Automatizacion
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Este documento describe los sistemas de automatización de oficinas (OAS), que son aplicaciones destinadas a ayudar el trabajo diario de los administradores de una organización, como procesadores de texto, hojas de cálculo y suites ofimáticas. También discute la evolución de las suites ofimáticas en línea debido a la Web 2.0, que permiten el acceso a documentos desde cualquier lugar y facilitan el trabajo colaborativo.
Automatizacion
- 1. AUTOMATIZACIÓN DEoficinaUNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARÍATEGUIAlumno: José Antonio Calzada Meza
- 3. Sistemas de InformaciónContenidos:1. Concepto de Sistema de Información2. Evolución y Tipos de SI3. Sistema de Apoyo de Decisiones4. Sistemas de Información de Oficina, Tipos.
- 4. Un Sistema de Información (SI) es un conjunto de datos organizados listos y preparados para su posterior uso, generados por una necesidad, organizacional, personal, académica, etc.Sistemas de Información
- 5. IntroducciónSoporte de Decisiones DSSSI Gerenciales MISTransacionalesTPSAnalizar variables para apoyar la toma de decisiones en las organizacionesOrientado a solucionar problemas empresarialesGestiona la información referente a las transacciones de las empresas u organizaciones. Evolución y Tipos de SI
- 6. IntroducciónSistema ExpertoSESI Automatizado Oficina OASEmula el comportamiento de un expertoSI EjecutivaEISAplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización. SI para gerentes que le permitemonitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma. Evolución y Tipos de SI
- 7. Evolución de los Sistemas de InformaciónTomado de http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informacion
- 8. ¿Por qué es necesario un Sistema de Información para una organización? Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puede llevar a decisiones desacertadas. Relevancia: Reducción de costos
- 9. Sistemas de Información Transaccionales Uno de los primeros sistemas en desarrollarse, se basan un conjunto de órdenes que se ejecutan formando una unidad de trabajo, es decir, en forma indivisible o atómica. La importancia de estos sistemas radica en garantizar la integridad de los datos, haciendo que estas transacciones no puedan finalizar en un estado intermedio. Dentro de la programación básica estas tres instrucciones ilustran lo antes señalado:BEGIN TRAN: Especifica que va a empezar una transacción. COMMIT TRAN: Le indica al motor que puede considerar la transacción completada con éxito. ROLLBACK TRAN: Indica que se ha alcanzado un fallo y que debe restablecer la base al punto de integridad. Dentro de las más comunes están las Operaciones Bancarias
- 10. IntroducciónSistemas de Apoyo a las DecisionesEn un sentido amplio, se define a los como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre.
- 11. S.I. de apoyo a las decisionesS.I. EstratégicosBASE DE DATOS INTEGRADASSistemas de información transaccionalesInventariosMantenimientoCxPRRHHAdministración de pedidos de clientesCxCFacturaciónContabilidad
- 12. Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas transaccionales.La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y al alta administración en el proceso de toma de decisiones. Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.No suelen ahorrar mano de obra.Son interactivos y amigables, con altos estándares de diseño grafico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.Características
- 13. Programación de la producciónCompra de materialesProyecciones financierasModelos de Simulación de NegociosModelos de InventarioControl de proyectosEjemplos de S.I. De Apoyo a las Decisiones
- 14. Tipos de Sistemas de Apoyo a las DecisionesEISDSSGDSSEDSSSistema de Información para EjecutivosSistema de Soporte a la Toma de DecisionesSistema para la toma de decisiones en GrupoSistemas Expertos de Soporte a la toma de decisiones
- 15. DSSSistema de Soporte a la Toma de DecisionesApoyan la toma de decisiones mediante la generación y evaluación sistemática de diferentes alternativas o escenarios de decisión.
- 16. Mediante el uso de modelos y herramientas computacionales.GDSSSistema para la toma de decisiones en GrupoSu objetivo es lograr la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato y consenso.EISSistema de Información para EjecutivosDestinados a apoyar el proceso de toma de decisiones de los altos ejecutivos de una organización.
- 17. Presentan información relevante y usan recursos visuales y de fácil interpretación con el objetivo de mantenerlos informados.EDSSSistemas Expertos de Soporte a la toma de decisionesPermiten cargar bases de conocimiento que se integran por una serie de reglas de sentido común para que diferentes usuarios las consulten.Sistemas de Automatización de Oficinas Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en inglés (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc, y se le conoce con el nombre de suite ofimática.
- 18. Suites Ofimáticas DisponiblesStarOffice OpenOffice.orgKOfficeGnomo Office Microsoft Office
- 19. LA OFIMATICAEquipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tarea y lograr objetivos básicos.¿Qué es?Ofimática
- 20. OBJETIVO DE LA OFIMATICALa ofimática tiene el objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
- 21. LAS ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN SISTEMA OFIMÁTICOAlmacenamientoDe datos enbrutoLa transferenciaElectrónica de Los mismos.La gestión de InformaciónElectrónicaRelativa alNegocio.
- 22. HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOSProcesamiento de textosUnidades,Agendas,Calculadoras, etc.Hoja de CálculoProgramas de email, correo de voz, mensajerosHerramientas de presentación multimediaHerramientas de reconocimiento de vozBase de DatosSuite o paqueteofimático
- 24. La Web 2.0En la actualidad, con la aparición de la filosofía de la Web 2.0 están proliferando las suites ofimáticas en línea, que no son más que aplicaciones que cumplen las mismas funciones que los clásicos OAS de escritorio, pero disponibles para ser utilizados en algún portal de Internet.
- 25. Estas suites presentan la ventaja de que un usuario puede trabajar con sus propios documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, además, en estos sistemas suele se muy fácil compartir documentos, facilitando así el trabajo colaborativo. Algunas de estás suites son:
- 26. Google Docs y Hojas de cálculo de Google (http://docs.google.com).