a&a Iberian MICE Forums_ PresentacióN General
- 2. QUIÉNES SOMOS: a&a IBERIAN MICE FORUMS – está formado por dos profesionales del sector del turismo de reuniones e incentivos, cada uno procedente de un subsector diferente y complementarios: el hotelero y la agencia de viajes receptiva. Ambos acumulamos una experiencia de más de 10 años durante la que hemos adquirido un profundo conocimiento del mercado y sus necesidades. a&a somos: ana Candel: ana.candel@iberianmiceforums.com – Tel.: 610 215 645 andrés merino: andres.merino@iberianmiceforums.com ‐ Tel.: 686 363 166 QUÉ PROPONEMOS: Dada la coyuntura económica actual, es más importante que nunca la promoción de los destinos de la Península Ibérica para el turismo MICE. Para ello proponemos la organización de encuentros profesionales, Meeting Forums, donde ponemos en contacto directo oferta (española‐portuguesa) y demanda (española e internacional, principalmente de Europa Occidental) del sector del turismo de reuniones e incentivos, fomentando así nuevas oportunidades de negocio. Como elemento novedoso y diferenciador respecto a otros encuentros profesionales de este tipo existentes en el mercado, organizamos eventos a nivel local, presentando la oferta Ibérica por regiones o zonas turísticas. De esta forma, damos una visión lo más completa posible del destino, a la vez que evitamos a los proveedores gastos de desplazamiento. Nuestra intención es no sólo dar importancia a las jornadas, sino también ofrecer un servicio posterior a las mismas, manteniendo el contacto directo con todos los asistentes. Una vez concluido el evento, haremos un seguimiento del grado de satisfacción y de los negocios surgidos del mismo. DESARROLLO DE LOS FORUMS: Con el apoyo de los Convention Bureaux y los Patronatos de Turismo de cada zona, se organizarán un fam trip previo al Meeting Forum, sesiones de trabajo complementadas con un programa de social y team building para favorecer la interacción y contacto personal entre todos los participantes. Estas actividades servirán de carta de presentación del destino y serán representativas de la mejor oferta local, haciendo hincapié en productos y servicios desestacionalizadores. PARTICIPANTES: A) Por parte de la oferta: Proveedores locales de servicios relacionados con el sector MICE: ‐ Hoteles ‐ Cadenas hoteleras ‐ Agencias receptivas ‐ Palacios de congresos ‐ Restauración ‐ Empresas de servicios de ocio complementarios Siempre con actividad en la ciudad donde se desarrolle el evento y sus alrededores.
- 3. B) Por parte de la demanda: Compradores de productos MICE de toda Europa, divididos en las siguientes categorías: ‐ Agencias emisoras especializadas en congresos, convenciones e incentivos. ‐ Empresas nacionales e internacionales que habitualmente organicen eventos de cualquier tipo. ‐ Asociaciones nacionales o internacionales, que constituyen la mayor fuente generadora de congresos en la actualidad. En todos los casos, las personas invitadas serán siempre responsables de la toma de decisiones en sus empresas: directores generales, directores de marketing y comunicación, jefes de compras, jefes de proyectos, travel managers, responsables de eventos, etc. También tendrán cabida los responsables de implants de las multinacionales. En cuanto a los sectores de actividad de dichas empresas y asociaciones, los principales son: farmacéutico, médico, financiero, seguros, telecomunicaciones, automoción, construcción, transporte, moda o cosmética entre otros. Las empresas participantes en nuestros eventos serán seleccionadas mediante estrictos criterios, en base a su potencial para generar negocio. Siempre se dará preferencia a aquellas que tengan interés real en el destino y posibles eventos en los meses venideros. La convocatoria y selección de agencias y empresas o asociaciones compradoras se realizará con un mínimo de dos meses de antelación al evento. Las plazas son limitadas y únicamente previa invitación. Los compradores deberán registrarse on‐line y, una vez aceptada su solicitud, Iberian MICE Forums se hará cargo de los vuelos y de todos los costes, tanto del programa de Famtrip como del Meeting Forum. Buscaremos un equilibrio entre el número de compradores y vendedores, para propiciar que todos los empresarios tengan un encuentro one‐to‐one con los proveedores asistentes, garantizando 20 citas preestablecidas por proveedor inscrito. Cada agencia, empresa o asociación (compradores) dispondrá de una mesa de trabajo en la que recibirá a los proveedores (vendedores) que le presentarán su producto en entrevistas de entre 15 y 20 minutos de duración previamente concertadas. PROGRAMA: A parte del programa principal de las jornadas, ofrecemos a los compradores la posibilidad de inscribirse a un programa Famtrip previo al evento para dar a conocer mejor el destino. Sábado Domingo Lunes Martes Sesión de trabajo Sesión de trabajo Famtrip Coffee Break Coffee Break Posibilidad de llegada solo para compradores Almuerzo Almuerzo de despedida previa con programa famtrip Team building sólo para compradores Cocktail de bienvenida y Traslado de los compradores Cena de gala en "venue" cena inaugural al aeropuerto especial
- 4. PRECIOS DE INSCRIPCIÓN PARA EMPRESAS VENDEDORAS Los precios de inscripción al Meeting Forum se dividen en tres categorías: • Empresa individual (hoteles, agencias, “venues”…) • Grupo de dos empresas • Cadenas hoteleras PRECIOS POR CATEGORÍA Empresa Individual 1.800 € Grupo de dos empresas 2.600 € Cadena hotelera 3.500 € Los asociados de los Convention Bureaux tendrán un descuento de hasta un 30%, dependiendo de la implicación y patrocinio de éstos. Una vez registrado y abonada la cuota de inscripción, el usuario tendrá acceso al perfil completo de las empresas compradoras, pudiendo elegir a 15 de ellas para sus citas preestablecidas. Las 5 restantes las adjudicará a&a teniendo en cuenta las preferencias tanto del empresario local y como de las empresas nacionales/internacionales asistentes. LA WEB www.iberianmiceforums.com es el portal donde se registran on‐line tanto compradores como vendedores. Los compradores deberán rellenar un cuestionario referente a su actividad, que servirá a la organización para precalificarles en función de su potencial para generar negocio en el destino. Los vendedores, una vez registrados, recibirán un login para acceder al perfil completo de las empresas compradoras, con los resultados del cuestionario para poder hacer su selección de citas. Las instituciones y empresas patrocinadoras del evento tendrán su logo y link a su página web publicado en nuestro portal durante los meses previos al evento y con posterioridad en la sección “Past Events”. En esta sección podrá verse la información de los últimos eventos realizados con el listado de los participantes, fotos, videos y comentarios de los asistentes.