Abis) Formato y series
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Este documento proporciona instrucciones para completar un ejercicio de Excel que incluye dos hojas. La primera hoja muestra diferentes formatos de celdas. La segunda hoja contiene series numéricas que deben completarse usando la herramienta de relleno automático. Se explican los pasos para aplicar formatos a celdas individuales y para completar diferentes tipos de series numéricas usando la herramienta de relleno, incluyendo series de fechas, incrementos constantes, progresiones aritméticas y geométricas.
Abis) Formato y series
- 1. EJERCICIO 2 DE EXCEL EXCEL EJERCICIO 2 FORMATO Y RELLENO DE SERIES II ACTIVIDAD A REALIZAR Crea un Libro de Excel con dos hojas (elimina la que sobre) como las del modelo que se adjunta (consulta el original en el Google Docs): La tabla de la primera hoja incluye la mayoría de los formatos que pueden adoptar los datos introducidos en una celda. Las tablas de la segunda hoja requieren utilizar la herramienta de relleno de series ya vista en parte en el ejercicio anterior Llama 2ex Formatos y series al libro. La primera hoja se llamará Formatos y la segunda, Series. Recuerda configurar las hojas de forma que se centren en horizontal. Asimismo, la orientación de las hojas también ha de ser horizontal (de lo contrario, las tablas se saldrán de la página). Si, aún así, las tablas se salen de la página, reduce la escala de la misma; para ello, ve a Archivo, Configurar página, Página, Escala y ajústala al porcentaje del tama- ño normal que sea preciso (aunque nunca menos del 80%) Añade los bordes que hagan falta. Para las letras grandes utiliza el Wordart (se usa igual que en Word). 1
- 2. EJERCICIO 2 DE EXCEL PROCEDIMIENTO FORMATOS Para dar un formato determina- do a la información introducida en una o más celdas, selecciona la o las celdas y ve a Formato, Celdas. Selecciona la ficha Número y, en el apartado Cate- goría escoge el formato correspon- diente. A continuación, configúralo como convenga (número de decima- les, forma de fecha, etc.). En la última de las fechas, la ca- tegoría no es Fecha sino Personaliza- da. SERIES Para todas las series que aparecen en el ejercicio, con las excepciones que se in- dican más abajo: Introduce el primer dato de la serie Selecciona todas las celdas que deba ocupar la serie Ve a Edición, Rellenar, Series. Aparecerá un cuadro de diálogo como el si- guiente (el apartado Unidad de tiempo sólo estará activo cuando los da- tos seleccionados tengan formato de fecha): 2
- 3. EJERCICIO 2 DE EXCEL Debes configurar este cuadro en cada caso de manera que la serie se llene co- rrectamente, teniendo en cuenta que lo que introduzcas en Incremento será lo que se añadirá de una celda a otra (sean unidades, días, años, etc, según el caso). Ten en cuenta que el paso del 2% al 4% supone un incremento de 0,02 (usa la coma del teclado alfanumérico). Una vez configuradas las opciones correctas, pulsa Aceptar. Excepciones a lo anterior: Series predeterminadas: como hemos visto en el ejercicio 1, las series de meses del año y días de la semana tienen un procedimiento especial de relleno (si no lo re- cuerdas, consulta el ejercicio 1). Serie numérica lineal: la serie 1, 2, 3, 4, 5… se llena de la misma manera que las de meses del año y días de la semana, con la diferencia de que se ha de pulsar la tecla ctrl. antes de hacer clic y mientras se arrastra el ratón. Serie de progresión aritmética: introduce los dos primeros elementos de la serie (1 y 2). Luego, selecciona todas las celdas de la serie salvo la primera y especifica un incremento de 2. Serie de progresión geométrica: introduce los dos primeros elementos de la se- rie (1 y 2). Luego, selecciona todas las celdas de la serie (incluida la primera) y ve a Edi- ción, Rellenar, Series….Aquí tendrás que activar la casilla Tendencia del cuadro de diá- logo indicado más arriba y, lógicamente, seleccionar la opción Geométrica en el apar- tado Tipo. 3