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- 1. unidad 4 unidad 4 Servicios de gestión de archivos en la nube © MACMILLAN Profesional
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- 3. unidad 4 Gestión de archivos en la nube Hay muchos servicios web que ofrecen almacenar en Internet ficheros de diversos tipos, como fotografías, canciones, vídeos, documentos ofimáticos, etc. De esta forma, la nube se está convirtiendo en una de las principales alternativas para que las empresas almacenen su información. La principal ventaja de los sistemas de gestión de archivos en la nube es que se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con una conexión a internet suficiente. Además todo esto se hace de una manera segura e independiente de la plataforma o sistema operativo que se utilice. Actualmente, existen muchos servicios que ofrecen almacenamiento de información en la nube, que incluyen variedad de prestaciones técnicas con costes asumibles, a veces incluso gratuitos; algunos ejemplos son: Picasa, Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Flickr, YouTube, etc. © MACMILLAN Profesional
- 4. unidad 4 Gestión de archivos en la nube Este tipo de gestión de archivos, se basa en la computación en la nube o cloud computing. La gestión de documentos en la nube permite a las empresas: •Almacenar y clasificar los archivos de información que la empresa necesita para su proceso de negocio. •Compartir los archivos con seguridad, confidencialidad e integridad. •Disponer de la información de la empresa desde cualquier lugar y dispositivo que tenga acceso a Internet. •Controlar las diversas versiones de sus documentos, para facilitar la asignación y seguimiento de proyectos y tareas. No todo es positivo cuando se utiliza un sistema de almacenamiento de información en la nube; también hay ciertas desventajas como: •Dependencia de la conexión a internet. •Necesidad de adaptarse a la interfaz. •Políticas sobre derechos de los contenidos. •Dependencia del proveedor de servicios cloud. © MACMILLAN Profesional
- 5. unidad 4 Servicios de almacenamiento en la nube Sincronización de ficheros en la nube Estos servicios ofrecen varios gigabytes de almacenamiento de información y la sincronización de carpetas en la nube, algunos de ellos de manera integrada en el escritorio; entre ellos podemos destacar: •Dropbox •Google Drive •Ubuntu One •SkyDrive •SugarSync •Amazon Cloud Drive •iCloud © MACMILLAN Profesional
- 6. unidad 4 Servicios de almacenamiento en la nube Almacena y escucha música en la nube Existen diversas posibilidades para poder escuchar la música que almacenes en la nube; hay servicios dedicados a la música online y otros que permiten complementar a los servicios de almacenamiento, para que los usuarios puedan escuchar en *streaming los archivos de música que previamente almacenaron en ellos. Destacan: El *streaming permite distribuir archivos multimedia, normalmente audio o vídeo, a través de Internet o de una red local. Así los usuarios de dicha red pueden escuchar una canción o visualizar un vídeo casi al mismo tiempo que se produce la descarga del archivo multimedia. Esto se debe a que los datos según se van almacenando, se van reproduciendo, sin necesidad de descargar el archivo. © MACMILLAN Profesional
- 7. unidad 4 Servicios de almacenamiento en la nube Gestión de fotos en la nube Los sistemas de almacenamiento en la nube permiten que tengamos copias de seguridad de fotos obtenidas mediante cámaras digitales o smartphones. Algunos ejemplos son iCloud para los usuarios de iOS, SkyDrive para los usuarios de Windows Phone y Google + para los de Android. Algunas plataformas funcionan con varios sistemas operativos. Por ejemplo, el sistema de almacenamiento Dropbox dispone igualmente de una función que permite la carga automática de fotos a través de su aplicación disponible para Android. Otro ejemplo es Ubuntu One, con el que podemos realizar cargas automáticas de fotos si usamos Android o iOS. A pesar de que existen muchas alternativas a la hora de subir imágenes y álbumes completos a Internet. Picasa y Flickr siguen siendo las dos opciones preferidas por los usuarios tanto aficionados, como profesionales. Ambas plataformas ofrecen unas prestaciones similares. Tanto Picasa como Flickr cuentan con una herramienta para poder subir fotos que se puede instalar en el ordenador. © MACMILLAN Profesional
- 8. unidad 4 Servicios de almacenamiento en la nube Gestión de videos en la nube Hay varios servicios web que permiten el almacenamiento y gestión de vídeos en la nube; entre los más populares tenemos: Youtube: es probablemente la mayor comunidad de vídeos existente y es propiedad de Google. Tiene numerosas funcionalidades, tales como: Vimeo: permite cargar vídeos de manera sencilla, admite muchos tipos de formatos de archivo y ofrece herramientas para que los vídeos se vean perfectamente, incluso en HD y 3D. Además de esto, destacan sus opciones de privacidad y su escuela de creación de videos. Dilymotion: ofrece ilimitadas subidas de vídeos HD y 3D, seguimiento de vídeos y compartir opiniones en foros. Además permite guardar vídeos en tu lista de favoritos y asistir a espectáculos en vivo. © MACMILLAN Profesional
- 9. unidad 4 Integración de servicios en la nube Existen otros muchos sitios que ofrecen almacenamiento virtual a parte de los mencionados anteriormente. Se diferencian en: •Capacidad de almacenamiento. •Cuota para cuentas de mayor capacidad y privilegios. •Capacidad de compartir la información. •Velocidad de acceso a la información. •Ofrecer software en línea para editar documentos. •Sistemas de seguridad. •Otras funcionalidades. Algunos ejemplos son: © MACMILLAN Profesional
- 10. unidad 4 Integración de servicios en la nube Otixo Puede resultar complicado gestionar todos los archivos, cuando los tengamos repartidos por distintos servicios de almacenamiento. Con las actualizaciones multiplataforma de servicios ya consagrados de almacenamiento online, como Dropbox entre otras muchas, y el boom por la llegada de aplicaciones populares, como Google Drive, conviene tener en cuenta la existencia de alguna aplicación que permite integrar estos servicios. Esta aplicación web se llama Otixo. Otixo permite mover o copiar archivos entre varios servicios de almacenamiento en la nube. De esta forma se puede gestionar todas tus cuentas de Dropbox, Box, SkyDrive, SugarSync, Picasa, etc, desde un mismo lugar. Además, podrás agregar tus propios servidores FTP o WebDav, para tenerlo todo absolutamente controlado y poder gestionar accesos a la información desde diferentes tipos de aplicaciones clientes con diferentes protocolos. © MACMILLAN Profesional