ACCESS
- 1. ¿QUÉ ÉS ACCÉS? MicrosoftAccesses unsistemade gestiónde basesde datosincluidoenel paqueteofimático denominadoMicrosoftOffice.Accessesungestorde datosque utilizalosconceptosde basesde datosrelacionalesypuedenmanejarse pormediode consultase informes. Su usose desarrolladentrodel sistemaoperativoWindows,yestáorientadoaofreceruna alternativasencillayprácticaa las personasque necesitenmanejareste tipode informaciónsin siquieratenerunabase teóricaocapacitación. ¿PARA QUE SIRVE? El programa MicrosoftAccessentregaal usuariolasposibilidadesparatrabajara convenienciacon la base de datos encuestión. Sirve para: Crear basesde datos Modificarbasesde datosya existentes Administrarbasesde datos ¿QUÉ ES UNA TABLA? Una tabla esutilizadaparaorganizary presentarinformación.Lastablasse componende filasy columnasde celdasque se puedenrellenarcontextosygráficos. Las tablasse cuentacon dosestructuras: Registro Campo
- 2. ¿QUÉ ES UN CAMPO? Un campo enMicrosoft Accessesuna piezade informaciónrelacionadaconunapersonaocosa. Los camposrelacionadosse agrupanjuntospara formarun registro.Enuna base de datos,donde se almacenala informaciónconrespectoainformaciónde losempleados de unaempresa,un registroseríala informaciónrelacionadaaun soloempleado.Uncampo,por ejemplo,seríala informaciónespecíficasobre el empleado,tal vezel nombre,lafechade contrataciónoel número de seguridadsocial. TIPOS DE CAMPO Un campo puede serde tipo: Alfanumérico:contiene cifrasnuméricasycaracteresalfabéticos. Numérico:existende variostiposprincipalmente comoenterosyreales CLAVE PRINCIPAL Una clave principal esuncampo o un conjuntode camposcon valoresúnicos enunatabla.Los valoresde laclave puedenusarse parahacer referenciaaregistroscompletos,porque cada registrotiene unvalordiferente paralaclave.Cadatabla solopuede tenerunaclave principal. Accesspuede crearautomáticamente uncampode clave principal al crearuna tabla,o puede especificarustedloscamposque deseausarcomo clave principal.Este artículoexplicacómoypor qué usar clavesprincipales. ÍNDICE El índice de una base de datos esuna estructurade datos que mejoralavelocidadde las operaciones,pormediode identificadorúnicode cadafilade una tabla,permitiendounrápido acceso a losregistrosde unatabla enuna base de datos.