Base de datos documental base de datos cdsisis

Base de datos documental

Base de datos CDS/ISIS

Base de datos documental bibliográfica
• Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros
y almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador. Cada
registro constituye una unidad autónoma de información que puede estar a
su vez estructurada en diferentes campos o tipos de datos que se recogen en
dicha base de datos.

• En una base de datos documental o bibliográfica cada registro corresponde
a un documento, sea éste de cualquier tipo: una publicación impresa, un
documento audiovisual, gráfico o sonoro, un documento de archivo, un
documento electrónico.

• En 1980 la UNESCO, dentro de las actividades del Programa General de información, decide iniciar un
plan de apoyo a la informatización de Bibliotecas.

• Por entonces UNESCO disponía de un sistema informático, diseñado para grandes ordenadores, cuyas
capacidades se acoplaban perfectamente a los planes diseñados. Solamente había que adaptarlo para que
funcionase en microordenadores que estuviesen al alcance de las bibliotecas.

• El primer antecedente de dicho programa, nace a finales de 1960, con el desarrollo en la Oficina
Internacional del Trabajo (OIT), de un juego de programas informáticos llamado ISIS (Integrated Set for
Information System), diseñado para un ordenador mainframe, en un IBM 360-30, que corría bajo el sistema
operativo DOS. Con dicho programa se gestionaba el complejo archivo de la OIT, así como los extensos
fondos documentales de la misma. La OIT cedió dicho paquete informático a cuantas instituciones
relacionadas con su actividad se lo solicitaron.

• Paralelamente, UNESCO desarrollo otro sistema de gestión documental llamado CDS (Computarized
Documentation System), que instaló en su mainframe, un ICL de la serie 1900. Naturalmente la falta de
normalización característica de los equipos informáticos de la época, hacían incompatibles ambos sistemas,
que fueron utilizados por ambas organizaciones de forma independiente, hasta que en 1975 la UNESCO
decidió renovar sus equipos informáticos y pasar de ICL a IBM.

• WINISIS. Programa para manejar bases de datos ISIS en entorno Windows. Desarrollado por
UNESCO, la primera versión beta apareció en 1996. La última versión distribuida por UNESCO es
la versión Winisis 1.5.

• WWWISIS. Plataforma que permite poner bases de datos ISIS en Internet/Intranet. Desarrollada por
BIREME, la última versión, denominada WXIS se basa en XML como lenguaje de etiquetado. A
través de esta herramienta, una base de datos construida por ejemplo en WINISIS, se puede hacer
accesible desde Internet.

• JAVAISIS. Programa realizado en Java distribuido por UNESCO que permite acceder a bases de
datos ISIS con una interfaz similar a WINISIS a través de Internet.

• CISIS. (Para programadores). Biblioteca de funciones diseñada por BIREME para permitir el
desarrollo de aplicaciones para bases de datos ISIS (sin utilizar el software CDS-/ISIS). Las
aplicaciones CISIS son plenamente compatibles con MicroISIS, incluyendo aplicaciones
multiusuario.

• ISISDLL. (Para programadores). Biblioteca de funciones desarrollada por BIREME-UNESCO para
poder acceder a bases de datos ISIS desde cualquier programa realizado con un lenguaje de
programación orientado a objetos (VISUAL BASIC, DELPHI, VISUAL C, etc).

• Surgieron entonces grandes dificultades para instalar el antiguo programa CDS en los nuevos equipos IBM,
lo que llevo a UNESCO a solicitar a la OIT la cesión de su juego de programas ISIS, que tuvo que sufrir las
adaptaciones pertinentes para que corriese bajo el nuevo sistema operativo de los modernos mainframe de
IBM, y pudiese leer la información almacenada en los discos de sus antiguos equipos ICL.

• En dicha adaptación se produjo una fusión entre ambos sistemas, CDS de la UNESCO e ISIS de la OIT
dando lugar a un nuevo producto que se llamó CDS/ISIS.

• A principios de los ochenta, algunos de los usuarios de la versión mainframe del CDS/ISIS de la UNESCO,
solicitaron a ésta el desarrollo de una versión que fuese capaz de correr en los microordenadores que
empezaban a aparecer en el mercado. Entre 1982 y 1983 se trabajo en una versión de CDS/ISIS que fue
adaptada a Microordenadores IBM cuando se anunció la salida al mercado de las maquinas IBM-PC.

• La primera versión de MICROISIS (nombre más extendido entre los países de habla hispana de la versión
CDS/ISIS para ordenadores personales) corrió por primera vez en un equipo IBM PC-XT de 150 Kb de
memoria y 1OMb de disco duro y fue presentada en una reunión de usuarios de la versión mainframe
celebrada en 1985 en Buenos Aires.

Como base de datos nos permite:
• Información estructurada
• Crear elementos (registros o fichas)
• Cada registro va tener una estructura similar
• Cada campo tiene un dato o puede estar vacío
• Define los atributos de un registro o campo
• Un campo puede tener sub-campos
• Un campo puede ser repetible, esto es, un registro
dado puede contener más de una ocurrencia del
campo

Además

Creada la base de datos, permite:
• Crear los registros
• Actualizar los datos
• Buscar y recuperar
• Visualizar e imprimir
Al diseñar una propia estructura del registro permite:
• Definir que campos incluir
• Qué campos se incluirán en la búsqueda
• Configurar la visualización e impresión

Conceptos básicos
• Los registros se almacenan en un “Master File” (MST)
• Cada registro en la base de datos es una identificación
única e irrepetible, se le denomina “Master File
Number” (MFN)
• El MFN es asignado automáticamente por el sistema
con la creación del registro
• Los campos dentro de un registro son identificados por
un número TAG
• El acceso a los registros es por su contenido o por su
MFN
• El diccionario de términos se denomina “Inverted File”

Estructura CDS/ISIS
La definición de una base de datos CDS/ISIS consiste en los siguientes componentes, cada uno de ellos
almacenado en un archivo diferente:

• Tabla de definición de campos (FDT): La FDT define los campos que pueden existir en la base de
datos y sus características.

• Hoja(s) de trabajo de ingreso (FMT): Comprende una o más páginas que se presentan en la pantalla
para crear o actualizar los registros de la base de datos. CDS/ISIS cuenta con un editor especial para
crear estas hojas de trabajo.

• Formato(s) de visualización (FTP): Los formatos definen los requerimientos detallados de
presentación para mostrar los registros en la pantalla durante la búsqueda o para la generación de
reportes impresos tales como catálogos e índices. CDS/ISIS cuenta con un lenguaje de formateo que
permite visualizar el contenido de un registro en cualquier forma.

• Tabla de selección de campos (FST): La FST define los campos de la base de datos que serán
recuperables a través del archivo invertido. Definiendo tablas adicionales de selección de campos,
pueden establecerse las especificaciones más usuales para la clasificación de los registros de la base
de datos.

Tabla de definición de campos
• Etiqueta (tag)
Corresponde a un valor numérico entre 1 y 32677, con el cual se identificará el campo en todos los
procesos de ingreso y recuperación de información.
• Nombre del campo
Este valor se usa solo para efectos de documentación, por cuanto no puede ser referido en ninguno de los
componentes de CDS/ISIS.
• Longitud del campo
Este valor es referencial por cuando la longitud de los campos en los registros está determinada por la
cantidad de información que digita el operador en el proceso de ingreso. De ahí la característica de
CDS/ISIS de manejar registros de longitud variable con campos opcionales (si un campo no recibe
información no estará presente en el registro y, en consecuencia, no ocupa espacio alguno en el archivo de
datos).
• Tipo de campo
Una estructura CDS/ISIS acepta tres tipos de campos:
 Alfanuméricos
 Alfabéticos
 Numéricos
Un campo alfanumérico puede almacenar cualquiera de los 255 caracteres del juego de caracteres.
Los campos alfabéticos sólo pueden manejar las letras (A-Z), el signo de puntuación y el espacio en blanco.
Los campos numéricos incluyen los dígitos del 0 al 9, los símbolos + - y el signo de puntuación decimal
(punto).

Tabla de definición de campos
• Repetible
Un campo es repetible cuando puede almacenar más de una instancia (ocurrencia) del campo
en el registro. Ejemplo: Autores, Descriptores,
Unidades administrativas, etc. Cuando se crea un campo repetible, cada instancia del mismo
se almacena en un campo independiente, manteniendo la misma etiqueta (tag) del campo.
Cuando se trabaja con WinIsis, al momento de almacenarse el registro se separan las
instancias del campo, delimitadas por % y se crea un campo independiente para cada
ocurrencia, manteniendo la misma etiqueta.
• Sub-campos
La posibilidad de definir subcampos al interior de los campos es una de las ventajas de las
estructuras CDS/ISIS. Los subcampos permiten acceder en forma independiente.
Los subcampos al interior de un campo se identifican con el delimitador ^ seguido por una
letra de la a hasta la z (en mayúsculas o minúsculas indistintamente) ó los dígitos del 0 al 9.
Son ejemplos de campos con subcampos:
^aToledo Ruiz^nMaría Josefina
^aAlvares J.^nJosé F.

Estructura CDS/ISIS
• Formatos de ingreso
Los formatos de ingreso son las estructuras que contienen las
plantillas que se presentan al operador en el procedimiento de
entrada de datos. WinIsis provee las herramientas para construir los
formatos de ingreso.

• Formatos de salida
Los formatos de salida son las plantillas que permiten extraer y dar
formato a la información contenida en una base de datos. Se
construyen a través de un lenguaje denominado "Lenguaje de
Formateo" el cual consiste en una secuencia de comandos que
extraen los campos del registro y los editan para su presentación por
pantalla o por cualquier otro dispositivo de salida.

Archivo Maestro
• El archivo maestro contiene todos los registros
de una determinada base de datos, cada uno de
las cuales consiste en un conjunto de campos
de longitud variable. Cada registro se
identifica con un MFN.

• Con el objeto de proporcionar un acceso
rápido a cada registro del archivo maestro,
CDS/ISIS asocia al archivo maestro un
archivo especial denominado "Archivo de
referencias cruzadas", que es en realidad un
índice que suministra la ubicación de cada
registro en el archivo maestro.

• Está constituido físicamente por dos archivos
de extensión MSt y XRF.

Base de datos
ISO 2709
Definición
Hojas de entrada

Archivo maestro
M
I
Configuración C
R
O
Referencias
Cruzadas I
S
Selección
I
S

Archivo
Invertido Temporales

Archivo Maestro
• Los archivos de datos (mst y xrf) solo permiten la
recuperación de registros en forma secuencial por
número MFN.
• Como se requieren otras formas de acceso a la
información, por ejemplo, autores, países,
materias, etc., es necesario contar con una
estructura adicional que permita, dada una palabra
clave o una fórmula de búsqueda, ubicar los
registros que contienen los términos solicitados.
Esta estructura es lo que bajo CDS/ISIS se
denomina Listas Invertidas.

Listado Invertido
• CDS/ISIS utiliza la estructura de listados invertidos para
agilizar la búsqueda en una base de datos. Un listado
invertido es un nombre alternativo que se da a un archivo de
índice. Esta expresión hace referencia al hecho de que los
registros se invierten para que los elementos contenidos en
los campos sean accesibles como palabras índice en un
archivo.

• Es posible indizar cada campo de diferentes formas
aplicando distintas técnicas de indización: por el contenido
del campo completo, por el contenido de cada subcampo en
forma individual, o por cada palabra. Existen además 2
técnicas de indización que indizan el texto encerrado entre
signos <....> o /.../.

Listado Invertido
• Por ejemplo, cuatro registros del archivo maestro (con números MFN 18, 204, 766, y 1039)
contienen el descriptor Educación superior. La estructura lógica correspondiente en archivo invertido
sería:

Educación superior 18 204 766 1039

• En este caso, Educación superior es el punto de acceso (o término del diccionario), y cada referencia
al registro donde aparece en el archivo maestro se denomina apuntador. El archivo invertido, en
realidad, consta de varios archivos físicos. CDS/ISIS permite la creación selectiva de archivos
invertidos para cada base de datos. Además, mediante la especificación de opciones apropiadas, se
pueden extraer palabras individuales, frases o descriptores de los campos seleccionados.

• El usuario define los elementos recuperables de una determinada base de datos por medio de la Tabla
de selección de campos (FST), que especifica los campos que serán invertidos y la técnica de
indizado a usar en cada caso.

• Cada término en el archivo invertido no sólo contiene los MFN, sino también información adicional
que identifica de manera precisa el campo a partir del cual se extrajo el dato, así como la posición de
la palabra dentro del campo.

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