Bryan Quiroz 3.4

•En el siguiente trabajo es el proyecto final e materia en
el cual se muestra lo que hemos trabajado en semestre
•Bloque l- Sistema de información para la
administración de negocios
•Bloque ll- Base de datos
•Bloque lll- Publicaciones Electrónicas
Conclusiones

Información
Sistemas de
información
Sistemas
Está constituida por
un grupo de datos ya
supervisados y
ordenados, que sirven
para construir
un mensaje basado en un
cierto fenómeno o ente.
La información permite
resolver problemas y
tomar decisiones, ya que
su aprovechamiento
racional es la base
del conocimiento.
Un sistema es módulo
ordenado de elementos
que se encuentran
interrelacionados y
que interactúan entre
sí. El concepto se
utiliza tanto para
definir a un conjunto
de conceptos como a
objetos reales dotados
de organización.
Un sistema de
Información es un
conjunto de
elementos que
interactúan entre
si con el fin de
apoyar las
actividades de
empresa o trabajo

Según la relación que establecen con el medio ambiente:
Sistemas cerrados: se caracterizan por su hermetismo, que hace que no
ocasionen ningún intercambio con el ambiente que se encuentra a su alrededor,
por lo que no se ven afectados por el mismo. Esto hace que tampoco los
sistemas ejerzan influencia alguna en el medio ambiente que los rodea. Los
sistemas cerrados entonces, se caracterizan por poseer un comportamiento
totalmente programado y determinado y la materia y energía que intercambian
con el ambiente que los rodea es mínima.
Sistemas abiertos: estos sí establecen intercambios con el medio ambiente que
los rodea. Para lograr esto se valen de salidas y entradas por medio de las que
intercambian, de manera constante, energía y materia con el medio ambiente.
Este vínculo que se establece hace que los sistemas abiertos deban ser
sumamente adaptativos a las cualidades del ambiente del cual dependen, sino es
así, no logran la supervivencia. Esta dependencia con lo ajeno hace que no
puedan existir de forma aislada y que deban adaptarse por medio de la
organización y del aprendizaje a los cambios externos.

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos
para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.
Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
• Personas ;
• Datos ;
• Actividades o técnicas de trabajo ;
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los
procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada,
que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada
organización, en función de sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor
parte de sistemas de información son de conocimiento público,
recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos
gobiernos han instaurado sistemas de información para el espionaje de
carácter secreto.
Tipos de sistemas:
• Sistemas transaccionales
• Sistemas de Apoyo a las Decisiones
• Sistemas Estratégicos

Sistemas
transaccionales
Sus principales características son:
• A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que
automatizan tareas operativas de la organización.
• Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las
organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización para
continuar con los mandos intermedios y posteriormente con la alta administración conforme
evolucionan.
• Son intensivos en entrada y salida de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y
poco sofisticados. Estos sistemas requieren mucho manejo de datos para poder realizar sus
operaciones y como resultado generan también grandes volúmenes de información.
• Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de estos sistemas se
cargan las grandes bases de información para su explotación posterior. Estos sistemas son los
encargados de integrar gran cantidad de la información que se maneja en la organización, la
cual será utilizada posteriormente para apoyar a los mandos intermedios y altos.
• Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.
El proceso de justificación puede realizarse enfrentando ingresos y costos. Esto se debe a que
en el corto plazo se pueden evaluar los resultados y las ventajas que se derivan del uso de este
tipo de sistemas. Entre las ventajas que pueden medirse se encuentra el ahorro de trabajo
manual.
• Son fácilmente adaptables a paquetes de aplicación que se encuentran en el mercado, ya que
automatizan los procesos básicos que por lo general son similares o iguales en otras
organizaciones. Ejemplos de este tipo de sistemas son la facturación, nóminas, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, conciliaciones bancarias, inventarios, etcétera.

Sistemas de Apoyo
a las Decisiones
Las principales características de estos sistemas son las siguientes:
• Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas Transaccionales más
relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información.
• La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta
administración en el proceso de toma de decisiones.
• Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información. Así, por
ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere poca información de entrada, genera
poca información como resultado, pero puede realizar muchos cálculos durante su proceso.
• No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económica para el desarrollo
de estos sistema es difícil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversión.
• Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño
gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
• Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivas y de decisiones
no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un Sistema de Compra de Materiales
que indique cuándo debe hacerse un pedido al proveedor o un Sistema de Simulación de
Negocios que apoye la decisión de introducir un nuevo producto al mercado.
• Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación
operativo de los analistas y programadores del área de Informática.
• Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la producción, compra de materiales,
flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de negocios, modelos de
inventarios, etcétera.

Sistemas
Estratégicos
Sus principales características son:
• Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni
proporcionar información para apoyar la toma de decisiones. Sin embargo, este
tipo de sistemas puede llevar a cabo dichas funciones.
• Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organización, por lo tanto no
pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
• Típicamente su forma de desarrollo es con base a incrementos y a través de su
evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en
particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.
• Su función es lograr ventajas que los, competidores no posean, tales como
ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este
contexto, los Sistemas Estratégicos son creadores de barreras de entrada al
negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos en los bancos es un Sistema
Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un
banco nuevo decide abrir sus puertas al público, tendrá que dar este servicio para
tener un nivel similar al de sus competidores.
• Apoyan el proceso de innovación de productos y procesos dentro de la empresa,
debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de
hacerlo es innovando o creando productos y procesos.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para
su consulta. Un programa muy usado pasara bases de datos es:
Access

• Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas
de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música. Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de
bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
• Tabla: Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva
toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos
que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de
teléfono. En este artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de datos de Access.
Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Si desea ver una
introducción sobre cómo planear y diseñar una base de datos, consulte Conceptos básicos del diseño de
una base de datos.
• Registro: Son una colección de datos descriptivos de los campos, que se relacionan uno a uno.
• Campo: es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se
agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con
respecto a información de los empleados de una empresa, un registrosería la información relacionada a un
solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el
nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad social.
• Un formulario: es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos
de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué
campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo
algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios
un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden
agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

Tipos de datos de campo en Access
• Texto
Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o
para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de
pieza o códigos postales.
Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad Tamaño Del Campo
(FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir.
• Memo
Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.
Almacena hasta 65.536 caracteres.
• Numérico
Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos,
exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).
Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La
propiedad Tamaño Del Campo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.
• Fecha/Hora
Se utiliza para fechas y horas.
Almacena 8 bytes.
• Currency
Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los
cálculos.
Almacena 8 bytes.

• Autonumérico
Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o
números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro.
Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).
• Sí/No
Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No,
Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos.
Almacena 1 bit.
• Objeto OLE
Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de
Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros
programas mediante el protocolo OLE.
Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).
• Hipervínculo
Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una
dirección URL.
Almacena hasta 64.000 caracteres.
• Asistente para búsquedas
Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista
de valores mediante un cuadro combinado. La elección de esta opción en la lista de
tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente.
Requiere el mismo tamaño de almacenamiento que la clave principal que corresponde
al campo de búsqueda, normalmente 4 bytes.

Tipo de relaciones en Access
• Relación de uno a varios: se crea si sólo uno de los campos relacionados es
una clave principal (claveprincipal: uno o más campos (columnas) cuyos valores
identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal
no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índiceexclusivo. Una
clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras
tablas.) o tiene un índice único (índice único: índice que se define al establecer
la propiedad Indexado de uncampo como Sí (Sin duplicados). Un índice único
no permite entradas duplicadas en el campo indizado. Al establecer un campo
como clave principal, queda automáticamente definido como exclusivo).
• Relación uno a uno: si ambos campos relacionados son claves principales o
tienen índices únicos.
• Relación de varios a varios: es, en realidad, dos relaciones de uno a varios con
una terceratabla cuya clave principal consta de dos campos: las claves
externas (clave externa: uno o más campos de tabla (columnas) que hacen
referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla. Unaclave
externa indica cómo están relacionadas las tablas.) de las otras dos tablas.

• Pantalla de Acces
Barra de titulo: Muestra el titulo de la ventana de
Microsoft Publisher 2007 y el nombre del archivo
de publicación que está diseñando
Barra de menús: Muestra los menús de Publisher
2007 donde se encuentran todos los comandos y
herramientas disponibles para su publicación.
Publisher 2007 no presenta la cinta de opciones
como lo hace Word, Excel, PowerPoint, Outlook y
Access.
Barra de herramientas: Por predeterminado,
Publisher 2007 muestra la Barra de herramientas
Estándar, Barra de herramientas formato, Barra de
herramientas Conectar cuadros de texto y la barra
de herramientas Objetos.
Área de trabajo: Es aquí donde se encuentra su
pagina de diseño. El área de trabajo también
posee el Área de borrador, que es el área de color
plomo, es aquí, donde puede insertar algunos
objetos y después colocarlos en la publicación

Las publicaciones electrónicas como nuevo producto informativo, destacando
su potencial como producto multimedia e interactivo. Análisis de las
consecuencias que implica su generalización en los ámbitos científicos y de
investigación. Necesidad de que las instituciones documentales públicas -
bibliotecas, centros de documentación, archivos y museos- adopten una
perspectiva de gestión que les permita cumplir su función de servicio público.

• Microsoft Publisher : es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop
Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado
como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que
difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié (que
se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el
proceso y corrección de textos.

Evento y Recaudacion de evento

Bueno en semestre me gusto por que aprendi
a hacer cosas muy valiosas que me pueden
ayudar en un futuro…

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