CLIMA ORGANIZACIONAL
- 1. PROCESOS DE PENSAMIENTO • El análisis es un proceso mental que consiste en considerar y revisar por separado los diferentes aspectos que conforman una totalidad. • La síntesis es la operación intelectual por la cual se otorga unidad a una serie de datos dispersos y solo se logra después de que la mente, en contacto suficiente con un objeto de estudio ha discriminado sus elementos y logrado un concepto que los defina a todos • Síntesis: La síntesis es la operación intelectual por la cual se otorga unidad a una serie de datos dispersos y solo se logra después de que la mente, en contacto suficiente con un objeto de estudio ha discriminado sus elementos y logrado un concepto que los defina a todos • Argumento: La palabra argumento se aplica a un discurso con referencia a un contenido que se dirige al interlocutor con finalidades diferentes
- 2. LA PLANECION la fase inicial de todo proceso administrativo, toda organización requiere de esta etapa preliminar para el logro de una eficiencia máxima.
- 3. ELEMENTOS DE LA PLANEACION MISION VISION OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLITICAS REGLAS PROGRAMA PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTO
- 4. ETAPAS DE LA PLANEACION
- 5. TECNICAS DE PLANEACION ANALISIS DE COMPETIDOR: Busca identificar quienes son los competidores, que hacen y como sus acciones afectaran el enfoque de la organización PRONOSTICOS: son predicciones de resultados futuros, los pronósticos mas comunes son los ingresos futuros y los pronósticos tecnológicos DIAGRAMA DE PROCESO Y FLUJO: son instrumentos de simplificacion,hacen ver un proceso en forma tal que puedan apreciarse de manera grafica cada uno de sus pasos. GRAFICA DE GRANT: es un grafico de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total CPM: es una herramienta qie nos ayuda a controlar el proceso de desarrollo del proyecto, donde cada actividad tiene su debida importancia
- 6. OBJETIVOS El punto de partida de la acción administrativa consecuentemente de la planeación, es la fijación de objetivos
- 7. CLASIFICACION DE LOS OBJETIVOS Objetivos Gerenciales: Son establecidos por los miembros de mayor jerarquía de la organización o bien de la empresa. Así mismo estos objetivos abarcan toda la empresa, en toda su extensión. Objetivos Departamentales: Estos objetivos tienen a limitarse a los departamentos, y siempre deben ser subordinados por los objetivos gerenciales. Objetivos Operacionales: Son los que se establecen en los últimos niveles de la jerarquía empresarial, y por supuesto son subordinados por los objetivos gerenciales y departamentales.
- 8. PRINCIPIOS BASICOS PARA LA EDMINISTRACION DEL TIEMPO Y LOS RECURZOS Una lista de las actividades de una semana completa toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados. utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.
- 9. UTILIZAR EFICAZMENTE El tiempo del ejecutivo. Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad. El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad.
- 10. El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los ejecutivos Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad. No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.
- 11. El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular, Posponer o aplazar la toma de decisiones Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
- 12. Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo. El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes debe ser detallado
- 13. Plan de mejoramiento Metodología analizar las causas de cada debilidad señalada en las características Enlistar las posibles acciones que permitan corregir o eliminar factores que provocan la situación actual Analizar la viabilidad de cada acción en: tiempo, costo, apoyo académico, proveedores, recursos técnicos etc. Seleccionar las acciones factibles de cumplir e indicar en que proporción permitirán superar la debilidad y plazo de tiempo cuando se llevara a cabo
- 14. Componentes Debilidad Causas que provocan la situación Posibles acciones Valoración de la viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad