Excel contiene hasta 65536 filas identificadas por números del 1 al 65536 y hasta 256 columnas identificadas por letras desde la A hasta la VI. Una hoja de cálculo permite manipular datos numéricos y de texto en celdas organizadas en filas y columnas. Las funciones son fórmulas predefinidas para realizar operaciones complejas, mientras que las fórmulas son ecuaciones escritas por el usuario para obtener un resultado. Algunas hojas de cálculo populares incluyen Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc y Numbers de Apple.