a&a IBERIAN MICE FORUMS
- 2. QUIÉNES SOMOS: a&a IBERIAN MICE FORUMS – está formado por dos profesionales del sector del turismo de reuniones e incentivos, cada uno procedente de un subsector diferente y complementarios: el hotelero y la agencia de viajes receptiva. Ambos acumulamos una experiencia de más de 10 años durante la que hemos adquirido un profundo conocimiento del mercado y sus necesidades. a&a somos: ana Candel: ana.candel@iberianmiceforums.com ‐ Tel.: 610 215 645 andrés merino: andres.merino@iberianmiceforums.com ‐ Tel.: 686 363 166 QUÉ PROPONEMOS: Dada la coyuntura económica actual, se hace más necesaria que nunca la promoción de los destinos de la Península Ibérica para el turismo MICE. Para ello proponemos la organización de encuentros profesionales, Meeting Forums, donde ponemos en contacto directo oferta (española‐portuguesa) y demanda (española e internacional, principalmente de Europa Occidental) del sector del turismo de reuniones e incentivos, fomentando así nuevas oportunidades de negocio. Como elemento novedoso y diferenciador respecto a otros encuentros profesionales de este tipo existentes en el mercado, organizamos eventos a nivel local, presentando la oferta Ibérica por regiones o zonas turísticas. De esta forma, damos una visión lo más completa posible del destino, a la vez que evitamos a los proveedores gastos de desplazamiento. Nuestra intención es no sólo dar importancia a las jornadas, sino también ofrecer un servicio posterior a las mismas, manteniendo el contacto directo con todos los asistentes. Una vez concluido el evento, haremos un seguimiento del grado de satisfacción y de los negocios surgidos del mismo. DESARROLLO DE LOS FORUMS: Con el apoyo de los Convention Bureaux y los Patronatos de Turismo de cada zona, se organizarán sesiones de trabajo (Meeting Forums) complementadas con un programa de ocio y team building para favorecer la interacción y contacto personal entre todos los participantes. Estas actividades servirán de carta de presentación del destino y serán representativas de la mejor oferta local para el turismo de reuniones e incentivos, haciendo hincapié en productos y servicios desestacionalizadores. PARTICIPANTES: A) Por parte de la oferta: Proveedores locales de servicios relacionados con el sector MICE: ‐ Hoteles ‐ Cadenas hoteleras ‐ Agencias receptivas ‐ Palacios de congresos ‐ Empresas de equipamiento audiovisual ‐ Restauración ‐ Empresas de servicios de ocio complementarios Siempre con actividad en la ciudad donde se desarrolle el evento y sus alrededores. 2
- 3. B) Por parte de la demanda: Compradores de productos MICE de toda Europa, divididos en las siguientes categorías: ‐ Agencias emisoras especializadas en congresos, convenciones e incentivos. ‐ Empresas que habitualmente organicen eventos de cualquier tipo en el extranjero. ‐ Asociaciones Internacionales, que constituyen la mayor fuente generadora de congresos en la actualidad. En todos los casos, las personas invitadas serán siempre responsables de las tomas de decisiones en sus empresas: directores generales, directores de marketing y comunicación, jefes de compras, jefes de proyectos, travel managers, responsables de eventos, etc. También tendrán cabida los responsables de implants de las multinacionales. En cuanto a los sectores de actividad de dichas empresas y asociaciones, los principales son: farmacéutico, médico, financiero, seguros, telecomunicaciones, automoción, construcción, transporte, moda o cosmética entre otros. Las empresas participantes en nuestros eventos están siendo seleccionadas mediante estrictos criterios, en base a su potencial para generar negocio. Siempre se dará preferencia a aquellas que tengan interés real en el destino y posibles eventos en los meses venideros. FORMA DE PARTICIPAR: La selección de agencias y empresas compradoras está actualmente en marcha y se cerrará a finales de enero 2011. En función del número de compradores que finalmente se inscriban al evento, los agruparemos en una sola jornada o bien los dividiremos en dos: • Primeras Jornadas: Agencias • Segundas Jornadas: Empresas y Asociaciones Cada agencia o empresa (compradores) dispondrá de una mesa de trabajo en la que recibirá a los proveedores (vendedores), que le presentarán su producto en entrevistas de entre 15 y 20 minutos de duración previamente concertadas. Buscaremos un equilibrio entre el número de compradores y vendedores, para propiciar que todos los empresarios tengan un encuentro one‐to‐one con todos los proveedores asistentes, garantizando un mínimo de 20 citas por proveedor inscrito. DÓNDE SERÁ EL PRÓXIMO EVENTO: Meeting Forum Málaga – Costa del Sol – Córdoba Abril 2011 A continuación presentamos el programa del primer evento a realizar a principios de abril 2011 en formato roadshow, visitando tres zonas turísticas de Andalucía: Málaga – Costa del Sol – Córdoba. A parte del programa principal de las jornadas, ofrecemos a los compradores la posibilidad de prolongar la estancia, el fin de semana previo o posterior al evento, con un programa Fam Trip para dar a conocer mejor el destino. 3
- 4. Día Sábado Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Jornadas Salida por la Posibilidad Salida a mañana en de llegada Workshop Córdoba en AVE a Málaga antes con en Málaga y AVE y vuelo a los programa almuerzo temprano diferentes Posibilidad fam trip Workshop destinos de llegada Jornadas antes con agencias programa Check in Visita a la fam trip Actividad Cocktail de ciudad Team bienvenida Cena de gala building y y visita ciudad cena en visita nocturna cena tapeo Marbella a la catedral Salida por Salida a la mañana Workshop Córdoba en en AVE a en Málaga y AVE Málaga y almuerzo temprano vuelo a los Jornadas Workshop diferentes empresas destinos Posibilidad de prolongar y con programa Asocia- Visita a la fam trip Posibilidad ciones Check in Workshop ciudad de Cocktail de en Málaga Cena de prolongar bienvenida y y gala y con cena en visita ciudad visita programa Marbella cena tapeo nocturna a fam trip la catedral LA WEB www.iberianmiceforums.com Se encuentra actualmente en desarrollo y estará activa a mediados de enero 2011. Dentro de sus funcionalidades dará la posibilidad de inscribirse on‐line. Una vez registrado, el usuario tendrá acceso al perfil completo de las empresas compradoras. CONCLUSIONES Formamos parte de un país con una diversidad y encanto difíciles de igualar. Qué mejor iniciativa que darlo a conocer en toda su autenticidad a los profesionales de uno de los sectores más creativos, dinámicos y, a la postre, más rentables de la industria turística. Este proyecto nace con la vocación de crear las condiciones ideales para el encuentro y el intercambio, en definitiva, la generación de negocio entre todos los actores que forman la gran familia del MICE. 4