A preliminar 15 10
- 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERTIMENTAL PROGRAMA ADMINSTRACIÓN “RAFAEL MARIA BARALT” PROYECTO GERENCIA INDUSTRIAL COORDINACION DE PASANTÍAS INFORME DEPASANTIA COORDINACION ADMINISTRATIVA SEDE LOS LAURELES INFORME FINAL DE PASANTIAS María Alejandra De Jesús Lizardo Hernández C. I: 17.189.653 TUTOR ACADEMICO: DRA. NEUDITH CALDERA TUTOR INDUSTRIAL: LICDO. JULIO CRUZ CABIMAS, julio de 2013 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARIA BARALT”
- 2. COORDINACION ADMINISTRATIVA SEDE LOS LAURELES ____________________ ____________________ Dra. Neudith Caldera. Licdo. Julio Cruz Tutor Académico Tutor Industrial PERIODO DE PASANT IAS FECHA DE INICIO: 15/06/2013 FECHA DE CULMINACIÓN: 31/10/2013
- 3. DEDICATORIA Dedico este trabajo a ti Dios por darme salud, sabiduría, paciencia y la suficiente valentía para alcanzar mis metas, señalándome el camino indicado y estar en todos los para el alcance de mi meta y fortaleza en los momentos más difíciles de mi vida. A mi padre David José desde el cielo y a mi madre Marlene que esta presente conmigo gracias por darme su apoyo, compresión y ser el soporte principal, gracias a ustedes he alcanzado mis metas su amor fue la mejor forma de alcanzar esto. A mis hermanos, de quienes he recibido apoyo moral y espiritual en momentos difíciles en especial a por su paciencia y apoyo que siempre me has brindado. A mis sobrino José David, Sabrina, Claudia por su cariño y su sonrisa que ilumina mi vida. A mi Familia, quienes con su amor y su apoyo han contribuido con mis metas planteadas. A todos mis amigos y amigas que compartieron conmigo esta etapa tan bonita, gracias amigas Naibeth, Alliset , Zulay, Angelina ,Haideet y Lenny Milagro por ser ustedes también apoyaron con alegrías en fin gracias y por ser incondicionales y compartir a mi lado los mejores momentos. A todos muchas gracias.
- 4. I AGRADECIMIENTO. A Dios padre todopoderoso, por darme la oportunidad de haber logrado la realización de este informe de pasantias. A mis padres que sin esperar nada a cambio, han sido pilar en mi camino, por el apoyo y la confianza que depositaron en mí para poder lograr esta meta. A la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” por abrirme las puertas y darme la oportunidad de pertenecer a esta Casa de Estudios y espacialmente al Departamento de Coordinación Administrativa por haberme aceptado como pasante. A los profesores que dedican parte de su tiempo en transmitirnos sus Experiencias y Conocimientos. Mil gracias por su entrega. A mi tutor Industrial el Lcdo. Julio Cruz, y mi tutor Académico la Dra. Neudith Caldera, por ayudarme y comprenderme. A mis compañeras de trabajo Lennys Barrientos y Raisbel Esparza que de alguna u otra forma también formaron parte de este trabajo y por siempre estar para ayudarme cuando necesite. A mis seres queridos que son parte fundamental de mi formación profesional. A mi familia, amigos y compañeros. Mil gracias.
- 5. II INDICE GENERAL Dedicatoria…………………………………………………………………….….I Agradecimiento…….…………………………………………………………....II Índice General……………………………………………………………….….III Introducción……..……………………………………………………………….V CAPITULO I Identificación de la Empresa • Razón Social…………………………………………………………….2 • Figura Jurídica…………………………………………………………..2 • Capital suscrito y pagado………………………………………………2 • Conformación del capital……………………………………………….2 • Antecedentes Históricos………………………………………………..3 • Actividad a la que se dedica…………………………………………...4 • Estructura Organizativa…………………………………………………4 Consejo de Dirección……………………………………………….4 Unidades adscritas al despacho rectoral…………………………5 Vicerrectorado Académico…………………………………………5 Vicerrectorado Administrativo……………………………………...6 Secretaria…………………………………………………………….7 • Objetivos de la Empresa………………………………………………..7 • Objetivos específicos de la UNERMB………………………………...8
- 6. • Organigrama funcional………………………………………………….9 • Misión……………………………………………………………………10 • Visión……………………………………………………………………10 • Servicios ofrecidos……………………………………………………..10 CAPITULO II Departamento destinado para la Pasantía • Identificación y determinación del área…………………………….12 Visión………………………………………………………………12 Misión………………………………………………………………12 III • Funciones……………………………………………………………….13 Flujograma………………………………………………………….13 Coordinador administrativo……………………………………….13 Secretarias………………………………………………………….15 Becarias……………………………………………………………..15 Personal de Mantenimiento……………………………………….15 Obreros……………………………………………………………...16 Supervisor de Seguridad………………………………………….16 Vigilantes……………………………………………………………16
- 7. • Actividades Encomendadas dentro de la Coordinación administrativa…………………………………………………………..16 CAPITULO III Descripción de las actividades • Atención a los Estudiantes……………………………………………18 • Orientación a los estudiantes y el personal………………………....18 • Atención al personal Docente………………………………………...18 • Atención al personal obrero de la Universidad y a los obreros de la cooperativa y vigilancia………………………………………………..18 • Reordenamiento y descongestionamiento del archivo…………….19 • Censo de Consumo Energía de la Sede…..………………………..19 • Creación de Grupo de Gestión para orientación de racionamiento eléctrico……………………………………………………………….19 Conclusión………………………………………………………………………20 Recomendaciones……………………………………………………………..21 Anexos…………………………………………………………………………..22 • Solicitudes de notas certificadas, constancia de estudios, carta de cero unidades y culminación. • Archivos de listados de notas certificadas, constancia de estudios, carta de cero unidades y culminación. • Control de asistencias de Personal Administrativos y Obreros. • Formato para el censo de Energía Eléctrica de la Sede
- 8. IV INTRODUCCION La Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” es la organización que abrió las puertas para la realización de las pasantías. Esta casa de estudio presta servicios tanto a nivel de pregrado como de posgrado capacitando a las personas para que se desenvuelvan en las áreas laborales de Educación, Administración e Ingeniería. Este informe tiene como propósito exponer y desarrollar los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera Administración, los cuales se pusieron en práctica durante el periodo de las pasantías, teniendo lugar en la Coordinación de Administración sede Los Laureles. Las actividades realizadas dentro del Departamento, fueron asignadas por el tutor industrial. Cada una de las actividades desempeñadas se realizó de forma eficiente, con el material y equipo adecuado. El sector empresarial demanda gran cantidad de profesionales calificados en el área de la administración para la conducción de su empresa. Las instituciones de educación superior, tiene entre sus fines la formación de este recurso humano. Las empresas en general contribuyen en la formación gerencial de profesionales universitarios, a través de la introducción de pasantes para brindarles la oportunidad de concluir su formación profesional. Dentro del contexto de este informe se presentaran tres (3) capítulos. CAPITULO I: Identificación de la empresa, el cual contiene la reseña histórica, la estructura organizativa, conformado con la misión y visión.
- 9. V CAPITULO II: Los detalles del departamento donde se realizaron las pasantías. Estructura organizativa y actividades encomendadas. CAPITULO III: Desarrollo teórico del informe. Este consiste en describir las tareas encomendadas en el periodo de pasantía, objetivos alcanzados, proporcionando como resultado conclusiones y recomendaciones.
- 10. VI