autoevaluacion col. tamayo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
COLEGIO FISCAL MIXTO
PRESIDENTE JOSÉ LUIS TAMAYO
TALLER DIRIGIDOS A
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS DE LA
INSTITUCIÓN PARA LA
AUTO EVALUACION
INSTITUCIONAL
TALLER DIRIGIDOS A
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS DE LA
INSTITUCIÓN PARA LA
AUTO EVALUACION
INSTITUCIONAL

OBJETIVOSOBJETIVOS General
Preparar a los
usuarios
internos la
institución
educativas
para la
inducción de la
propuesta de
Autoevaluación
Institucional
(A.I.)
General
Preparar a los
usuarios
internos la
institución
educativas
para la
inducción de la
propuesta de
Autoevaluación
Institucional
(A.I.)
específicos

CONTENIDOSCONTENIDOS
1. El Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento.
2. Propuesta de Autoevaluación Institucional.
3. Instructivo de A.I.
4. El proceso de la A.I.
5. Proceso de aplicación de Instrumentos.
6. Plan de mejora
7. Programación para la capacitación a directivos

PROPUESTA TÉCNICA
de Autoevaluación Institucional
PROPUESTA TÉCNICA
de Autoevaluación Institucional
Reflexión
metódica
Reflexión
metódica
Indicadores
dados por los
integrantes de
la comunidad
educativa
Indicadores
dados por los
integrantes de
la comunidad
educativa
Desarrollo y
procesos y
resultados
Desarrollo y
procesos y
resultados

¿Qué es la A.I.?¿Qué es la A.I.?
Proceso de
mirarse y ser
mirado;
de recibir y dar
apoyo.

¿Qué es A.I.?¿Qué es A.I.?
Actividad programada y sistemática
de reflexión acerca de la situación
institucional y la propia acción desarrollada,
sobre la base de información
confiable, con la finalidad de emitir
juicios valorativos
fundamentados, consensuados y
comunicables.
Responsabilidad compartida por la
comunidad educativa.

• Conocerse a sí mismos
(instituciones).
• Reconocer aciertos ( a ser
fortalecidos) y falencias (a ser
superadas) para mejorar la calidad del
servicio educativo
• Sistematizar información (recopilar,
analizar) y
• Valorar el desarrollo de los procesos
y resultados.
¿Para qué autoevaluarse?¿Para qué autoevaluarse?

PROCESO
PREPARACIÓN APLICACIÓN
Taller
inducción a
facilitadores
provinciales
(zonas)
Taller
inducción a
facilitadores
provinciales
(zonas)
Taller de
inducción a
directivos
institucionales
Taller de
inducción a
directivos
institucionales
AUTO EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
AUTO EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
60 DIAS2días y medio 2días y medio 30 DIAS

INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN
de la Autoevaluación Institucional
(Documento 1)
INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN
(Documento 1)

Lectura acompañadaLectura acompañada
11
1.- Elaboración del
cronograma de aplicación
1.- Elaboración del
cronograma de aplicación
4.-Resultados de
aprendizaje de los alumnos
4.-Resultados de
aprendizaje de los alumnos
5.- Procesos internos de la
institución educativa
5.- Procesos internos de la
institución educativa
2.- Aplicar encuesta a
padres de familia
2.- Aplicar encuesta a
padres de familia
6.-Informe de
Autoevaluación
6.-Informe de
Autoevaluación
3.- Historia de la institución
de los últimos 5 años
3.- Historia de la institución
de los últimos 5 años

A. Fase de Preparación
y Planificación
A. Fase de Preparación
y Planificación
1. Conocimiento
del Proceso de
Autoevaluación
1. Conocimiento
del Proceso de
Autoevaluación
2. Socializar el
proceso entre los
miembros de la
comunidad educativa
2. Socializar el
proceso entre los
miembros de la
comunidad educativa
3. Conformar 5
equipos de trabajo,
uno por cada área
de gestión
3. Conformar 5
equipos de trabajo,
uno por cada área
de gestión
B. Fase de Desarrollo de
la autoevaluación
B. Fase de Desarrollo de
la autoevaluación
4- Aplicar los
instrumentos, recoger
y sistematizar la
información
4- Aplicar los
instrumentos, recoger
y sistematizar la
información
5. Analizar
resultados
5. Analizar
resultados
6. Autoevaluación de
la realidad educativa
de la institución
6. Autoevaluación de
la realidad educativa
de la institución
PLAN DE MEJORAPLAN DE MEJORA 12

Adecuaciones al proceso de
autoevaluación
Adecuaciones al proceso de
autoevaluación

INSTRUMENTOS
(Documento 2)
INSTRUMENTOS
(Documento 2)

INSTRUMENTOS DE A.I
basados en estándares de gestión institucional
INSTRUMENTOS DE A.I
basados en estándares de gestión institucional
• Mayor OBJETIVIDAD en la VALORACIÓN de niveles
alcanzados por la institución educativa (procesos
basados en estándares de gestión escolar).
• Se CRUZA INFORMACIÓN obtenida de DISTINTOS
ACTORES de la comunidad educativa.
• Diversos PROCESOS, DIMENSIONES E INDICADORES
(ver estándares de gestión).

La opinión de los padres
(instrumento #1)
¿Qué pasó con la
matrícula, la promoción
y deserción de los
estudiantes?
(instrumento #2)
¿Qué pasó con los
resultados de
aprendizaje?
(instrumento # 3).
¿Cómo se desarrollan
los procesos
institucionales?
(instrumento # 4)
Se orientan a conocer y
valorar

Instrumento 1Instrumento 1
Incorporar el punto de vista de la familia.
• Importante que sea anónimo
• Importante seleccionar de manera aleatoria.
• Equipo coordinador: encargado de aplicarlo, recoger,
revisar, volcar información en base de datos con
sistematización en tablas y gráficos.
Incorporar el punto de vista de la familia.
• Importante que sea anónimo
• Importante seleccionar de manera aleatoria.
• Equipo coordinador: encargado de aplicarlo, recoger,
revisar, volcar información en base de datos con
sistematización en tablas y gráficos.

Apreciar y valorar evolución de la matrícula (inicial, agregada,
segregada, efectiva), promoción y deserción de los estudiantes,
de los últimos cinco años.
•Formularios de estadística oficial de los últimos cinco años.
•Consolidar información en la matriz (personas asignadas)
•Compartir la información con los docentes y
•Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos:
evolución y los motivos que la explican.
•Si posible, comparar con otras del circuito y reflexionar sobre
las diferencias encontradas.
Apreciar y valorar evolución de la matrícula (inicial, agregada,
segregada, efectiva), promoción y deserción de los estudiantes,
de los últimos cinco años.
•Formularios de estadística oficial de los últimos cinco años.
•Consolidar información en la matriz (personas asignadas)
•Compartir la información con los docentes y
•Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos:
evolución y los motivos que la explican.
•Si posible, comparar con otras del circuito y reflexionar sobre
las diferencias encontradas.

Apreciar y valorar resultados de aprendizajeresultados de aprendizaje obtenidos por
estudiantes, de los últimos cinco años lectivos.
•Archivos de secretaría o docentes.
•Información en matriz (personas asignadas).
•Compartir información con docentes.
•Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos.
•Analizar y discutir evolución en cada caso y motivos que la explican.
•Analizar diferencias de resultados entre años, áreas de estudio, etc.
•Obtener los promedios anuales por áreas (ver instrumento CD)
•Si es posible, comparar con instituciones del circuito.
•Contrastar con los resultados de las pruebas SER.
Apreciar y valorar resultados de aprendizajeresultados de aprendizaje obtenidos por
estudiantes, de los últimos cinco años lectivos.
•Archivos de secretaría o docentes.
•Información en matriz (personas asignadas).
•Compartir información con docentes.
•Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos.
•Analizar y discutir evolución en cada caso y motivos que la explican.
•Analizar diferencias de resultados entre años, áreas de estudio, etc.
•Obtener los promedios anuales por áreas (ver instrumento CD)
•Si es posible, comparar con instituciones del circuito.
•Contrastar con los resultados de las pruebas SER.

• Esencia de la A.I.
• Revisión crítica de la vida escolar, fortalezas y
debilidades.
• Mirada reflexiva compartida sobre la tarea de todos
sus miembros.
• Cuestiona gestión institucional aislada, que no tiene
valoración crítica con visión común, orientada a
propósitos de mejora.
• Basado en ‘procesos’ y ‘dimensiones’ contemplados
en los estándares oficiales de gestión institucional.
• Esencia de la A.I.
• Revisión crítica de la vida escolar, fortalezas y
debilidades.
• Mirada reflexiva compartida sobre la tarea de todos
sus miembros.
• Cuestiona gestión institucional aislada, que no tiene
valoración crítica con visión común, orientada a
propósitos de mejora.
• Basado en ‘procesos’ y ‘dimensiones’ contemplados
en los estándares oficiales de gestión institucional.

MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS
4: (Instrumento Ejemplo)
MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS
4: (Instrumento Ejemplo)
N. Ámbitos
de
Gestión
Cantidad
Items
Valor
máximo
Valor
obtenido
% del
Valor
obtenido
Equivalencia Observa
ciones
1 Estilo de
gestión
5 25 15 60% Medianamente
aceptable
2 Gestión
Ped-Curric
15 75 60 80% Aceptable
3 Gestión
Administrat
21 105 90 86% Aceptable
4 Gestión
Convivenc
9 45 10 22% Mucha
dificultad
5 Gestión
Comunidad
5 25 20 80% Aceptable
Promedio
General
55 275 195 65.47%
22

Adecuaciones a los instrumentosAdecuaciones a los instrumentos

PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
1.- DATOS INFORMATIVOS:
2.- INTRODUCCIÓN:
• Equipo promotor de la autoevaluación
• Período de proceso de autoevaluación:
Inicial ……
Final ……
3.- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Resultados obtenidos de la aplicación de los instrumentos
4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Aspectos positivos y negativos del proceso aplicado
5.- PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR
Acuerdos/ Planes de Mejora
6.- ANEXOS
24

PLAN DE MEJORAPLAN DE MEJORA
Segunda
etapa
Segunda
etapa

Plan de mejora: criteriosPlan de mejora: criterios
• EL enfoque de los problemas tiene que ser
los APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES.
Las pruebas SER son un insumo por excelencia
• Escoger acciones de cambio: de mayor incidencia
y posibilidad real de ejecución dentro del escuela
• Limitar a 3 acciones máximo
• Herramientas simples y de fácil uso que motivan y
agilizan la acción, que eviten el pánico y la abundante
papelería
• Trabajo por preguntas para activar la reflexión
• Introduce el concepto de evidencia: ¿cómo veo el
cambio, cómo mido el cambio?

Plan de mejora: elementosPlan de mejora: elementos
¿QUÉ ES EL PLAN DE MEJORA?
identificar y organizar las respuestas de cambio a problemas y
debilidades encontradas en A.I., enfocados en los aprendizajes
de los estudiantes, contando con las fortalezas que tenemos.

¡Cada actor
tiene en sus
manos la
responsabilidad
del cambio!
¡Cada actor
tiene en sus
manos la
responsabilidad
del cambio!
Elaboración del plan de mejoraElaboración del plan de mejora
Versión preliminar:
directivo y equipo
promotor
Versión preliminar:
directivo y equipo
promotor
1 matriz
por
problema
1 matriz
por
problema
Directivo y equipo
promotor reciben
aportes y ajustan
Directivo y equipo
promotor reciben
aportes y ajustan
Redacción
versión final
Redacción
versión final
Difusión Plan
en institución
Difusión Plan
en institución
Socializa plan
preliminar:
lectura crítica
Socializa plan
preliminar:
lectura crítica

Ejercicio:
•Analicen los resultados de las pruebas SER de las siguientes dos
escuelas: escuela 1 escuela 2
•En grupos de 4 discuten las posibles razones de la varianza
entre estos resultados ¿A qué se debe la diferencia de puntaje?
CasoCaso
MATERIA AÑO
NOTA
TOTAL
Matemática 07EGB 600.61
Lenguaje 07EGB 559.5
MATERIA AÑO NOTA TOTAL

CasoCaso
• Datos adicionales y ficha de experiencia:
• En grupos de 4 analicen la ficha de experiencia de la escuela.
• A la luz de esta ficha reflexionen nuevamente: ¿A qué se debe
la diferencia de puntaje? ¿Cuál es según usted la acción con
mayor impacto?
Escuela 1
Régimen Sierra
Tipo Completo (1ro-10mo)
Ubicación Provincia: Carchi,
Cantón: Bolívar,
Parroquia: Los Andes
Sector Rural
Jurisdicción Hispana
Sostenimiento Fiscal
Número de alumnos 128
Número de docentes 14
Escuela 2
Régimen Sierra
Tipo Completo (2ndo-7mo)
Ubicación Provincia: Carchi,
Cantón: Bolívar,
Parroquia: Los Andes
Sector Rural
Jurisdicción Hispana
Sostenimiento Fiscal
Número de alumnos 59
Número de docentes 7

Identificar los problemas (de aprendizaje)
• Cruzar fuentes de información:
instrumento 3 y anexo por áreas, las
pruebas SER de los estudiantes y la
opinión de los padres y representantes
(pregunta 8 instrumento 1)
Priorizar los problemas
• máximo 3
Paso 1: Priorizar los problemasPaso 1: Priorizar los problemas

Acordar por qué se produce el problema
• lectura síntesis: matrices 2.1 y 2.2
• Identificadas debilidades que deben
mejorar la parte pedagógica curricular
en relación con las otras dimensiones
Formular metas
• referidos a un tiempo (1)
• con resultados que puedan ser evaluados (2)
• identificados los actores y/o beneficiarios (3)
• describir lo que queremos cambiar (4)
• cómo los queremos hacer (5).
Paso 2: Definir causas y formular
metas
metas

Paso 2: Formulación de metasPaso 2: Formulación de metas
• Ejemplo:
PROBLEMA META
Los estudiantes tienen
bajo dominio de
destrezas de
comprensión lectora en
los años 3ro- 4to-5to
EGB.
En un año se eleva el dominio de las
destrezas de comprensión lectora del
10/20 a 13/20 del promedio en los niños
de los años 3ro-4to-5to a través de
instalar procesos de seguimiento de la
acción de los docentes en lectura.
Mejorar las
destrezas de
comprensión
lectora.
Dimensión de
convivencia escolar:
maltrato a los niños por
los docentes.
Durante 6 meses, el director y los
docentes se reúnen quincenalmente
como equipo a fin de desarrollar
prácticas de buen trato y no violencia con
un plan de trabajo bajando el maltrato de
80% en los niños de educación básica.
Mejorar la
convivencia en la
escuela.
metas
metas

Paso 3: acciones, recursos, responsablesPaso 3: acciones, recursos, responsables
¿Cuáles son
las acciones y
sus tareas?
¿De qué recursos
disponemos y
cuáles nos hacen
falta?
¿Qué alianzas
podemos establecer
para conseguir
apoyos y recursos?
¿En cuánto
tiempo se
realizarán las
acciones para
alcanzar las metas
previstas?
¿Cuántas horas
se utilizarán en
el aula y fuera
de ella?
¿Cuándo
iniciamos las
acciones y las
finalizamos?
¿Quién toma la
iniciativa, decide y
rinde cuentas?
¿Quiénes
participarán y
cuáles serán sus
responsabilidades?

Cada miembro del grupo hace
un compromiso PERSONAL
(por escrito) explicitando:
• qué se compromete a hacer
• qué resultados obtendrá en el
plazo
establecido
• cómo se observarán
externamente
¡Cada actor tiene
en sus manos la
responsabilidad
del cambio!
¡Cada actor tiene
en sus manos la
responsabilidad
del cambio!
Paso 4: CompromisoPaso 4: Compromiso

Paso 5: SeguimientoPaso 5: Seguimiento
¿Cómo se visualizará el
avance del plan?
¿Cómo se visualizará el
avance del plan?
¿Con qué indicadores
de seguimiento se
cuenta?
¿Con qué indicadores
de seguimiento se
cuenta?
¿Avanzamos lo
deseado? ¿Qué toca
ajustar?
¿Avanzamos lo
deseado? ¿Qué toca
ajustar? ¿Tenemos instrumentospara medir avances?
¿Tenemos instrumentospara medir avances?

Paso 6:Resultados y evidenciasPaso 6:Resultados y evidencias
¿Estamos
haciendo las
buenas cosas?
¿Qué cambio
vemos
realmente?
¿Logramos
resolver el
problema?
¿Estamos
satisfechos?
¿Cómo se
conocerá si
hemos alcanzado
los beneficios
esperados?
¿Cuál será el
mecanismo para
medir resultados?
¿Con qué
instrumentos?
Los resultados = situaciones que se pueden observar o evidenciar sobre el
cambio en los aprendizajes y en las prácticas de los docentes y directivos,
gracias a las acciones que la institución realizó para lograr las metas que se
propuso a fin de afrontar los problemas priorizados.
Los resultados = situaciones que se pueden observar o evidenciar sobre el
cambio en los aprendizajes y en las prácticas de los docentes y directivos,
gracias a las acciones que la institución realizó para lograr las metas que se
propuso a fin de afrontar los problemas priorizados.

• Consolidar el cambio (adaptación Deming)
Paso 7: Aprendizaje institucionalPaso 7: Aprendizaje institucional
autoevaluaciónautoevaluación
CAMBIOconsolidación
ajuste
segui
miento
plan de
mejora
acción
c
a
l
i
d
a
d
tiempo

metareflexión
• ¿Cuáles fueron las fortalezas del proceso? ¿Qué fortalezas de
nuestra institución llevaron al éxito del proceso? ¿Qué fortalezas
desarrollamos como institución en este proceso de cambio?
(FORTALEZAS)
• ¿Cuáles fueron los nudos críticos del proceso? ¿Que nos dificultó
llegar a los resultados deseados? ¿Qué malas sorpresas
encontramos? (NUDOS CRÍTICOS)
• ¿Qué haríamos diferente en el próximo proceso? ¿Qué no
repetiremos? ¿Qué debemos seguir haciendo? (LECCIONES
APRENDIDAS)
• ¿Qué factores externos no tomamos en cuenta y nos limitó en la
realización de las metas? ¿En cuáles de esos factores podemos
incidir? ¿En cuáles no podemos incidir y necesitamos tomar en
cuenta para el próximo proceso? (LIMITACIONES)
Paso 8: Meta reflexiónPaso 8: Meta reflexión

PROGRAMACIÓN
inducción a directivos institucionales
PROGRAMACIÓN
inducción a directivos institucionales

CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
Actividades Responsable Fecha
Programada
Fecha actividad
terminada
Observaciones
41

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