Alfresco Day Madrid - Partner - IN2
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Este documento describe una integración entre Alfresco y un portal que utiliza CMIS y el portlet DocLib de Alfresco para sincronizar espacios, permisos de usuario y búsquedas entre ambas plataformas, y para permitir el acceso al repositorio de Alfresco desde el editor de contenidos y portlets del portal.
Alfresco Day Madrid - Partner - IN2
- 1. Integración Alfresco + Portal con CMIS y DocLib Portal Haga clic para modificar el estilo de subtítulo del patrón Alfresco Day www.in2.e s 22-06-2011 Barcelona - Bilbao - Madrid - Palma de Mallorca - Sevilla - Granada Tuset, 23 4ª 08006 Barcelona IMP-17010/C T 902 88 17 76 1 IN2 - Confidencial
- 2. ¿Quiénes somos? El grupo IN2 “Más de 15 años de experiencia en la gestión de proyectos en Tecnologías de la Información han permitido desarrollar metodologías propias que unido a nuestra capacidad de adaptación a clientes y a entornos cambiantes nos permiten llevar con éxito proyectos de alta complejidad tecnológica, funcional y humana.” • Consultoría Tecnológica • Desarrollo e Integración • Implantación de soluciones • Firma electrónica y gestión de identidades • Servicios Profesionales Somos su equipo de 100 expertos IMP-17010/C 2 IN2 - Confidencial
- 3. ¿Qué hemos hecho con Alfresco? IMP-17010/C 3 IN2 - Confidencial
- 4. ¿Qué nos da Alfresco 3.4? 4IN2 - Confidencial IMP-17010/C 4
- 5. Alfresco DocLib Portlet • DocLib portlet proporciona toda la funcionalidad del componente Document Library de Share dentro de un portal. • Hay tres variantes del portlet: § Acceso a todo el repositorio de Alfresco. § Acceso a todas las Document Libraries de los Sites de un usuario. § Acceso a la Document Library de un Site concreto. 5IN2 - Confidencial IMP-17010/C 5
- 6. Alfresco CMIS 1.0 • 1ª implementación de la especificación CMIS 1.0 • Incluye: § CMIS Query § Access Control Lists (ACL’s) § Cambio de Logs § Transformaciones § MÁS – Extensiones de Alfresco para Aspects (query, get and set) • Bindings disponibles – Web Services and REST • Equipo de prueba de compatibilidad con CMIS 6IN2 - Confidencial IMP-17010/C 6
- 7. ¿Qué queremos hacer? 7IN2 - Confidencial IMP-17010/C 7
- 8. Alcance de la integración • La integración de Alfresco con el Portal cubre los siguientes puntos: § Correspondencia de comunidades del portal con espacios de Alfresco. § Asignación simultanea de usuarios y permisos a comunidades del Portal y espacios de Alfresco. § Integración del repositorios de documentos de Alfresco en el editor de contenidos web del Portal. § Incorporación de documentos de Alfresco en los resultados de las búsquedas del Portal. § Contextualización del visor de documentos al ámbito de la comunidad del Portal. 8IN2 - Confidencial IMP-17010/C 8
- 9. Sincronización de espacios • Cada comunidad del Portal tienen su biblioteca de documentos en un espacio de Alfresco. § Al crear la comunidad se crea automáticamente el espacio en Alfresco, con el mismo nombre. § Al borrar la comunidad, el espacio de Alfresco permanece sólo para los administradores del sistema. • Los usuarios del Portal tienen su biblioteca de documentos en su User Home de Alfresco. § Si el usuario no la tiene, se le crea el espacio. 9IN2 - Confidencial IMP-17010/C 9
- 10. Sincronización de permisos • Las comunidades del Portal y los espacios de Alfresco tienen los mismos usuarios asignados. § Al asignar un usuario a una comunidad del Portal, el mismo usuario se asigna automáticamente al espacio correspondiente en Alfresco. § Al desvincular un usuario del Portal de una comunidad, también se desvincula del espacio en Alfresco. • Los usuarios de una comunidad tienen los mismos permisos en el espacio de Alfresco. § Mapeo de roles del Portal con roles de Alfresco. 10 - Confidencial IN2 IMP-17010/C 10
- 11. Integración de búsquedas • El buscador del Portal también busca en Alfresco. § Los resultados de las búsquedas del Portal incluyen referencias a documentos almacenados en Alfresco. § Búsqueda por título del documento o por contenidos. § Las búsquedas pueden estar restringidas por ámbito (comunidad). § Aplicación de los permisos a la búsqueda en Alfresco. § Enlaces directos a los documentos de Alfresco desde el portlet de búsqueda del Portal. 11 - Confidencial IN2 IMP-17010/C 11
- 12. Integración del editor de contenidos • Acceso al repositorio de Alfresco desde el editor de contenidos web del Portal. § Posibilidad de crear enlaces a documentos de Alfresco desde contenidos web del Portal. § Navegación visual por el repositorio de Alfresco. § Acceso a los documentos restringido por ámbito y por permisos. 12 - Confidencial IN2 IMP-17010/C 12
- 13. Contextualización del DocLib • El visualizador de documentos está restringido al ámbito. § Si el portlet de visualización de documentos está desplegado en una comunidad, sólo muestra el espacio correspondiente a dicha comunidad. § Si está desplegado en la página de un usuario, sólo muestra la User Home de dicho usuario. § Es posible cambiar el espacio de Alfresco visualizado, modificando las preferencias del portlet. 13 - Confidencial IN2 IMP-17010/C 13
- 14. ¿Cómo lo hemos hecho? Ejemplo con Alfresco y Liferay Portal 14 - Confidencial IN2 IMP-17010/C 14
- 15. ¿Por qué Alfresco + Liferay? Alfresc Liferay Integració ● Repositorio unificado para la gestióno documentos, n ● Facilita el diseño de ● Juntos se complementan de interfaces de usuario para formar una solución de imágenes, video,... plataforma open source, ● Proporciona un framework de ● Modelado de tipos integración de aplicaciones. basada en estándares, que documentales muy potente. nos ayuda a gestionar el ● Personalización por usuario. conocimiento en nuestras ● Alta escalabilidad del repositorio. ● Publicación de contenidos organizaciones.. basada en roles. ● Interfaz de usuario moderna y amigable. ● Herramientas de mensajería, mail, chat. 15 - Confidencial IN2 IMP-17010/C 15
- 16. Ventajas de la implementación • Basada en estándares § La comunicación entre Liferay y Alfresco se hace mediante los servicios CMIS de Alfresco. § El visor de documentos (DocLib) cumple el estándar de portlets JSR-168. • Mínima personalización de Alfresco § Los únicos cambios que hay que hacer en Alfresco son de configuración de los mecanismos de autenticación. • No requiere elementos externos. § No es necesario utilizar herramientas de terceros para sincronizar usuarios y sesiones entre Liferay y Alfresco. 16 - Confidencial IN2 IMP-17010/C 16
- 17. Alfresco DocLib Portlet • Las ventajas del DocLib portlet son: § Previsualización de documentos. § Edición on-line. § Comentarios en el versionado y selección del número de versión. 17 - Confidencial IMP-17010/C 17 IN2 § Visualización del árbol
- 18. Alfresco CMIS • Discovery service § Modificación del portlet de Web Search de Liferay para ejecutar una consulta CMIS contra el repositorio de Alfresco. § Modificación del FCKEditor para permitir navegar por repositorio de Alfresco. • Object service § Modificación del servicio de comunidades de Liferay para ejecutar la creación de espacios en Alfresco. • ACL service § Modificación del servicio de comunidades de Liferay para asignar usuarios y roles en Alfresco. 18 - Confidencial IN2 IMP-17010/C 18
- 19. ¿Preguntas? IMP-17010/C 19 IN2 - Confidencial
- 20. Más información • En mi blog § http://standardoperationprocedure.blogspot.com/ • En IN2 § www.in2.es IMP-17010/C 20 IN2 - Confidencial
- 21. IN2, Compromiso con la Confianza IMP-17010/C 21 IN2 - Confidencial