiva'; y 30% o menos de los encuestados consideraron
significativos aspectos como la inseguridad, la desconfianza en el e-commerce o la falta de
privacidad.
Por otro lado, a la pregunta "lo que más le gusta de internet' se recibieron respuestas mucho menos
concentradas en un aspecto específico. Aunque "Rapidez para conseguir información" y
"Disponibilidad las 24 horas" fueron los aspectos más populares (entre el 66 y el 69%),
prácticamente todos los otros temas considerados por los encuestados rondan el 50%, destacando
levemente "Cantidad y variedad de información", "Posibilidad de comunicarse con todo el
mundo", "Actualidad de la información", "Descargar y subir archivos" y "Facilidad de uso".
En lo referente a la clasificación de los usuarios de acuerdo a su experticia, el trabajo de TD
sorprende reportando que en los nueve países encuestados el 36,4% de los usuarios son
"Expertos" o "Avanzados" (27,9%), con 65,7% clasificados como usuarios medios o bajos.

70
Los países con menor incidencia de internautas avanzados o expertos son Ecuador, Perú,
Argentina y Costa Rica; mientras que el mayor porcentaje de usuarios expertos o avanzados son
Puerto Rico y Colombia, este último, interesantemente, también es reportado como uno de los
países como mayor proporción de usuarios más básicos, junto con Perú y Argentina.
Aunque el promedio de horas de navegación semanal es un claro 8,0; hay diferencias
significativas entre países como Puerto Rico, donde reportan casi 12 horas de navegación
semanal, y Perú y Ecuador, donde el promedio de navegación es de 5,3 y 6,8 horas semanales,
respectivamente. Los otros seis países están todos entre 7 y 8 horas semanales.
Acerca de Tendencias Digitales
Tendencias Digitales es una compañía de investigación de mercado especializada en el mercado
de Internet y tecnología en América Latina. Actualmente esta compañía, establecida en Caracas-
Venezuela, realiza estudios que incluyen calidad de servicio, auditoria de sitios web, evaluación
publicitaria, clima organizacional, entre otros. Anualmente esta compañía realiza el estudio de
Uso de Internet en Latinoamérica, donde se analizan los hábitos de los internautas.
¿Qué es un dominio?
Vayamos al principio. Los ordenadores, incluidos los servidores que alojan las páginas web que
usted solicita, funcionan con números, no olvidemos que son máquinas y para ellas es mucho más
sencillo que para nosotros. Ese número es lo que se conoce como IP (Protocolo de Internet) y
viene a ser una combinación como 213.199.147.20.
Con ese número hubiera bastado, si no fuera porque los seres humanos somos “menos” lógicos o
poseemos “menos” memoria numérica que las máquinas y, claro, no somos capaces de recordar
esos números, hemos inventado una serie de nombres a los que asociar esos números. Son los
DNS (Sistema de Nombres de Dominio). Gracias a ello, tenemos direcciones que recordar
(www.empresas.microsoft.com)
La ICANN

71
¿Y quién decide esos nombres? ¿Quién los organiza? Hablamos de la ICANN (Internet
Corporation for Assigned Names and Numbers) (www.icann.org) una organización sin ánimo de
lucro que funciona a nivel internacional y que se encarga de realizar las tareas que hemos
mencionado. Aunque en un principio estos servicios los desempeñaba Internet Assigned Numbers
Authority (IANA) y otras entidades bajo contrato con el gobierno de EE.UU., actualmente son
responsabilidad de ICANN.
En definitiva:
• Asignar espacio de direcciones numéricas de protocolo de Internet (IP).
• Asignar identificadores de protocolo.
• Rrealizar las funciones de gestión [o administración] del sistema de nombres de dominio
de primer nivel genéricos (gTLD) y de códigos de países (ccTLD).
• Así como de la administración del sistema de servidores raíz.
Qué no es ICANN o qué no soluciona
Obviamente esta organización no resuelve todos los problemas, ni mucho menos. Sin entrar en
detalles, los conflictos como el apropiarse de un nombre de dominio que después se demuestra
corporativo o personal, o uso de los dominios genéricos para realizar spam no son compendias
que dependan del mencionado organismo.
Esas cuestiones se resuelven por la vía jurídica, ya sea en tribunales de la competencia ya sea
nacional o internacional.
¿Cómo funciona ICANN?
En ICANN hay representación de gobiernos, asociaciones, organismos internacionales, expertos
que, se enfrentan a un crecimiento desmesurado de la petición de nuevos dominios, debido a que
los que existen ya no dan abasto con los que ya hay.
Pongamos como ejemplo el hecho de la creación en el año 2000 de los dominios de primer nivel:
.aero, .biz, .coop, .info, .museum, .name y .pro
Nos lo explican en su propia página. Disponen de tres organizaciones de apoyo: para nombres
genéricos, nombres nacionales y direcciones IP. Además tienen una Comisión asesora de
organizaciones de usuarios individuales y comunidades de tecnología. Éstas últimas trabajan con
las organizaciones de apoyo en la creación de normativas apropiadas y eficaces.
El Comité Asesor Gubernamental, integrado por más de ochenta gobiernos, actúa como asesor
de la Junta Directiva. Integran y han integrado la Junta Directiva de ICANN ciudadanos de
Australia, Brasil, Bulgaria, Canadá, China, Francia, Alemania, Ghana, Japón, Kenia, Corea,
México, Países Bajos, Portugal, Senegal, España, Reino Unido y los Estados Unidos.
¿Cómo sé quién es el propietario de un dominio?
Los propietarios de los dominios se hacen públicos en paginas como WHOIS
(http://www.whois.net/). Dispone de varios buscadores que facilitan la tarea. Pude que alguna de
las búsquedas le redirija a otra página, posiblemente sea la que “posea” la gestión del dominio en
sí mismo.

72
Es decir, una vez que ICANN gestiona la unicidad de la resolución de los dominios, la creación
de nuevos y demás acciones, hay un sin fin de empresas que se dedican a tramitar su consecución.
Por ello cobran entre 10 y 30 euros al año.
El futuro IPv6
Hemos hablado de que organizaciones como la ICANN se encargan de que los dominios no se
“acaben” creando nuevas extensiones para nuevas necesidades, pero también hemos dicho que
éstos se asocian a números (IP) que son una agrupación que va desde 0.0.0.0 hasta
255.255.255.255, de forma más técnica: tienen 32 bits agrupados en 4 grupos de 8 bits, ¿Y si se
acaban esos números? Todo está previsto, si lo que ahora tenemos se conoce como IPv4 , ya está
en marcha el IPv6, que muy resumidamente consiste en introducir nuevas combinaciones que
elevan las posibilidades de forma “casi” infinita (nunca se sabe). Para los que gusten de cálculos:
“Las direcciones pasan de los 32 a 128 bits, o sea de 2^32 direcciones (4.294.967.296) a 2^128
direcciones (3.402823669 e38, o sea sobre 1.000 sixtillones).”
CAPÍTULO VII.
AMBIENTE PRÁCTICO DE
WINDOWS

73
AMBIENTE PRÁCTICO DE WINDOWS
7.1. Consideraciones esenciales sobre hardware y software, programas y
archivos.
Las computadoras son dispositivos electrónicos diseñados para recibir datos de entrada,
procesarlos de acuerdo a ciertas instrucciones, producir resultados de salida y almacenar la
información de entrada y de salida en forma de archivos y las instrucciones en forma de
programas.

74
7.1.1. Hardware. Término usado para hacer referencia a cualquiera de las partes físicas de las
computadoras, incluso cuando se habla de la computadora completa. Son los componentes
electrónicos que funcionan como dispositivos de entrada, salida, almacenamiento y
procesamiento. Ejemplos: cpu, monitor, teclado, ratón, unidades de disco.
7.1.2. Software. Término utilizado para referirse de forma general a los programas
computacionales y en algunas formas también a los archivos de datos. El software son los
elementos de información que se utilizan en la computadora. Estos programas pueden ser de dos
tipos:
Sistema: Conjunto de programas que controlan y administran los recursos de hardware, tales
como el procesador, la memoria principal, los dispositivos de entrada, salida, almacenamiento y
el ma
nejo de información.
Aplicación: son programas escritos con el propósito de resolver un problema o realizar una
función específica. Las aplicaciones son el objeto por el cual se usa la computadora pues son las
que resuelven las necesidades del usuario. Sin aplicaciones la computadora no sería de gran
utilidad.
Existen muchos programas de aplicación también conocidos como paquetes. Dentro de los
programas de aplicación más conocidos se tienen:
Procesadores de texto.
Hojas de cálculo.
Manejadores de bases de datos.
Imagen, dibujo técnico y diseño gráfico.
7.1.3. Programas. Término usado para referirse a los elementos de información (software) que
ejecutan series de instrucciones para realizar las operaciones en la computadora.
7.1.4. Archivos. Término usado para referirse a los elementos de elementos de información
(software) que contienen datos generales utilizados por los programas que representan
información real en formato de la computadora.
Repaso de conceptos esenciales sobre Windows (9x, 2000, XP).
Windows es un sistema operativo que provee un ambiente de trabajo totalmente gráfico donde
los comandos o instrucciones son proporcionados a la computadora mediante representaciones
gráficas (iconos), menús (listas de opciones) y ventanas o cuadros de diálogo, que facilitan la
comprensión de las aplicaciones y suministran un mismo ambiente visual de trabajo durante el
uso de cualquiera de los programas o aplicaciones que operan bajo este ambiente. Esto hace más
sencillo el manejo de las aplicaciones y permite integrar procesos similares en la mayoría de éstas

75
Windows un sistema intuitivo, es decir, sólo se necesita aprender una vez la forma de llevar a
cabo una función en alguna aplicación para poder realizar esa misma función en otra aplicación
independiente (Ej. abrir o guardar archivos, imprimir documentos, etc.).
Detrás de todas las pantallas y los comandos integrados en Windows existe una arquitectura
multitareas de 32 bits que ofrece un mejor desempeño de la computadora.
El sistema operativo Windows utiliza las ventajas de esta arquitectura y hace más fáciles y rápidas
las tareas de informática.
La comunicación entre el usuario y el sistema se da a través del ambiente gráfico. En Windows
se pueden realizar varias tareas a la vez, es decir, no tiene que esperar a que termine de ejecutarse
un programa para comenzar con otro, se pueden ejecutar tantos programas como la memoria
RAM de la computadora lo permita.
Los elementos más importantes para la comunicación entre el usuario y la máquina los
representan los iconos, las ventanas, los menús y los cuadros de diálogo, a través de los cuales
indicamos al sistema operativo qué acción queremos ejecutar.
Todas las operaciones básicas de Windows se pueden llevar a cabo con el ratón o con el teclado
(aunque se recomienda más el ratón).
7.2. RATÓN.
Windows ha sido diseñado para utilizarse con la ayuda del ratón.
Al arrancar aparece en la pantalla un pequeño objeto móvil llamado puntero o cursor , cuya
posición está relacionada con el movimiento del ratón. Aunque la mayoría de las operaciones se
pueden realizar también desde el teclado, el ratón proporciona el modo más directo, cómodo e
intuitivo de seleccionar y mover elementos en la pantalla.
7.3. BOTONES.
El ratón de Windows utiliza los dos botones (aunque es posible encontrar ratones con tres).
Botón Izquierdo. Es el más utilizado, generalmente para seleccionar y hacer clic.
Botón medio o rueda. Se utiliza para desplazarse en la ventana o documento.
Botón derecho. Utilizado para desplegar los menús contextuales.
A menos que se especifique lo contrario, cualquier referencia a un botón del ratón significará el
izquierdo.
7.4. FUNCIONES.
Las operaciones con el ratón implican una o varias de las combinaciones siguientes:
Apuntar: llevar el puntero a un lugar concreto de la pantalla desplazando el ratón.

76
Clic: colocar el puntero sobre un elemento en la pantalla, posteriormente pulsar y soltar el botón
izquierdo del ratón. Debe realizarse con el botón izquierdo del ratón, a menos que se especifique
lo contrario.
Doble clic: colocar el puntero en el objeto deseado, pulsar y soltar el botón dos veces seguidas
rápidamente. Utilizado para ejecutar los programas asociados a los íconos o abrir documentos y
otros objetos.
Arrastrar: colocar el puntero sobre un elemento, presionar el botón indicado y sin soltarlo,
desplazarlo por la pantalla hasta situarlo en el lugar deseado y finalmente soltar el botón.
Utilizado para seleccionar o mover varios objetos al mismo tiempo.
Todas las acciones que se lleven a cabo con el ratón se pueden realizar con el teclado; además, se
puede realizar una misma acción de diferentes formas o por varios métodos.
7.5. PUNTEROS.
El puntero del ratón le indica a cual lugar de la pantalla se tiene acceso mediante el ratón. el
aspecto o forma del puntero del ratón puede variar dependiendo de la operación que quiera
realizar. Esta variación indica un cambio de función.
Dependiendo de dónde esté situado el puntero, éste puede adoptar diferentes formas. Las más
comunes son:
Normal: Este puntero es el predeterminado, aparecerá en la pantalla cuando sitúe el puntero del
ratón en un elemento que puede ser seleccionado.
Ocupado: Cuando el ratón toma esta forma, indicará que se está llevando a cabo un proceso y
no puede realizar otra operación hasta que la computadora lo termine.
Trabajo en segundo plano. El sistema está procesando y pero permite realizar otra
operación.

77
7.6. TECLADO.
7.6.1. TECLAS ALFANUMÉRICAS. Son las teclas contenidas en la parte principal del teclado,
referentes a letras, signos de puntuación y números.
7.6.2. TECLAS NUMÉRICAS. Son las teclas contenidas en la parte derecha del teclado, conocido
también como teclado de calculadora, referente a números y signos de operación.

78
7.6.3. TECLAS DE FUNCIÓN. Permiten realizar funciones específicas en cada programa.
F1 , F2 , ..., F12 .
7.6.4. TECLAS DE MOVIMIENTO. Permiten desplazarse dentro del entorno de un documento,
menú o ventana.
.
AvPag , RePag .
Inicio , Fin .
7.6.5. TECLAS ESPECIALES. Se utilizan casi siempre en combinación con otras teclas y sirven,
a veces, para ejecutar acciones específicas.
Estas combinaciones de teclas para ejecutar acciones específicas es lo que se conoce como teclas
del método abreviado. Con ello se quiere decir que mediante cierta combinación de teclas podrá
realizar una acción de manera más rápida que si empleara los menús presentados en el ambiente.
Ctrl
.
Alt .
Alt Gr . Permite introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, @, #, etc.
Shift . Permite introducir el segundo carácter de una tecla, por ejemplo ( : ; ).
. La tecla Tabulador sirve para desplazarse entre los elementos (opciones, cuadros de texto,
pestañas, botones) de una ventana.
Enter . Tecla usada para aceptar la selección de alguna opción o la ejecución de una operación.
Funciona algunas veces como un clic y otras como un doble clic, dependiendo de la acción que
se esté ejecutando.
Esc . Tecla usada para cancelar una operación o salir de una pantalla.
7.7. COMBINAR TECLAS.
Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez.
Ej. Alt + A .
NOTA: En los teclados en inglés las teclas especiales pueden tener otros nombres:
Inicio = Home, Fin = End, AvPag = PgUp, RePag = PgDn, Supr = Del, Retroceso = Backspace.
7.7.1. Inicio de Windows. El inicio de Windows se lleva a cabo al encender la computadora
(incluido el monitor). El proceso de carga y activación de los programas de inicializac ión,
arranque y configuración inicial, se realizan automáticamente sin necesidad de la intervención
del usuario.

79
Este proceso se lleva a cabo durante algunos segundos, en los cuales pueden aparecer algunos
mensajes en la pantalla; y se completa cuando es cargado el ambiente gráfico. En ese momento
está todo listo para comenzar la sesión con Windows.
7.7.2. Terminación de Windows. Para terminar su sesión con Windows no se deberá apagar
el equipo simplemente. Debe indicársele al sistema que desea terminar la sesión en Windows
para que éste guarde todos los datos que están siendo utilizados en ese momento y se pueda
estar seguro de que no habrá pérdida de información.
Para terminar la sesión de Windows:
Oprimir las teclas Alt + F4 o en el menú de inicio hacer clic en la opción Apagar .
Confirmar la operación de terminación en la ventana Salir de Windows: Apagar , Reiniciar , etc.

80
Oprimir el botón Aceptar .
El sistema realizará los procesos de descarga y apagará el equipo automáticamente.
En algunos casos puede que el apagado no sea automático, debido a que esta función no es
soportada por una computadora específica. Espere unos segundos hasta que Windows le indique
que puede apagar el equipo.
7.8. ESCRITORIO E ICONOS.
7.8.1. Escritorio.
La pantalla principal de Windows se conoce como Escritorio y cubre prácticamente toda la pantalla
visible.
En el escritorio se encuentran pequeños dibujos llamados iconos, que son representaciones
gráficas de programas y sirven de acceso inmediato a las aplicaciones instaladas en la
computadora.
Todas las funciones de Windows parten de un botón frontal conocido como botón de inicio que se
encuentra sobre la barra de tareas.

81
Todos los programas de Windows se ejecutan en cuadros de presentación conocidos como
ventanas,conformadas por varias partes o elementos. Las ventanas se pueden organizar de forma
que se pueda tener acceso a varios programas al mismo.
El escritorio y los íconos, el menú del botón de inicio, la barra de tareas y las ventanas son similares
en los sistemas operativos de Windows: 95, 98, NT, 2000 y XP.

82
FCCA Informática
7.8.2. Iconos.
En el escritorio se tienen los iconos, elementos gráficos que representan programas o archivos.

UMSNH- I 2009
83
En Windows todos los objetos se representan mediante un icono y se gestionan usando las
mismas operaciones. Un icono es la representación gráfica de un objeto (una unidad de disco, un
archivo, una impresora, un programa, etc.).
Cada icono consta de dos elementos:
Un dibujo que indica el tipo de icono de que se trata.
Un título que no podrá sobrepasar los 255 caracteres.
Los iconos pueden ser de dos tipos:
Objetos: Representan un archivo o programa en el sistema.
Accesos directos: Son íconos especiales (contienen una flecha negra recuadrada sobre un icono)
que permiten acceder al objeto al que representan de forma rápida.
Diferencias entre Objeto y Acceso Directo:
Aunque el Acceso Directo emula al objeto que representa no se identifica totalmente con él. Al
borrar el Acceso Directo no se borra el objeto asociado.
Al borrar un objeto no se borran sus Accesos Directos.
Al mover el objeto a otra unidad se rompe el vínculo con el Acceso Directo.
El menú contextual es distinto para objeto y Acceso Directo.
Para iniciar el programa o abrir el archivo asociado a un icono:
Hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono seleccionado.
7.8.3. Configurar el Escritorio.
Mediante las opciones de configuración de pantalla se puede tener una apariencia más agradable
y personalizada del entorno de Windows: las características del escritorio, de los iconos, de las
ventanas y sus componentes.
Para acceder a la Configuración de Pantalla del Escritorio:
Pulsar con el botón derecho del ratón en algún lugar del escritorio que no contenga iconos.
Seleccionar en el menú contextual que se despliega la opción Propiedades .

84
FCCA Informática
Otra forma es:
Seleccionar en el menú de Inicio Configuración ► Panel de Control . Se abrirá la ventana del
Panel de Control.
Hacer doble clic en el icono de Pantalla .
Aparece la ventana Propiedades de Pantalla donde se podrán cambiar los parámetros de
configuración.

UMSNH- I 2009
85
7.9. FONDO DE PANTALLA.

86
Permite seleccionar de una lista la imagen de fondo que aparece en el escritorio. también se
conoce como papel tapiz.
FCCA Informática
7.10. APARIENCIA.
Permite personalizar los colores y tipos de los elementos de Windows.
Elemento: selecciona qué parte de las ventanas de Windows que se desea personalizar.
Combinación: selecciona alguno de los estilos que te proponen.
Fuente: selecciona el estilo de letra, su tamaño y el color.

UMSNH- I 2009
87
7.11. CONFIGURACIÓN.
Permite establecer las características generales de la pantalla dependiendo de que el monitor y la
tarjeta gráfica los soporten.
Área de pantalla: permite establecer la resolución o espacio total de la pantalla. La resolución
influye en el tamaño de las imágenes: a mayor resolución menor son las imágenes.
Calidad de color: permite determinar el número máximo de colores disponibles para presentar
los gráficos.

88
FCCA Informática
7.11.1.. Elementos y características de una ventana.
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura y se componen de elementos
comunes.

UMSNH- I 2009
89
Las ventanas de Windows están formadas por:
7.11.2. Barra de título.
Muestra el nombre de la ventana. Con frecuencia el nombre de la ventana contiene el nombre de
la aplicación abierta en ella, seguido del nombre del archivo o documento que está siendo
utilizado. En el extremo de la derecha se encuentran los botones de operación sobre ventanas.
7.11.3. Operaciones sobre ventana.

90
Minimizar
Maximizar Restaurar Cerrar
Reduce la ventana a
un botón situado en la
barra de tareas.
Amplia el tamaño de
la ventana a la
totalidad de la
pantalla.
Regresa la pantalla a
su estado de tamaño
previo.
Cierra la ventana y la
aplicación abierta en
ella.
Alt + F4
NOTA: Cuando se minimiza una ventana, ésta sigue abierta, es decir, la ventana y cualquier
programa que se está ejecutando en ella siguen disponibles en la memoria del ordenador y pueden
utilizarse y visualizarse nuevamente. En cambio, si se cierra una ventana, ésta se

91
elimina de la memoria de la computadora y para volverla a utilizarla es necesario arrancar de
nuevo la aplicación.
Estas operaciones también se pueden realizar desde el menú de operación de ventana. Este menú
puede activarse de las siguientes formas:
Hacer clic en el icono de la barra de título de la ventana.
Hacer clic con botón derecho del ratón sobre la barra de título de la ventana.
Presionar las teclas Alt + .
7.11.4. Mover.
Para mover una ventana de posición.
Con el ratón:
Hacer clic en la barra de título de la ventana sin soltar el botón del ratón.
Arrastrar la ventana a la nueva posición.
Soltar el botón del ratón.
Con el teclado:
Seleccionar en el menú de operación la opción Mover . El puntero se colocará en el borde y
tomará forma de flechas en cruz .
Mover la ventana a la nueva posición con las teclas de dirección .
Oprimir la tecla Intro.

92
7.11.5. Cambiar tamaño: Para cambiar el tamaño de una ventana de forma personalizada:
Con el ratón:
Posicionar el puntero del ratón en los bordes de la ventana. El puntero del ratón tomará la forma
de una flecha doble horizontal , vertical o diagonal , según el borde sobre el que se
encuentre.
Hacer clic sin soltar el botón del ratón.
Arrastrar el borde hasta el nuevo tamaño.
Con el teclado:
Seleccionar en el menú de operación la opción Tamaño . El puntero del ratón se colocará en el
borde de la ventana y tomará la forma de una flecha doble horizontal , vertical o diagonal
.
Con las teclas de dirección posición mover la ventana a la nueva posición.
Oprimir la tecla Intro .
7.11.6. Organizar ventanas: Opción para establecer la organización de las ventanas en el
escritorio.
Pulsar clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de tareas.
Seleccionar la opción de organización deseada:
Cascada .

93
Mosaico horizontal o Mosaico vertical .
7.11.7. Barra de menús.
Contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables. Todas las operaciones
que un programa permite realizar se encuentran en los distintos menús de esta barra.

94
Para abrir un menú desplegable.
Con el ratón:
Hacer clic sobre el elemento del menú que se desea desplegar.
Con el teclado:
Pulsar la tecla Alt + la letra subrayada del menú que se desea desplegar. Por ejemplo Alt + A
abre el menú Archivo.
Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha ► significa que esa opción
es un menú que contiene a su vez otras opciones.
Si en un menú se encuentra una opción que contiene puntos suspensivos … , quiere decir que esa
opción necesita más información para ejecutarse, y normalmente abre una ventana o cuadro de
diálogo para ello.
Una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos.

95
7.11.8. Barra de herramientas.
Contiene íconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas
operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.
7.11.9. Barras de desplazamiento.
Cuando se reduce una ventana a un tamaño en el que no se puede mostrar toda la información,
aparecen las Barras de Desplazamiento que facilitan la visualización de todo el contenido de la
ventana sin variar su tamaño, al permitir moverse a lo largo y ancho del espacio de la ventana de
forma rápida y sencilla.
Existen dos barras de desplazamiento, horizontal y vertical, aunque pueden no aparecer ambas
simultáneamente. Para desplazarse por la ventana:
Hacer clic en una de las dos flechas de los extremos (avance corto).
Hacer clic en la propia barra (avance largo) fuera de la zona del cuadro de posición.
Arrastrar el cuadro de posición dentro de las barras.
7.11.10. Barra de estado.

96
Ofrece información determinada al usuario dependiendo del contenido y función de la ventana,
por lo que puede variar.
7.11.11. Menús contextuales de clic derecho.
Menús cuyo contenido depende del objeto sobre el que se haya dado clic con el botón derecho.
Dicho menú contiene siempre los comandos correspondientes a las operaciones más probables o
frecuentes relacionadas con el tipo de objeto sobre el que se ha dado clic con el botón derecho.
Estos menús se aplican a los diferentes elementos de Windows: Escritorio, Barra de tareas,Iconos,
Ventanas, Unidades, Carpetas, Archivos, etc.
Para mostrar el menú contextual de un elemento.
7.11.11.1. CON EL RATÓN:
Posicionar el puntero del ratón sobre el elemento seleccionado.
Hacer clic con el botón derecho.

97

98
7.11.12. Barra de tareas.
La barra de tareas muestra las ventanas abiertas actualmente. Contiene el botón Inicio, la zona de
accesos rápidos, la barra de tareas con las aplicaciones abiertas y la charola del sistema con el
área de notificación.
En la Barra de Tareas están representadas en forma de botón las ventanas que abiertas en ese
momento. Cada ventana se refiere como una tarea.
Cada vez que se arranca una aplicación o se abre una ventana, aparece un nuevo botón
representando a la aplicación en la barra. Así, si se tienen varias aplicaciones abiertas, existirá un
botón por cada una de ellas. Aquella que esté activa en ese momento se reconocerá porque el
botón correspondiente a la aplicación estará presionado.
Cuando hay muchas ventanas o programas abiertos, los botones en la Barra de Tareas son
demasiado pequeños para poder mostrar el nombre completo de todas las aplicaciones. Si se desea
ver el nombre completo de un programa que aparece en forma de botón en la Barra de Tareas,
basta con mover el puntero del ratón sobre él y dejarlo quieto durante aproximadamente un
segundo. Aparecerá una pequeña etiqueta en la que se mostrará el nombre completo.
Si se desea activar una nueva aplicación, basta con hacer clic en el botón correspondiente para que
inmediatamente se active esta aplicación o ventana.
Si se utiliza el botón derecho del ratón sobre una parte vacía pueden minimizarse todas las
ventanas a la vez, u organizar las ventanas abiertas en forma de Mosaico Horizontal, Vertical y
en Cascada.
Menú inicio.

99
Elemento más importante de Windows. Despliega un menú en forma de persiana que presenta
iconos o accesos directos de los programas suministrados con Windows y, eventualmente, de los
programas instalados posteriormente.
Puede contener dos tipos de elementos:
Grupos de programas o menús en cascada: tienen un pequeño triángulo en su la parte derecha
para indicar que al posicionarse sobre éste, ya sea con el puntero del ratón o con el teclado, se
desplegará un nuevo menú.
Íconos o accesos directos que permiten la ejecución rápida y sencilla de un programa.
Programas Presenta los programas instalados en elsistema.
Documentos Muestra una lista con los últimos archivos utilizados.
Configuración Contiene las opcionespara personalizarlas características delsistema.
Buscar Permite buscararchivos en elsistema.
Ayuda Ofrece solución a dudas y asistencia.
Ejecutar Permite ejecutardirectamentecomandos o programas.
Apagar Opción para apagaro reiniciarel sistema.
Para activar el menú de inicio.
Con el ratón:
Hacer clic sobre el Botón de Inicio.
Con el teclado:
Oprimir la tecla de Inicio.
Oprimir las teclas Ctrl + Esc .

100
7.11.13. Bandeja del sistema.
Es el área de notificación del sistema. Contiene iconos que representan los programas activos en
segundo plano, el control del volumen, la hora, etc.
Para obtener mayor información sobre los elementos en la Charola del sistema o realizar alguna
operación relacionada con ellos:
Hacer doble clic sobre el elemento seleccionado en la Charola.
Hacer clic con el botón derecho sobre el elemento seleccionado en la Charola para desplegar el
menú contextual.

UMSNH- I 2009
101
FCCA Informática
7.11.14. Panel de control.
El Panel de Control es la aplicación que permite configurar los elementos del sistema operativo
Windows: administrar dispositivos de hardware, agregar o quitar programas, configurar
escritorio o entorno visual de trabajo, configurar dispositivos de entrada (teclado y ratón) y salida
(pantalla, altavoces), instalar y configurar impresoras, configurar fecha y hora, etc.
Para acceder al panel de control:
Elegir en el Menú Inicio la opción Configuración ► Panel de Control .
- Impresoras.
Para poder utilizar una impresora no es suficiente conectarla a la computadora para poder
utilizarla, también es preciso instalar los controladores o archivos necesarios para que el sistema
la reconozca y pueda usar.
Es fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como las impresoras, ya que la mayoría utilizan
la tecnología Plug & Play (conectar y usar) que hace que el sistema operativo reconozca e instale
los archivos necesarios de la nueva impresora al conectarla sin necesidad de intervención del
usuario. No obstante, en algunos casos puede ser necesario realizar el proceso manualmente.

102
Para instalar una impresora en Windows:
Elegir en el menú de Inicio la opción Configuración ► Impresoras y faxes .
Se abre la ventana de Impresoras.

103
Hacer doble clic sobre Agregar impresora para iniciar el asistente de instalación de impresoras.
.
Deben seguirse los pasos del asistente determinando la información pertinente:
Establecer que la impresora está conectada directamente a la computadora Local (la instalación
de impresoras en red se verá más delante).
Elegir el fabricante y el modelo de la impresora. Aparecerá una ventana con la lista de fabricantes
y de modelos de impresoras.
Si no se encuentra el modelo de impresora en la lista:
Pulsar el botón Utilizar disco .
Insertar el disquete o CD-ROM proporcionado del fabricante; si no se conoce la ruta exacta dónde
se encuentra el archivo con los controladores para la impresora pulsar en Examinar y buscarlos.

104
Oprimir el botón Aceptar una vez encontrados los archivos de controladores.
Indicar el puerto en el cual está conectada la impresora. Si la impresora está conectada
físicamente al ordenador normalmente suele ser al puerto LPT1.
Introducir el nombre a la impresora. Por defecto Windows pondrá el modelo de la impresora.
Establecer si la impresora será predeterminada, si Windows imprimirá por defecto en esta
impresora.
Indicar si se desea imprimir una página de prueba para comprobar que la instalación se ha
realizado correctamente.
NOTA: Previamente debe comprobarse que la impresora está conectada y encendida para poder
imprimir.
7.12. Agregar y quitar software.
Además del Sistema Operativo, las computadoras suelen tener instalados otros programas o
aplicaciones. En algún momento alguno de ellos puede dejar de ser útil, por o que deberá quitarse.
Para ello Windows incorpora la herramienta Agregar o quitar programas, dado que al instalar un
programa, además de los archivos necesarios en la carpeta del programa, Windows copia archivos
en los directorios del sistema y genera claves de referencia en el Registro de configuración.
El Registro de Windows es un archivo donde se graba la configuración actual del sistema, el
hardware y el software de que se dispone. Si sólo se eliminan la carpeta y los archivos del
programa, los archivos en las carpetas del sistema y las referencias en el Registro no se eliminan
y pueden generarse inconsistencias en el sistema.
7.12.1. Para agregar o quitar programas en Windows:
Seleccionar en el menú de Inicio la opción Configuración ► Panel de Control .

105
En las opciones Cambiar o Quitar se puede:
Desinstalar o eliminar programas instalados.
Instalar nuevos programas
Modificar las opciones instaladas de alguno de ellos.
Otra forma de desinstalar o modificar una instalación puede ser en la opción que presentan
algunos programas en el grupo correspondiente del Menú de Inicio. Estos programas presentan
un icono de Desinstalación (Uninstall) que realiza automáticamente los pasos necesarios.
7.12.2. Para desinstalar un programa desde su grupo en elmenú de Inicio:
Hacer clic sobre el icono o acceso directo de desinstalación dentro del grupo en el menú de Inicio.
Hacer doble clic sobre el botón . Aparecerá la siguiente ventana:

106

107
CAPÍTULO 8.
ENTORNO
OPERATIVO.
“EXPLORADOR DE WINDOWS”
EXPLORADOR DE WINDOWS.
Herramienta básica indispensable en el Sistema Operativo ya que con ella se organizan y
controlan los archivos y carpetas de las unidades de almacenamiento. También es conocido como
el Administrador de Archivos. A través de él se puede ver, crear, eliminar, copiar o mover
archivos y carpetas.
8.1. INICIAR EL EXPLORADOR.
Este programa se puede iniciar de las siguientes formas:

108
Elegir en el menú de inicio Programas ► Explorador o Programas ► Accesorios ►
Explorador .
Elegir en el menú contextual del icono Mi PC la opción Explorar.
Hacer doble clic sobre un icono de acceso directo del Explorador en el escritorio.

109
Hacer doble clic sobre el icono o acceso directo de cualquier carpeta. En estos casos la ventana
de Explorador se abrirá situada directamente en dicha carpetas.
Elegir en el menú contextual del icono o acceso directo de cualquier carpeta la opción Explorar
.
NOTA: Ésta es la importancia del Explorador de Windows. Es la ventana más común en
Windows y en los programas de aplicación. Los elementos y funciones del Explorador de
Windows son similares en las ventanas para Abrir, Guardar, Guardar como, Buscar, etc., de
otros programas, aunque en apariencia estas ventanas pueden variar.
8.2. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA.
Aspecto típico que presenta la ventana del Explorador de Windows. Puede cambiar dependiendo
de la configuración que se establezca en base a las opciones permitidas.

110
8.3. ELEMENTOS.
BARRA DE TÍTULO Como en cualquier ventana de Windows, mostrará el nombre de la unidad
o carpeta en la que se encuentra posicionado actualmente.
A la derecha de la Barra de Título aparecen los botones para Minimizar, Maximizar, Restaurar o
Cerrar la ventana del programa.

111
BARRA DE MENÚS Permite acceder a todas las operaciones que se pueden realizar sobre una
unidad, carpeta o archivo.
BARRA
DIRECCIONES
DE Muestra la dirección o ruta completa de la posición donde se
encuentra. Es decir, muestra todas las carpetas o subdirectorios
dentro de los que se encuentra la carpeta de la posición actual.
Para Introducir la dirección de la unidad o carpeta deseada:
Escribir la dirección deseada en la barra de dirección.
Oprimir la tecla Intro o hacer clic en el botón .
Para seleccionar la dirección del historial:
Oprimir el botón ▼ en el extremo derecho de la barra de dirección para desplegar una lista de
las unidades y carpetas, moverse entre ellas (Explorar / Navegar) y seleccionar la deseada.
Teclear las primeras letras de una dirección y seleccionar la dirección de la lista desplegada por
la característica de auto completar.

112
BARRA DE ESTADO Muestra información adicional sobre los elementos contenidos en la
ubicación actual.
BARRA DE
HERRAMIENTAS
Contiene botones para las operaciones más comúnmente
utilizadas.
Para mostrar u ocultar esta barra:
Elegir en el menú Ver ► Barra de Herramientas .
Activar o desactivar la opción Estándar.
Los botones de la barra son:
Regresar a la anterior ubicación o Avanzar a la siguiente ubicación.
Situarse en la unidad o carpeta superior que contiene la unidad o carpeta actual.
Visualizar en la sección izquierda la ventana de búsqueda. Mediante ella es posible
buscar archivos que se presentarán en la zona
derecha, si se encuentran.
Visualizar en la sección izquierda la ventana de árbol de directorios y carpetas.
Copiar a otra unidad o carpeta los elementos seleccionados
(carpetas, archivos, etc.). Deja el original en la ubicación origen y la
copia en la ubicación destino.

113
Mover a otra ubicación los elementos seleccionados (carpetas, archivos, etc.). Elimina
el original de la ubicación origen y la coloca
en la ubicación destino.
Copiar los elementos seleccionados (carpetas, archivos, etc.) al portapapeles sin
eliminarlos del lugar de origen.
Copiar los elementos seleccionados (carpetas, archivos, etc.) al portapapeles
eliminándolos del lugar de origen.
Realizar una copia de los elementos seleccionados (carpetas, archivos, etc.) que han
sido previamente copiados o cortados, en el
destino seleccionado.
Eliminar los elementos seleccionados (carpetas, archivos, etc.).
Deshacer o anular la última operación realizada, dejando los
elementos seleccionados (carpetas, archivos, etc.) en su estado y ubicación origina l.
Cambiar la vista (detalle, iconos, mosaico, lista, ...), que es la forma en que
se presentan los elementos (carpetas, archivos, etc.) dentro
de la ventana.
El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas
de varias formas o vistas para facilitar la visualización y las
búsquedas.
8.4. VISTAS.
Miniatura: Muestra una pequeña vista previa del contenido de los archivos con formato de
imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc. Aquellos que tengan otro formato o sean
carpetas aparecerá el icono correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores.
Este tipo de vista se suele utilizar cuando se trata con imágenes ya que permite identificar con
más facilidad su contenido.

114
Mosaico o iconos grandes: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen
grande y su nombre debajo.
Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos
con más facilidad. Se suele utilizar cuando existen pocos elementos en alguna unidad o carpeta.

UMSNH- I 2009
115
FCCA Informática
Iconos pequeños: Tiene las mismas características que los iconos grandes, a diferencia de que la
imagen asociada al archivo o carpeta tiene un tamaño más reducido. Se utiliza cuando la carpeta
contiene gran cantidad de elementos, de esta forma se puede ver una mayor cantidad de
elementos.
NOTA: Tanto los iconos grandes como los pequeños pueden distribuirse en la carpeta
arrastrándolos a la posición deseada.

116
FCCA Informática
8.5. LISTA.
Aparecen los iconos uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por nombre. Sólo se
muestra el nombre de la carpeta o archivo.
Detalle: Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades.
Se utiliza para encontrar algún elemento con determinadas características. Además se pueden
ordenar los elementos por sus características como nombre, tamaño, tipo y fecha, en orden
ascendente o descendente, haciendo clic en el encabezado de la columna correspondiente a la
característica deseada.
Para ordenar se elige el campo por el que se desea ordenar, y se oprime en la barra sobre el campo
seleccionado. El orden habitual es de menor a mayor o de la A-Z, pero se puede invertir este
orden pulsando nuevamente en la barra sobre el campo.

UMSNH- I 2009
117
NOTA: Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y
en caso de eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones.
8.6. SECCIONES.
El Explorador de Windows consta principalmente de dos secciones:
Panel izquierdo: contiene el Árbol de Directorios, que son las Unidades (Discos duros,
CDROM, Disquetes y otras) y las Carpetas dentro de cada uno de ellos. Mi PC y las unidades
son las raíces y el tronco de un árbol, las carpetas las ramas, las subcarpetas las ramas más
pequeñas.
En esta sección sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos.
Si el icono de una unidad o carpeta presenta un signo + indica que contiene a su vez una o varias
subcarpetas no visualizadas y puede expandirse. Una vez expandida la rama cambia por un signo
– que indica que está expandida y puede contraerse.
Para expandir un nivel más y visualizar su contenido:
Hacer clic sobre el signo +.
Oprimir la tecla de dirección sobre el nombre de la unidad o carpeta en la sección izquierda.
Hacer doble clic sobre el icono de la unidad o carpeta.
Para contraer los niveles y regresar al nivel anterior:
Hacer clic sobre el signo –.
Oprimir la tecla de dirección sobre el nombre de la unidad o carpeta en la sección izquierda.
Hacer doble clic sobre el icono de la unidad o carpeta.
En cada rama expandida se presenta la lista de su contenido con las subcarpetas, separadas
mediante una sangría para indicar su subordinación y unidas por líneas que indican cómo están
relacionadas entre sí.
Panel derecho: contiene las Vistas de los elementos (carpetas, archivos, etc.) contenidos en la
ubicación activa seleccionada en el panel izquierdo.
En esta sección aparecen unidades, carpetas y archivos, en cualquiera de las formas de vistas
anteriormente mencionadas, pero no presentan estructuras en forma de árbol.

118
8.7. CONCEPTO DE CARPETAS Y ARCHIVOS.
El Explorador ofrece muchas posibilidades de manejo de archivos y directorios, como mover,
copiar, eliminar, nombrar y renombrar.
Para poder trabajar con el Explorador debe conocerse terminología con la que trabaja.
8.7.1. Byte: unidad mínima de información, para medir el tamaño de los archivos. kilobyte (Kb) =
1024 bytes, Megabyte (Mb) = 1024 Kb, Gigabyte = 1024 Mb.
8.7.2. Archivo: Unidad o conjunto de bytes que representan un elemento de la mínima cantidad de
información que puede manejar un sistema operativo.
Por ejemplo un documento de texto es un archivo, un dibujo es un archivo, un programa es un
archivo, etc.
Un archivo en Windows se identifica con un nombre y una extensión. Además, tiene asociado un
icono que lo identifica, o representa el tipo de archivo de que se trata.
Nombre: El nombre de un archivo puede tener hasta 255 caracteres, contener letras, números,
espacios en blanco y caracteres especiales, excepto los caracteres especiales no permitidos:
" ? ¿, > < | $ % ' - _ @ ~ ‘ ’ ! ( ) { } # & + , ; = [ ] .
Está formado por dos partes, separadas por un punto (nombre_archivo.ext):
Nombre.
Extensión que tiene una longitud normalmente de 3 caracteres e informa el tipo de archivo.

119
Tipos: Hay diferentes tipos de archivos según la información que contiene. Para reconocerlos se
asigna un tipo de archivo o documento expresado en la Extensión, que son los últimos caracteres
después del último punto en el nombre de un archivo.
Salvo que explícitamente se establezca lo contrario, la extensión la asigna cada aplicación al
momento de crear el archivo. Los nombres y extensiones se asignan a un archivo cuando es
creado, pero pueden modificarse con posterioridad, con el uso de algún programa o comando.
Las extensiones, aunque opcionales, son útiles porque identifican a los archivos como de cierto
tipo.
8.8. CARPETA.
Las carpetas son unidades de información en donde se almacenan y organizan los archivos,
también conocidas como Directorios. Al igual que los archivos, también se identifican mediante
un nombre y opcionalmente con una extensión, aunque no es frecuente que se asigne una
extensión a los nombres de las carpetas. Las reglas para indicar nombres de carpetas y sus
extensiones son las mismas que las de los archivos. Es aconsejable que sean lo más descriptivo
posible ya que será más fácil identificar la información. Además de contener archivos, una carpeta
puede incorporar otras carpetas que pueden llamarse también subcarpetas o subdirectorios.
8.9. UNIDAD.
División imaginaria que representa cada dispositivo físico de almacenamiento en la computadora
(Disco duro, Disquete, CD-ROM o DVD-ROM) para acceder a la información. Las unidades
suelen recibir como identificador una letra del abecedario y una etiqueta.
UNIDAD LETRA ICONO
Lectoras Disquete A: B:

120
Discos duros C: D: E:
Lectores CD o DVD D: E:
Manejo de carpetas y archivos.
Exceptuando la función de Crear, las funciones de Copiar, Mover, Eliminar y Renombrar son
similares y pueden ser simultáneas para carpetas y archivos, indistintamente.
8.10. SELECCIÓN.
Para poder realizar cualquier operación (crear, copiar, mover, eliminar, cambiar nombre, etc.)
sobre un elemento (unidad, carpeta, archivo, etc.) en una ventana de tipo Explorador es necesario
seleccionar primero el o los elementos sobre los que se aplicará la operación.
Cuando un elemento es seleccionado, aparece enmarcado en un fondo de diferente color para
distinguirse de los no seleccionados. La selección puede abarcar uno o varios elementos
simultáneamente.
NOTA: Las selecciones múltiples sólo pueden realizarse en el Panel Derecho o Vista de
Explorador (Iconos, Mosaico, Lista, Detalles, Miniatura). En el Panel Izquierdo o Árbol de
Directorios sólo puede estar seleccionado o activo un solo elemento a la vez.

121
8.11. UN ELEMENTO.
Para seleccionar un elemento en el Árbol de Directorios o Vista de Explorador.
Con el ratón:
Hacer clic sobre el elemento deseado.
Con el teclado:
Mover la selección (sombra de diferente color de fondo) con las teclas de dirección
hasta el elemento deseado.
8.12. ELEMENTOS CONSECUTIVOS.

122
Para seleccionar varios elementos consecutivos en la Vista del Explorador.
Con el ratón:
Hacer clic sobre el primer elemento. Mantener
presionada la tecla Shift .
Hacer clic sobre el último elemento.
Soltar la tecla Shift .
También:
Situarse en una zona libre previa al primer elemento.
Hacer clic con el botón izquierdo sin soltarlo.
Arrastrar hasta abarcar todos los elementos a seleccionar. Aparecerá un marco que indica el área
que abarca la selección.
Con el teclado:
Seleccionar el primer elemento con las teclas de dirección .
Mantener presionada la tecla Shift .
Mover la selección con las flechas de dirección hasta el último elemento.
8.13. ELEMENTOS MÚLTIPLES.

123
Para seleccionar elementos múltiples en la Vista del Explorador.
Con el ratón:
Hacer clic sobre el primer elemento.
Mantener presionada la tecla Ctrl .
Hacer clic sobre cada elemento deseado.
Soltar la tecla Ctrl .
Con el teclado:
Seleccionar el primer elemento con las teclas de dirección .
Mantener presionada la tecla Ctrl .
Moverse al siguiente elemento a seleccionar con las teclas de dirección .
Oprimir la barra espaciadora para agregar el elemento a la selección.
Repetir los dos pasos anteriores hasta seleccionar los elementos deseados.
8.14. CREACIÓN.
Para crear una carpeta:
Seleccionar la unidad o carpeta donde se creará la nueva carpeta.

124
Elegir en el menú contextual de botón derecho sobre un espacio vacía en el Panel Derecho la opción
Nuevo ► Carpeta .
O también:
Seleccionar la unidad o carpeta donde se creará la nueva carpeta.
Seleccionar en el menú Archivo ► Nuevo ► Carpeta .
En algunas ventanas dentro de las aplicaciones puede aparecer un icono adicional para crear una
carpeta:
Seleccionar la ubicación donde se creará la carpeta.
Dar clic en el icono Crear nueva carpeta.
En todos los casos aparecerá un icono con la nueva carpeta y el nombre “Nueva carpeta”
seleccionado. Éste es el nombre que Windows aplica por defecto a las carpetas creadas; en caso
de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3),
sucesivamente.

125
Al aparecer esta carpeta:
Escribir el nombre deseado para la nueva carpeta en el texto seleccionado.
Oprimir la tecla Intro o dar clic en cualquier área fuera del nombre de la carpeta para terminar.
- Copia y Movimiento.
Copiar: repetir el elemento copiado en la ubicación destino sin eliminar el elemento en la ubicación
original.
Mover: repetir el elemento copiado en la ubicación destino eliminando el elemento de la ubicación
original.
Tanto en la copia como en el movimiento de una carpeta se copia o mueve todo su contenido.
8.15. EDICIÓN: COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Las funciones de edición aparecen en prácticamente todos los programas. Su utilidad es muy
simple: permiten copiar, cortar y pegar elementos, ahorrando así gran trabajo cuando se quiere
repetirlos o desplazarlos de un lugar a otro.
Para utilizar estas funciones sobre carpetas o archivos:
COPIAR CORTAR PEGAR
El elemento se copia pero no
desaparece del lugar original,
sino que se crea una copia de
él.
El elemento se copia y
desaparece del lugar original. El elemento copiado o cortado
se coloca, pero permanece en
memoria mientras no se copie
o corte otra cosa. Así, si se
necesita volver a pegar ese
mismo elemento no hace falta
volver a copiar o cortar.
Seleccionar los elementos.
Botón . Botón . Botón .
Teclas Control + C . Teclas Control + X . Teclas Control + V .

126
Menú Edición ► Copiar . Menú Edición ► Cortar . Menú Edición ► Pegar .
Menú contextual de Menú contextual de Menú contextual de
Botón derecho de Ratón. Botón derecho de Ratón. Botón derecho de Ratón.
8.16. EDICIÓN: COPIA Y MOVIMIENTO.
Las funciones de Copiar y Cortar seguidas de la función Pegar equivalen a:
Copiar (duplicar) la selección: Copiar y Pegar.
Mover la selección: Cortar y Pegar.
Otra forma de copiar o mover carpetas y archivos, aparte de las funciones copiar, cortar y pegar, es:
Seleccionar los elementos a copiar o mover.

127
Pulsar el botón ,
o en el Menú seleccionar Edición ► Copiar a la carpeta… y Edición ► Mover a la
carpeta…
Esto abrirá la ventana para Buscar la Carpeta de destino. El funcionamiento es similar al
Explorador. Si se pulsa en + se despliega la unidad o carpeta, y en – se contrae. En caso de existir
la carpeta destino, puede crearse con el botón Nueva Carpeta .
Seleccionar la unidad o carpeta destino.
Oprimir el botón Aceptar.
O también:
Hacer clic sobre la selección con el botón derecho sin soltarlo.
Arrastrar la selección hasta la carpeta de destino. Mientras se arrastra se seleccionará el posible
destino al pasar el puntero del ratón sobre las carpetas.
Soltar el botón. Aparecerá el menú contextual.
Elegir en el menú contextual la opción Copiar aquí o Mover aquí .
y

128
Además:
Sólo si se va a copiar, mantener presionada la tecla Ctrl . Si se va a mover no oprimir teclas.
Hacer clic sobre la selección con el botón izquierdo y mantenerlo presionado.
Arrastrar la selección hasta la carpeta de destino. Mientras se arrastra se seleccionará el posible
destino al pasar el puntero del ratón sobre las carpetas.
NOTA: Tanto si se copian como si se mueven carpetas o archivos, puede suceder que algún
nombre coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino; en ese caso Windows
preguntará si se desea reemplazar la carpeta existente por la carpeta nueva.
- Eliminación.
Eliminar una carpeta o un archivo es moverlo a la papelera de reciclaje.
Al eliminar una carpeta, se eliminan todas las carpetas y archivos contenidos.
Para eliminar carpetas o archivos:
Seleccionar los elementos a eliminar.
En el Menú Contextual de botón derecho sobre la selección, elegir Eliminar . En
Menú elegir Archivo ► Eliminar .

129
Supr.
- Cambio de nombre.
Para renombrar carpetas o archivos:
Seleccionar el elemento a renombrar.
En el Menú Contextual de botón En Menú Archivo ► Cambiar derecho
sobre selección, elegir nombre . Cambiar nombre .
Clic
sobre
nombre
F2 . de la
carpeta o
archivo.
En todos los casos aparecerá un icono con la carpeta o archivo y el nombre seleccionado.

130
Escribir el nombre deseado para la carpeta o archivo en el texto seleccionado.
Oprimir la tecla Intro o hacer clic en un área fuera del nombre de la carpeta o archivo para
terminar.
- Propiedades.
Las carpetas y archivos tienen características: tamaño, ubicación, fecha de creación, atributos, etc.
Para conocer o modificar las características de un elemento:
Seleccionar el elemento cuyas propiedades se desean conocer.
En Menú Archivo ► Propiedades .
En el Menú Contextual de botón
Aparecerá la ventana con las propiedades del elemento:
derecho sobre selección, elegir
Propiedades .

131
8.17. GENERAL:
Contiene la información de las características del elemento.

132
Tipo
Tipo de elemento tratado, si es un archivo indicará con qué aplicación se abre.
Ubicación Ruta de directorios donde se encuentra.
Tamaño
Megabytes y bytes; si es carpeta el tamaño será en función del los archivos que
contiene.
Contiene Si es carpeta indica el número de objetos que hay en su interior.
Creado Fecha de creación de la carpeta o el archivo.
Modificado Fecha de la última modificación.
Último Acceso Fecha de la última vez que se utilizó el archivo.
Atributos Permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta.
Sólo lectura permite leer y pero no borrar ni modificar.
Oculto hace la carpeta o archivo invisible.
Modificado indica si ha sido modificado después de su creación.
- Papelera.
Es un espacio en la computadora reservado para almacenar los elementos (carpetas o archivos)
que han sido eliminados. Es decir, al eliminarlos no se borran permanente e irreversiblemente,
sino que se mueven al espacio de la Papelera. Ésta mantendrá los elementos eliminados siempre
y cuando no sea vaciada.
Para abrir la papelera:
Hacer doble clic sobre el icono de la papelera.
Seleccionar en el menú contextual de botón derecho sobre el icono de la papelera la opción Abrir
.

133
Seleccionar la carpeta Papelera en la ventana del Explorador.
La ventana de la Papelera es similar al Explorador de Windows y presenta opciones comunes, como
Copiar, Pegar, Cortar, Eliminar, etc.
En la papelera aparecerán atributos:

134
Ubicación original del elemento antes de eliminarlo Fecha y la
hora de eliminación.
8.18. RESTAURAR.
Consiste en recuperar nuevamente los elementos eliminados que se encuentran en la Papelera, en caso
de haber eliminado algún archivo o carpeta por equivocación o de necesitarlo de nuevo. Por defecto la
Papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron. Para restaurar elementos a
su lugar de origen:
Seleccionar los elementos a restaurar.
En el Menú Contextual de botón
En Menú Archivo ► Restaurar .
derecho sobre la selección, elegir
Restaurar .
8.19. VACIAR.
Consiste en eliminar definitiva y permanentemente los elementos eliminados contenidos en la Papelera.
Para vaciar la papelera:
Dentro de la Papelera en el Menú
En el Menú Contextual de botón derecho sobre el icono de la
Papelera, Archivo ► Vaciar.
elegir
Restaurar.

135
8.20. BÚSQUEDAS DE ARCHIVOS Y CARPETAS.
La computadora permite almacenar gran cantidad de información por lo que se aconseja tenerla bien
clasificada para encontrarla con cierta facilidad. Incluso estando clasificada la información puede que
alguna vez no se encuentre algún archivo o carpeta Para ello Windows incorpora la función Búsqueda
que permitirá encontrar la información desead de forma más rápida.
Para buscar carpetas o archivos:
En el Menú de Inicio elegir Buscar ► Archivos o carpetas...

136
Otra forma para buscar es desde la ventana del explorador de Windows:
Seleccionar la carpeta en donde se desea buscar.
Elegir en el menú Archivo ► <Nombre e la
carpeta> ► Buscar. O en el menú contextual
de botón
derecho
sobre la
carpeta
seleccionada elegir la opción Buscar.
Se desplegará una ventana de tipo Explorador de Windows, con los componentes y funciones similares.
Las operaciones que pueden realizarse sobre los archivos o carpetas encontrados son las mismas que en
el Explorador: copiar, mover, eliminar, renombrar, etc. La diferencia fundamental en presentación es
que esta ventana tendrá en el Panel Izquierdo las opciones de Búsqueda en lugar del Árbol de
Directorios.

137
Por tanto otra forma de realizar una Búsqueda es desde el Explorador de Windows:
Hacer clic en el botón Búsqueda de la barra estándar.
8.20.1. PASOS.
En algunas ocasiones aparecerá una ventana previa a las opciones de búsqueda:
Elegir Todos los archivos y carpetas , dado que es la opción requerida en esta ocasión.
Al seleccionarla aparecerán las opciones de búsqueda disponibles:

138
Introducir en la primera casilla se el nombre del archivo o carpeta, o el texto que deberá contener el
nombre de la carpeta o archivo a buscar. Mientras más detallado sea el nombre, menores serán las
opciones encontradas.
Para facilitar la búsqueda se pueden aprovechar los comodines ( * ? ). Un comodín es un carácter
utilizado para sustituir a otro carácter desconocido. Se suele utilizar cuando se buscan todos los archivos
o carpetas que contengan, empiecen o terminen por algún carácter concreto.
El comodín * (asterisco) sustituye la ocurrencia de uno, ninguno o varios caracteres.
El comodín ? (Interrogación) sustituye la ocurrencia de un carácter en la posición indicada.
Ejemplos:
Al poner prac*.* en la búsqueda se podrían encontrar como resultados de esta búsqueda:
prac.doc pra.exe
pr1.exe pr2.doc
practica.exe
Es decir, cualquier nombre que empiece por pra seguido de ninguno o cualquier cantidad de caracteres
y cualquier extensión (el punto delimita dónde empieza la extensión).
Al poner pra*.doc se mostrarían todos los archivos cuyo nombre empiece por pra y con una extensión
doc (ficheros de Word). A saber:
prac.doc
Al poner prac?.?x? mostraría:

139
pract.exe
Es decir, archivos cuyo nombre empiece por prac seguido de un sólo caracter cualquiera y con una
extensión formada por un cualquier caracter, una x y cualquier otro carácter.
Al poner *.* se mostrarían todos los archivos.
Introducir en la segunda casilla el texto que deberá contener el archivo, no el nombre del archivo.
La búsqueda puede resultar más lenta dado que el sistema debe buscar en el contenido de cada
archivo para encontrar el texto buscado.
Determinar en "Buscar en" la ubicación donde se buscará. Aparecerá de forma predeterminada la
carpeta seleccionada en el explorador, pero es posible cambiarla. Generalmente la búsqueda se
extenderá a las carpetas contenidas dentro de la ubicación seleccionada.
Una vez establecidas las opciones, pulsar en Búsqueda.
Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana. En caso de no encontrar
nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje de búsqueda finalizada sin
resultados.
En el caso de querer parar la búsqueda, ya sea por equivocación en las opciones o por haber
encontrado, se puede oprimir el botón Detener.
Para regresar a las opciones de Búsqueda se debe oprimir el botón Atrás.
NOTA: La búsqueda de Windows también permite buscar Equipos en la red, páginas en
Internet, etc.
8.20.2. BÚSQUEDA AVANZADA.
Además de indicar los criterios generales, es posible establecer otras opciones en los botones
para realizar la búsqueda, pudiendo combinar varias a la vez.
Fecha: Permite indicar criterios de fechas o períodos de tiempo en que se creó, modificó o utilizó un
archivo o carpeta a buscar.
Tamaño: Permite indicar tamaño máximo o mínimo de un archivo a buscar.

140
Opciones avanzadas: Permite indicar otras opciones para buscar un archivo o carpeta.
CAPÍTULO 9.

141
PROCESAMIENTO DE TEXTO
“WORD”
FORMATO DE DOCUMENTOS.
9.1. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS.
9.1.1. Configuración de página.

142
Un documento creado en Word sigue los lineamientos establecidos para imprimirlo eventualmente.
Estos lineamientos agrupan características como el tamaño y orientación del papel, los márgenes,
encabezados y pies de página, etc.
Dependiendo de estas características, existe un área en la que se puede escribir así como un área
fuera de escritura. El establecimiento de estas características se realiza desde la ventana de
configuración de página. Para acceder a esta ventana:
Elegir en el menú Archivo ► Configurar página .
Aparecerá la ventana correspondiente, con tres etiquetas opcionales:
9.1.2. MÁRGENES. Permite establecer los márgenes generales del documento. En la parte derecha
de la pantalla se presenta la vista previa que dará una idea aproximada de cómo afectan los cambios
introducidos al diseño de la página.
Márgenes: Los márgenes marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del papel y
donde se empieza a escribir. Basta con introducir las medidas en el cuadro correspondiente.
Superior Distancia entre el borde superior de la página y la primera línea
del documento.
Inferior
Distancia entre la última línea del documento y el borde inferior
de la página.

143
Izquierdo
Distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las
líneas del documento.
Derecho
Distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas
del documento.
Encuadernación Espacio de la hoja que será ocupado por la encuadernación. No
basta con hacer más grande el margen izquierdo porque, en el caso
de que se vaya a imprimir a dos caras, la encuadernación irá en la
parte izquierda de las páginas impares pero en la derecha de las
pares.
Posición Posición donde se creará el espacio de encuadernación en caso de
existir: arriba o izquierda.
margen interno
Orientación: Establece la dirección en que se imprimirá el documento: vertical u horizontal.
Páginas: Permite determinar características de paginación para impresiones especiales.
Aplicar a: Permite seleccionar las partes del documento a las que se aplicarán los cambios de
configuración:
Esta sección: Aplica los cambios a la selección actual de páginas seleccionadas.
De aquí en adelante: Aplica los cambios al resto del documento a partir de la posición actual.
Todo el documento: Aplica los cambios a todo el documento, sin importar que no esté seleccionado.
Opciones de Impresión: Permite establecer las características de impresión especiales:

144
9.1.3. Papel.
Permite establecer las características del papel para el que se creará el documento. En la Vista previa
se verán las modificaciones que se haya hecho al tamaño de papel.
Tamaño del papel: configura el tamaño de las páginas. En la lista aparecen los tamaños soportados
por la impresora que se tenga seleccionada.
En caso de querer utilizar un tamaño de papel no estándar u otro que no aparezca listado, es posible
dar sus medidas en los cuadros Ancho y Alto.
9.1.4. Diseño.

145
Opciones aplicables a los encabezados y pies de página, y a las secciones.
Encabezados y pié de página: determinan la ubicación de impresión de encabezados y pié desde el
borde de la página, no desde el margen. Es decir, se escriben en la zona de los márgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la
primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde
inferior de la página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos
documentos que creemos.
9.1.5. Vista preliminar.
Antes de imprimir un documento es posible ver cómo quedará en el papel el efecto de las
características de configuración de página se puede emplear la Vista preliminar.
La Presentación Preliminar permite ver el documento tal y como se va a imprimir, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc. A diferencia de Diseño de página muestra varias
páginas del documento con lo que es posible tener una visión general de la apariencia del trabajo.
Se suele emplear antes de imprimir para comprobar que todo va a salir correctamente.
Para acceder a la vista preliminar:
Elegir en el menú Archivo ► Vista Preliminar o en la barra hacer clic sobre el icono .

146
Se podrán observar las características configuradas anteriormente: márgenes, encabezados y pies de
página; así como el formato establecido en el texto: sangrías, interlineados, etc.
La vista preliminar tiene una barra de herramientas para realizar unas funciones adicionales:
Imprimir. Imprime el documento.
Aumentar / Reducir. El puntero toma forma de lupa para cambiar el tamaño
visualizado.
Una página. Permite ver una sola página a la vez en pantalla.

147
Varias páginas. Permite seleccionar el número de páginas a visualizar en pantalla.
Zoom. Permite fijar diferentes tamaños de visualización del documento.
Reducir. Intenta reducir el número de páginas para evitar dejar pocas líneas en última
página.
Pantalla completa. Muestra la pantalla sin reglas y con una sola línea de
herramientas.
Ayuda. Para obtener ayuda de Word.
Cierra la Vista Preliminar y regresa a edición del documento.
ACTIVIDAD 1: CONFIGURACIÓN DE PÁGINA.
Impresión.
Se puede imprimir de las siguientes formas:
Hacer clic en el icono de la barra estándar. Se imprimen directamente todas las páginas del
documento, con las opciones definidas en ese momento. Se utiliza cuando no se desea cambiar
ninguna característica de impresión.
Elegir en el menú Archivo ► Imprimir o con las teclas Ctrl + P . Antes de mandar la impresión
de un documento, permite comprobar o modificar las opciones definidas y establecer las
características de impresión.
En ese caso aparece la ventana de configuración de impresión.

148
IMPRESORA.
Permite seleccionar la impresora en la que se desea imprimir. Se utiliza cuando se tiene más de una
impresora conectada, directamente o por red.
Al hacer clic en el botón Propiedades es posible cambiar algunos parámetros propios de cada
impresora en particular, como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en
color o blanco/negro, etc.
INTERVALO DE PÁGINAS.
Permite indicar indicamos las páginas que se desean imprimir.

149
Todo. Imprime el documento completo.
Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese
momento.
Selección. Se imprime la parte del documento seleccionada actualmente.
Páginas. Permite indicar las páginas a imprimir.
COPIAS.
Permite indicar indica el número de copias a imprimir, es decir, imprime lo indicado en el Intervalo
de páginas, tantas veces como se indique indicamos en Número de copias.
Intercalar: opción que permite imprimir todas las copias de cada página juntas. Desactivada imprime
todas las páginas de una copia y así consecutivamente.
ZOOM.
Permite elegir cuántas páginas por hoja se desean imprimir. De este modo se puede ahorrar papel si
se desean tener impresas las versiones provisionales de los documentos.
Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora para
adecuarlo al número de páginas que se imprimirán por hoja.

150
Para realizar la impresión:
Aparecerá en la barra de estado un icono del avance en hojas que han sido enviadas a la impresora.
Si se desea cancelar la impresión antes de llegar enviarse a la impresora, dar clic sobre el icono de
avance en la barra de estado.
ACTIVIDAD 2: IMPRESIÓN.
Creación de tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Otra utilidad de las tablas es su uso para
mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas.
Esta forma de organizar datos presenta más opciones de formato que mediante tabulaciones u otros
métodos.
Una tabla se compone de Celdas, generalmente distribuidas en Filas y Columnas. No necesariamente
deben ser filas y columnas bien definidas, ya que en ocasiones, por medio de las herramientas que
presenta el programa, es posible combinar y dividir celdas.
Crear tablas.
Para crear tablas existen diferentes métodos, cada uno con características propias.
La primera forma es la más sencilla y rápida, pero la dimensión de la tabla en este caso puede ser de
un máximo de 4 filas x 5 columnas y no permite opciones de formato:
Clic en el botón Insertar Tabla de la barra de herramientas. Aparecerá la ventana para
seleccionar la dimensión de la tabla.

151
Establecer el número de celdas (filas x columnas) que se desea insertar en la tabla, mediante el ratón
moviendo el puntero o mediante el teclado con las teclas de dirección , hasta seleccionar
en la rejilla la dimensión deseada.
Con el ratón hacer clic o con el teclado oprimir Intro sobre la celda de la rejilla que indique la
dimensión deseada.
La segunda forma presenta diversas opciones de formato de la tabla al momento de crearla:
En el menú Tabla ► Insertar tabla . Despliega la ventana de Insertar tabla.

152
Establecer el número de columnas y filas de la tabla.
Autoajuste. Definir las dimensiones de la tabla.
Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo
el espacio entre los márgenes de la página.
Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada
columna.
Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia el
tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.
Autoformato. Seleccionar el Estilo de Tabla. Este desplegará la ventana de autoformato de tablas
para seleccionar un formato preestablecido para la tabla a crear.
Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la
tabla para utilizarlos como valores por defecto al crear nuevas tablas.
La tercera forma permite dibujar la tabla. Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas
irregulares:
En el menú Tabla ► Dibujar tabla o hacer clic en el icono de lápiz para dibujar tabla .
Aparecerá la barra de Tablas y el puntero del ratón tomará forma de lápiz.
Hacer clic sin soltar y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla.

153
Hacer clic sin soltar y arrastrar para dibujar las líneas de filas y columnas.
En la barra de Tablas y bordes tenemos íconos para trabajar con las tablas.
Lápiz. Herramienta para crear tablas dibujándolas con el movimiento del
ratón.
Borrador. Complemento del lápiz que permite borrar las líneas de la tabla.
Colocarse en la línea a borrar y hacer clic.
Estilo de línea y grosor de línea.
Seleccionar en las listas correspondientes el estilo y el grosor adecuado.
Colocarse en la línea y hacer clic.
Color y bordes.
Elegir de la lista el color.

154
Colocarse en la línea y hacer clic.
Borde exterior.
Seleccionar las celdas.
Elegir de la lista el tipo de borde.
Color de sombreado.
Seleccionar las celdas.
Elegir de la lista el color de relleno.
Insertar. Despliega el menú de funciones de inserción.
Combinar. Crea una única celda combinando el contenido de las celdas
seleccionadas.
Dividir. Separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como
elemento separador, abre una ventana para consultar número de filas y
columnas en las que se quiere dividir
la celda seleccionada.
Alinear. Permite seleccionar la alineación del contenido de las celdas
seleccionadas de una lista desplegable.
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas
uniformemente, de forma que todas las columnas o filas tengan el
mismo tamaño.
Autoformato. Abre la ventana para seleccionar un formato de tabla
preestablecido.
Cambiar dirección del texto. Orienta el texto de las celdas seleccionadas de acuerdo con la en
la dirección marcada en el icono: normal, hacia arriba y
hacia abajo
Ordenar. Ordena las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente
según su contenido.
Autosuma. Realiza la suma de las celdas por encima (en la misma columna).
Posicionarse en la celda que contendrá el resultado

155
Hacer clic en el icono.
NOTA: Para realizar la autosuma, el contenido de las celdas ha de ser
números.
Aparte de la autosuma, se pueden hacer otras operaciones en la tabla, en el menú Tabla ► Fórmula
.
Actividad 3: Creación de tablas.
Operaciones sobre tablas.
Creada la tabla, en términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de ella.
La mayor parte de las funciones de desplazamiento, selección y formato están disponibles en el texto
de las tablas.
Las operaciones sobre las tablas se pueden ejecutar desde el menú Tabla o la barra de herramientas.
DESPLAZAR.
Para colocarse en una celda, hacer clic en ella con el puntero del ratón.
Una celda a la izquierda Shift + .
Una celda a la derecha .
Una celda arriba
Una celda abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio .
Al final de la fila Alt + Fin .
Al principio de la columna Alt + Re.Pag. .
Al final de la columna Alt + Av.Pag. .
Al pulsar la tecla en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
SELECCIONAR.
Los métodos para seleccionar elementos (celda, fila, columna, tabla) son:
Posicionarse en el elemento a seleccionar.

156
En el menú Tabla ► Seleccionar elegir la opción deseada.
O también:
Posicionar el puntero del ratón sobre el elemento a seleccionar hasta que el puntero cambie de forma:
Celda: encima del lado izquierdo de celda el puntero tomará la forma .
Fila: a la izquierda de la fila el puntero tomará la forma .
Columna: encima de la columna el puntero tomará forma .,
Hacer clic con el ratón. Si se desean seleccionar varios elementos, no soltar el botón y arrastrar la
selección.
Otra forma de seleccionar elementos es seleccionando celdas. De esta forma se pueden seleccionar
todas las celdas de una fila, de una columna o de una tabla.
Hacer clic sin soltar en la primera celda.
Arrastrar hasta seleccionar las celdas deseadas.
También:
Posicionarse sobre la primera celda de la selección.
Oprimir la tecla Shift sin soltarla.
Mover con las teclas de dirección la selección hasta abarcar la zona deseada.
INSERTAR.
Para insertar elementos:
Posicionarse en el lugar donde se desea insertar un elemento.
En el menú Tabla ► Insertar elegir el elemento a insertar y la posición donde se desea insertarlo.

157
En caso de insertar una celda, desplegará la ventana que permitirá determinar el desplazamie nto
causado por la inserción.
Otra forma es:
Seleccionar los elementos (celdas, filas o columnas) que se desean eliminar.
En el menú contextual de botón derecho sobre la selección elegir la opción Insertar… que aparecerá
de acuerdo al elemento seleccionado.
Notar que la opción Insertar Tabla aparece activa si se tiene seleccionada una celda únicamente,
porque Word permite insertar tablas anidadas dentro de una celda
ELIMINAR.
Para eliminar elementos:
Seleccionar el elemento a eliminar.

158
Pulsar la tecla Retroceso . Si sólo se desea borrar el contenido pulsar la tecla Supr . Al borrar una
celda se presentará la ventana para determinar la forma de afectar los elementos desplazados.
También:
Posicionarse en el lugar donde se desea insertar un elemento.
En el menú Tabla ► Eliminar elegir el elemento a eliminar.
En caso de eliminar una celda, desplegará la ventana que permitirá determinar el desplazamie nto
causado por la eliminación.
Otra forma es:
Seleccionar el área donde se desea insertar elementos en la forma que se desea insertar. Si se desea
insertar una celda, fila o columna, seleccionar la celda, fila o columna antes de la que se desea
insertar la nueva.
En el menú contextual de botón derecho sobre la selección elegir ala opción Eliminar… que
aparecerá de acuerdo al elemento seleccionado.

159
ACTIVIDAD 4: OPERACIONES SOBRE TABLAS.
Formato de tabla:
Las opciones de formato para tablas son las mismas que para las de un párrafo normal, con la
diferencia de que cada celda se comporta como un párrafo independiente. Esto permite que se pueda
aplicar distintos estilos a cada celda, o incluso a cada párrafo dentro de la celda.
Para modificar el tamaño y alineación de la tabla seleccionar en el menú Tabla ► Propiedades de
Tabla .
Aparecerá la ventana de Propiedades con cuatro etiquetas.
TABLA.
Establece las características de la tabla en general.

160
Tamaño: Permite determinar si la tabla tendrá un ancho específico y la unidad en que se establecerá.
Alineación: Permite establecer la alineación de la tabla respecto a los márgenes de la página.
Ajuste de texto: Permite seleccionar si el texto de párrafo normal se ajustará o no alrededor de la
tabla.
Bordes y sombreado: Permite establecer las características de bordes y rellenos de la tabla.
FILA.
Establece las características de la fila activa.

161
Tamaño: Permite determinar si la fila tendrá una altura específica y el ajuste de la fila con respecto
a la altura del texto contenido.
Con los botones ▲Fila Anterior y Fila Siguiente▼ es posible moverse entre filas sin necesidad
de regresar a la tabla a seleccionar la siguiente fila para dar formato.
COLUMNA.
Establece las características de la columna activa.
Tamaño: Permite determinar si la columna tendrá un ancho específico y la unidad en que se
establecerá.
Con los botones ◄Fila Anterior y Fila Siguiente► es posible moverse entre columnas sin
necesidad de regresar a la tabla a seleccionar la siguiente columna para dar formato.
CELDA.
Establece las características generales de las celdas dentro de la tabla.

162
Tamaño: Permite determinar si la celda tendrá una ancho específico y la medida en que se
establecerá.
Alineación: Permite establecer la alineación vertical del contenido dentro de la celda.
ACTIVIDAD 5: FORMATO DE TABLAS.
Importación de gráficos y objetos
Es posible insertar en un documento de Word imágenes, gráficas, tablas procedentes de otros
programas como Excel, etc.
El procedimiento estándar para insertar cualquier objeto, teniendo los dos programas abiertos, es:
Seleccionar el objeto (imagen, gráfico, tabla, etc.) en el programa de origen.
Copiar el objeto en el programa de origen.
Pegar el objeto en el documento de Word.
Insertar imágenes.
Existen otras formas de insertar imágenes gráficas en un documento de Word.
IMÁGENES PREDISEÑADAS.
Permite seleccionar imágenes y otros objetos multimedia de una galería predefinida:

163
En el menú
Insertar ►
Imagen
seleccionar
Imágenes
prediseñadas… o
en la barra de
dibujo hacer clic
en el botón
Si se encuentra instalada la galería, aparecerá una ventana con las imágenes prediseñadas y otros
objetos multimedia para seleccionar.
Seleccionar la imagen u objeto multimedia a insertar.
Elegir Insertar en el menú contextual de botón derecho sobre la imagen seleccionada.
Cerrar la ventana de galería multimedia.
IMÁGENES DESDE ARCHIVO.
Permite insertar imágenes desde archivos de tipo gráficos:
.

164
En el menú Insertar ► Imagen seleccionar Desde archivo… o en la barra de dibujo hacer clic en
el botón .
Se desplegará una ventana de tipo Explorador para buscar el archivo gráfico a insertar.

165
En la lista Tipo de archivo se muestran los tipos y la extensión de los archivos que pueden insertarse
como imagen en un documento Word.
Seleccionar el archivo a insertar.
Hacer clic en el botón Insertar .
ACTIVIDAD 6: INSERTAR IMÁGENES.
Insertar objetos.
Para insertar un objeto de cualquier otro tipo de programas:
En el menú Insertar ► Objeto se despliega la ventana de objetos que pueden insertarse en un
documento de Word.
Aparecerá la ventana de Objetos disponibles para insertar en el documento. Esta ventana presenta
dos etiquetas.
CREAR NUEVO.
Permite insertar u objeto del tipo seleccionado para crearlo desde dentro del documento. Es decir,
es posible utilizar el programa propio del objeto desde dentro de Word para crearlo y editarlo.
Tipo de objeto: Lista que presenta todos los programas instalados en el sistema y que sean
compatibles con el sistema de intercambio de datos de programas de Microsoft (OLE).

166
Para insertar un objeto de programas no mostrados en la lista, habrá que utilizar el procedimiento de
copiar y pegar el objeto.
Mostrar como icono: Al activar esta opción el objeto sólo presentará un icono que lo represente,
pero su contenido sólo será visible al hacer doble clic sobre él. Si no está activa, se mostrará en el
documento el contenido del objeto.
CREAR DESDE ARCHIVO.
Permite incrustar en el documento un objeto de otro programa guardado en un archivo.
Nombre del archivo: Permite buscar el archivo a insertar en el documento al oprimir en el botón
Examinar. Aparecerá una ventana de Explorador para buscar el archivo.
Vincular al archivo: Permite que las modificaciones realizadas en el archivo se reflejen
automáticamente en el objeto insertado en el documento.
pero su contenido sólo será visible al hacer doble clic sobre él. Si no está activa, se mostrará en el
documento el contenido del objeto.

167
Para ambos casos:
Seleccionar el tipo de objeto o el archivo que se desee insertar.
Una vez insertado el objeto, bastará con cerrar el programa propio del objeto para que éste
permanezca incrustado en el documento de Word.
ACTIVIDAD 7: INSERTAR OBJETOS.
Modificar y borrar objetos.
Se puede modificar, para cambiar tamaño y atributos de una imagen insertada, o borrar cada uno de
los objetos insertados en un documento.
MODIFICAR POSICIÓN.
Para modificar la posición de un objeto:
Seleccionar el objeto a modificar. Para poder realizar cualquier modificación sobre un objeto debe
seleccionarse, haciendo clic sobre él. Aparecerá remarcado con un cuadro e indicadores en cada
esquina y en cada punto medio de cada borde.

168
Situar el puntero del ratón sobre el objeto. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca
.
Pulsar el botón izquierdo del ratón sin soltarlo y arrastrar hasta la posición donde se desea colocar
el objeto.
MODIFICAR TAMAÑO.
Para modificar tamaño de un objeto:
Seleccionar el objeto a modificar.
Situar el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del objeto (igual
que para cambiar de tamaño una ventana). El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos
puntas orientada de acuerdo al indicador seleccionado .
Pulsar el botón izquierdo del ratón sin soltarlo y arrastrar hasta cubrir el tamaño deseado para el
objeto. Si se desea mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de su longitud y su altura,
mantener oprimida la tecla Ctrl o Shift .
MODIFICAR FORMATO.
Para modificar el formato de un objeto:
Elegir en el menú Formato ► … , o en el menú contextual de botón derecho sobre el objeto elegir
la opción Formato de … , o si el objeto es una imagen, hacer doble clic sobre el objeto.

169
Se mostrará la ventana de características del objeto con las opciones disponibles:

170
BORRAR OBJETO.
Borrar un objeto:
Seleccionar el objeto a eliminar.
Elegir en el menú contextual de botón derecho sobre el elemento seleccionado la opción Borrar u
oprimir la tecla Supr .

171
CAPÍTULO 10.
HERRAMIENTAS AVANZADAS
“PROCESADOR DE TEXTO WORD”
HERRAMIENTAS AVANZADAS
10.1. ELABORAR CARTAS MODELO Y PLANTILLAS.
10.1.1. Combinar correspondencia.
La Combinación de Correspondencia es un envío masivo de correspondencia. Evita que se escriban
una por una las cartas, los sobres y las etiquetas dirigidas a distintas personas cuyos datos están
guardados en un archivo. Así se obtienen copias de un mismo documento en el que sólo se escribe
el texto fijo (que se repite en todas las cartas) y se generan los datos variables (los que cambian en
cada carta).
El proceso consiste en fusionar un Documento Principal con una Base de Datos por medio de los
Campos de Combinación.

172
Documento principal. Es el documento Word que contiene tanto el texto fijo como los campos
variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos. Archivo o tabla formada por registros y campos que contiene los datos que se
utilizarán en el documento principal para sustituir los campos de combinación luego de fusionar. Un
registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es
una tabla de clientes, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán el
nombre y la dirección del cliente.
Campos de Combinación. Espacios en el documento principal donde se mostrarán los datos
contenidos en el origen de datos luego de la combinación.
Durante la combinación o fusión, los datos de la primera fila en la Base de Datos se escribirán
automáticamente en los Campos de Combinación del Documento Principal generando la primera
correspondencia. Luego de la segunda fila de la Base de Datos y la escribirá en los Campos de
Correspondencia del Documento Principal generando la segunda correspondencia y así
sucesivamente hasta crear tantas cartas, etiquetas o sobres como filas figuren en la Base de Datos.
Para realizar la Combinación de Correspondencia los pasos a seguir son los siguientes:
Crear el Documento Principal.
Crear la Base de Datos.
Insertar los campos de combinación para realizar la combinación.
La combinación de correspondencia se puede realizar de dos formas: manualmente o por medio del
asistente de correspondencia.
Para realizar la Combinación de Correspondencia con el asistente:
Tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.

173
Se abrirá la ventana Combinar correspondencia con los pasos del asistente.
En el paso 1:
Seleccionar el tipo de documento a generar Hacer clic
en Siguiente .
En el paso 2:
Seleccionar el documento inicial, que es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual
crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones aparecerá una explicación de la
opción seleccionada en ese momento.
Hacer clic en Siguiente.
Seleccionar en el menú Herramientas ► Cartas y correspondencia ► Asistente para
combinar correspondencia... .

174
En el paso 3:
Seleccionar el origen de datos. Se puede utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja
de Excel, una tabla de Word, etc.), o simplemente escribir una lista nueva.
Si se elige Utilizar una lista existente :
Hacer clic en la opción Examinar... . Se abrirá una ventana de tipo explorador para buscar el archivo
que contiene el origen de datos.

175
Seleccionar el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos. Los tipos admitidos son
variados, pero lo más común es utilizar el tipo *.mdb si se tiene los datos en una tabla de base de
datos; el tipo *.xls si se tienen los datos en una hoja de Excel; y el tipo *.doc si se tienen los datos
en una tabla de Word.
Indicar la carpeta donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos
los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta.
Seleccionar el archivo y oprimir en el botón Abrir ; hacer doble clic sobre el archivo o escribir el
nombre del archivo en el campo Nombre de archivo: y oprimir el botón Abrir Si se elige
Seleccionar de los contactos de Outlook :
Hacer clic en la opción Elegir la carpeta de contactos . Aparecerá la ventana para elegir el perfil.
Elegir el nombre del perfil que contiene los datos de origen.

176
Si se elige Escribir una lista nueva :
Hacer clic en la opción Crear... . Se desplegará la ventana para introducir los datos de origen.
Introducir los valores en la lista.
En esta ventana es posible moverse entre los datos introducidos, modificarlos o eliminarlo con los
botones disponibles.

UMSNH- I 2009
177
FCCA Informática
Una vez indicado el origen de datos se abre la ventana Destinatarios de combinar
correspondencia, en la que se muestran los datos que se combinarán.
Hacer clic en Aceptar
Hacer clic en Siguiente .
En el paso 4:
Redactar el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito).

178
Para añadir campos de combinación, repetir los siguientes pasos para cada campo:
Posicionar el punto de inserción donde se desea que aparezca el campo de combinación.
Hacer clic en la ventana del asistente sobre el elemento que se desea insertar. En la opción Más
elementos... .Aparecerá la ventana de Insertar campo de combinación con los campos del origen
de datos para elegir el campo a insertar.
Elegir el campo a insertar.
Hacer clic en el botón Insertar .
En el paso 5:
Examinar las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos.
Las opciones posibles son:

179
Utilizar los botones << y >> para moverse entre los destinatarios.
Buscar un destinatario.
Excluir al destinatario .
Editar lista de destinatarios.
En el paso 6: Seleccionar la forma de combinar la correspondencia.
Las opciones son:
Hacer clic en la opción Imprimir... para enviar las cartas a la impresora.
Hacer clic en Editar cartas individuales... si se quieren guardar las cartas en un nuevo
documento para poder utilizarlos y editarlo posteriormente. En este caso permite elegir combinar
todos los registros, el registro actual o sólo un grupo de registros. El documento creado será un
documento normal sin combinación.
Cerrar la ventana al terminar o si no se desea realizar ninguna de las acciones anteriores.
Para modificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas se puede abrir el
asistente y utilizar los pasos anteriores. También podemos utilizar la barra de Combinar
correspondencia para modificar un documento combinado o crear un nuevo documento
combinado de forma manual.
Para modificar o crear un documento combinado con la barra de Combinar correspondencia:

180
Elegir en el menú Ver ► Barras de herramientas ► Combinar correspondencia .
► Mostrar barra deElegir en el menú Herramientas ► Cartas y correspondencia
herramientas Combinar correspondencia .

181
Aparecerá la barra de Combinar correspondencia.
.
Abrir o cambiar el origen de los datos, mediante una ventana de tipo
explorador para seleccionar el archivo de origen de datos.
Cambiar el tipo del documento principal (carta, sobres, etc.)
Abrir ventana de Destinatarios de combinar correspondencia.
En este cuadro aparece una cuadrícula con los datos de los destinatarios (los
datos del origen de datos que se combinarán con el documento principal).
Cada fila corresponde a un destinatario para el cual se generará una carta.
Para indicar los destinatarios que se combinarán:
Activar las casillas de verificación en la primera columna.
Para modificar valor de algún dato:
Seleccionar y hace clic en el botón Modificar… . Se abrirá la ventana Ficha
de datos.

182
Para filtrar los datos:
Desplegar la lista del encabezado y seleccionar la opción de filtrado.
Aparecen sin paréntesis los valores del origen de datos. Al seleccionar uno de estos valores, sólo se
combinarán del origen los datos que contengan ese valor.
Para filtrar los datos de acuerdo a condiciones:
Seleccionar la opción (Avanzado...) en la lista desplegable de filtro de un campo para abrir la ventana
Opciones de consulta.
Elegir la pestaña Filtrar registros.
Determinar por medio de las listas desplegables las condiciones que deberán cumplir los registros
del origen de datos que se combinarán.
Se pueden utilizar varias condiciones uniéndolas por el operador Y u O para formar condiciones
compuestas.
Vacío indica que el campo no tiene valor.
Para quitar las condiciones hacemos clic en el botón Borrar todo.
Una vez formulada la condición se sale haciendo clic en Aceptar.

183
Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color.
Para ordenar los datos:
Hacer clic en el nombre de la columna a ordenar. Hacer clic nuevamente para
invertir el orden.
Para ordenar los datos por varios campos:
Seleccionar la opción (Avanzado...) en la lista desplegable de filtro de algún
campo para abrir la ventana Opciones de consulta.
Elegir la pestaña Ordenar registros.
Seleccionar los campos por los que se quiere ordenar los registros, y el tipo de
ordenación (ascendente o descendente).
Insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones.
Insertar en la posición del cursor una línea de saludos.
Insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos, abriendo la ventana Insertar campo
de combinación con la lista de todos los campos del
origen de datos.
Insertar campos especiales de Word.

184
Intercambiar entre ver el documento principal con los nombres de los campos o con los datos que
tendrá el documento combinado.
Resaltar los datos correspondientes a campos combinados para localizarlos dentro del documento
fácilmente.
Asignar campos para indicar la asociación de los nombres de los campos del origen de datos con
los campos definidos por Word para referirse al
nombre del destinatario, su dirección, población, etc., al insertar bloques de
direcciones.
En esta ventana se tiene a la izquierda los campos definidos por Word para
combinar correspondencia y a la derecha indicamos el nombre del campo del
origen de datos que corresponde al campo estándar.
Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un
campo estándar, Word hace automáticamente la asociación. Para el resto de
los campos se debe desplegar la lista y elegir el campo a asociar.
Estas asociaciones no siempre son necesarias, si no se utiliza la opción Bloque
de direcciones o la línea de Saludos.

185
Distribuir etiquetas.
Desplazarse por las cartas combinadas moviéndose entre los registros de
datos.
Permite saber qué registro se está visualizando, o también ir directamente a
un registro determinado escribiendo
el nº del registro deseado.
Buscar la carta correspondiente a un registro concreto mediante la ventana Buscar campos en
uso.
Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, lo indica
mediante un mensaje.
La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en
ese momento; si no es el primero, al llegar al final y no haber encontrado el
registro buscado, devuelve otro mensaje para seguir buscando desde el
principio.
Si encuentra el registro, se posiciona en él y aparece la opción para seguir
buscando otro registro con las mismas características.
Permite revisar si se produce algún error a la hora de combinar el

186
documento e indicar a Word qué hacer en caso de producirse algún error.
Combinar en documento nuevo.
Combinar en impresora mediante la ventana Combinar al imprimir.
Puede determinarse los registros a imprimir.
Combinar en correo electrónico.
Combinar en fax (sólo disponible si la utilidad ha sido instalada).
Los Campos de Combinación aparecen escritos entre los signos « y » . Esto indica que va un
campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar.
Luego de realizar la combinación o al intercambiar entre vistas haciendo clic en , los campos se
reemplazan por el dato correspondiente.

187

188
ACTIVIDAD 8: COMBINAR CORRESPONDENCIA.
Sobres.
La elaboración de sobres consta de tres etapas:
Introducir los datos del destinatario y remitente y establecer el aspecto y posición de esta información.
Determinar el tamaño del sobre (alto y ancho).
Establecer las opciones de impresión de sobres.
Para elaborar sobres:
Elegir en el menú Herramientas ► Cartas y correspondencia ► Sobres y Etiquetas.
Se abrirá la ventana de Sobres y Etiquetas. Elegir la pestaña de Sobres.
Introducir los datos del destinatario y del remitente. Si no se desea que aparezca remitente, activar la
casilla de verificación Omitir .

189
Para determinar el tamaño de sobre (alto y ancho):
Oprimir el botón Opciones o hacer clic sobre la vista previa del sobre. Se abrirá la ventana de
Opciones para sobres.
En la pestaña de Opciones para sobres tenemos los elementos a establecer:
Tamaño de sobre: Permite elegir el nombre del sobre. En caso de que no figure en la lista, seleccionar
la opción Personal e introducir las medidas de alto y ancho del sobre.
Dirección y Remite: Permite configurar la fuente (tipo de letra), y ubicación (desde la izquierda y
arriba) de los rótulos correspondientes.
Vista previa: Presenta una previsualización del formato final del sobre.
Para establecer las opciones de impresión de sobres (determinar el modo de cargar el sobre en el
alimentador de la impresora):
Oprimir el botón Opciones .o hacer clic sobre la vista previa del papel. Se abrirá la ventana de
Opciones para sobres.

190
En la pestaña de Opciones de impresión tenemos los elementos a establecer:
Método de alimentación: Permite elegir la forma en que los sobres serán cargados en la impresora
desde la bandeja de papel, y la posición en que serán colocados en ésta, dependiendo si se colocarán
los datos del destinatario hacia arriba o hacia abajo del sobre.
Rotar en el sentido del reloj: Permite establecer una rotación sobre el método establecido..
Alimentación desde: Permite seleccionar la bandeja desde la que se cargará el papel (si la impresora
dispone de esta opción).
Restablecer: Regresa las opciones a los valores predeterminados.
Etiquetas.
En la elaboración de hojas de etiquetas que contienen los mismos datos en todas las etiquetas, se siguen
principios semejantes a la elaboración de sobres; si contiene datos distintos en cada etiqueta, se siguen
los principios de la Combinación de Correspondencia.
Los pasos a seguir para crear etiquetas son los siguientes:
Introducir datos de la(s) etiqueta(s).
Elegir el tamaño de la etiqueta.
Determinar el rango de impresión.

191
Para elaborar etiquetas:
Elegir en el menú Herramientas ► Cartas y correspondencia ► Sobres y Etiquetas.
Se abrirá la ventana de Sobres y Etiquetas. Elegir la pestaña de Etiquetas.
Introducir los datos de la(s) etiqueta(s). Si se utilizar como datos la dirección de remite de la pestaña
Sobres, activar la casilla de verificación Usar dirección de remitente.
Determinar si se imprimirá toda la página con una misma etiqueta. En este último caso se puede
establecer la fila y columna en la que se imprimirá la etiqueta.

192
Para determinar el tamaño de sobre (alto y ancho):
Oprimir el botón Opciones o hacer clic sobre la vista previa de la Etiqueta. Se abrirá la ventana de
Opciones para etiquetas.
En la pestaña de Opciones para sobres tenemos los elementos a establecer:
Información de la impresora: Permite elegir el tipo de impresora usada para imprimir las etiquetas
(Matricial o Láser e Inyección), y en este caso, la bandeja donde se cargará e papel.
Etiquetas: Permite elegir el nombre del fabricante y el número de producto estandarizado que la
identifica. En caso de que no figure en las listas, seleccionar de la lista la opción Otras y oprimir el
botón Nueva etiqueta… o el botón Detalles para crear un nuevo diseño de etiqueta o modificar uno
personalizado.

193
En esta ventana se establecen el nombre de la etiqueta, los márgenes, las dimensiones, la cantidad por
fila y columna y el tamaño de la página de impresión. Al oprimir el botón Aceptar aparecerá en la
lista de etiquetas el nombre de la etiqueta personalizada. Este nombre quedará disponible para
utilizarse posteriormente.
ACTIVIDAD 9: SOBRES Y ETIQUETAS.
Plantillas.
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Puede ser útil cuando se utiliza
recurrentemente un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para elaborar documentos
oficiales u oficios, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar el
origen, el destino el remitente, el asunto, la fecha, etc. Al utilizar una plantilla se crea un documento
Word normal con los datos de la plantilla, pero ésta permanece en su estado original, de forma que la
pueda ser utilizada posteriormente.
Una plantilla es un documento de Word guardado con el tipo (.dot). La plantilla usada para crear
nuevos documentos en Word es Normal.dot, que contiene la información del tipo de letra, estilo,
tamaño, etc. predeterminados para los nuevos documentos. Se dispone de otras plantillas para escribir
Cartas, Faxes, Informes, etc.

194
Crear plantillas.
Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en el tipo de documento. Por lo
tanto, se puede crear una plantilla nueva a partir de un documento Word, ya sea elaborado
explícitamente para ser plantilla o no, simplemente cambiando el tipo de documento (.doc .dot) .al
guardarlo.
Elementos que se guardan en una plantilla:
Características de formato.
Estilos que se definan..
Barras de herramientas.
Entradas de Autotexto.
Macros.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo. De ahí la potencia de las plantillas para
trabajar de modo más eficiente con Word.
Para crear una plantilla a partir de un documento:
Elaborar el documento Word (abrir un documento previamente elaborado o crear uno nuevo en
blanco).
Elegir en el menú Archivo ► Guardar como… para guardar como tipo de documento plantilla
(.dot).
Seleccionar Plantilla de documento en el campo Tipo de documento. Automáticamente Word se
colocará en la carpeta Plantillas.
Escribir el nombre de la plantilla. Oprimir el botón Aceptar .
Para crear una plantilla nueva a partir de las plantillas incluidas en Word:

195
Seleccionar en Menú Archivo ► Nuevo . Desplegará una ventana en la parte derecha para
seleccionar el tipo una opción para el nuevo documento:
Seleccionar la opción Plantillas generales , donde se puede elegir el tipo de plantilla incluida en Word
para crear el nuevo documento.
Seleccionar la plantilla del tipo de documento a crear de las opciones disponibles o elegir el documento
(plantilla) por medio de una ventana de tipo explorador..

196
En la opción Crear nuevo seleccionar Plantilla .
Oprimir el botón Aceptar . Se abrirá el documento de plantilla abierto sobre el que se podrán realizar
las modificaciones de diseño deseadas.
Elegir en el menú Archivo ► Guardar como… para guardar como tipo de documento plantilla
(.dot).
Seleccionar Plantilla de documento en el campo Tipo de documento. Automáticamente Word se
colocará en la carpeta Plantillas.
Escribir el nombre de la plantilla.
NOTA: Word se coloca automáticamente en la carpeta Plantillas, que es donde se guardan las plantillas
creadas por los usuarios. Aquí deben guardarse las plantillas par que aparezcan en la opción General
de la ventana de Plantillas generales al crear un nuevo documento.

197
NOTA: La carpeta Plantillas puede estar situada en distintos sitios y con diferente nombre según el
sistema operativo y la instalación de Word.
ACTIVIDAD 10: CREAR PLANTILLAS.
Utilizar plantillas.
Para crear un documento utilizando una plantilla previamente realizada:
seleccionar el tipo una opción para el nuevo documento:
Seleccionar la opción Plantillas generales , donde se puede elegir el tipo de plantilla incluida en Word
para crear el nuevo documento. Si se desea utilizar una plantilla personal que no ha sido guardada en
la carpeta Plantillas y no aparece en la ventana de Plantillas generales, seleccionar la opción Nuevo
a partir de un documento existente para buscarla.

198
Seleccionar la plantilla del tipo de documento a crear de las opciones disponibles o elegir el documento
(plantilla) por medio de la ventana de tipo explorador.
Se abrirá un documento en el que se tendrá que sustituir los datos genéricos de la plantilla por los datos
adecuados en los lugares correspondientes.

199
Al finalizar el documento se guarda de las formas previamente vistas y la plantilla permanecerá en su
estado original para ser utilizada posteriormente en la elaboración de nuevos documentos.
NOTA: Si se crea un documento con el botón de la barra de herramientas se abrirá un nuevo
documento en blanco a partir de la plantilla predeterminada normal.dot.
ACTIVIDAD 11: UTILIZAR PLANTILLAS.
Modificar plantillas.
La modificación de una plantilla personal sigue los mismos procedimientos que un documento normal.
Es decir:
Abrir documento de tipo plantilla.
Realizar las modificaciones como a cualquier documento.
Guardar los cambios en el mismo tipo de documento de plantilla.
ACTIVIDAD 12: MODIFICAR PLANTILLAS.
Copiar elementos de la plantilla.
Para copiar elementos de una plantilla a otra plantilla:
Elegir en el menú Herramientas ► Plantillas y complementos . Aparecerá la ventana de Plantillas y
complementos.

200
Oprimir el botón Organizador . Se mostrará la ventana Organizador.
Seleccionar la pestaña relacionada con los elementos de la plantilla a copiar.
Realizar las operaciones deseadas.
Para copiar elementos a o desde otra plantilla u otro archivo:
Oprimir el botón Cerrar archivo para cerrar el documento activo y su plantilla adjunta.
Oprimir el botón Abrir archivo para abrir la plantilla o el archivo origen de la copia.
Seleccionar los elementos a copiar de cualquiera de las dos listas.
Oprimir el botón Copiar .

201
Importar objetos (tablas de Excel, etc.).
Se pueden importar objetos desde Excel a un documento de Word. Para ello, se pueden seguir los
pasos de Insertar objetos anteriormente vistos. La segunda forma es más sencilla y rápida, pero la
dimensión de la tabla en este caso puede ser de un máximo de 4 filas x 5 columnas. Para insertar una
hoja de Excel en el documento:
Clic en el botón Insertar Tabla de Excel de la barra de herramientas. Aparecerá la ventana para
seleccionar la dimensión de la tabla.
Establecer el número de celdas (filas x columnas) que se desea insertar en la tabla, mediante el ratón
moviendo el puntero o mediante el teclado con las teclas de dirección , hasta seleccionar
en la rejilla la dimensión deseada.
Con el ratón hacer clic o con el teclado oprimir Intro sobre la celda de la rejilla que indique la
dimensión deseada.
Aparecerá una tabla con las características de Excel, y las barras del programa se convertirán en las
barras de herramientas de Excel.
Las celdas de Excel aparecerán dentro del documento como un objeto insertado. Sólo aparecerán
el número de filas y de columnas que se haya especificado. Para realizar cualquier modificac ión
se siguen los mismos pasos anteriormente vistos para objetos insertados.

202
10.2. CREAR SECUENCIAS DE COMANDOS (MACROS).
Las macros de Word permiten automatizar tareas que normalmente se realizan repetidas veces.
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un solo
comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente. En lugar de realizar una serie
de acciones repetitivas se pueden crear y ejecutar macros, es decir, comandos personalizados, que
ejecuten las tareas.
Algunos usos típicos de las macros en Word son:
Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
Combinar varios comandos, por ejemplo, insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con
un número determinado de filas y columnas.
Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
Automatizar series de tareas complejas.
Las macros pueden almacenarse en plantillas o en documentos. De forma predeterminada, Word
almacena las macros en la plantilla Normal para que puedan utilizarse en todos los documentos
de Word. Si se desea utilizar una macro en un único documento, debe almacenarse en dicho
documento y no en la plantilla. Las macros individuales de un documento se almacenan en
proyectos macro que pueden copiarse de un documento a otro.
10.2.1. Grabar una macro.
Consideraciones previas:
Antes de grabar o escribir una macro, deben planearse los pasos y comandos que se van a ejecutar
con la macro. Si se comete un error en el momento de la grabación, las correcciones también se
grabarán, por lo que el error no tendrá otro efecto que hacer más grande la macro. Después se
podrá modificar la macro y quitar los pasos innecesarios que hayas grabado.
Anticiparse a cualquier mensaje que Word pueda mostrar. Por ejemplo, si la macro incluye un
comando para cerrar un documento, Word mostrará un mensaje para permitir guardar el
documento si se han realizado cambios que no se hayan guardado. Para evitar este mensaje, grabar
una instrucción que guarde el documento antes de cerrarlo.
Si la macro incluye los comandos Buscar o Reemplazar del menú Edición, haz clic en Más en la ficha
Buscar o Reemplazar y, a continuación, en Todo en el cuadro Buscar. Si la macro sólo busca hacia
arriba o hacia abajo, Word detendrá la macro cuando llegue al principio o al final del documento y
mostrará un mensaje preguntando si deseas continuar buscando.
Si se quiere utilizar la macro en otros documentos, asegurarse de que no esté asociada al contenido del
documento actual, sino a la plantilla habitual; o viceversa, si no se quiere disponer de la macro en otros
documentos.
Si se utiliza con frecuencia una macro específica, asignarla a un botón de la barra de herramientas, a
un menú o a una combinación de teclas de método abreviado. De esta forma, se podrá ejecutar
directamente sin abrir el cuadro de diálogo Macros.

203
Puede utilizarse el ratón para comandos y opciones o para activar los menús o barras de herramientas,
pero no se graban acciones del ratón en la ventana del documento como seleccionar texto o mover el
punto de inserción: Para ello debe usarse el teclado.
Mientras se graba una macro se puede interrumpir, para realizar otras acciones y después continuar.
Para grabar una serie de acciones en una macro:
Elegir en el menú Herramientas ► Macro ► Grabar nueva macro .
Aparecerá la ventana para Grabar macro.

204
Establecer las opciones requeridas: Nombre de la macro, Asignar macro a Teclado (Combinación de
teclas) o Barras (menú o botón), Guardar la macro (en plantilla o sólo en el documento actual) y
Descripción de la macro.
Para asignar la macro a una barra de herramientas o a un menú:
Oprimir el botón Barras . Aparecerá la ventana de Personalizar.
Hacer clic con el botón izquierdo sin soltar sobre el nombre de macro (
Normal.NewMacros.Macro ) en el cuadro Comandos, y arrastrar hasta la barra de herramientas o
menú al que se desee agregar. Posteriormente en la barra o menú se podrá cambiar el nombre.
Oprimir en el botón Cerrar para comenzar la grabación de la macro.
Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado:
Oprimir el botón Teclado . Aparecerá la ventana de Personalizar teclado.

205
Seleccionar el nombre de macro ( Normal.NewMacros.Macro ) en el cuadro Comandos.
Escribir la secuencia de teclas en el cuadro Nueva tecla de método abreviado .
Oprimir el botón Asignar .
Oprimir en el botón Cerrar para comenzar la grabación de la macro.
Para no asignar la macro ni a una barra o menú o ni a una combinación de teclas de método abreviado:
Oprimir el botón Aceptar para comenzar la grabación de la macro.
El puntero del ratón tomará la forma .
Realizar las acciones a incluir en la macro. Se puede pausar y continuar la grabación con el botón .
Oprimir el botón para detener la grabación de la macro.
ACTIVIDAD 13: GRABAR MACRO.

206
Ejecutar una macro.
Para ejecutar una macro se utiliza e botón en la barra o menú, o la combinación de teclas a las que fue
asignada la macro. En caso de no haber sido asignada o no recordar la asignación:
Elegir en el menú Herramientas ► Macro ► Macros .
Aparecerá la ventana de Macros.
Seleccionar la Macro a ejecutar. Si no aparece en la lista, se puede seleccionar otro documento,
plantilla o lista en el cuadro Macros en .
Oprimir el botón Ejecutar .

207
ACTIVIDAD 14: EJECUTAR MACRO.
Crear, modificar o ejecutar paso a paso una macro.
La Creación sin utilizar la grabadora, la Modificación o la ejecución Paso a paso de macros se realiza
desde Visual Basic. Este no es el objeto de este curso, por lo que nos limitaremos a reseñar el proceso
para acceder a la modificación mediante VB:
Seleccionar la Macro a modificar. Si no aparece en la lista, se puede seleccionar otro documento,
Oprimir el botón Crear , Modificar o Paso a paso . Se abrirá la ventana de Visual Basic en la que
se podrán modificar las secuencias de comandos de la macro.
Eliminar una macro.
Para eliminar macros de un documento o plantilla:
Seleccionar la Macro a eliminar. Si no aparece en la lista, se puede seleccionar otro documento,
Oprimir el botón Eliminar . Se abrirá la ventana de Visual Basic en la que se podrán modificar las
secuencias de comandos de la macro.
NOTA: Procurar no eliminar ninguna de las macros predeterminadas por Word.
Copiar macros.
Para copiar macros a otro documento o plantilla:
Elegir en el menú Herramientas ► Macro ► Macros . Aparecerá la ventana de Macros.

208
Oprimir el botón Organizador . Se mostrará la ventana Organizador.
Seleccionar la pestaña Elementos del proyecto macro .
Realizar las operaciones deseadas.
Para copiar macros a o desde otra plantilla u otro archivo:
Oprimir el botón Cerrar archivo para cerrar el documento activo y su plantilla adjunta.
Oprimir el botón Abrir archivo para abrir la plantilla o el archivo origen de la copia.
Seleccionar los elementos a copiar de cualquiera de las dos listas.
Oprimir el botón Copiar .
NOTA: Si se copian barras de herramientas a las que se haya asignado macros personalizadas, también
deberán copiarse las macros asignadas.
NOTA: Si se asigna a una nueva macro el mismo nombre de otra macro integrada de Word, las
acciones de la primera reemplazarán a las existentes. Para ver las macros incorporadas en Word:
Seleccionar en la lista desplegable Macros en: la opción Comandos de Word .

209
CAPÍTULO 11.

210
PRESENTACIÓN POR
DIAPOSITIVAS “CREACIÓN DE
PRESENTACIONES”
PRESENTACIÓN POR DIAPOSITIVAS
11.1. CONCEPTOS DEL PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS “POWER
POINT”
PowerPoint es la herramienta de Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Una
presentación es un conjunto de diapositivas y documentos que se presentan a una audiencia, notas para
el orador y un esquema que sirve como resumen. Todo ello se almacena en un archivo. Cada página
que crea en el espacio de trabajo de la pantalla constituye una diapositiva de la presentación. Cada
presentación puede tener una sola diapositiva o muchas de ellas. Se pueden utilizar presentaciones en
la enseñanza como apoyo para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint se pueden crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que
incorpora gran cantidad de herramientas que permiten personalizar hasta el último detalle: estilo de
los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, texto WordArt, etc. Pueden insertarse
efectos animados, películas y sonidos así como notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas
aclaraciones para su exposición. Una Presentación se compone de diapositivas. Una Diapositiva es
una pantalla de contenido (texto, gráfico o multimedia).
11.2. INICIAR POWERPOINT.

211
Las opciones para abrir el programa son:
Desde el botón Inicio y buscar el icono o acceso directo del programa.
Desde el icono de Excel situado en el escritorio o en la barra de tareas.
Desde un documento PowerPoint situado en el escritorio o en una carpeta en el Explorador.
Elementos.
Cuando se inicia PowerPoint aparece la pantalla de trabajo, que presenta elementos comunes en
otros programas para Windows.

212
BARRA DE TÍTULO Indica el Nombre del Programa, Nombre del Archivo y el icono que
identifica al programa. Como no se ha dado nombre al archivo, el
programa le asigna el nombre "Presentación 1" al primero que
aparece al abrir el programa.
A la derecha de la Barra de Título aparecen los botones para Minimizar, Maximizar, Restaurar o
Cerrar la ventana del programa.
A la derecha de la Barra de Menús aparecen los botones para Minimizar, Maximizar, Restaurar o
Cerrar la ventana de la presentación.
Archivo Opciones de Gestión de archivos, para preparar la página y la impresión.
Edición
Opciones de Edición general (copiar, cortar, pegar, etc.), comandos de
búsqueda y sustitución de palabras.
Ver
Visualización de la presentación; los modos de trabajo, las barras de
herramientas.
Insertar Insertar elementos u objetos.
BARRA DE MENÚS Posee Menús desplegables, es decir, el listado de comandos
para la manipulación de la información.

213
Formato
Mejora de la presentación de la información; los cambios de formato de
carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.
Herramientas Corrector ortográfico y los sinónimos.
Presentación Creación y manejo de diapositivas y presentaciones.
Ventana Gestionar el manejo de varias ventanas de presentaciones simultáneamente.
Ayuda Ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda
surgir.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen dos tipos básicos de elementos:
INMEDIATOS: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre
ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o
no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para
ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el
comando Salto.
MENÚ DESPLEGABLE: Al hacer clic se abre un nuevo menú a
su lado con más opciones. Se reconocen porque tienen un triángulo
a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.
Los menús también se activan pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo
Alt + i para el menú Insertar.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque
tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar
como el comando Cortar aparecen con el color más claro.
BARRA DE Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de
HERRAMIENTAS las operaciones más habituales, en el caso de la barra estándar
(Guardar, Copiar, Pegar, etc.)

214
Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente cualquier
comando de los menús. Cuando se entra al programa aparece una serie de barras de herramientas,
aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas barras de
herramientas.
BARRA DE FORMATO Permite dar formato al texto de las diapositivas (Fuente,
Negrita o cursiva).
BARRA DE DIBUJO Permite utilizar objetos de dibujo para añadir contenido a las
presentaciones. Generalmente aparece en la parte inferior sobre la
barra de estado.
Para mostrar u ocultar una barra de herramientas:
Elegir en el menú Ver ► Barra de herramientas .
Activar o desactivar el nombre de la barra de herramientas deseada de la lista.
Normalmente estarán activadas únicamente las barras de herramientas de Estándar y Formato.
BARRA DE ESTADO Indica el número de diapositivas, el tipo de diseño, el
diccionario en uso, etc.

215
La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra constantemente una
serie de información muy útil: el número de diapositiva actual sobre el número tota, el tipo de
diseño aplicado la diapositiva, etc.
La parte central de la ventana es donde se visualiza y crea las diapositivas que formarán la
presentación.
REGLA La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de
la diapositiva.
La regla de PowerPoint tiene el origen en el centro de la página, tanto
horizontal como vertical, y permite establecer la posición de los
objetos con contenido dentro de la diapositiva.
Para mostrar u ocultar la regla:
Elegir en el menú la opción Ver ► Regla para activar o desactivar el cuadro de verificación
CUADRÍCULA Líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados, tales que facilitan el posicionamiento de los
objetos de forma alineada en la diapositiva.

216
GUÍAS Líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de forma que se puede conocer el centro de la
diapositiva y distribuir y posicionar mejor los objetos.
Tanto la cuadrícula como las guías son imaginarias y no aparecerán al imprimir o visualizar.
Para mostrar la Cuadrícula o las Guías:
Elegir en el menú Ver ► Cuadrícula y guías o hacer clic en el botón .
Aparecerá la ventana para definir las características como sigue.

217
Ajustar: permite hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula y / o a otros objetos de la diapositiva.
Configuración de la cuadrícula: permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula o
establecer que la cuadrícula sea visible en la pantalla.
Configuración de las guías: establece que las líneas de guía sean visibles en la pantalla.
Establecer como predeterminado. Establece permanentemente los cambios realizados.
11.3. VISTAS.
Los tipos de vistas permiten tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión
global de la presentación completa con todas las diapositivas, e incluso reproducir la presentación para
ver una vista previa del resultado final. Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda
, o en el menú Ver, se puede visualizar de distinta forma una misma presentación.
11.3.1. NORMAL.
Vista más utilizada ya que en ella se puede editar la diapositiva (insertar el texto, cambiar el diseño,
etc.) y es la más próxima al tamaño real de la diapositiva. Además, por las divisiones que tiene,
permite realizar un mejor manejo de la presentación.

218

UMSNH- I 2009
219
FCCA Informática
Área de esquema: parte izquierda de la pantalla donde es posible seleccionar la diapositiva a
visualizar en la parte derecha para modificara. Presenta dos opciones:
Esquema: Presenta los títulos de las diapositivas con su número y orden.
Diapositivas: Presenta las diapositivas en miniatura.
Área de notas: parte inferior de la ventana donde se introducen aclaraciones sobre la diapositiva
o notas de apoyo para el orador. Estas notas no aparecen en la presentación pero pueden
imprimirse en la presentación en papel.
11.4. CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS.
Muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, indicándolo junto a
cada diapositiva. Se tiene una visión global de la presentación, permite localizar una diapositiva
más rápidamente y es útil para organizar diapositivas (mover, copiar o eliminar).

220
11.5. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.
Reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada. Se pueden apreciar el la
presentación y los efectos en las distintas diapositivas que la forman.
Para moverse entre las diapositivas mientras se visualiza la presentación:
TECLAS ACCIÓN
N , INTRO , AvPag , , , Clic.
Ejecutar la siguiente Actividad o
avanzar a la siguiente
diapositiva
P , RePag , , Retroceso . Ejecutar la Actividad anterior o
volver a la diapositiva anterior
Número + INTRO .
Ir a diapositiva número
1 + Intro o presionar dos botones del ratón durante 2
Volver a la primera diapositiva
segundos.
Esc , Ctrl + Pausa , - . Finalizar una presentación con
diapositivas
Shift + F10 , Clic con botón derecho.
Presentar el menú contextual
11.6. ZOOM.
Permite controlar el tamaño y aspecto de la visualización de la presentación en la pantalla.
Permite acercar o alejar las diapositivas en la vista actual. Para cambiar el Zoom o acercamiento:
Elegir en el menú Ver ► Zoom . Aparecerá la ventana de propiedades del Zoom o acercamiento.

221
O también:
Seleccionar el Zoom o acercamiento deseado en la lista desplegable del botón o
escribir un porcentaje que específico en el cuadro de Porcentaje.
Organizar documentos en pantalla.
Para organizar los documentos abiertos:
Elegir en menú Ventana donde se muestra en la parte inferior una lista con los documentos
abiertos.
ORGANIZAR TODO: aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento
abierto. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título azul. Para

222
hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la
ventana.
DIVIDIR: aparece una línea horizontal con una doble flecha, para moverla con el cursor y dividir
la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.
ACTIVIDAD 15: INICIAR POWERPOINT, ELEMENTOS Y VISTAS.
Crear, Grabar y Recuperar archivos.
Crear presentación.
Para crear una presentación nueva existen dos formas. La primera permite elegir el tipo de
presentación que se creará:
seleccionar el tipo una opción para la nueva presentación:
Seleccionar la opción Plantillas generales , donde se puede elegir el tipo de plantilla o formato
preestablecido para crear la nueva presentación.
Seleccionar la plantilla del tipo de presentación a crear, generalmente Presentación en blanco
.Oprimir el botón Aceptar .

223
La segunda crea directamente la presentación en blanco sin presentar opciones:
Hacer clic en el botón de la barra de herramientas .
Cerrar presentación.
Una vez que se ha acabado de trabajar con una presentación debe cerrarse; al cerrarla no se borra
del disco, se deja de utilizar y se libera la memoria. Si se han hecho modificaciones en la
presentación y no ha sido guardada, preguntará si se desean guardar los cambios. Para cerrar una
presentación:
Seleccionar en el Menú Archivo ► Cerrar u oprimir el botón cerrar documento , que cerrarán
la ventana de la presentación pero dejará abierto el programa.
Oprimir el botón de cerrar programa que cerrará la ventana de la presentación y del programa.
ACTIVIDAD 16: CREAR Y CERRAR.
Guardar presentación.
Es conveniente guardar la presentación al empezar a trabajar, y guardar los cambios
periódicamente, para evitar pérdidas de trabajo debidas a cortes de la energía eléctrica o a errores
del programa o del sistema.
Lo que se ha realizado al iniciar una presentación nueva está almacenado sólo en la memoria; si
se apagara la computadora, se perdería y no podría recuperarse. Con el comando Guardar quedará
grabado en el disco duro o en un disquete de forma permanente. Para guardar presentaciones:
Seleccionar en Menú Archivo ► Guardar u oprimir las teclas Ctrl + G .
Seleccionar en Menú Archivo ► Guardar como… u oprimir la tecla F12 .
Seleccionar el botón de la barra de herramientas.
Guardar almacena el archivo con el mismo
nombre sustituyendo el archivo anterior.
No abre ningún cuadro de dialogo, simplemente
se guardarán los cambios que se hayan efectuado
en la presentación en su actual ubicación. Sin
embargo, si es una presentación
nueva que no ha sido guardada nunca, se abrirá la
misma ventana que para Guardar como.

224
Guardar como permite almacenar el archivo con
un nuevo nombre.
Muestra una ventana de tipo Explorador que
permite determinar:
Nombre del archivo.
Guardar como tipo (tipo del archivo).
Guardar en (carpeta en que se guarda el archivo).
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro
de la carpeta que aparece en Guardar en , en este caso Mis documentos.
Escribir el nombre del archivo, seleccionar la carpeta donde se guardará y el tipo de archivo
(opcional).
Oprimir el botón Guardar .
Abrir presentación.
Para utilizar una presentación guardada
anteriormente, debe abrirse de la siguiente manera:
En Menú Archivo ► Abrir o las teclas Ctrl + A
.
Seleccionar el botón de barra de
herramientas.

225
Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir en una ventana de tipo Explorador.
Programa de capacitación en la
FCCA
En esta ventana se ven todos las presentaciones dentro de la carpeta que aparece en Buscar en
.Al seleccionar una presentación aparece una vista previa en el recuadro de la derecha.
En la flecha situada al lado del botón Abrir ▼ se puede seleccionar
el modo en que se abrirá la presentación.
Con la opción Abrir como de sólo lectura se evita modificar o alterar
por error la presentación.
Seleccionar el archivo que se desea abrir haciendo clic sobre él (el nombre cambia de color).
Oprimir el botón Abrir o hacer doble clic sobre el nombre del archivo.
La presentación aparecerá en la pantalla de trabajo.
ACTIVIDAD 17: GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES.
Crear diapositivas.
La presentación, una vez creada o abierta, se elabora insertando, eliminando, formateando y
editando las diapositivas y los objetos contenidos en ellas: texto, imágenes, gráficos, etc.

226
Inserción.
Las formas para insertar una nueva diapositiva son:
Elegir en el menú Insertar ► Nueva diapositiva….
En el menú contextual de botón derecho sobre el área de Esquema elegir Nueva diapositiva….
Hacer clic en el botón en la barra de Formato.
Pulsar las teclas Ctrl + I .
La nueva diapositiva se inserta después de la diapositiva seleccionada o actual.
La forma para insertar objetos en una diapositiva es:
Elegir en el menú Insertar ► el tipo de objeto que se desea insertar en la diapositiva. Los pasos
son similares a los vistos anteriormente en otros programas de Microsoft Office y se detallarán
en este manual en la siguiente sección.
Eliminación.
Las formas para eliminar una diapositiva, son:

227
Las formas para borrar una diapositiva o un objeto son:
Seleccionar la(s) diapositiva(s) u objeto(s) a eliminar.
Elegir en el menú Edición ► Borrar o pulsar la tecla Supr .
Con esto se eliminará texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos objetos se
mantendrá, aunque esté vacía de contenido.
Seleccionar la(s) diapositiva(s) a eliminar.
Elegir en el menú Edición ► Eliminar diapositiva… o en el menú contextual de botón
derecho sobre la selección elegir Eliminar diapositiva… o pulsar la tecla Supr .

228
Volver a elegir en el menú Edición ► Borrar o pulsar la tecla Supr para eliminar el cuadro
del objeto.
ACTIVIDAD 18: INSERTAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS.
Diseño.
El diseño de una diapositiva se refiere a los objetos insertados en ella y la distribución que
guardan. Es posible elegir el diseño en la ventana de Diseño de Diapositivas, que aparece
normalmente al insertar una nueva diapositiva.
Esta ventana permite elegir un diseño que incluye los objetos preparados para introducir texto,
imágenes o gráficos con una distribución predeterminada, o una diapositiva en blanco para
agregar y distribuir los objetos de forma personalizada.

UMSNH- I 2009
229
FCCA Informática
Para aplicar un diseño a una diapositiva:
Seleccionar la(s) diapositiva(s) a las que se aplicará el diseño.
Abrir la ventana de diseños en el menú Formato ► o en
el menú
contextual de botón derecho sobre la diapositiva en la
opción
Hacer clic sobre el diseño deseado para la diapositiva.
Algunos ejemplos de los diseños son:
Un título y un subtítulo.
Un título con texto en forma de viñetas.
Un título y un texto en forma de viñetas a dos columnas.
Un título y cuadro para añadir un objeto (imagen, gráfico, etc.).
Diseño de la diapositiva…
Diseño de la diapositiva….

230
Diapositiva en blanco.
Estilo.
El estilo es la plantilla prediseñada aplicada a las diapositiva de una presentación. Es posible
elegir el estilo en la ventana de Estilo de Diapositivas.
Para aplicar un estilo a las diapositivas de una presentación:
Abrir la ventana de estilos en el menú Formato ►
contextual de botón derecho sobre la diapositiva en la
opción Estilo de la diapositiva….
Estilo de la diapositiva… o en el menú

231
Hacer clic sobre el estilo deseado para la presentación.
O también, al momento de crear la presentación:
seleccionar el tipo una opción para la nueva presentación:
Seleccionar la opción Plantillas generales , donde se puede elegir el tipo de plantilla o formato
preestablecido para crear la nueva presentación.
Ir a la pestaña de Plantillas de diseño .

232
Seleccionar la plantilla del tipo de presentación a crear. En la parte de la derecha aparecerá una
vista previa de la plantilla seleccionada.
Algunos ejemplos de los diseños son:
Fondo.
Para aplicar un color de fondo a la diapositiva:
Seleccionar la(s) diapositiva(s) a las que se aplicará el color de fondo.
Elegir en el menú Formato ► Fondo o en el menú contextual
de botón derecho sobre ladiapositiva la opción Fondo .

233
Se desplegará la ventana de color de fondo.
Elegir el color de fondo de la lista.
Oprimir el botón Aplicar a todo si se desea aplicar el fondo a todas las diapositivas de la
presentación o Aplicar sólo para las diapositivas seleccionadas.
ACTIVIDAD 19: DISEÑO, ESTILO Y FONDO DE DIAPOSITIVAS.
Edición: copiar, cortar y pegar.
Las funciones de edición aparecen en prácticamente todos los programas. Su utilidad es muy
simple: permiten copiar, cortar y pegar elementos, ahorrando así gran trabajo cuando se quiere
repetirlos o desplazarlos de un lugar a otro.
Los objetos son elementos que pueden incorporarse en una diapositiva: gráfico, imagen, textos,
vídeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades, pero sobre
los objetos se pueden realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas.
Para poder realizar cualquier operación sobre una diapositiva u objeto, debe seleccionarse,
haciendo clic sobre él. La diapositiva aparecerá con un marco más grueso y los objetos
aparecerán remarcados con un cuadro e indicadores en cada esquina y en cada punto medio de
cada borde.
Para quitar la selección se da clic en cualquier parte fuera del marco.
Los métodos de selección de elementos consecutivos o múltiples siguen los mismos pasos vistos
anteriormente en Windows y otros programas de Microsoft Office.
Para utilizar estas funciones sobre diapositivas o texto y/u objetos:
COPIAR CORTAR PEGAR

234
El elemento se copia pero no
desaparece del lugar origina l,
sino que se crea una copia de
él.
El elemento se copia y desaparece
del lugar original.
El elemento copiado o cortado
se coloca, pero permanece en
memoria mientras no se copie
o corte otra cosa. Así, si se
necesita volver a pegar ese
mismo texto no hace falta
volver a copiar.
Seleccionar la diapositiva o el texto y/o los objetos.
Botón . Botón . Botón .
Teclas Control + C .
Menú Edición ► Copiar .
Botón derecho de Ratón
Teclas Control + X .
Menú Edición ► Cortar .
Teclas Control + V .
Menú Edición ► Pegar .
Edición: copia y movimiento.
Las funciones de Copiar y Cortar seguidas de la función Pegar equivalen a:
Copiar (duplicar) la selección: Copiar y Pegar.
Mover la selección: Cortar y Pegar.

235
Otra forma de realizar las funciones de copiar o mover aparte de copiar, cortar y pegar es:
Seleccionar los elementos.
Posicionar el puntero del ratón en el borde superior de la selección hasta mostrar el indicador de
Mover selección . Sólo si se quiere copiar, oprimir la tecla Ctrl sin soltarla
hasta mostrar el indicador de Copiar selección . En el caso de Diapositivas el
indicador para
Mover diapositiva o Copiar diapositiva aparecerá hasta hacer clic con el puntero.
Hacer clic sobre la selección con el botón izquierdo y mantenerlo presionado.

UMSNH- I 2009
236
FCCA Informática
Arrastrar hasta donde se quiere copiar o mover la selección.
Soltar el botón del ratón, y en caso de estar copiando, soltar la tecla Ctrl .
Duplicación.
Duplicar sirve para realizar una copia de una diapositiva u objeto en la misma presentación:
Seleccionar la diapositiva u objeto a duplicar.
Elegir en el menú Edición ► Duplicar u oprimir las teclas Ctrl + D .

237
Al duplicar una diapositiva, la nueva se inserta después de la diapositiva seleccionada o actual.
Al duplicar un objeto aparece su copia casi encima del previo.
ACTIVIDAD 20: EDICIÓN.
Edición: deshacer y rehacer.
DESHACER.
PowerPoint permite corregir los errores fácilmente. Si se realiza alguna operación no deseada
por descuido o arrepentimiento, puede deshacerse la acción y recuperar el estado anterior.
Para deshacer la última acción realizada: Seleccionar
en menú Edición ► Deshacer…
Combinación de teclas Ctrl + Z .
Clic en el botón .
Para deshacer las últimas acciones:
Hacer clic en el triángulo ▼ a la derecha del botón
deshacer. Aparece la lista con las últimas acciones para
deshacer.
Hacer clic sobre la última acción para deshacer todas las
acciones hasta la acción seleccionada.
REHACER.
Utilizando la opción Rehacer, es posible rehacer las acciones que se han deshecho.
Para rehacer la última acción realizada: Seleccionar
en menú Edición ► Rehacer…
Combinación de teclas Ctrl + Y .
Clic en el botón .
Para rehacer las últimas acciones:
Hacer clic en el triángulo ▼ a la derecha del botón
rehacer. Aparece la lista con las últimas acciones
para deshacer.
Hacer clic sobre la última acción para rehacer todas las
acciones hasta la acción seleccionada.

238
ACTIVIDAD 21: EDICIÓN: DESHACER Y REHACER.
Administrar e importar objetos.
Insertar textos.
En las diapositivas se puede insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, modificar el tamaño de la letra, color, forma, organizar en párrafos,
aplicar sangrías, etc.
Cuando se selecciona un diseño, este incorpora algunos cuadros de texto predeterminados. Para
añadir texto a un cuadro de texto ya existente, ya sea predeterminado por el diseño o insertado
por el usuario, se realizan los siguientes pasos:
Hacer clic en el cuadro de texto de la diapositiva en el que se quiera escribir el texto.
Automáticamente el texto mostrado ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá.
Introducir el texto en el punto de inserción en el cuadro de texto.
Oprimir dos veces la tecla Esc o hacer clic fuera del área del cuadro de texto para finalizar.
Es posible que los cuadros de texto que incorporan los diseños predeterminados de diapositivas
no sean suficientes, por lo que se tendrá que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más
contenido a la diapositiva.
Las formas para insertar un objeto de cuadro de texto en una diapositiva son:
Elegir en el menú Insertar ► Cuadro de texto o hacer clic en el botón de cuadro de texto
de la barra de herramientas de dibujo (generalmente ubicada en la parte inferior de la
ventana, sobre la barra de estado).

UMSNH- I 2009
239
FCCA Informática
El puntero del ratón toma este aspecto .
Hacer clic con el botón izquierdo del ratón donde se desea insertar el nuevo cuadro de texto. Si
se desea definir el tamaño del cuadro de texto, mantener pulsado el botón y arrastrarlo hasta
marcar el tamaño.
Soltar el botón del ratón, en caso de haber definido el área del cuadro de texto.
Introducir el texto en el punto de inserción en el cuadro de texto.
Oprimir dos veces la tecla Esc o hacer clic fuera del área del cuadro de texto para finalizar.
Formato de texto.
PowerPoint permite cambiar la fuente, el tamaño y el color, entre otras características de formato
de texto. Los métodos para dar formato al texto siguen los mismos pasos vistos anteriormente en
otros programas de Microsoft Office.
ACTIVIDAD 22: INSERTAR Y DAR FORMATO A TEXTO.
Imágenes y objetos.
Es posible insertar en una diapositiva de PowerPoint imágenes, gráficas, tablas procedentes de
otros programas como Excel, etc.
El procedimiento estándar para insertar cualquier objeto, teniendo los dos programas abiertos,
es:

240
Seleccionar el objeto (imagen, gráfico, tabla, etc.) en el programa de origen.
Copiar el objeto en el programa de origen.
Pegar el objeto en la diapositiva.
Insertar imágenes.
Existen otras formas de insertar imágenes gráficas en una diapositiva.
IMÁGENES PREDISEÑADAS.
Permite seleccionar imágenes y otros objetos multimedia de una galería predefinida.
Elegir en el menú Insertar ► Imagen seleccionar Imágenes prediseñadas… o en la barra de
Si se encuentra instalada la galería, aparecerá una ventana con las imágenes prediseñadas y otros
objetos multimedia para seleccionar.
Seleccionar la imagen u objeto multimedia a insertar.
Elegir Insertar en el menú contextual de botón derecho sobre la imagen seleccionada.
Cerrar la ventana de galería multimedia.
dibujo hacer clic en el botón .

241
IMÁGENES DESDE ARCHIVO.
Permite insertar imágenes desde archivos de tipo gráficos
Elegir en el menú Insertar ► Imagen seleccionar Desde archivo… o en la barra de dibujo
hacer clic en el botón .
Se desplegará una ventana de tipo Explorador para buscar el archivo gráfico a insertar.
En la lista Tipo de archivo se muestran los tipos y la extensión de los archivos que pueden
insertarse como imagen en una diapositiva.
Seleccionar el archivo a insertar.
Oprimir el botón Insertar.
ACTIVIDAD 23: INSERTAR IMÁGENES.

242
Insertar objetos.
Para insertar un objeto de cualquier otro tipo de programas:
Elegir en el menú Insertar ► Objeto se despliega la ventana de objetos que pueden insertarse
en una diapositiva.
Aparecerá la ventana de Objetos disponibles para insertar en el documento. Esta ventana presenta
dos etiquetas.
CREAR NUEVO.
Permite insertar u objeto del tipo seleccionado para crearlo desde dentro del documento. Es decir,
es posible utilizar el programa propio del objeto desde dentro de una diapositiva para crearlo y
editarlo.
Tipo de objeto: Lista que presenta todos los programas instalados en el sistema y que sean
compatibles con el sistema de intercambio de datos de programas de Microsoft (OLE). Para
insertar un objeto de programas no mostrados en la lista, habrá que utilizar el procedimiento de
copiar y pegar el objeto.

243
pero su contenido sólo será visible al hacer doble clic sobre él. Si no está activa, se mostrará en
el documento el contenido del objeto.
CREAR DESDE ARCHIVO.
Permite incrustar en el documento un objeto de otro programa guardado en un archivo.
Nombre del archivo: Permite buscar el archivo a insertar en el documento al oprimir en el botón
Examinar . Aparecerá una ventana de Explorador para buscar el archivo.
Vincular al archivo: Permite que las modificaciones realizadas en el archivo se reflejen
automáticamente en el objeto insertado en el documento.
pero su contenido sólo será visible al hacer doble clic sobre él. Si no está activa, se mostrará en
el documento el contenido del objeto.
Seleccionar el tipo de objeto o el archivo que se desee insertar.
Una vez insertado el objeto, bastará con cerrar el programa propio del objeto para que éste
permanezca incrustado en la diapositiva.
ACTIVIDAD 24: INSERTAR OBJETOS.
Insertar autoformas. Es posible dibujar ciertas formas para agregarlas y tratarlas como
objetos en una presentación. Para dibujar estas formas se utilizan los siguientes pasos:
Oprimir el botón de la barra de dibujo correspondiente a la forma a dibujar en la presentación.

244
El puntero del ratón tomará forma de cruz .
Línea
Flecha
Cuadro
Óvalo
Autoforma
Formas prediseñadas para dibujar en la
diapositiva. Al hacer clic en el botón despliega
un menú con las categorías y las autoformas
correspondientes:

UMSNH- I 2009
245
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Líneas Conectores Flechas
bloque
de Diagramas
de flujo
Cintas
estrellas
y Llamadas Botones
acción
de
Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sin soltarlo sobre un punto de la diapositiva y
arrastrarlo. Para dibujar la figura deseada.

246
Insertar diagrama u organigrama.
Es posible dibujar diagramas u organigramas como objetos en una presentación. Para insertarlo
se utilizan los siguientes pasos:
Oprimir el botón de la barra de dibujo correspondiente a la forma a dibujar en la presentación.
El puntero del ratón tomará forma de cruz .
Elegir en el menú Insertar ► Diagrama o en la barra de dibujo hacer clic en el botón .
Se desplegará una ventana con la galería de diagramas para seleccionar el tipo a insertar.
Seleccionar el tipo de diagrama a insertar.

247
En la diapositiva aparecerá el diagrama, seleccionado y activo para editarlo y agregar los datos
deseados mediante una barra flotante con las herramientas de diagrama.
Hacer clic fuera del área del diagrama para terminar.
Insertar gráfico.
Para insertar un gráfico:
Elegir en el menú Insertar ► Gráfico o en la barra de dibujo hacer clic en el botón .
Se insertará un gráfico en la diapositiva y se mostrará la hoja que contendrá los datos a representar
en el gráfico.

248
Una vez insertado el gráfico, se puede realizar modificaciones de forma similar a Microsoft
Excel. Para modificar el tipo de gráfico:
Seleccionar el gráfico.
Elegir en el menú contextual de botón derecho sobre el gráfico la opción Objeto gráfico ►
Modificar . Reaparecerá la tabla y las opciones para modificar el gráfico.
Elegir en el menú contextual de botón derecho sobre el gráfico ya seleccionado la opción que se
desee modificar.
ACTIVIDAD 25: INSERTAR AUTOFORMAS, DIAGRAMAS Y GRÁFICOS.
Modificar y borrar objetos.
Se puede modificar, para cambiar tamaño y atributos de una imagen insertada, o borrar cada uno
de los objetos insertados en un documento.

249
MODIFICAR POSICIÓN DE UN OBJETO.
Para modificar la posición de un objeto:
Seleccionar el objeto a modificar. Para poder realizar cualquier modificación sobre un objeto
debe seleccionarse, haciendo clic sobre él. Aparecerá remarcado con un cuadro e indicadores en
cada esquina y en cada punto medio de cada borde.
Situar el puntero del ratón sobre el objeto. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca
.
Pulsar el botón izquierdo del ratón sin soltarlo y arrastrar hasta la posición donde se desea colocar
el objeto.
MODIFICAR TAMAÑO DE UN OBJETO.
Para modificar el tamaño de un objeto:
Situar el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del objeto
(igual que para cambiar de tamaño una ventana). El puntero del ratón se convertirá en una flecha
de dos puntas orientada de acuerdo al indicador seleccionado .
Pulsar el botón izquierdo del ratón sin soltarlo y arrastrar hasta cubrir el tamaño deseado para el
objeto. Si se desea mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de su longitud y su
altura, mantener oprimida la tecla Ctrl o Shift .
MODIFICAR FORMATO DE UN OBJETO.
Modificar formato de un objeto:

250
Elegir en el menú Formato ► … , o en el menú contextual
de botón derecho sobre el objeto elegir la opción Formato
de … , o si el objeto es una imagen, hacer doble clic sobre
el objeto.
Se mostrará la ventana de características del objeto con las opciones disponibles.

251
BORRAR UN OBJETO.
Para borrar un objeto:

252
Seleccionar el objeto a eliminar.
Elegir la opción Borrar en el menú contextual de botón derecho sobre el elemento seleccionado
u oprimir la tecla Supr .
ACTIVIDAD 26: MODIFICAR Y BORRAR OBJETOS.
Animar presentaciones.
Al realizar una presentación con diapositivas, el contenido debe centrar la atención de los
espectadores. Para ello, PowerPoint provee herramientas como animaciones y transiciones, que
permiten resaltar los argumentos al enfocar la atención del público con efectos especiales y de
sonido y de esta forma reforzar el contenido.
El mismo principio es válido para el sonido. Unas notas ocasionales durante una transición o una
Actividad atraerán la atención del público hacia la presentación.
También el ritmo de la presentación influye en la respuesta del público: proyectar las diapositivas
con excesiva rapidez cansará al público, y hacerlo con lentitud les aburrirá.
Sin embargo, el uso frecuente de los efectos y del sonido puede tener el efecto de que los
presentes se distraigan y no capten el contenido.
Efectos de Actividad.
Permite establecer los efectos sobre el contenido completo de una o varias diapositivas de forma
general. Para determinar los efectos a aplicar:
Elegir en el menú Presentación ► Efectos de Actividad .
Se desplegará la ventana de efectos, mostrando la presentación en vista Normal con el panel de
Esquema mostrando las diapositivas de la presentación.

253
Programa
de
capacitación
de la FCCA
Establecer los efectos de Actividad del contenido mediante las opciones disponibles.
En esta lista se permite elegir el tipo de efecto a
aplicar, de entre los efectos organizados por tipo de
efecto.
Permite establecer el efecto elegido no sólo a
la diapositiva actual sino a todas las
diapositivas de la presentación.
Muestra en el área de trabajo la vista previa
de los efectos
aplicados a la diapositiva.
Muestra en pantalla completa la vista previa
de los efectos

254
Permite establecer que se muestre
automáticamente la vista previa de los efectos
aplicados a la diapositiva al seleccionar un
efecto.
Repetir para cada una de las diapositivas que se desee animar en la presentación.
ACTIVIDAD 27: EFECTOS DE ACTIVIDAD.
Personalizar Actividad.
Permite establecer los efectos sobre todos o cada uno de los elementos contenidos en una o varias
diapositivas de forma personalizada. Para ello personalizar los efectos:
Elegir en el menú Presentación ►
botón derecho sobre cualquier objeto
de la diapositiva elegir Personalizar
Actividad….
Se desplegará la ventana de personalizar Actividad, mostrando la presentación en vista Normal
con el panel de Esquema mostrando las diapositivas de la presentación.
Personalizar Actividad… o en el menú contextual de

255
Seleccionar el o los elementos del contenido a personalizar.
Establecer los efectos de Actividad del contenido mediante las opciones disponibles.
Permite elegir de la lista desplegable
el tipo y efecto a aplicar.
Se puede elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionando en el menú la
opción Trayectorias de
desplazamiento .
Es posible ver todos los efectos del
mismo tipo en una sola ventana
haciendo clic sobre la opción Más
efectos .

256
Permite eliminar un efecto de la
lista de
reproducción.
Permite elegir el momento en el que se aplicará el
efecto al momento de visualizar
la presentación.
Permite determinar la velocidad con se mostrará el efecto
seleccionado.
Lista de reproducción que muestra el
orden de los elementos, el efecto
aplicado y el momento en que se
aplica.
Es posible elegir uno o varios
elementos y quitarlos (con el botón
previamente mencionado) o
moverlos para establecer el orden
deseado.
Muestra en el área de trabajo la
vista previa de los efectos aplicados
a la diapositiva.

257
Muestra en pantalla completa la
vista previa de los efectos aplicados
a la diapositiva.
Permite establecer que se muestre automáticamente la vista previa de
los efectos aplicados a la
diapositiva al seleccionar un efecto.
Repetir para cada uno de los elementos que se desee animar en la diapositiva.
ACTIVIDAD 28: PERSONALIZAR ACTIVIDAD.
Transición de diapositivas.
Permite determinar el efecto producido al pasar de una diapositiva a la siguiente. Para determinar
los efectos de transición entre diapositivas: Elegir en el menú Presentación ► Transición de
diapositiva… o en el menú contextual de botón derecho sobre la diapositiva en la vista de
esquema o el área de trabajo elegir Presentación ► Transición de diapositiva…
Se desplegará la ventana de transiciones, mostrando la presentación en vista Normal con el panel
de Esquema mostrando las diapositivas de la presentación.

258
Establecer los efectos de transición de diapositivas mediante las opciones disponibles.
En esta lista se permite elegir el tipo de efecto
de transición.
Permite determinar la velocidad de transición
y el sonido asignado a esa transición.
Permite establecer el momento de realizar la
transición.
Permite establecer el efecto elegido no sólo a
la diapositiva actual sino a todas las
diapositivas de la presentación.
Muestra en el área de trabajo la vista previa
de los efectos
Muestra en pantalla completa la vista previa
de los efectos aplicados a la diapositiva.
Permite establecer que se muestre
automáticamente la vista previa de los
efectos aplicados a la diapositiva al
seleccionar un efecto.
Repetir para cada una de las diapositivas que se desee determinar el efecto de transición.

259
ACTIVIDAD 29: TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.
Ensayar intervalos.
Permite calcular el tiempo necesario para visualizar cada diapositiva.
Para calcular el tiempo de las diapositivas de una presentación:
Elegir en el menú Presentación ► Ensayar Intervalos . La presentación empieza a reproducirse,
pero en la parte superior izquierda aparece una barra con las herramientas para ensayar el tiempo
tardado en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.
Recuadro del tiempo para la diapositiva actual
Pasar a la siguiente diapositiva
Pausar el ensayo de intervalos
Repetir la diapositiva (poner en cero el cronómetro de la diapositiva).
Recuadro del tiempo total de intervalos desde la primera diapositiva.
Una vez terminado el ensayo, PowerPoint pregunta si se desean conservar los intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. En caso afirmativo, se verá una pantalla en la
que se muestran en miniatura las diapositivas y debajo el tiempo utilizado para visualizar cada
una.
Ocultar diapositivas.

260
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de
tiempo pero sin perder las diapositivas que han sido creadas. Para ocultar las diapositivas:
Seleccionar la diapositiva a ocultar.
Elegir en el menú Presentación ► Ocultar diapositiva o en el menú contextual de botón derecho
sobre la diapositiva seleccionada en la vista de esquema elegir Presentación ► Ocultar
diapositiva.
Incluir sonido en presentaciones.
PowerPoint incluye puede incluir música, sonidos y vídeos para reproducir durante las
presentaciones.
Para incluir sonido en los efectos de Actividad:
Entrar en la ventana de Personalizar Actividad… por los métodos vistos anteriormente.
Seleccionar el elemento con efecto al que se desea incluir sonido en la lista de reproducción.
En el menú contextual de botón derecho sobre el elemento seleccionado elegir Opciones de
efectos… .
Se desplegará la ventana de opciones de efectos. La mayoría de las opciones aparecen igual que
en la ventana previa.

261
En la sección Sonido elegir el sonido deseado para ser reproducido al momento de aplicar el
efecto sobre el elemento seleccionado.
O también:
Seleccionar el elemento con efecto al que se desea incluir sonido.
Elegir en el menú Presentación ►
botón derecho sobre el elemento
seleccionado elemento elegir
Configuración de la acción… .
Se desplegará la ventana de Configuración de la acción.
Configuración de la acción… o en el menú contextual de

262
efecto sobre el elemento seleccionado.
Para incluir sonido en la transición entre diapositivas:
Entrar en la ventana de Transición de diapositiva… por los métodos vistos anteriormente.
efecto a la transición.
También se pueden insertar clips de música, sonido o vídeo en cualquier lugar de la diapositiva
para reproducir durante una presentación. Los sonidos, la música y los vídeos quedan insertados
como objetos de PowerPoint.
Para insertar un sonido en una presentación:
Elegir en el menú Insertar ► Películas y sonidos el tipo de sonido a insertar.

263
Determinar si se desea reproducir automáticamente el sonido insertado. El sonido está
predeterminado para reproducirse al hacer clic en su icono durante una presentación.
Una vez elegido el sonido, en la diapositiva aparece un altavoz que representa al sonido.
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva:
Elegir en el menú contextual de botón derecho sobre el sonido a modificar la opción Modificar
objeto de sonido .
Aparecerá la ventana de Opciones de sonido.
La casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción permite establecer que el sonido no
pare hasta cambiar de diapositiva. Esto puede ser útil para incluir música de fondo.
Establecer las opciones deseadas de reproducción del sonido.

264
ACTIVIDAD 30: INCLUIR SONIDO. SE COLOCAN BOCINAS PARA INCREMENTAR EL
SONIDO
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
NORTON, PETER. Introducción a la computación. ISBN: 970-10-0667-4, Editorial Mc Graw
Hill, 1995. México.
E. ALCALDE, M. GARCIA, S. PEÑUELAS. Informática básica, ,ISBN:970-10-0073-0, Editorial
Mc Graw Hill, 1994 México.
RICARDO CASTELLANOS CASAS, GONZALO FERREYRA CORTÉS. Informática I, II Y III.
Editorial Alfaomega, ISBN 970-15-0561-1, 2001,COLOMBIA.
OZ, EFFY, THOMSON LEARNING. Administración de Sistemas de Información, ISBN 970686-
043-6, Editorial 2000.
Introducción a la información con Ms-Office 2000, ISBN 970-686-000-2,.México 2002.
DAVID W BESKEEN, LISA FRIEDRICHSEN, ELIZABETH EISNER REDING, MARIE
L.SWANSON, JUNE JAMRICH PARSON Y DAN OJA. Administración y Seguridad de
Proyectos de Informática, Grupo Adneti. 2006.
ANDREW S. TANENBAUM. Sistemas Operativos Modernos, ISBN: 968-880-323-5,1992.
Editorial Prentice Hall, Edo. De México.
MARIO PIATTINI, JOSE VILLALBA, FRANCISCO RUIZ. Mantenimiento del Software,

265
Editorial Alfaomega Ra-Ma, 2001 México, ISBN: 970-15-0730-4 PAGINAS
CONSULTADAS
http://es.wikipedia.org http://gizmologia.com
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