La junta directiva se reunió a las 4 pm del 19 de 2011. En la reunión, el comité de logística recibió material publicitario valorado en $14.720.000 para distribuir volantes, afiches, vallas, esquineros y escarapelas con el fin de promover un evento. El acta fue firmada por el presidente y secretario de la junta directiva y los miembros del comité de comunicaciones.