Implementación SIMCI
- 1. !Implementemos el SIMCI entre todos! Regional Distrito Capital
- 3. Generalidades NTC GP 1000 : 2009 Norma Nombre de la norma Fecha última Técnica para el sector público versión Colombiana
- 4. Generalidades La NTC GP 1000 : 2009 es una norma técnica que reglamenta la implementación de sistemas de gestión de calidad para el sector público. Esta norma se desarrolló con base en la NTC ISO 9001, pero tiene diferencias sustanciales que deben considerarse. NTC ISO 9001 NTC GP 1000 Tiene 8 principios fundamentales Tiene 10 principios fundamentales Es clave la normatividad técnica asociada Es clave la normatividad legal vigente a los productos y servicios aplicable Su aplicación es voluntaria Su aplicación esta reglamentada para las entidades públicas del País
- 6. Formación Profesional Integral Productividad e Inclusión Internacionalización Social Mas Más Más calidad competitividad Más pertinencia Más cobertura
- 7. Perspectiva Tecnología e innovación Orientación al cliente Calidad y estándares internacionales de impacto IS1. Contribuir a la competitividad del país sociedad a la IS2. Contribuir a la inclusión social de personas y comunidades en situación de vulnerabilidad, logrando reducir la pobreza IS3. Contribuir al Incremento de la productividad de las empresas y las regiones C1. Impactar significativamente las capacidades laborales de aprendices, trabajadores y desempleados Perspectiva del cliente C2. Apoyar con eficacia los planes de desarrollo del gobierno nacional, regional y local C3. Impactar positivamente la productividad de las empresas C4. Crear oportunidades a nivel internacional para aprendices y empresas P3. Ampliar la cobertura de la Perspectiva de formación P1. Desarrollar programas de procesos Innovación, Desarrollo P2. Mejorar la P4. Garantizar la pertinencia en todos los niveles de formación Tecnológico y Competitividad inserción laboral a orientados a fortalecer la través del empleo y P5. Asegurar la calidad en todos los niveles de formación productividad de las empresas el emprendimiento P6. Transferir conocimientos y tecnología a los programas de formación D2. Desarrollar el sistema de Perspectiva de organizacional gestión del conocimiento del D1. Fortalecer y mejorar la desarrollo SENA gestión del talento humano D3. Fortalecer la gestión de la infraestructura física y tecnológica D4. Fortalecer institucionalmente al SENA Perspectiv recursos a de R1. Gestionar la financiación que demanda el plan estratégico
- 8. Política y Objetivos de Calidad
- 9. Política de Calidad El SENA se compromete a garantizar la calidad en el marco de la formación por competencias y el aprendizaje por proyectos, promoviendo la aceleración y flexibilidad del proceso de aprendizaje, y brindando una respuesta eficaz en la prestación de los servicios institucionales, para contribuir a la competitividad y productividad del país con responsabilidad social y el mejoramiento continuo de sus procesos.
- 10. Objetivos de Calidad 1. Optimizar la eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos institucionales para mejorar su gestión y formular acciones correctivas y preventivas. 2. Incrementar el nivel de satisfacción de nuestros clientes, desarrollando programas y servicios que maximicen la cobertura y la calidad de una formación profesional pertinente y oportuna a las necesidades cambiantes de la población. 3. Asegurar el adecuado funcionamiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional enfocado en el propósito de contribuir a la competitividad y productividad del país con responsabilidad social.
- 11. Cadena de Valor
- 13. Los retos que se aproximan
- 14. LINEAMIENTOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL Asignada por Dirección Regional: Alba Lucía Olmos Potencializar la implementación integral de: • Gestión de calidad: NTC ISO 9001 – NTC GP 1000 • Gestión ambiental: NTC ISO 14001 LINEAMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Asignado por Dirección General: Rodrigo Vera Implementar integralmente: • Gestión de calidad: NTC ISO 9001 – NTC GP 1000 • Gestión ambiental: NTC ISO 14001 • Gestión de seguridad y salud ocupacional: OHSAS 18001 • Gestión de seguridad de la información: NTC ISO 27001
- 16. Implementación de NTCGP1000:2009 PRIMER CICLO DE IMPLEMENTACIÓN AUDITORIAS PROCESOS SEP 2012 DIVULGACIÓN SIMCI DOCUMENTADOS PERSONAL DEL AGO- DIC 2012 COMPROMISO DE CENTRO LA SUBDIRECCIÓN JUL 2012 MAR 2012 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN NOV 2012 FORMACIÓN DE REVISIÓN SIMCI REVISIÓN Y AJUSTE AUDITORES INTERNOS CENTRO DOCUMENTACIÓN CON JULIO 2012 ABR 2012 APOYO REGIONAL ABR – AGO 2012
- 17. COMPROMISO DELA SUBDIRECCION TRABAJO PARTICIPATIVO TRABAJO INTEGRADOR CON LAS CON EL EQUIPO REGIONAL COORDINACIONES Y LÍDERES DE LOS PROCESOS
- 19. ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA EMPEZAR • Facilite los documentos disponibles. Promueva su lectura y aplicación. • Identifique cómo sus funciones y actividades impactan la política y los objetivos de calidad institucionales. Promueva espacios para que el personal reflexione en este sentido. (Próximas actividades) • Capacite al personal para que se comprometa con el SIMCI, los principios de la mejora continua, la política y objetivos de calidad. (Próximas actividades)
- 20. ALGUNAS PRECAUCIONES NECESARIAS • Evite limitar el tema de la gestión de calidad a la perspectiva del diligenciamiento de formatos. • Programe reuniones con temas muy específicos, para que las socializaciones no resulten monótonas. • Sea ordenado con el tiempo estimado para cada encuentro, procure programarlos de manera que no se afecten las actividades de formación.
- 21. ¡Gracias por su participación! Continua – Marco Legal
- 22. Marco Legal
- 23. Contexto General
- 24. Marco Legal Referente normativo Observaciones Ley 872 de 2003 Crea el Sistema de Gestión de la Calidad para las entidades del Estado Decreto 4110 de 2004 Reglamenta la ley 872 de 2003 y adopta la NTCGP 1000:2004 Decreto 4485 de 2009 Establece la adopción de la actualización de la NTCGP 1000:2009 Ley 489 de 1998 Regula el ejercicio de la función administrativa, políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional.
- 25. Marco Legal Referente normativo Observaciones Ley 594 de 2000 Establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado Ley 80 de 1993 Dispone las reglas y principios que rigen los contratos de las entidades estatales Ley 1150 de 2007 Se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos Decreto 2474 de 2008 Reglamenta las modalidades de selección y señala disposiciones en materia de publicidad, selección objetiva y otros aspectos relacionados con los procesos de contratación pública
- 26. Marco Legal Referente normativo Observaciones Ley 909 de 2004 Regula el empleo público. La carrera administrativa, gerencia pública y otras disposiciones. Decreto 2539 de 2005 Establece las competencias laborales generales para los empleos públicos de las entidades a las cuales se aplica los decretos-ley 770 y 785 de 2005 Ley 87 de 1993 Establece las normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado Decreto 1826 de 1994 Crea la Oficina de Control Interno Decreto 1537 de 2001 Establece el rol de las Oficinas de Control Interno Decreto 1599 de 2005 Adopta el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano