Aspectos basicos
- 1. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “FRANCISCO DE MIRANDA” AREA DE TECNOLOGÍA PROGRAMA DE INGENÍERIA CIVIL APRENDIZAJE DIALÓGICO INTERACTIVO ASPECTOS ADMINISTRATIVOS BASICOS DE LA OBRA Ing. ROGER H. LAMPE CRUZ Santa Ana de Coro, Abril – Mayo 2008
- 2. EJECUCION DE OBRA EJECUCION DE OBRA Actividad conducida técnicamente hacia la realización de una obra, como resultado final del proceso constructivo. PROCESO CONSTRUCTIVO PROCESO CONSTRUCTIVO Metodología(s) aplicada(s) para ejecutar total o parcialmente una obra, con conocimiento técnico que combina equilibradamente costos, materiales, equipos y mano de obra.
- 3. COMO LLEGAMOS A LA EJECUCION DE COMO LLEGAMOS A LA EJECUCION DE UNA OBRA UNA OBRA Aprobación Aprobación Permisologia Permisologia Elaboración Elaboración PROYECTO PROYECTO Presupuesto Presupuesto OFERTA-CONTRATACIÓN OFERTA-CONTRATACIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN OBRA FINAL OBRA FINAL Financiera Financiera Beneficios Beneficios Física Física Calidad Calidad Controles Controles
- 4. COMPONENTES DE LA OFERTA COMPONENTES DE LA OFERTA Memoria Descriptiva: Memoria del Proyecto Memoria de Ejecución (Avalada por el C.I.V.) Cronograma de Ejecución Cronograma de Desembolso Cronograma de Inversión Curva de Inversión Análisis de Precios Unitarios Carta Oferta Presupuesto (Coordinado por un profesional C.I.V.) Designación de la Residencia (Ingeniero/Arquitecto) Varios (Permisología, Fianzas)
- 5. OFERTA OFERTA Proposición del Contratista que contiene el costo y condiciones para la ejecución de una obra determinada
- 6. MEMORIA EXPLICATIVA MEMORIA EXPLICATIVA Interpretación del Contratista del Proyecto para su ejecución Conjunto de prescripciones del ofertante correspondientes a cada partida del presupuesto. Enfoque del contratista, condiciones de ejecución. Limitaciones y alcances de la oferta Delimitación de la responsabilidad del contratista
- 7. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Expresión gráfica (diagrama) de la ejecución de la obra presupuestada en función del tiempo ofertados y de la planificación inicial CURVA DE INVERSIÓN CURVA DE INVERSIÓN Demostración grafica de la ejecución financiera de la obra en función del tiempo y el flujo de inversión en bolívares. Rendimiento Rendimiento Función de la cantidad de obra a ejecutar por día en concordancia a los equipos, personal, condiciones ambientales y costos. ES EQUIVALENTE A PRODUCTIVIDAD.
- 8. ESPECIFICACIONES ESPECIFICACIONES Conjunto de normas y recomendaciones técnicas adoptadas o tipificadas en el proyecto y que deberán ser aplicadas en la obra a las proporciones, costos, equipos, etc. CÓMPUTOS MÉTRICOS CÓMPUTOS MÉTRICOS Cantidades de obra correspondientes al proyecto base del presupuesto, medidas según la unidad correspondiente, reflejadas por cada partida a ejecutar. Las especificaciones de las partidas son referidas a las NORMAS COVENIN
- 9. CONTRATO CONTRATO Acuerdo celebrado entre dos o más partes para la ejecución de una obra especifica, donde se establecen obligaciones mercantiles y legales Contrato Contrato: Documento Principal o : Documento Principal o Carátula Carátula, contiene la , contiene la identificación de las partes, el objeto, las cláusulas y identificación de las partes, el objeto, las cláusulas y sanciones aplicables, el plazo de ejecución, el precio sanciones aplicables, el plazo de ejecución, el precio convenido, la forma de pago, las garantías, las obligaciones convenido, la forma de pago, las garantías, las obligaciones legales legales y los Anexos y los Anexos -los aspectos técnicos, el presupuesto y -los aspectos técnicos, el presupuesto y los análisis de precios, las memorias, las fórmulas los análisis de precios, las memorias, las fórmulas escalatorias, los cronogramas, condiciones generales de escalatorias, los cronogramas, condiciones generales de contratación, Código Civil, etc.- contratación, Código Civil, etc.-
- 10. VALUACIÓN VALUACIÓN Es el conjunto de documentos que reúne la información técnica y administrativa en un periodo de tiempo (avance de obras), para solicitar el pago correspondiente a las cantidades de obras ejecutadas. 15 días<Valuación<60 días Componentes Componentes Carta de solicitud de pago, recibo, factura, cuadro demostrativo de la valuación por obra ejecutada, hojas de medición, memoria fotográfica, soportes.
- 11. AUMENTOS Y DISMINUCIONES AUMENTOS Y DISMINUCIONES Variaciones que se presentan en las cantidades de obra por partidas del presupuesto original, ocasionadas por diferencias en las estimaciones de los cómputos métricos originales o por modificaciones de obra autorizadas por el ente contratante.
- 12. OBRAS ADICIONALES OBRAS ADICIONALES Aquellas cuyos precios unitarios no han sido previstos en el presupuesto original del contrato y se clasifican en: Obras Extras: Las comprendidas en los planos y especificaciones particulares pero omitidas en los cómputos originales Obras Complementarias: Las que no fueron señaladas en los planos y especificaciones particulares ni en los cómputos originales, pero cuya ejecución es necesaria para al construcción y cabal funcionamiento de la obra contratada. Obras Nuevas: Las modificaciones de la obra ordenadas por el Ente Contratante.
- 13. CUADRO DE CIERRE CUADRO DE CIERRE Demostración administrativa final de la culminación de la obra, reflejada en un formato pre-establecido, en el cual se indican: los montos correspondientes al presupuesto original, las valuaciones ejecutadas, los aumentos, disminuciones, obras adicionales y variaciones de precios ocurridas durante la ejecución de la obra. Refleja el monto total ejecutado y el presupuesto modificado definitivo.
- 14. RECONSIDERACION RECONSIDERACION DE PRECIOS DE PRECIOS Incremento del Valor Inicial de los Precios. Pago adicional a los precios inicialmente ofertados en el presupuesto de una obra, producto de las variaciones de costos y condiciones ocurridas en el tiempo, que implican incidentes sobre los precios. Como Escalatoria por Fórmula Polinómica Por Re-cálculo de los análisis: demostración mediante facturas o anexos.
- 15. Estos incrementos se originan por: Estos incrementos se originan por: Efectos Inflacionarios Variación en los costos Cambio en las condiciones de ejecución Nota: Para una correcta Reconsideración de Precios se requiere tener un presupuesto con los análisis de precios bien estructurados. Ejemplo: Concreto elaborado con trompo o premezclado.
- 16. CONTROL DE EJECUCION CONTROL DE EJECUCION CONTROL TECNICO Planos/Especificaciones Memoria Descriptiva Cronograma de Ejecución: Materiales, Equipos, Mano de Obra Proporciones y Cantidad CONTROL ADMINISTRATIVO Presupuesto Análisis de Precios Unitarios Valuaciones Variaciones de Precios y/o de Obra Cuadro de Cierre
- 17. CONTROL ADMINISTRATIVO CONTROL ADMINISTRATIVO Conjunto de prescripciones y seguimientos que se aplican para poder tener una visión acertada del avance físico-financiero de una obra. Involucra la metodología de control en la inversión y cobros (Diferente a la administración y contabilidad tradicional)
- 18. CONTROL ADMINISTRATIVO CONTROL ADMINISTRATIVO 1. Procesos de Elaboración y Trámite Presupuesto y Análisis de Precios Valuaciones, Actas Obras Adicionales Reconsideración de Precios Cuadro de Cierre 2. Proceso Contable-Administrativo Flujo de Caja y de Inversión Facturación (Valuaciones y Cobros) Control de Gastos, Nómina y Contabilidad Financiamiento Evaluación de Ganancias y Pérdidas.
- 20. PRESUPUESTO PARA OBRA PRESUPUESTO PARA OBRA Se entiende por presupuesto a un conjunto de actividades debidamente descritas, expresadas en un formato normalizado, presentadas en forma secuencial y codificadas, con cantidades y precio unitario definidos, cuantificadas en unidades monetarias al multiplicar la cantidad de cada una de ellas por su precio unitario, resultando el total de ésa partida, que al sumarse todos los totales por partida arroja el total general del presupuesto de la obra.
- 21. PARTIDA PARA PRESUPUESTO PARTIDA PARA PRESUPUESTO Se entiende por partida, la descripción de una actividad a ejecutar dentro de un proceso constructivo que abarca la metodología de ejecución. La Descripción, Codificación y Unidad de medición de cada partida está relacionada con especificaciones, que generalmente son las NORMAS COVENIN del SECTOR CONSTRUCCIÓN, en sus tres partes: Carreteras, Edificios e Hidráulicas
- 22. FORMATO DE PRESUPUESTO FORMATO DE PRESUPUESTO
- 23. LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO SE PUEDE SISTEMATIZAR
- 24. SISTEMATIZACIÓN SISTEMATIZACIÓN Para Elaboración de Presupuestos y Control de Obras SOFTWARE IP3-PRES DATALAING (Base de Datos en CD-Rom) MAPREX LULOWIN APV APUBASIC DATA DE CONSTRUCCION