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La autora describe los primeros pasos clave para idear e implementar una Oficina de Proyectos (PMO) de manera exitosa. Estos incluyen: 1) Definir claramente los objetivos y barreras del proyecto, 2) Conocer bien el contexto organizacional, 3) Estructurar, organizar y planificar los pasos a seguir, 4) Presentar los planes a los supervisores para obtener su apoyo, el cual es esencial para el éxito de una PMO. Siguiendo estos pasos iniciales se aumentan las posibilidades de implementar con é
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- 1. 20/06/2016 escritopor CristinaMiróLlinares (PMOCONSULTANT) PrimerosPasosA TenerenCuentaAntesde Ideare ImplementarunaOficinade Proyectos (PMO) Si No QuieresMorirenel Intento Las siglas PMO se han puesto muy de moda en los últimos años como reclamo a una gestión eficiente y resolutiva de los proyectos de las grandes compañías actuales. No obstante, una Oficina de Proyectos o PMO no es más que una nueva estrategia de gestión de los procesosy procedimientos de gestión global de los grandes proyectos empresariales. Peroestoque aparentemente suenatanfácil teóricamentealaprácticano loestanto.Conlleva una gran labor de gestión, coordinación y cooperación en los diferentes ámbitos, áreas, divisiones,equipos etc. que toda empresa actual posee. Esto se traduce en la necesidad de la desapariciónde lossilos interdepartamentales asícomo de la implicaciónde todoel equipo,es decir, remar en la misma dirección. La realidad muestra que la teoría está muy clara y parece muy fácil aplicarla pero a la hora de ponerlaa la práctica cuesta.Requiere de una gran habilidadyesfuerzo. Aunasí si las personas involucradas en el proyecto están ilusionadas, el reto es posible. Los primeros pasosimprescindiblesantesde seguiradelante enlaimplementaciónypuestaen marcha de una PMO para no morir en el intentodesde mí punto de vista tendrían que ser los siguientes: 1. Tener muy claro cuáles son tus objetivos y a la misma vez tus barreras (podría ser que tus objetivos coincidieran con tus barreras aun así no te preocupes y sigue adelante) 2. Conocer bien el ecosistema en el cuál te mueves 3. Estructurar, organizar, planificar tus pasos a seguir 4. Presentar tus planes a tus supervisores* 5. Ponerte manos a la obra sin decaer * En el caso de que estos no sean aprobados por tus responsables. Replantear el plan hasta obtenerel apoyocompletode ellos.UnaOficinarequieresíosí del soporte de losaltosmandos. En definitiva,mi recomendaciónde loscincoañosde experienciaencreacióne implementación de PMOs en grandes organizaciones actuales es de no saltarse estos pasos previos antes de ponerse al 100% enlaimplementaciónypuestaenmarchade unaPMObasadaenlaexcelencia. Espero haber sido de ayuda. Gracias y un saludo, Cristina