08 guia-excel
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El documento presenta un resumen de tres oraciones del curso "Excel Avanzado para los negocios". Explica cómo usar funciones como subtotales, tablas y gráficos dinámicos en Excel para consolidar y resumir datos. Incluye tres actividades prácticas para generar subtotales de salarios por departamento y sección, crear tablas y gráficos dinámicos a partir de datos de seres vivos y profesores.
![2013
EXCEL AVANZADO PARA LOS NEGOCIOS
[SEPARATA N. 08]
Copyright – Ing. Carlos Lon Kan Prado](https://image.slidesharecdn.com/08-guia-excel-130329000525-phpapp02/85/08-guia-excel-1-320.jpg)
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- 1. 2013 EXCEL AVANZADO PARA LOS NEGOCIOS [SEPARATA N. 08] Copyright – Ing. Carlos Lon Kan Prado
- 2. CURSO : Excel Avanzado para los negocios PROFESOR : Ing. Carlos Lon Kan Prado LABORATORIO DIRIGIDO 08 INDICACIONES Leer todos los pasos preliminares antes de empezar a desarrollar el presente laboratorio. La carpeta principal se llama: 08-excel-avanzado Ejemplo Ruta- C:/Alumno.Utp 08-excel-avanzado Apoyo 08-Guia.docx Objetivo: Subtotales, consolidación de datos, tablas y gráficos dinámicos. ACTIVIDAD 1 1. Utilizar el archivo Excel Subtotales elegir guardar como, dejarlo en la carpeta principal y colocar de nombre el CODIGO de alumno: La opción subtotales se encuentra en la ficha DATOS a. En la hoja Subtotal 1: Obtener el total del salario por departamento Procedimiento: - Primero: Ordenar por el campo que se desea totalizar, en este caso es departamento. - Segundo: Utilizar la opción subtotales, aquí se completa los siguientes parámetros en la ventana de dicha opción. 1
- 3. - Y finalmente elegir aceptar. Departamento Sección Salario Total Administración $608,893 Total Contabilidad $421,873 Total Diseño $241,347 Total I + D $495,781 Total Ingeniería $1,863,396 Total Mercado $1,242,747 Total general $4,874,037 b. En la hoja Subtotal 2: Obtener el promedio del salario por sección. Sección Salario Promedio Copiadoras $43,906 Promedio Fax $41,509 Promedio Impresoras $42,747 Promedio general $42,755 c. En la hoja Subtotal 3: Obtener el total del salario por departamento y sección. Notar aquí que se eligen dos campos, departamento y sección. Se realizan dos veces el procedimiento. Empezar primero por ordenar ambos campos, teniendo prioridad departamento. Luego realizar dos veces el procedimiento de subtotales. 2
- 4. ACTIVIDAD 2 2. Abrir el libro Excel llamado informacion.xlsx, elegir la opción guardar como, dejarlo en la carpeta principal, poner de nombre sus APELLIDOS. La opción tabla dinámica se encuentra en: Insertar, grupo Tablas: Elegir Tabla dinámica 3
- 5. Esta ventana se genera por default y con los campos llenos. 3. Utilice la hoja Seres vivos. a. Crear una tabla dinámica que muestre la cantidad de animales por especie (contar). En una hoja nueva. Cuenta de Rótulos de fila PROCEDENCIA BOVINO 10 EQUINO 9 OVINO 14 Total general 33 4
- 6. Crear el gráfico siguiente tomando los valores de la tabla dinámica. Elija tipo circular seccionado 3D. Porcentaje de existencias según la especie BOVINO OVINO 30% 43% EQUINO 27% b. Crear una tabla dinámica que muestre la cantidad de animales por raza. En una hoja nueva. Cuenta de Rótulos de fila PROCEDENCIA ARABE 3 AVEERDEN ANGUS 2 CORRIEDALE 4 CRIOLLO 5 CUARTO MILLA 1 HEREFORD 3 HOLANDO 3 IDEAL 4 LINCOL 1 MERINO 3 SHORTON 2 TEXEL 2 Total general 33 Crear el gráfico tomando como valores la tabla dinámica. Elija tipo línea apilada con marcadores. 5
- 7. Cantidad de animales por raza Total 5 4 4 3 3 3 3 2 2 2 1 1 c. Crear una tabla dinámica que muestre el total de las cotizaciones por tipo de sexo. Suma de COTIZACION Rótulos de fila U$ HEMBRA 41253 MACHO 43838 Total general 85091 Crear el gráfico tomando como valores la tabla dinámica. Elija columna agrupada y estilos 44. Importe total de las cotizaciones por tipo de sexo 44500 44000 43500 43838 43000 42500 42000 Total 41500 41000 41253 40500 40000 39500 HEMBRA MACHO ACTIVIDAD 3 4. Utilice la hoja profesores y resuelva los siguientes enunciados 6
- 8. a. Crear una tabla dinámica que muestre la cantidad de profesores por categoría y por curso. Cuenta de Nombre Rótulos de columna Total Rótulos de fila Interino Suplente Titular general Biologia 5 6 7 18 Fisica 8 12 4 24 Ingles 6 11 4 21 Italiano 6 7 8 21 Literatura 6 6 9 21 Matematicas 9 12 5 26 Quimica 7 9 5 21 Total general 47 63 42 152 Crear el siguiente gráfico. Elija columna agrupada 3D, estilo 2. Cantidad de docentes por categoría y por curso Interino Suplente Titular 12 13 11 8 8 9 9 9 7 6 7 7 5 6 4 6 4 6 6 4 5 b. Crear una tabla dinámica que muestre la cantidad de colegios por ciudad. Rótulos de fila Cuenta de Colegio Arequipa 2 Cajamarca 14 Chimbote 9 Cuzco 24 Huancavelica 13 Huancayo 16 Iquitos 5 Loreto 9 Moquegua 18 Tacna 28 Trujillo 14 Total general 152 Crear el siguiente gráfico. Elija tipo línea 7
- 9. Cantidad de colegios por ciudad en orden descendente 30 28 25 24 20 18 15 16 14 14 13 10 9 9 Total 5 5 2 0 c. Crear una tabla dinámica que muestre el promedio de sueldos por asignatura en orden descendente. Rótulos de fila Promedio de Sueldo Matematicas 480.77 Biologia 486.11 Ingles 488.10 Italiano 500.00 Fisica 510.42 Literatura 511.90 Quimica 547.62 Total general 503.29 Crear el siguiente gráfico. Elija barra agrupada. Promedio de sueldos por asignatura en orden ascendente Quimica Literatura Fisica Italiano Total Ingles Biologia Matematicas 440.00 460.00 480.00 500.00 520.00 540.00 560.00 8
- 10. ACTIVIDAD 4 5. Utilice la hoja ventas y resuelva los siguientes enunciados. a. Crear una tabla dinámica que muestre el promedio en metros cuadrados por zona y por servicio. Promedio de Nro. Baños Rótulos de columna Baño y Rótulos de fila Baño Ducha Ducha Total general Centro 1.70 3.18 2.64 2.69 Este 2.75 3.36 2.00 2.75 Norte 1.86 3.00 2.54 2.48 Oeste 2.33 3.50 2.23 2.56 Sur 2.86 3.44 2.15 2.70 Total general 2.32 3.29 2.33 2.63 Crear el siguiente gráfico tomando como base la tabla dinámica. Elija agrupado por barras y finalmente seleccione colores. Promedio del número de habitaciones por servicios y por zona Baño Baño y Ducha Ducha 3.50 3.44 3.36 3.18 3.00 2.86 2.75 2.64 2.54 2.33 2.23 2.15 2.00 1.86 1.70 Centro Este Norte Oeste Sur 9
- 11. Ejercicios: b. Crear una tabla dinámica que muestre el total del precio por zona. c. Crear una tabla dinámica que muestre el total del precio por distrito. d. Crear una tabla dinámica que muestre el total de metros cuadrados construido y el total del precio por distrito. e. Crear una tabla dinámica que muestre la cantidad de metros cuadrados construido y el total del precio por zona y por distrito. f. Crear una tabla dinámica que muestre la cantidad de habitaciones, el total de metros cuadrados y el precio total por zona y por distrito. ACTIVIDAD 5 Resolver las aplicaciones: 1. Archivo: Aplicaciones-01 2. Archivo: Aplicaciones-02 10