Andresito2
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Este documento describe las principales características del entorno de trabajo de Microsoft Word. Explica que la interfaz está compuesta por una barra de título, botones de control, cinta de opciones con fichas y grupos de comandos, reglas para los márgenes, vista del documento, barra de estado y barra de desplazamiento. Además, detalla los comandos disponibles en cada una de las fichas de la cinta de opciones como Inicio, Insertar, Diseño de página y otros.
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- 2. Tabla de contenido 1.- Boton archivo contiene comandos como: ............................................................................... 2 2.- BARRA DE TÍTULO: ................................................................................................................... 3 2.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO ................................................................................................. 3 3.- BOTONES DE CONTROL ............................................................................................................ 3 4.- CINTA DE OPCIONES:................................................................................................................ 4 4.1 FICHAS ................................................................................................................................. 4 4.2 GURPOS: .............................................................................................................................. 4 La ficha inicio contiene: ......................................................................................................... 4 La ficha insertar contiene: ..................................................................................................... 4 La ficha Diseño de Página contiene: ...................................................................................... 5 La ficha Referencias contiene:............................................................................................... 5 La ficha Correspondencia contiene: ...................................................................................... 6 La ficha Revisar contiene: ...................................................................................................... 6 La ficha Vista contiene: ......................................................................................................... 6 4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos. .................................................. 7 5.- REGLA: ...................................................................................................................................... 7 6.- VISTA DEL DOCUMENTO: ......................................................................................................... 7 7.- BARRA DE ESTADO ................................................................................................................... 7 8.- ZOOM: ...................................................................................................................................... 7 9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: ................................................................................................. 7 Bibliografía ................................................................................................................................ 8 1
- 3. Reconocimiento del ambiente de trabajo Al iniciar Ms Word 20120 vamos a identificar las siguientes partes 1.- Boton archivo contiene comandos como: Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco. - Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados. - Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente. - Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación. - Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo. - Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo. 2
- 4. 2.- BARRA DE TÍTULO: La barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado. 2.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones. o Nuevo. o Abrir o Guardar o Correo electrónico. o Impresión rápida o Vista preliminar o Ortografía y Gramática o Deshacer - Rehacer - Dibujar tabla, entre otros… 3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son: - Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas. - Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior. - Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento. 3
- 5. 4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene: 4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista). 4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene: - Portapapeles - Fuente - Párrafo. - Estilos. - Edición. La ficha insertar contiene: - Páginas. - Tablas. - Ilustraciones. - Vinculos. - Encabezado y pie de página. - Texto. 4
- 6. - Símbolos. La ficha Diseño de Página contiene: - Temas. - Configurar página - Fondo de página. - Párrafo. - Organizar. La ficha Referencias contiene: - Tabla de contenidos - Nota al pie. - Citas y bibliografía. - Títulos - Indice. - Tabla de autoridades. 5
- 7. La ficha Correspondencia contiene: - Crear. - Iniciar combinación de correspondencia. - Escribir e insertar campos. - Vista previa de resultados. - Finalizar. La ficha Revisar contiene: - Revisión. - Comentarios. - Segumiento. - Cambios. - Comparar. - Proteger. La ficha Vista contiene: - Vista del documento. - Mostrar u ocultar. - Zoom - Ventana. - Macros. 6
- 8. 4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos. 5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho. 6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones: - Diseño de impresión - Lectura de pantalla completa. - Diseño Web. - Esquema - Borrador. 7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, página actual, número total de páginas, etc… 8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la configuración de los márgenes. 9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas 7