01 gestión de proyectos

MODULO 1MODULO 1
IntroducciónIntroducción
Gestión de ProyectosGestión de Proyectos
1
ESPACIOS VIRTUALES DE APRENDIZAJE
Prof. Martín Viar
Téc. En Redes & Telecomunicaciones

2
 PROYECTOPROYECTO::
 es un esfuerzo temporario,es un esfuerzo temporario,
llevado a cabo para lograr unllevado a cabo para lograr un
producto o servicio único.producto o servicio único.
temporario:temporario: principio y fin definidosprincipio y fin definidos
único:único: definido específicamente.definido específicamente.
DefiniciónDefinición

3
Características del ProyectoCaracterísticas del Proyecto
 Serie deSerie de actividadesactividades yy tareastareas con:con:
 objetivo específico del proyectoobjetivo específico del proyecto
 a cumplir dentro de ciertas especificacionesa cumplir dentro de ciertas especificaciones
(lo hablado con el cliente)(lo hablado con el cliente)
 con inicio y final claramente definidoscon inicio y final claramente definidos
 con fondos limitados.con fondos limitados.
 con uso de recursos.con uso de recursos.

Ejemplos de ProyectosEjemplos de Proyectos
 Adquisición de una empresaAdquisición de una empresa
 Desarrollo de nuevos productos oDesarrollo de nuevos productos o
serviciosservicios
 Ejecución de auditoríasEjecución de auditorías
 Campañas publicitariasCampañas publicitarias
 Certificación de calidadCertificación de calidad
4

5
DefiniciónDefinición
 Gestión de ProyectosGestión de Proyectos
 Etapas o fases por el cual se aplican
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades
del proyecto con el fin de alcanzar o
exceder las expectativas de los
diferentes interesados

6
Ciclo de Vida de ProyectosCiclo de Vida de Proyectos
Hhhhhh
kkk

7
……los proyectos consisten enlos proyectos consisten en
etapas o fases…etapas o fases…
Fase de Inicio
Fase de
Planificación
Fase de
Control
Fase
de Ejecución
Fase de
Cierre

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Etapas o Fases de ProyectoEtapas o Fases de Proyecto
 Una etapa o faseetapa o fase es una serie de
acciones que obtienenobtienen un resultadoresultado
 Los procesos de gestión de proyectosgestión de proyectos
apuntanapuntan a la descripción y a la
organizaciónorganización del trabajo del proyectotrabajo del proyecto

Recursos del ProyectoRecursos del Proyecto
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EQUIPOS
PERSONA
S
MATERIALE
S
FONDO
S $$$$
EDIFICIOS
Y
TERRENOS
INFORMACIO
N Y
TECNOLOGIA
S

10
TIEMPOS
TIEMPOSRESULTADO
S
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

11
PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT
es el conjunto dees el conjunto de
conocimientos,conocimientos,
habilidades,habilidades,
herramientas yherramientas y
técnicas;técnicas;
aplicadas a las actividades aaplicadas a las actividades a
realizar,realizar,
para satisfacer los requerimientospara satisfacer los requerimientos
del Proyectodel Proyecto
Administración de ProyectosAdministración de Proyectos

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 Actúa como si fuera el único puntoúnico punto de
contacto del proyectocontacto del proyecto con los grupos
de interés.
 Es el responsable de :
 Planificar y organizar el trabajo
 Gestionar las actividades del día
a día del proyecto
 Entregar al cliente entregas
previas del proyecto.
Gte. o CoordinadorGte. o Coordinador

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 Objetivo:Objetivo:
 Producir productosproductos o servicios
de calidadcalidad
 Mantenerse en el calendariocalendario
 Completarse en el presupuestopresupuesto
 SatisfacerSatisfacer a los clientes
Gte. o CoordinadorGte. o Coordinador

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Beneficios PotencialesBeneficios Potenciales
 Identificar las responsabilidades funcionales
para asegurarse que todas las actividades
tengan un responsable
 Minimizar la necesidad de un continuo
reporte
 Identificación de los límites a la
programación
 Método para la Toma de Decisiones en
situación de compromiso (trade-off)
 Medición de cumplimiento respecto a un
Plan
 Identificación temprana de problemas
 Mejorar la capacidad de estimación de

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Obstáculos a superarObstáculos a superar
 complejidadcomplejidad
 requerimientos especialesrequerimientos especiales
 reorganizacionesreorganizaciones
 riesgosriesgos
 cambios tecnológicoscambios tecnológicos
 determinación precios futurosdeterminación precios futuros

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 DefiniciónDefinición
 personaspersonas uu
 organizacionesorganizaciones
 activamenteactivamente comprometidascomprometidas en elen el
proyecto oproyecto o
 cuyoscuyos interesesintereses puedan serpuedan ser
afectadosafectados comocomo resultadoresultado de lade la
ejecuciónejecución oo finalización delfinalización del
ProyectoProyecto
StakeholderStakeholder

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 Necesidad del LiderazgoNecesidad del Liderazgo
 Dinámica cambiante delDinámica cambiante del
entornoentorno
 Presiones de tiempoPresiones de tiempo
 Complejidad de los problemasComplejidad de los problemas
 Interacciones personalesInteracciones personales
internas y externasinternas y externas
Liderazgo del ProyectoLiderazgo del Proyecto

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 Como debe ser un Gerente deComo debe ser un Gerente de
ProyectoProyecto
 Visión integradoraVisión integradora
 Capacidad conducciónCapacidad conducción
 PlanificadorPlanificador
 OrganizadorOrganizador
 Capacidad determinar necesidadesCapacidad determinar necesidades
 Negociador amplioNegociador amplio
 Manejo de conflictosManejo de conflictos
 Capacidad técnicaCapacidad técnica
 MotivadorMotivador
Liderazgo del ProyectoLiderazgo del Proyecto

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Proyecto exitosoProyecto exitoso
 Cuando finalizaCuando finaliza
 en el tiempo previstoen el tiempo previsto
 cumpliendo el presupuestocumpliendo el presupuesto
 con los resultados ycon los resultados y
especificaciones esperadasespecificaciones esperadas
 con la aceptación del clientecon la aceptación del cliente
 nos permite usar al cliente comonos permite usar al cliente como
referenciareferencia
 sin conflictos con la cultura de lasin conflictos con la cultura de la
organizaciónorganización

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Roles GerencialesRoles Gerenciales
 Gerente de ProyectoGerente de Proyecto
 gestionagestiona loslos recursosrecursos asignados alasignados al
Proyecto.Proyecto.
 De cualquier área perteneciente a laDe cualquier área perteneciente a la
empresa, preferentemente a las áreasempresa, preferentemente a las áreas
involucradas con el proyecto.involucradas con el proyecto.
 Gerentes funcionales o de LíneaGerentes funcionales o de Línea
 administraadministra loslos recursosrecursos pertenecientes apertenecientes a
su área unicamente.su área unicamente.

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BibliografíaBibliografía
 CEMA – MADE Semana 8 -CEMA – MADE Semana 8 -
Administración de Proyectos enAdministración de Proyectos en
OperacionesOperaciones
 Gestión de Proyectos de Desarrollo de
Software por Marcela Varas C.
 Programa de Mejoramiento de la Gestión
- 2008
de la dirección de chile Compra

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