0 tacnetting basesdatos_v1
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Este documento describe las funcionalidades de Tacnetting para la gestión de bases de datos. Tacnetting permite crear bases de datos de forma sencilla y compartir los datos entre usuarios de forma colaborativa. Explica cómo crear una nueva base de datos, añadir campos de diferentes tipos, asignar permisos y gestionar los datos mediante la inserción, modificación y búsqueda de registros.
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- 1. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 1© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Tacnetting, Inteligencia para su Organización (Gestión de Bases de datos) TAC7 tacnetting@tacnetting.com
- 2. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 2© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Tacnetting te proporciona un método sencillo, ordenado y rápido de confeccionar bases de datos soportadas en tecnología web. Como podrás comprobar, sólo has definir la estructura de la base de datos, asignar permisos y tacnetting se encargará de construir por ti los formularios de inserción, modificación y borrado de registros. Adicionalmente te permitirá filtrar por cualquiera de los elementos y exportar los resultados a un documento word o a excel. Todas estas características se complementan con la posibilidad de vincular la base de datos a clientes o a proyectos con los que estemos trabajando. Este documento se estructura en los siguientes apartados: Creación de una nueva base de datos (vinculada a un proyecto o no). Comprender los distintos campos de datos que podemos incluir en la base de datos. Asignar permisos y privilegios de administración sobre la base de datos. Realizar consultas y búsquedas en la base de datos. Exportar la base de datos completa o el resultado de una consulta a un fichero MS Word, texto u hoja Ms Excel. Bases de datos en tacnetting
- 3. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 3© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Los usuarios de tu espacio en tacnetting trabajan colaborativamente con los datos Los datos se pueden reutilizar rápidamente para presentaciones, hojas de cálculo o informes Sin necesidad de tener conocimientos avanzados en bases de datos, el administrador del espacio puede crear una base de datos en cuestión de segundos y ponerla a compartir con los participantes de un determinado proyecto. Asignando privilegios de administrador sobre dicha base de datos, otros usuarios, de forma colaborativa, pueden registrar datos, independientemente del lugar en el que se encuentren y del dispositivo (inclusive desde PDAs o teléfonos móviles inteligentes como iPhone o Blackberry). Bases de datos en tacnetting
- 4. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 4© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Acceso a las nases de datos del espacio Creación y acceso de una nueva base de datos Pueden crear una base de datos los usuarios con el grupo ADMINISTRADOR desde el panel de control o también aquellos usuarios que tengan acceso total a un proyecto para la creación de una base de datos vinculada a dicho proyecto.
- 5. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 5© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Acceso a las nases de datos del proyecto También es posible acceder a las bases de datos que está vinculadas a un ñúnico proyecto. Todos los participantes del proyecto pueden visualizar los datos de dicha base de datos aunque sólo los administradores de la base de datos peuden insertar, modificar o borrar registros. Creación y acceso de una nueva base de datos
- 6. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 6© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Acceso a las nases de datos del espacio desde el menú contextual Por último, desde el propio menú contextual se pueden acceder a todas las bases de datos del espacio (para que aquellos grupos de usuarios que tengan el checkbox basesdedatos habilitado). Creación y acceso de una nueva base de datos
- 7. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 7© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Crear una nueva base de datos Al acceder a la opción de bases de datos nos aparecerán aquellas que ya estén creadas (para gestionar los datos que contienen, para modificar su estructura o para borrarlas). También tenemos la posibilidad de crear una nueva base de datos desde cero. Creación de una nueva base de datos Gestionar los datos de la base de datos (visualizar, insertar, modificar, borrar o exportar registros) Modificar una nueva base de datos
- 8. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 8© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Nombre de la base de datos Para crear una nueva base de datos, debemos proporcionar un nombre, una vinculación a un proyecto (opcional), algún administrador y posteriormente indicar los campos de información que deseamos tener en la base de datos. Creación de una nueva base de datos Campos de la base de datos Vinculación a un proyecto (opcional) Administradores (usuarios que podrán gestionar los datos)
- 9. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 9© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. El proceso de creación de los campos es sencillo. Seleccionamos un nombre, elegimos un tipo y dependiendo de éste último tendremos que indicar un conjunto de opciones. Los tipos de campos son los siguientes: Texto: Caracteres alfanuméricos (por ejemplo, nombre y apellidos, email, teléfono, fax, etc). Textarea: Área de texto mayor (por ejemplo para un campo de notas u observaciones). Fecha: Campos de fecha (el sistema te generará un calendario para la introducción de datos de fecha automáticamente). Número: Campos sólo numéricos. El sistema te realizará sumas automáticas de este tipo de campos. Password: Campos de tipo alfanuméricos pero ocultos en la pantalla. Ideales para la introducción de campos de contraseña. Tipos de campos en la base de datos
- 10. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 10© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Select: Campos para proporciona opciones a elegir (a través de un desplegable). En las opciones se introducirían los elementos que aparecerán en el desplegable separadas por comas. El sistema creará filtros automáticos para este tipo de campos. Por ejemplo, un campo denominado estado del cliente, donde en las opciones pondríamos: no contactado,interesado en nuestros productos,no interesado. Radio: Elemento para la itnroducción de una opción. A diferencia del select, en este caso se presentan al usuario todas las posibles opciones en el formulario para que pueda seleccionar sólo una de ellas. Checkbox: Exactamente igual al radio con la diferencia que el usuario puede seleccionar varias opciones simultánemente. Select de clientes: Opción extremadamente potente dado que nos permite vincular los registros de nuestra base de datos con los clientes que tengamos configurados en tacnetting. Esta opción nos permite extender la información que deseemos sobre nuestros clientes tanto como necesitemos. Tipos de campos en la base de datos
- 11. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 11© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Select de proyectos: Esta opción nos permite extender la información que deseemos sobre nuestros proyectos, vinculando cada uno de los registros con los proyectos que tengamos creados en tacnetting. Select de otra base de datos: Esta opción nos permite vincular las bases de datos entre si. En las opciones tendríamos que indicar el nombre exacto de la otra base de datos y a continuación, separado con una coma, el nombre del campo que deseemos que se vincule. Tipos de campos en la base de datos Para cada campo seleccionamos el tipo que deseemos
- 12. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 12© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Gestionando los datos Una vez creada la base de datos podemos acceder para insertar nuestros primeros registros, realizar búsquedas y exportar los datos a un fichero MS EXCEL si lo consideramos necesario. Gestionar los datos de la base de datos (visualizar, insertar, modificar, borrar o exportar registros)
- 13. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 13© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. Gestionando los datos Podremos realizar búsquedas por cualquiera de los campos y exportar el resultado de nuestra búsqueda. Editar o borrar el registro Insertar un registro Realizar filtros y búsquedas
- 14. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos) www.tacnetting.com WWW.TACNETTING.COM 27/11/2010 14© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL. TAC7, SL les agradece la atención prestada y queda a su entera disposición para cualquier duda o consulta que deseen plantear en la dirección www.tacnetting.com