Acces base de datos
- 1. Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información. Elementos básicos de Microsoft Access Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular. El primer paso que debemos seguir para la creación de una base de datos (BD) consiste en crear las tablas. Cualquiera que sea la información que contenga la BD, necesitará una o más tablas para almacenar dicha información. Una vez que la BD tenga sus tablas, podemos crear consultas, formularios, informes y otros objetos que ayuden a usar los datos. También es posible modificar la apariencia o el funcionamiento de un objeto cambiando sus propiedades, así como utilizar los asistentes y las herramientas de Microsoft Access para crear y modificar objetos. Microsoft Access sólo permite tener abierta una BD a la vez, sin embargo, es posible abrir varias tablas al mismo tiempo en una BD. La tabla es la estructura básica de un sistema de bases de datos relacionales. Es el archivo o contenedor donde se almacenan los datos distribuidos en filas y columnas, cada fila se corresponde con un registro o ficha, y cada columna se corresponde a un campo del registro. Por ejemplo, podría utilizar una tabla para guardar el conjunto de los datos personales de los alumnos de una clase. La información individual de cada alumno se guardará en registros (filas). Cada
- 2. categoría de información del registro (nombre, dirección, edad, población,...) correspondería a un campo (columnas). Tablas: Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos. Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto. Aquí tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos "Neptuno" incluida en Access, pulsa la imagen en miniatura para ver la tabla completa: Campos y registros: Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales: en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla. Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc. Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips. 6. Que es relaciones?
- 3. Definición de Relación Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones: Relación de uno a uno: En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI: Relación de varios a varios:
- 4. Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas: Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo: R= En bases de datos, una relación o vínculo entre dos o más entidades describe algúna interacción entre las mismas. Por ejemplo, una relación entre una entidad "Empleado" y una entidad "Sector" podría ser "trabaja_en", porque el empleado trabaja en un sector determinado. Tipos de Datos: Microsoft Access ofrece una amplia opción de tipos de datos en el momento de definir los campos en las tablas de nuestra Base de Datos, Es recomendable hacer un buen análisis de los tipos de datos ideales para cada uno de los campos que vayamos a crear y de las relaciones que necesitamos establecer entre las tablas,
- 5. sobre todo en aquellos que vayan a ser parte de indices y claves principales, ya que cualquier cambio posterior en los tipos de datos puede traer consigo la perdida de datos. Los tipos de datos soportados por Access se detallan a continuación: - Texto: Ideal para cuando necesitemos introducir datos que incluyan texto, números que no requieran cálculos o combinación de texto y numeros. (hasta 255 caracteres) - Memo: Hasta 63.999 caracteres acepta este tipo de datos, que se utiliza para bloques extensos de texto. - Número: Datos numéricos que se quieran utilizar para realizar cálculos matemáticos. - Fecha/Hora: Para introducir fechas (del año 100 al año 9999). - Moneda: Ideal para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en donde podemos anteponer el signo de nuestra moneda. Se permiten hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos para la parte decimal, es muy efectivo para manejar operaciones matemáticas con números que tengan de 1 a 4 decimales. - Autonumérico: Cada vez que Access agrega un registro a una tabla incrementa en uno el valor numérico que posea este campo, luego este tipo de datos es ideal para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. (ese tipo de datos no permite modificación) - Si/No: Campos que requieran estas dos alternativas. - Objeto OLE: Este campo puede contener una coja de cálculo Excel, un documento word, gráficos, sonidos etc. (Hasta 1 gigabyte). - Hipervinculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto que viene a ser la ruta de una página web, objeto o documento.
- 6. Los tipos de datos con los que trabaja Access son los que se explican a continuación. TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Como máximo se podrán introducir 255 caracteres en cada campo. Por ejemplo un nombre, una dirección, un cargo, una familia, un teléfono (no lo vamos a operar). MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se pueden almacenar hasta 64.000 caracteres por cada campo. Por ejemplo unos datos de interés, el argumento de una película... NUMÉRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico. Con ellos se podrán realizar operaciones matemáticas. Ejemplos de éste tipo serían, el número de empleados de una empresa, el número de hijos, los días de pago, los minutos de duración de una película en una tabla de películas... FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo fecha de alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada... MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales. Por ejemplo un saldo, un precio de compra, un volumen de compras... AUTONUMERICO: Este campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access al introducir un nuevo registro, asignando a cada registro el valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1, 2, 3, ...). Se garantiza la no repetición de valores para toda la tabla. Únicamente puede haber un campo de estas características en cada tabla. De existir, siempre comienza con el valor 1. Se puede aprovechar esta numeración para codificar elementos de la tabla tales como códigos de empleado, números de pedido, números de orden... SÍ/NO: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se establecerán como tales sólo aquellos campos en los cuales únicamente se afirme o niegue algo. Por ejemplo moroso (Sí/No), casado (Sí/No), pagado (Sí/No)... OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros de sonido, etc. Por ejemplo, para el las fichas de los empleados, introducir en un campo de éste tipo la foto del empleado. Se asociará al campo un archivo .jpg únicamente.
- 7. HIPERVÍNCULO: Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervínculos con estos objetos. Por ejemplo, la dirección URL que lleva a la página web de la empresa, en registros de pisos en una inmobiliaria, enlaces con archivos documentales respecto a cada piso. EJEMPLOS DE ACCESS? Texto Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales. Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir. Memo Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones. Almacena hasta 65.536 caracteres. Numérico Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda). Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico. ¿Qué es un gestor de Base de Datos?
- 8. R= Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto. Los SGBD también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y recuperar la información si el sistema se corrompe. CARACTERISTICAS DE ORACLE Es una herramienta de administración gráfica que es mucho más intuitiva y cómoda de utilizar. Ayuda a analizar datos y efectuar recomendaciones concernientes a mejorar el rendimiento y la eficiencia en el manejo de aquellos datos que se encuentran almacenados. Apoya en el diseño y optimización de modelos de datos. Asistir a los desarrolladores con sus conocimientos de SQL y de construcción de procedimientos almacenados y triggers, entre otros. Apoya en la definición de estándares de diseño y nomenclatura de objetos. Soporte de transacciones Estabilidad, escalabilidad Soporte multiplataforma. Permite el uso de particiones para la mejora de la eficiencia, de replicación e incluso ciertas versiones admiten la administración de bases de datos distribuidas
- 9. Características de Oracle? Oracle es el motor de base de datos relacional más usado a nivel mundial. Puede ejecutarse en todas las plataformas, desde una Pc hasta un supercomputador. Oracle soporta todas las funciones que se esperan de un servidor "serio": un lenguaje de diseño de bases de datos muy completo (PL/SQL) que permite implementar diseños "activos", con triggers y procedimientos almacenados, con una integridad referencial declarativa bastante potente. Permite el uso de particiones para la mejora de la eficiencia, de replicación e incluso ciertas versiones admiten la administración de bases de datos distribuidas. El software del servidor puede ejecutarse en multitud de sistemas operativos