La arquitectura web2.0 de una asociación sin ánimo de lucro: El caso de la Asociación Fulbright en España
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Este documento describe los esfuerzos de la Comisión de Mejora de la Comunicación para desarrollar una presencia en línea para la Asociación de ex-becarios Fulbright en España entre 2008 y 2010. Se crearon cuentas en redes sociales como Facebook, Flickr y LinkedIn, y se rediseñó el logotipo para mejorar la visibilidad. El objetivo era mejorar la comunicación con los becarios y socios, y aumentar la membresía. La comisión también trabajó con CAWA para desarrollar un sitio web nuevo basado en el modelo de
La arquitectura web2.0 de una asociación sin ánimo de lucro: El caso de la Asociación Fulbright en España
- 1. Web 2.0 para organizaciones sin ánimo de lucro: ! La Asociación de ex-becarios Fulbright en España! Olga Gil, Ph.D.! Madrid 8 de marzo de 2013! olgagil@olgagil.es ! @olgag!
- 2. Web y entornos 2.0 de la Asociación! Un proyecto que se realiza en 2008, con una visión de duración de 20 años! Usando entornos abiertos y open data! que en 2008 es pionero en el mundo: ! Somos los primeros, y los únicos usuarios con una cuenta @AsocFulbright! Desarrollado por la Comisión de Mejora de la Comunicación (COMECO) y CAWA! Olga Gil, Ph.D.! Madrid 8 de marzo de 2013!
- 3. Documentacion Aprobada por la Junta de la Asociación Fulbright! Presentada por COMECO ! Con la aprobación y visto bueno de CAWA! 17-10-08! Desarrollado por la Comisión de Mejora de la Comunicación (COMECO) compuesto por (orden alfabético: Antonio Gutierrez, Pilar Gonzalo, Bassam Nory, Rachel Yingling, bajo la coordinación de Olga Gil), ! Olga Gil, Madrid 17 de octubre de 2008!
- 4. La Web 2.0 de la Asociación de ExBecarios Fulbright se diseña con los Estatutos de la Asociación J. William Fulbright en mente Estatutos ! ARTÍCULO 3: FINES ESPECÍFICOS DE LA ASOCIACIÓN ! • Favorecer el contacto entre candidatos, becarios y ex becarios, mencionados en el párrafo anterior. ! • Facilitar los contactos y colaboración profesional entre estos becarios. ! • Contribuir al funcionamiento y asegurar la continuidad de este tipo de programas de intercambio cultural, educativo y científico. ! • Organizar actividades culturales y profesionales que puedan resultar de interés para los asociados. ! • Colaborar con otras Asociaciones de carácter análogo.! Proyecto de mejora de la comunicación con becarios y con la sociedad. Dirigido por Olga Gil (CAO), con la colaboracion de Pilar Gonzalo, Bassam Nory, Rachel Yingling y Jean-Charles Blondeau ! Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 4!
- 5. Visión: Mejorar la comunicación con los becarios españoles que vuelven del extranjero, entre socios y contribuir a incrementar el Plan de Acción! número de socios! Tomando como referencias otras Asociaciones que nos sirvieron de guía ! (Rafael del Pino en 2008 era ejemplar y muy adelantada) ! Paquetes de trabajo:! 1. Limpieza del logotipo ! 2. Delicious! 3. Facebook ! 4. Spanish Fulbright Alumni Association en LinkedIn! 5. Flickr! 6. La gestión de los entornos ! 7. Sistema totalmente referenciado a página web y resto de entornos! 8. En CAWA, trabajando en piloto de Web de la Asociación ! 5! Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008!
- 6. Gobierno del sistema de comunicación! 1 + 1 en todos los pilotos! 1 coordinador principal + 1 ayudante voluntario, reclutado entre los miembros de la Asociación que no han participado en el proyecto directamente! Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 6!
- 7. Visión: Mejorar la comunicación con los becarios españoles y con la sociedad! Delicious Acciones: recopilatorio de enlaces de interés de alto valor añadido para becarios y socios. Se accede en:http://delicious.com/ Spanish_Fulbright_Alumni_Association/! Facebook : Piloto comenzado en otoño con las primeras pruebas efectuadas con los becarios americanos. Se utilizói para convocar a los becarios americanos a un acto de bienvenida en el café Hispano, coordinado por Gil y logramos un éxito histórico de convocatoria (40 asistentes). El éxito depende de la incorporación de los socios y el interés porque esté vivo el canal. Podéis abriros cuenta en Facebook y buscar en search Spanish-Fulbright-Alumni-Association! Grupo Spanish Fulbright Alumni Association en LinkedIn Estamos animando a los socios a que abran perfiles y soliciten ser miembros del grupo. Queremos que sea un privilegio de los asociados figurar en este libro abierto de currícula, donde la Asociación Fulbright desea tener actualizados los perfiles profesionales los asociados. ! Flickr En Flickr encontraréis material gráfico que muestra referencias de la Asociación, como fotografías del café Hispano, donde celebramos nuestras tertulias, fotos de las tradicionales cosechas de cava navideño, que vendemos para sugrafar una beca de la Asociación, y reportajes de becarios fulbright (no necesariamente socios)! Queremos reconocer el trabajo que han hecho Marta Lorca y Darío Basso, pintor y becario Fulbright, prestándose a participar en el piloto. Buscadnos con la etiqueta “Spanish-Fulbright-Alumni-Association”! . Web Todos estos entornos están referenciados a la página web y entre ellos. De modo que cuando estais en uno de ellos tenéis información y vinculos digitales para acceder al resto. El trabajo pendiente ahora es el que realizará CAWA, que ya trabaja en la actualización de la Web de la Asociación. En este apartado, en el que la ayuda del administrador es básica, vamos más retrasados! Proyecto de mejora de la comunicación con becarios y con las sociedad. Dirigido por Olga Gil, con la colaboracion de Pilar Gonzalo, Bassam Nory, Rachel Yingling y Jean-Charles Blondeau ! Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 7!
- 8. Visión: Mejorar la comunicación con los becarios españoles que vuelven del extranjero e ! incrementar el número de socios ! 1. Limpieza y rediseño del logotipo (Responsable principal: Bassam Nory) Acciones: crear distintas versiones y medidas, apropiadas para los diversos formatos de perfiles.! 2. Delicious (Responsable principal: Pilar Gonzalo). Acciones: envío interno de enlaces de interés y enlazado pormenorizado de información de tertulias de la página web. Forma de acceso:http://delicious.com/Spanish_Fulbright_Alumni_Association/! 3. Facebook (Responsable principal: Rachel Yingling, responsable principal). Acciones: pruebas con convocatoria becarios americanos que se salda con éxito histórico de convocatoria (40 asistentes). Podéis abriros cuenta en Facebook, es un servicio gratuíto. http:// www.facebook.com/pages/Madrid/Spanish-Fulbright-Alumni-Association/26203269660?ref=s! 4 Spanish Fulbright Alumni Association en LinkedIn (Olga Gil: responsable principal). Acciones: animando activamente a los socios y becarios americanos a que abran perfiles y soliciten ser miembros. Acciones propuestas: Se puede concenir como un libro abierto de currícula: "La Asociación Fulbright actualiza en LinkedIn los perfiles profesionales de gran parte de sus asociados. Los becarios de la Asociación Fulbright se caracterizan por un alto expediente académico, y en el caso de los Asociados, destaca espíritu de liderazgo. Empresas españolas y extranjeras y gran número de cazatalentos usan LinkedIn para establecer contactos. “! 5. Flickr (Responsable: Olga Gil). Participan CABE, miembros de la Asociación que envían material, Marta Lorca y Darío Basso, que se han prestado a participar en el piloto.! 6. WEB (Olga Gil: responsable principal). Coordinada con CAWA. Reuniones con Mario y administrador WEB (2008-2009)! Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 8!
- 9. Logo antiguo! con problemas de visibilidad en redes sociales. Bassam Nory actualizó el logo siguiendo el mandato de la Junta: respeto al anterior, y mejora del diseño ! Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 9!
- 10. Logo antiguo y Logo nuevo! ! Mejora de la visibilidad en redes sociales y actualización del diseño Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 10!
- 11. Logo antiguo y Logo nuevo! ! Las primeras pruebas del logo nuevo se relaizan con un logo de transición (Beta)
- 13. Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 13!
- 14. Cuenta Gmail: ¿Para qué?! …Control! Cuadro de Mandos: Control de todos los contenidos que se añaden Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 14!
- 15. Cuenta Flickr: ¿Para qué?! …Fotos con una gestión ! muy fácil! Referenciada Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 15!
- 16. Administrada Referenciada Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 16!
- 17. Cuenta Flickr: ¿Para qué?! … Información sobre qué interesa más! Administrada C o n capacidad para conocer lo que más interesa Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 17!
- 18. Cuenta Flickr: ¿Para qué?! … Información sobre qué interesa más! 18!
- 19. Asistencias y Formulario. Posibilidad de medir el impacto del mensaje Fulbright! C o n capacidad para accesos controlar y comenzar base de datos Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 19!
- 20. Formularios Gmail: ¿Para qué?! …Invitaciones e información actualizada sobre los socios! Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 20!
- 21. Ejemplos de otros…! Almuerzo con Mark Zuckerber organizado en 2008 por FRdP! Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 21!
- 22. Ejemplos de otros…! Olga GIL Madrid 17 de octubre de 2008! 22!
- 24. Trabajo Desarrollado en 2009-2010 ! Desarrollado por la Comisión de Mejora de la Comunicación (COMECO) y CAWA compuesto por (orden alfabético: Jean-Charles Blondeau, Antonio Gutierrez, Pilar Gonzalo, Bassam Nory, Tareixa García de Polavieja, bajo la coordinación de Olga Gil), !
- 25. Trabajo Desarrollado en 2009- ! 6. Todas están totalmente referenciadas a página web y resto de entornos:! http://www.flickr.com/people/spanish_fulbright_alumni_association/?search=Spanish_Fulbright_Alumni_Association! 7. La gestión de los entornos! o Gestión y google docs para backup de documentos oficiales (Acciones: Colgar documentos de uso habitaul y común, como formularios o textos de invitación en google docs)! o Actualizar datos de contactos amigos y socios! o GReader cuadro de mandos que controla y actualiza flujo de novedades y busca automáticamente noticias relacionadas con Fulbright que enriquezcan nuestra información y pueden publicarse en los distintos medios (Facebook, Blog asociado a la web en un futuro). ! o Alerta creada sobre el término Fulbright.! o Diseño de formularios para control de accesos a tertulias y recogida de datos con volcado automático a una hoja excel. ! 8. En CAWA, trabajando en piloto de Web y luego en la Web2.0 de la Asociación (Con el asesoramiento especial de Antonio Fernandez Anta, Lorena Martín, Diego Chaparro (en los comienzos), Antonio Gutierrez, y de Jean-Charles Blondeau, Pilar Gonzalo, Bassam Nory y Tareixa García de Polavieja que se incorpora en 2009-10) *90%.* Sobre el ejemplo de la web de los Rafael del Pino: http://www.bfrdelpino.org/es/! 25!
- 26. Desde 2009 y Futuro ! Youtube Creacion de la cuenta, reserva de nombre y espacio para socios y tertulianos tengan a bien compartir de forma abierta en el futuro. OJ/ JC CREADO.! Slideshare : Creacion de la cuenta, reserva de nombre en la webRepositorio de los powerpoin que los tertulianos tengan a bien compartir de forma abierta en el futuro. OG/ JC CREADO.! Libro de Curriculums. Talento abierto. Spanish Fulbright Alumni Association en LinkedIn Creacion de la cuenta, reserva de nombre en la webRepositorio de los powerpoin que los tertulianos tengan a bien compartir de forma abierta en el futuro. CREADO. Es un privilegio SOLO de los asociados figurar en este libro abierto de currícula, donde la Asociación Fulbright desea tener actualizados los perfiles de los científicos y profesionales de los asociaciados. Concebido como valor extra para aquellos que se den de alta como socios de la Asoc. OG /JC Creado! TUMBLR Creacion de la cuenta, reserva de nombre en la webRepositorio de los powerpoin que los tertulianos tengan a bien compartir de forma abierta en el futuro. OG/JC CREADO.! POSTEROUS Creacion de la cuenta, reserva de nombre en la webRepositorio de los powerpoin que los tertulianos tengan a bien compartir de forma abierta en el futuro. OG/JC CREADO.! Existen otras cuentas de la Asociación --en redes sociales que han aparecido desde 2009 con el objeto de reservar la marca, y en algun caso, que contenidos mínimos, que nos están enlazadas a la página web de la Asociación por que no ha habido solicitud de la Junta! .! 26!