CURSO DE HOJA DE CALCULO
2.3 Fórmulas y Funciones
06 de Noviembre del 2020
Nombrar Rangos
Hipervínculos
Funciones de:
Suma
Max
Min
Promedio
Contar
Contara
Contar.si
“Cuando haces lo correcto,
obtienes la sensación
de paz y serenidad. Hazlo una
y otra vez.”
Roy T. Bennett
06 de Noviembre del 2020
El capacitando IDENTIFICARA el concepto de los, formulas, funciones, de una
hoja de cálculo empleando las opciones adecuadas de acuerdo a las indicaciones
establecidas.
Fórmulas y Funciones
El capacitando ANALIZARA el concepto de los, formulas, funciones, de una hoja
de cálculo empleando las opciones adecuadas de acuerdo a las indicaciones
establecidas.
Fórmulas y Funciones
06 de Noviembre del 2020
Uso del paréntesis con Operadores de Excel
Fórmulas y operadores de Excel
Otro punto importante en el uso del
paréntesis, es el manejo del orden de
prioridad, por lo que en su uso, para
establecer algunas prioridades en el cálculo,
debemos usarlo para cambiar la jerarquía.
4 + 3 * 7
(4 + 3) * 7
R=
R=
=4+3*7
=(4+3)*7
06 de Noviembre del 2020
RANGOS EN EXCEL
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por
la dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la
dirección de la celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a
las celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2. Para seleccionar un rango tenemos varias
alternativas:
•Pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo en la dirección
deseada hasta que todas las celdas hayan sido seleccionadas y
suelta el botón.
•Pulsa la tecla Shift y utiliza las flechas del teclado para
seleccionar el rango de celdas deseado.
06 de Noviembre del 2020
06 de Noviembre del 2020
RANGOS EN EXCEL
NOMBRAR RANGOS EN EXCEL
ASIGNAR NOMBRES A CELDAS O RANGOS
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una
fórmula para ayudar en la compresión de la misma
posteriormente. Para asignar un nombre a una
celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la
celda o rango a la que asignarás un nombre y haz
clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el
extremo izquierdo de la barra de fórmulas:
06 de Noviembre del 2020
Ingresa la dirección del rango dentro
del cuadro de nombres y pulsa
Entrar. La dirección introducida
desaparecerá del cuadro de
nombres pero el rango quedará
seleccionado.
RANGOS EN EXCEL
NOMBRAR RANGOS EN EXCEL
Escribe el nombre
que deseas y
presiona Entrar.
06 de Noviembre del 2020
RANGOS EN EXCEL
NOMBRAR RANGOS EN EXCEL
Otra manera de crear un nombre para un rango
es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar
nombre. Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas
oprime este botón y se mostrará el cuadro de
diálogo Nombre nuevo:
06 de Noviembre del 2020
RANGOS EN EXCEL
NOMBRAR RANGOS EN EXCEL
En este apartado puedes:
❑ Ver los nombres de los rangos
❑ Modificar un rango
❑ Eliminar un nombre de un rango
HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
06 de Noviembre del 2020
Un hipervínculo es un elemento dentro de un
documento electrónico que hace referencia a
otro documento o a un punto específico dentro
del mismo documento. Los hipervínculos en
Excel nos permiten crear enlaces entre las
hojas de un libro o enlaces a otros libros de
Excel u otros documentos. También es posible
crear hipervínculos a páginas Web que abrirán
automáticamente el navegador de Internet con
la dirección electrónica especificada.
HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
06 de Noviembre del 2020
Antes de pasar a los ejemplos de creación de hipervínculos en
Excel es conveniente conocer los tipos de hipervínculos que tenemos
disponibles:
•Archivo o página Web existente
•Lugar de este documento
•Crear nuevo documento
•Dirección de correo electrónico
Cada tipo de hipervínculo en Excel tiene características especiales en
su funcionamiento pero todos constan de las mismas partes.
HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
06 de Noviembre del 2020
PARTES DE UN HIPERVÍNCULO EN EXCEL
Todos los hipervínculos en Excel están formados por dos
partes: ubicación y descripción. La ubicación de un
hipervínculo es la que define la ruta de acceso al otro
documento, a la sección del mismo documento o una página
Web. La descripción es el texto que se mostrará en pantalla y
sobre el cual el usuario hará clic para dirigirse al recurso
vinculado.
HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
06 de Noviembre del 2020
CÓMO CREAR HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
El primer paso en la creación
de hipervínculos en Excel es abrir el cuadro
de diálogo Insertar hipervínculo y eso lo
podemos lograr de dos maneras diferentes. La
primera opción es hacer clic derecho sobre la
celda donde se insertará el hipervínculo y
elegir la opción de menú vínculo
HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
06 de Noviembre del 2020
La segunda alternativa que tenemos para abrir el cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo es utilizar el comando que se encuentra en la
ficha Insertar dentro del grupo Vínculos:
HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
06 de Noviembre del 2020
Ambas opciones anteriores abrirán el
mismo cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo donde podremos elegir
cualquiera de los diferentes tipos de
hipervínculos mencionados
anteriormente:
La opción Buscar en te permitirá elegir los diferentes dispositivos conectados a tu ordenador de
manera que puedas encontrar fácilmente el archivo deseado. Al seleccionar algún archivo se
mostrará su ubicación en el cuadro Dirección, y aunque podrás modificar dicha dirección, no te
recomiendo hacerlo a menos que conozcas la ruta exacta al archivo.
HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
06 de Noviembre del 2020
El botón Marcador te permitirá elegir
un lugar dentro del documento
seleccionado, pero esta opción solo
funcionará con documentos que
puedan ser abiertos por la suite de
Microsoft Office. Por ejemplo, después
de seleccionar un libro de Excel, el
botón Marcador te permitirá elegir la
hoja que deseas abrir:

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  • 7. 06 de Noviembre del 2020 RANGOS EN EXCEL NOMBRAR RANGOS EN EXCEL ASIGNAR NOMBRES A CELDAS O RANGOS Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:
  • 8. 06 de Noviembre del 2020 Ingresa la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsa Entrar. La dirección introducida desaparecerá del cuadro de nombres pero el rango quedará seleccionado. RANGOS EN EXCEL NOMBRAR RANGOS EN EXCEL Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.
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  • 12. HIPERVÍNCULOS EN EXCEL 06 de Noviembre del 2020 Antes de pasar a los ejemplos de creación de hipervínculos en Excel es conveniente conocer los tipos de hipervínculos que tenemos disponibles: •Archivo o página Web existente •Lugar de este documento •Crear nuevo documento •Dirección de correo electrónico Cada tipo de hipervínculo en Excel tiene características especiales en su funcionamiento pero todos constan de las mismas partes.
  • 13. HIPERVÍNCULOS EN EXCEL 06 de Noviembre del 2020 PARTES DE UN HIPERVÍNCULO EN EXCEL Todos los hipervínculos en Excel están formados por dos partes: ubicación y descripción. La ubicación de un hipervínculo es la que define la ruta de acceso al otro documento, a la sección del mismo documento o una página Web. La descripción es el texto que se mostrará en pantalla y sobre el cual el usuario hará clic para dirigirse al recurso vinculado.
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  • 16. HIPERVÍNCULOS EN EXCEL 06 de Noviembre del 2020 Ambas opciones anteriores abrirán el mismo cuadro de diálogo Insertar hipervínculo donde podremos elegir cualquiera de los diferentes tipos de hipervínculos mencionados anteriormente: La opción Buscar en te permitirá elegir los diferentes dispositivos conectados a tu ordenador de manera que puedas encontrar fácilmente el archivo deseado. Al seleccionar algún archivo se mostrará su ubicación en el cuadro Dirección, y aunque podrás modificar dicha dirección, no te recomiendo hacerlo a menos que conozcas la ruta exacta al archivo.
  • 17. HIPERVÍNCULOS EN EXCEL 06 de Noviembre del 2020 El botón Marcador te permitirá elegir un lugar dentro del documento seleccionado, pero esta opción solo funcionará con documentos que puedan ser abiertos por la suite de Microsoft Office. Por ejemplo, después de seleccionar un libro de Excel, el botón Marcador te permitirá elegir la hoja que deseas abrir: