Asignacion 6
- 1. Sistema de Integración: SAP Presentado por: Ulises Guelfi Wilfredo Glasse
- 2. ¿Qué es SAP? • El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. • El nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. • Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos.
- 3. Principal Beneficio • Mucho más productividad. SAP ONE se caracteriza por un ambiente de trabajo intuitivo y con múltiples herramientas de configuración lo que posibilita trabajar de forma rápida y eficiente. Existen además ganancias significativas en virtud de una curva de experiencia más corta, debido a que los usuarios no necesitan aprender a usar nuevas herramientas para trabajar con la solución. Mejor y más rápido proceso de toma de decisiones. Para tomar las mejores decisiones, los gerentes pueden obtener información estratégica más fácil y rápidamente. Información relativa a cada área de la empresa, sólo con un simple click y en tiempo real. Link: http://www.youtube.com/watch?v=zaza5g_Nrjo&feature=player_embedded
- 4. Otros Servicios • SAP también ofrece diseño y estrategias de procesos, así como, servicios permanentes que ayudan a emigrar los sistemas empresariales de acuerdo con los cambios de las TI. • SAP ayuda a sus clientes “a dirigirlos durante dichas transiciones, de los entornos de min (SAP R/2 ®) a los de cliente-servidor (SAP R/3 ®) y de estos a la arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios (ESA)”. • Asimismo, ofrece estrategias de resistencia al cambio en los sistemas de soluciones de negocios pues se involucra en los procesos de capacitación de los usuarios finales del sistema.
- 5. La integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa. Esta es la característica más importante del sistema SAP y significa que la información se comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.
- 6. Apoyo a la Estrategia Empresarial SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales. Los Módulos de aplicación son los siguientes: • Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc. • Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc. • Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
- 7. • Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc. • Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc. • Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc. • Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc. • Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc. • Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc. • Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc. • Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos.
- 8. • Mejor toma de decisiones -- acceda a la información indicada en tiempo real para identificar los inconvenientes en forma temprana e ir en busca de las oportunidades proactivamente. • Mayor productividad, eficiencia y capacidad de respuesta -- amplíe el alcance de los procesos de negocio para conectar a una mayor cantidad de personas en tiempo real dentro y fuera de la empresa. Cuenta con acceso a vistas uniformes y consolidadas de sus procesos. • Menores costos a través de una mayor flexibilidad -- implemente funcionalidades de negocio adicionales según vayan cambiando sus necesidades, reduciendo los costos y facilitando el cambio. Como SAP ERP está basada en SAP NetWeaver, usted puede proteger y capitalizar sus inversiones en IT existentes logrando una total integración con las soluciones SAP y de terceros. • Adaptabilidad a los cambios de negocios -- logre la perfecta integración de sus procesos de principio a fin y aproveche las ventajas de las más modernas tecnologías web. • Menor riesgo -- implemente SAP ERP con una mínima alteración de los procesos de negocio en curso. Aproveche las ventajas de SAP como un socio de confianza para el crecimiento a largo plazo.
- 9. • Mejor administración financiera y gobierno corporativo -- logre una visibilidad más profunda de su organización, satisfaga las necesidades globales y cumpla con los requerimientos legales, como por ejemplo, las normas contables internacionales, las nóminas de pago y el gobierno corporativo. • Gasto de IT optimizado -- elimine los altos costos de integración y la necesidad de comprar productos de terceros complementarios. Aplique las soluciones adicionales en forma paulatina, según sea necesario. • Un mayor y más rápido retorno sobre la inversión -- instale SAP ERP utilizando rápidas técnicas de implementación y a menor costo que el de los abordajes tradicionales. • Mayor motivación y productividad del personal -- brinde a los empleados autoservicios que generarán un mayor nivel de motivación e incrementarán su productividad.
- 10. • El costo de la implementación, en algunos casos supera ampliamente el millón de dólares. • Siempre se dependerá de tener algún consultor como soporte de los diferentes módulos, porque al ser tan grande, no existe persona que conozca todo el sistema, por lo tanto se especializan en algo específico, por ejemplo, ventas(SD), desarrollo (ABAP), finanzas (FI), Inteligencia de negocios y data warehouse ( BW). • Muy poca documentación. • Si no consigues una empresa que te capacite es muy caro capacitarse en SAP con sus academias ya que cuestan mucho para una persona de renta normal.
- 14. Como conclusión, el objetivo primordial de un ERP es proporcionar información oportuna, veraz y confiable que pueda ser utilizada para una planeación estratégica. Existen varios ERP en el mercado, sin embargo no todos se adaptan a las necesidades de la empresa, por lo cual será necesario tener un conocimiento amplio de la misma para determinar cuál es el ERP que le conviene. SAP cuenta con más de 9,000 instalaciones en todo el mundo en empresas con diferentes actividades tanto del sector público como privado. Para la selección adecuada del ERP es necesario definir una arquitectura de sistemas y del entorno interno y externo de la empresa. Para el conocimiento interno de la empresa es de gran utilidad un diagnóstico organizacional y la evaluación de los procesos actuales, así como las necesidades futuras. Se deben de considerar los costos de adquirir un ERP, evaluar adecuadamente la inversión y los beneficios que se obtendrán de ésta.