C10 logistica exportacion (1)

SERIEAGRONEGOCIOS
C u a d e r n o s p a r a l a e x p o r t a c i ó n
LOGÍSTICA PARA LA
EXPORTACIÓN DE
PRODUCTOS AGRÍCOLAS,
FRESCOS Y PROCESADOS
Programa Interamericano para la Promoción del Comercio,
los Negocios Agrícolas y la Inocuidad de los Alimentos
Daniel Rodríguez Sáenz,
Connie Cruz
y Frank Lam

© Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA). 2009
El Instituto promueve el uso justo de este documento. Se solicita que sea citado
apropiadamente cuando corresponda.
Este documento fue preparado por el Programa Interamericano para la Promoción del
Comercio, los Negocios Agrícolas y la Inocuidad de los Alimentos, con Sede en Miami, e
impulsado por la Dirección de Desarrollo de los Agronegocios del IICA. Sus autores son
Daniel Rodríguez, Especialista en Agronegocios del IICA; Connie Cruz, consultora en Logística
para la exportación y Frank Lam, especialista en Agronegocios del IICA. Se agradece el
apoyo a Iciar Pavez, y Nadia Chalabi, por sus sugerencias en cuanto al contenido y el estilo
del documento.
Esta publicación también está disponible en formato electrónico (PDF)
en el sitio Web institucional en www.iica.int.
Coordinación editorial: Daniel Rodríguez
Corrección de estilo: María Marta Kandler
Diagramado: Ana Catalina Lizano
Diseño de portada: Zona Creativa
Impresión: IICA Sede Central
Rodríguez, Daniel
Logística para la exportación de productos agrícolas, frescos
y procesados / Connie Cruz, Frank Lam – San José, C.R.: IICA,
2009.
58 p.; 23 cm. -- Serie de Agronegocios. Cuadernos de Exportación
/ IICA, ISSN 1817-7603; no.10)
ISBN13: 978-92-9039-984-1
1. Exportaciones 2. Comercio internacional 3. Productos agrícolas
I. Cruz, Connie II. Lam, Frank III. IICA IV. Título
AGRIS DEWEY
E71 382.6
San José, Costa Rica
2009

Logística para la exportación de productos agrícolas, frescos y procesados / 3Logística para la exportación de productos agrícolas, frescos y procesados / 3
El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), por
medio del Área de Competitividad Agroempresarial busca ayudar a los países
a identificar y aprovechar las oportunidades que ofrece el mercado, así como
apoyar la institucionalidad pública y privada que favorece el desarrollo
competitivo de los agronegocios.
En enero del 2004, el IICA puso en marcha el Programa interamericano para la
promoción del comercio, los negocios agrícolas y la inocuidad de los alimentos, cuya
sede se encuentra en la ciudad de Miami, en Florida, EE.UU. Esta iniciativa
surgióconelmandatodebrindarunamayorcooperacióntécnicaparafortalecer
la capacidad empresarial de las pequeñas y medianas agroempresas de los
países miembros del IICA, ayudar a identificar oportunidades comerciales y
proporcionar información que, al facilitar la toma de decisiones, sirviera para
fomentar el comercio.
Las actividades llevadas a cabo por el programa hasta la fecha han permitido
identificar un conjunto de necesidades que parecen ser comunes entre los
pequeños y medianos agroempresarios de las Américas. Estas necesidades
se han agrupado en “temas prioritarios” y su análisis se publica ahora en lo
que de manera general se ha denominado Series de Agronegocios, publicación
que tiene como fin, justamente, ayudar a fortalecer la competitividad de las
pequeñas y medianas agroempresas del hemisferio. Una de las secciones,
Cuadernos para la exportación, busca, en particular, compartir conceptos y
nociones que puedan facilitarles la toma de decisiones a quienes deseen
incursionar con éxito en el mercado internacional.
El presente documento ha sido elaborado como una guía rápida de los aspectos
básicos que un exportador debe considerar a la hora de definir la logística
para la exportación. Confiamos en que se constituya en un instrumento de
consulta permanente para los pequeños y medianos agroempresarios. A la
vez, desde el IICA, esperamos contribuir a fortalecer su competitividad y a
mejorar sus condiciones de vida.
Atentamente,
Miguel García Winder
Director de Competitividad Agroempresarial
Programa Interamericano para la Promoción del Comercio,
los Negocios Agrícolas y la Inocuidad de los Alimentos
Oficina del IICA en Miami
PRESENTACIÓN

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 3
EMPAQUE Y EMBALAJE 9
EMPAQUE 9
EMBALAJE 12
TRANSPORTE INTERNACIONAL DE MERCANCÍAS 16
MEDIOS DE TRANSPORTE INTERNACIONAL 16
Transporte terrestre 17
Transporte marítimo 18
Transporte aéreo 20
Transporte multimodal 22
CONSOLIDACIÓN DE LA CARGA 22
SELECCIÓN DEL MEDIO DE TRANSPORTE 22
COTIZACIONES Y TARIFAS 23
Tarifas de transporte marítimo 24
Tarifas de transporte aéreo 26
INCOTERMS 27
PREPARACIÓN DEL EMBARQUE 30
PROCESO DE EMBALAJE 31
Cerrado de las cajas 32
Preparación de las paletas o tarimas 33
PROCESO DE CARGA DEL CONTENEDOR 34
Inspección física antes de la carga 34
Carga del contenedor 35
Recomendaciones especiales para la carga de productos frescos 37

COSTOS LOGÍSTICOS 43
ACTIVIDADES CONEXAS 44
ADUANAS 44
SEGUROS 45
CRONOGRAMA LOGÍSTICO DE DESPACHO 46
BIBLIOGRAFÍA 48
ANEXOS 49
Anexo 1. Lista de control para
la planiﬁcación de los embalajes 49
Anexo 2. fotografías de diferentes tipos de envases,
según el material utilizado en su elaboración 53
Anexo 3. Fotografías de las principales cajas
utilizadas para el envío de frutas y hortalizas 54
Anexo 4. Materiales que se utilizan para brindar
mayor protección a los envíos de frutas y hortalizas 55
Anexo 5. Fotografía de una paleta que presenta
El sello de cumplimiento de la nimf 15,
de diferentes patrones de estiba de tarimas
y de contenedores cargados con tarimas o sin ellas 56

Logística para la exportación de productos agrícolas, frescos y procesados / 7
INTRODUCCIÓN
El término logística aparece por primera vez en el campo militar para
referirse tanto a la adquisición de equipo y materiales para una misión,
como a la movilización oportuna de datos y provisiones.
En la actualidad la logística se relaciona con procedimientos que abarcan
desde la compra de materias primas hasta la entrega del producto final al
consumidor. Intervienen en ella procesos de planificación, de implementación
y de integración. O sea, comprende todo lo relativo a planificar la producción,
el manejo de empaques y embalajes, el transporte, el manejo de inventarios,
la tramitación de órdenes de compra y el manejo de información a lo largo
de toda la cadena a fin de que los consumidores obtengan los productos de
manera rápida, económica y confiable.
Para incursionar con éxito en los mercados internacionales, las empresas
exportadoras tienen que asegurarse de entregar el pedido correcto, cumplir
con las especificaciones y la calidad solicitadas y ajustarse a los tiempos
acordados. Esto se puede lograr con un buen desempeño logístico. En
efecto, un buen desempeño logístico permite:
transporte, aduanas y hasta de los mismos clientes.
los costos previstos inicialmente.
se le considere un proveedor confiable, capaz y profesional.
Ahora bien, un buen desempeño logístico está directamente relacionado
con un buen desempeño en los procesos de producción y distribución.
Con respecto a la producción, los encargados del proceso de producción,
deben: a) tener muy bien definidas las épocas de producción y la cosecha
que se va a obtener, ya que esta será la base para negociar las órdenes de
compra con los clientes; b) asegurarse que el producto que reciben tenga
exactamente la misma calidad de la muestra o de la descripción que el

8 / SERIE DE AGRONEGOCIOS
cliente tuvo en sus manos al momento de decidir la compra, y c) garantizar
un buen manejo de la cadena de abastecimiento, de los inventarios, las
materias primas, la calidad, la maquinaria y el equipo, las áreas de trabajo
y del personal en general.
Los encargados de la distribución, por su parte, deben poner especial atención
al deﬁnir los materiales para el envase y el embalaje, seleccionar los medios
de transporte y preparar el embarque. Estos cuatros elementos son esenciales
en el proceso exportación y constituyen los pilares de esta guía.

EMPAQUE Y EMBALAJE
Los envases, el empaque y el embalaje son los elementos que protegen
físicamente la mercadería; su objetivo es, justamente, garantizar que la
mercancía llegue a su destino en las condiciones estipuladas en el contrato.
Por “envase” se entiende el material que contiene o guarda un producto y que
forma parte integral de él; sirve para proteger la mercancía y distinguirla de
otros artículos. Puede ser una lata, una caja o una envoltura. Se le conoce
también como “empaque primario” o “de venta”. Para los efectos de esta
guía el envase será considerado como parte del empaque.
El “empaque” se define como cualquier material que encierra un artículo,
con envase o sin él, a fin de preservarlo y facilitar su entrega al consumidor.
Se le conoce también como “empaque secundario” o “empaque colectivo”.
El “embalaje” alude a todos los materiales, procedimientos y métodos que
sirven para acondicionar, presentar, manipular, almacenar, conservar y
transportar una mercancía, desde la fábrica o planta de empaque hasta el
consumidor final.
Una buena selección de empaques y un buen proceso de embalaje ayudarán
a los exportadores a ser más competitivos en los mercados internacionales.
EMPAQUE
Al escoger el empaque es importante saber cuáles son sus funciones básicas;
entre ellas:
Contener cierta cantidad de producto. El empaque deber estar
diseñado para contener una cantidad específica de producto, de forma
eficiente y cuantificable.
Proteger el producto. El empaque debe asegurar que el producto se va
a mantener en perfectas condiciones hasta que llegue al consumidor final.
Facilitar la manipulación y distribución del producto. El diseño
debe facilitar la manipulación, el almacenamiento y la estiba
de productos.

El empaque también ayuda a crear una imagen positiva del producto. Por
ello, su diseño deber ser atractivo y funcional, para que el consumidor pueda
identificarlo fácilmente y logre diferenciarlo de la competencia. Conviene
recordar que el empaque no solo es importante en el caso de los productos
procesados, sino que los productos frescos, cada vez más, utilizan el empaque
como un mecanismo de diferenciación y consolidación en el mercado.
Tampoco hay que olvidar que la función primordial de los empaques es la de
contener, proteger y facilitar la manipulación de los artículos, y ninguno de
estos aspectos se puede sacrificar en beneficio de la apariencia. Además, a
la hora de diseñar un empaque siempre hay que tener en cuenta las normas
y los reglamentos de empaque y etiquetado del mercado de destino1
.
A continuación se presentan los materiales que más se usan en la fabricación
de empaques, junto a una breve descripción de sus ventajas y desventajas.
1 Se sugiere consultar los Cuadernos para la Exportación N°1, N°2 y N°3 de esta
Serie de Agronegocios, los cuales presentan guías para identificar los principales
requisitos exigidos para el ingreso de agrícolas frescos y procesados en los
Estados Unidos, la Unión Europea y Canadá, respectivamente.
Material Principales ventajas Principales desventajas
Cartón
corrugado aplastamiento.
almacenamiento porque se
puede guardar doblado.
sus propiedades mecánicas.
Una manera de evitar este
daño es utilizar cartón
cubierto de cera.
baja resistencia, comparadas
con otro tipo de cajas.
Madera
golpes, agua y humedad.
homogénea.
demanda más trabajo y
espacio.
Cuadro 1. Materiales utilizados en la elaboración de empaques para
alimentos frescos y procesados. Ventajas y desventajas de cada uno

Material Principales ventajas Principales desventajas
Metálico
entre este tipo de envase y
los alimentos.
hermeticidad.
pasar la luz).
preformados, se incurre en
mayores gastos de transporte
y almacenamiento, por su
gran volumen.
estandarizada.
Papel
a líquidos, aceites y grasas.
(capacidad de absorber el
agua).
Plástico
entre el envase y los
alimentos.
versatilidad.
radiaciones.
termoestabilidad.
Vidrio
e higiénico; es inerte e
impermeable para los fines
cotidianos.
las altas temperaturas.
el contenido y verificar la
apariencia del producto.
considerable, lo que puede
dificultar el almacenamiento.
Compuestos
(formados
por dos
o más
materiales)
específicas del producto,
resaltando las cualidades
de los materiales que los
conforma.
Fuente: Elaborado por Daniel Rodríguez.

En el Anexo 2 se incluyen fotografías que ilustran diferentes tipos de
empaques, según el material con que fueron elaborados.
Dada la amplia gama de empaques disponibles, antes de tomar una decisión
es preciso:
1. Conocer muy bien el producto que se desea empacar y sus
requerimientos a lo largo de la cadena de distribución.
2. Conocer las tendencias y los requisitos del mercado al que se quiere
enviar el producto.
3. Conocer y estudiar los diferentes materiales que se podrían utilizar
para empacar el producto.
4. Diseñar el empaque de acuerdo con el producto, el mercado y
el material escogido. Tomar en cuenta elementos como: diseño
estructural, formas y estilos; diseño gráfico, diagramación y colores;
medidas (sistema métrico internacional o anglosajón para el mercado
de los Estados Unidos); reglamentaciones respecto de la información
que habría que incluir, unidades requeridas y tamaños permitidos.
5. Hacer pruebas de mercado reales, antes de decidirse por el
empaque final.
6. Ajustar el empaque a los resultados de las pruebas.
7. Lanzar el producto al mercado.
Hay que recordar que adquirir empaques que estén por encima de las
especificaciones requeridas puede representar un costo innecesario, y
adquirir empaques que estén por debajo de las especificaciones puede
representar un riesgo para la integridad del producto.
En el Anexo 1 se incluye una lista de control para poder planificar los
empaques. Esta lista fue publicada por el Centro de Comercio Internacional
(UNCTAD/OMC) en su Nota sobre embalaje para la exportación N.17.
EMBALAJE
El embalaje es lo que protege al producto durante el trayecto, desde que
sale de las bodegas hasta que llega a la puerta del cliente; por eso tiene

que estar muy bien pensado. Hay que tener en cuenta las características del
producto, la resistencia y la disponibilidad de materiales, el costo y el valor
Los productos agroalimentarios normalmente se embalan en cajas de cartón
corrugado, cajas de madera (en el caso de algunos productos frescos) y
tarimas o paletas. (En el Anexo 3 se incluyen fotografías de las cajas que más
se emplean en el envío de frutas y hortalizas.)
Las cajas de cartón corrugado son las que se usan con más frecuencia porque
vienen en diseños que se adaptan a las necesidades de distintos productos:
las hay de una sola pieza, de dos piezas con tapa, estilo “bliss”, telescópicas,
de una pieza, de dos piezas, y de bandeja.
Para asegurarse de que está escogiendo la caja adecuada, el exportador
debe tener en cuenta los distintos tipos de cartón: de una cara (single face),
de pared simple (single wall) o de pared doble (double wall); este último es
el más resistente.
cm), B (0,246 cm), C (0,361 cm) y D (0,114 cm). Entre más pequeña sea la
pero se aplastará menos.
Para transportar pesos superiores a 10 kg, generalmente se emplea cartón
pieza, o en la mitad inferior de las cajas de dos piezas. Para contenidos
En el caso de las cajas de cartón corrugado hay que tener cuidado con
el almacenamiento: evitar lugares húmedos o muy calientes, o que sol
les pegue directamente. El armado de la caja es fundamental: hay que
comprobar que el fondo esté bien sujeto y que las paredes de la caja no se
doblen. En cuanto al llenado, hay que evitar que los artículos presionen las
paredes de la caja y la deformen, pues esto afecta la resistencia del cartón.
En el caso de productos frescos húmedos o que se empacan con hielo, hay
que usar cajas de cartón cubiertas de cera. Estas no solo protegen mejor el
producto, sino que evitan que se pierda humedad. Si los productos requieren
ventilación y circulación de aire las cajas deben estar agujereadas.

Los productos frescos comúnmente se transportan en cajas de madera
porque son más resistentes: los productos embalados así resisten mejor el
pre-enfriamineto, el tránsito y el almacenamiento. Por lo general estas cajas
se construyen de modo tal que permiten la circulación del aire alrededor del
producto empacado.
En ambos tipos de caja —de cartón y de madera— es común que se añadan
materiales como almohadillas, envoltorios y mangas, papel, viruta y hielo,
para que los productos estén más protegidos. En el Anexo 4 se ilustra este
tipo de práctica.
Otro elemento importante en el embalaje para exportación son las tarimas,
también conocidas como estibas o paletas. Estas pueden ser de madera, de
papel corrugado, de plástico o de metal. Entre los criterios que hay que
tomar en cuenta para seleccionar la más adecuada están el peso de la carga,
el clima, los requisitos de durabilidad, la disponibilidad en el mercado local,
su costo y la aceptación en el mercado de destino.
Entre los beneﬁcios de utilizar tarimas destacan: un menor requerimiento
de mano de obra para el almacenaje, el transporte y la distribución de los
productos, la reducción en los daños a los productos y un aumento en el
espacio de almacenamiento.
Entre los tipos de tarimas más utilizados están los siguientes:
Cuadro 2. Tipos de tarimas más utilizados
Tipos de tarimas Figura
Tarimas de una sola cara. Es la más
utilizada. También se conoce como
“skid”.
Tarimas de doble cara. Son las más
resistentes.
Tarimas de dos entradas (para la
carga);puedenserdeunaodoscaras.
El montacargas o el “portapletas”
manual puede tomarlas por dos de
los cuatro lados.

Tarimas de cuatro entradas (para
la carga); pueden ser de una o
dos caras. El montacargas puede
tomarlas por los cuatro lados.
Facilita el proceso de carga en el
contenedor y ayuda a maximizar el
uso del espacio en el contenedor.
Montacargas Portapaletas manual
En Estados Unidos y Canadá normalmente se usan paletas de 40” x 48”
(1016 mm x 1219 mm) y en Europa, de 1000 mm x 1200 mm.
En el cuadro siguiente se presentan los tamaños de paleta más utilizados
según los estándares ISO, así como los más utilizados en EE UU y Canadá.
Cuadro 3. Tamaños de paleta más utilizados según los estándares ISO,
así como los más utilizados en EE UU y Canadá
Tamaños ISO estándar Tamaños utilizados en EE UU y Canadá
Milímetros
Equivalencia
en pulgadas
Equivalencia
en pulgadas
Milímetros
Ancho Largo Ancho Largo Ancho Largo Ancho Largo
800 1000 31,5 39,4 32 48 813 1016
800 1200 31,5 47,3 40 48 813 1219
1000 1200 39,4 47,3 48 64 1016 1219
1200 1600 47,3 63,0 48 72 1219 1629
1200 1800 47,3 70,9 32 40 1219 1829
Fuente: Traducido de Safe Stowage. A Guide for Exporters. Department of Foreign
Affairs and International Trade, Canada. 2000.
En el caso de las cajas y tarimas de madera hay que prestar atención al
cumplimiento de la Norma Internacional de Medidas Fitosanitarias N° 15
(NIMF 15), que establece que todos los embalajes de madera deben recibir
un tratamiento especial para impedir el alojamiento de plagas. Además,
deben presentar una marca que demuestre que efectivamente recibieron ese
tratamiento. Esta normativa fue aceptada por la Comisión Interina de Medidas
Fitosanitarias de La Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (CIPF)
en marzo del 2002, modiﬁcada en el Anexo N° 1, del 2006.

Para tratar la madera se aprobaron dos tipos de procesos: el tratamiento
térmico, y la fumigación con bromuro de metilo. En cuanto a las marcas,
los embalajes deberán presentar el siguiente sello:
− El signo de la izquierda representa el símbolo de la Convención Internacional de
Protección Fitosanitaria (IPPC, por las siglas en inglés de Internacional Plant Protection
Convention).
− XX, representa al código del país donde fue tratada la madera, según la ISO.
− 000, representa el número del productor del embalaje, asignado por la Organización
Nacional de Protección Fitosanitaria (ONPF).
− YY, representa el tratamiento utilizado (HT= tratamiento térmico, MB= fumigación
con bromuro de metilo).
TRANSPORTE INTERNACIONAL DE MERCANCÍAS
Un buen plan de transporte permite que los productos de las empresas
exportadoras transiten por la cadena de distribución de manera eﬁciente y
al menor costo posible. Esto, a su vez, ayuda a aumentar la competitividad
de la empresa.
En la presente sección se analizan los medios de transporte que más se usan
en el comercio internacional de mercancías, sus ventajas y desventajas,
así como la forma correcta de calcular los costos de transporte. También
se ofrecen recomendaciones sobre cómo seleccionar al transportista y se
comenta el funcionamiento de las cotizaciones y tarifas.
MEDIOS DE TRANSPORTE INTERNACIONAL
Los medios de transporte que más se emplean para el comercio internacional
de productos agroalimentarios son el terrestre, el marítimo, el aéreo

y el ferroviario. A la combinación de uno o más medios de transporte
se le conoce como “transporte multimodal”. En esta sección se pondrá
énfasis en las características del transporte terrestre, marítimo y aéreo, por
ser los más utilizados por las empresas agroexportadoras de América Latina
y el Caribe.
Transporte terrestre
Entre las principales ventajas del transporte terrestre destacan la facilidad de
penetración; es decir, la posibilidad de entregar los productos de puerta a
deriva tanto de la existencia de una gran cantidad de vehículos adaptados
a diferentes productos como de una menor rigidez en los días y horas de
salida; y, ﬁnalmente, la rapidez y la facilidad de combinarlo con otros medios
de transporte.
Por esta razón, el transporte terrestre juega un papel fundamental en las
exportaciones de productos agroalimentarios tanto entre países vecinos,
como entre países distantes. Además, por lo general el transporte desde la
planta hasta las bodegas del comprador o puntos de venta se realiza por vía
terrestre, y lo mismo ocurre con el transporte desde el puerto o aeropuerto
hasta las bodegas del comprador o punto de venta. A estos dos tipos de
transporte se les conoce como transporte de superﬁcie o transporte interno.
Existen dos tipos de servicios de transporte terrestre básicos: el de “carga
completa”, que normalmente se conoce por su nombre en inglés, “full
truckload” (TL), y el de “carga parcial”, llamado en inglés “less-than-
truckload“ (LTL)”. El servicio TL generalmente se contrata de “puerta a
puerta”; es decir, desde la bodega del vendedor hasta la bodega del
comprador. En el servicio LTL, un transportista se encarga de recoger los
productos de diferentes personas y de llevarlos a un lugar común, desde el
cual serán redistribuidos.
Las tarifas de transporte terrestre se basan en la cantidad de producto,
en el peso, la densidad, el volumen, el valor, la susceptibilidad a daños y
la distancia.
Seguidamente se presentan los tamaños de camión más utilizados, junto
con el peso y el volumen máximo que pueden transportar. En la sección
de transporte marítimo se presentan los contenedores más utilizados y que
también se pueden emplear para el transporte terrestre.

Cuadro 4. Tamaños de camión más utilizados en el transporte terrestre
2 Toneladas 4 Toneladas 8 Toneladas 10 Toneladas
Peso máximo
de carga, en
kilogramos
1.814 3.628 7.257 9.071
Volumen máximo
de carga, en metros
cúbicos
7,07 14,15 28,31 33,98
Fuente: Elaborado por Connie Cruz.
Transporte marítimo
A pesar de ser el medio de transporte más lento de los que se dispone en
la actualidad, sigue siendo el más económico y eficiente (desde el punto de
vista de consumo de energía), para trasladar volúmenes de carga grandes y
densos, especialmente “commodities”, por largas distancias.
Un contenedor se define como un elemento de transporte de carácter
permanente y lo suficientemente resistente para permitir su uso repetido.
Su diseño facilita el transporte de mercancías, evita operaciones intermedias
de carga y descarga, y permite su traslado por diferentes medios de
transporte.
A continuación se presenta un cuadro que resume los tipos de contenedores
que más se utilizan en el transporte de productos agroalimentarios:

Cuadro5.Tiposdecontenedoresmásutilizados
paraeltransporteinternacionaldeproductosagroalimentarios
20’Seco
(drycontainer)
40’Seco
(drycontainer)
40’Seco
(drycontainer
highcube)
40’Refrigerado(reefer
container)
Sist.
anglosajón
Sist.métrico
internacional
Sist.
anglosajón
Sist.métrico
internacional
Sist.
anglosajón
Sist.métrico
internacional
Sist.
anglosajón
Sist.métrico
internacional
Pesomáximo
decarga
47.839lb21.700kg59.000lb27.000kg63.000lb29.000kg56.878lb25.800kg
Volumen
máximodecarga
1.165ft3
33m3
2.330ft3
66m3
2.684ft3
76m3
1.906ft3
54m3
Anchodel
contenedor
7,8ft2,34m7,8ft2,34m7,8ft2,34m7,40ft2,24m
Largodel
contenedor
19,5ft5.919m39,6ft12,05m39,6ft12,05m36,9ft11,20m
Altodel
contenedor
7,9ft2,38m7,9ft2,38m8,9ft2,68m7,20ft2,18m
Fuente:ElaboradoporConnieCruzyDanielRodríguez.

Transporte aéreo
Los aviones generalmente pueden llevar un peso menor, por envío, al de otros
de entrega es un factor decisivo para la competitividad del producto.
Este medio de transporte es el más rápido en largas distancias; por eso,
aunque es el más costoso, suele contratarse para enviar productos muy
perecederos y de alto valor.
Hay aviones de pasajeros que transportan carga en las bodegas y también
hay aviones cargueros que transportan únicamente carga.
Entre las limitaciones técnicas del transporte aéreo están: el peso máximo
permitido, la resistencia del piso de las bodegas, el tamaño de las puertas y
la autonomía de vuelo.
Al igual que los medios de transporte marítimo y terrestre, el transporte aéreo
también utiliza elementos de carga como las paletas y los contenedores, a
los que se les conoce como dispositivos unitarios de carga o “unit load
devices” (UDL), cuya forma se adapta al fuselaje de los aviones.
Seguidamente se presentan los tipos de contenedores más usados en el
transporte aéreo de carga refrigerada, de carga seca y de carga en tarimas.
Cuadro 6. Contenedores más utilizados
para el transporte aéreo de carga refrigerada
Contenedor
Peso máximo
de la carga
(kg)
Medida
interna (mm)
Volumen uti-
lizable (m3
)
Aviones
LD3 1.400
1.460*1.430*
1.410
3,5
747, L1011,
DC10, A300,
A310, 767
LD 7/9 5.450
2.940*2.020*
1.430
8,6
747, L1011,
DC10, 707 y
DC8
LD 5/11 3.200
2.940*1.430*
1.430
6,0
747, L1011,
DC10
Fuente: USDA. Oﬁcina de Transporte. Manual de Agricultura No, 668. Manual de transporte de
productos tropicales.

para el transporte aéreo de carga seca
Contenedor
Peso máximo
de la carga
(kg)
Medida
interna (mm)
Volumen uti-
lizable (m3
)
Aviones
LD3 1.500
1.450*1.453*
1.550
4,3
747, L1011,
DC10, A300,
A310, 767
LD 7/9 4.350
2.160*3.100*
1.550
10,0
747, L1011,
DC10, 707 y
DC8
LD 11 2.900
1.470*3.100*
1.550
7,0
747, L1011,
DC10
productos tropicales.
para el transporte aéreo de carga en tarimas
Contenedor
Peso máximo
de la carga
(kg)
Medida
interna (mm)
Volumen uti-
lizable (m3
)
Aviones
P1P
4.500
(Provisto de
malla)
2.240*3.180
Altura
máxima:
1.630 mm
10,0
747, L1011,
DC10, A300
P6P
4.500
(Provisto de
malla)
2.430*3.180
Altura
máxima:
2.438 mm
16,0
747, L1011,
DC10, 707 y
DC8
P9P 3.090
1.530*3.180
Altura
máxima:
1.630 mm
8,0
747, L1011,
DC10, A300
productos tropicales

Transporte multimodal
Consiste en el traslado de unidades de transporte intermodal (UTI); es decir,
en el transporte de contenedores, cajas y paletas que hacen trasbordo entre
diferentes medios de transporte, sin alterar o fraccionar la carga y con un
documento de transporte único.
El transporte multimodal se puede realizar de dos maneras: a) el exportador
se encarga de cotizar y negociar con cada uno de los transportistas y de
preparar la documentación; b) los preparativos de la operación los realiza
una tercera persona, un agente transportista.
CONSOLIDACIÓN DE LA CARGA
La consolidación de la carga consiste en el agrupamiento de pequeñas
cantidades de productos compatibles, de proveedores distintos, en una sola
unidad de carga que será enviada a otro punto de destino. Una vez ahí, la carga
se desagrega y se entrega a los diversos destinatarios. El término que se emplea
para hablar de consolidación de carga es LCL (Less than Container Load).
Esta opción, que es aplicable a cualquier otro medio de transporte, se emplea
cuando se van a enviar cantidades pequeñas de producto, porque no resulta
rentable contratar un vehículo o un contenedor completo. Es, entonces una
opción válida y atractiva para las pequeñas y medianas empresas, o bien,
para las empresas que recién están incursionando en las exportaciones.
SELECCIÓN DEL MEDIO DE TRANSPORTE
Al seleccionar el medio de transporte es importante analizar sus cualidades
y relacionarlas con el envío que se desea hacer. Entre los criterios a tomar
en cuenta destacan:

Como se señaló anteriormente, cada medio de transporte tiene sus ventajas
y sus desventajas. Las necesidades especíﬁcas de cada empresa y de
cada producto son las que en última instancia determinarán el medio de
transporte (o la combinación de medios de transporte) más adecuado.
Ahora bien, aunque hay varias formas de realizar los envíos, lo recomendable
es contratar los servicios de un agente transportista o de un agente aduanero
para que colabore en la elección del medio de transporte y en la realización
de los trámites respectivos. Al seleccionar al agente es importante tomar en
cuenta los siguientes aspectos:
de operación y prioridades.
de información.
actualización en su campo.
se comporta, siempre, de forma transparente y profesional.
más de una forma de contactarlo (esto último es importante en caso de
una emergencia).
COTIZACIONES Y TARIFAS
Un aspecto que suele confundir a los nuevos exportadores es el tema de las
tarifas de los medios de transporte, porque generalmente incluyen recargos.

Por esta razón, se recomienda solicitarle al agente transportista o aduanero
el monto total de la cotización, incluidos los recargos.
A continuación se detallan los elementos que normalmente hay que tener en
cuenta con respecto a las tarifas marítimas y aéreas.
Tarifas de transporte marítimo
una serie de recargos. Los recargos son los costos extraordinarios en que se
incurre durante la prestación del servicio y que están fuera del control del
naviero:
De todas maneras, cabe recordar que siempre se pueden negociar descuentos,
dependiendo del volumen, la frecuencia de los envíos, y de la lealtad hacia
la empresa naviera.
Las navieras establecen las tarifas según el peso y el volumen de la carga,
y de entre estos dos escogen el que más les favorece. A la relación peso/
volumen se le conoce como “factor de estiba” (FE). Para obtener el factor de
estiba se aplica la siguiente fórmula:
FE = Volumen/Peso
Este cálculo suele hacerse usando el sistema métrico decimal, por lo que la
fórmula sería:
FE= m3
/tm

Como se puede ver, el resultado se expresa en metros cúbicos por tonelada
métrica. Si el FE es superior a 1 metro cúbico por tonelada métrica, las
navieras cobrarán su tarifa con base al volumen y no al peso.
A continuación se presenta un ejemplo sobre el cálculo del FE para
transporte marítimo.
Ejemplo de cálculo de FE para el transporte marítimo.
Formula: FE = Volumen / Peso
Una mercancía tiene un volumen de 30 m3
y un peso de 15
toneladas métricas.
FE= 30/15 : 2 m3
/ tm
Como el factor de estiba es superior a 1 m3 / tm, la naviera
aplicará la tarifa en base al volumen, a no ser que se negocie
de otra manera.

Fórmula para el peso volumétrico: alto (cm) x ancho (cm) x profundidad
(cm) / 6000
Un envío mide 90 cm alto, 200 cm ancho y 80 cm de profundidad
y pesa 85 kg, ¿cómo ﬁjará el precio la línea aérea?, ¿en base al peso
bruto o al peso volumétrico?
Peso bruto: 85 kg
Peso volumétrico: 90 x 200 x 85/ 6000 = 255 kg/volumen
En este caso, la tarifa se cobrará en base al peso volumétrico, por ser
mayor que el peso bruto.
Tarifas de transporte aéreo
Estas tarifas varían dependiendo de la distancia y la forma en que se contrate
el servicio, de la magnitud del embarque y de si se trata de vuelos regulares
o de vuelos arrendados (charter).
de mayor conveniencia para la aerolínea. Las aerolíneas también cobran un
recargo por combustible (fuel service surcharge). Al igual que con las tarifas
marítimas, se pueden negociar descuentos dependiendo de los volúmenes,
la frecuencia de los envíos, y la lealtad mostrada hacia la compañía aérea.
A continuación se explica la fórmula para calcular el peso volumétrico. Por
lo general este cálculo se hace utilizando el sistema métrico decimal.

INCOTERMS
Directamente relacionados con el proceso de transporte de productos para
la exportación se encuentran los INCOTERMS (International Commercial
Terms). Estos son un conjunto de términos comerciales empleados por
compradores y vendedores para realizar cualquier transacción comercial
internacional, independientemente del destino, del medio de transporte,
del seguro que se adopte o de los productos que se van a transportar.
Los términos se resumen en 13 acrónimos estándar, reconocidos por
las autoridades de las aduanas y de las cortes de los principales países
comerciantes como un código contractual.
Las funciones de los INCOTERMS son:
y las prácticas comerciales.
de exportación, liberación de aduanas y contratos de transporte y
seguros.
Los INCOTERMS establecen los derechos y obligaciones de las partes de
un contrato de compraventa con respecto a la entrega de las mercancías
tangibles vendidas, pero no sustituyen el contrato de compraventa; lo
complementan.
A continuación se presenta un cuadro resumen de las implicaciones de los
INCOTERMS.

Cuadro 9. INCOTERMS y sus implicaciones
Incoterms Implicación
GRUPO E: Salidas
EXW
El exportador entrega el producto en un lugar específico
(bodega, planta empacadora, etc.), separada de forma que
el comprador se pueda ocupar de la carga, el transporte y
despacho aduanero de exportación e importación los cuales
corren por cuenta del importador.
GRUPO F = Transportación Principal Sin Pagar
FCA
“Free Carrier” (Franco transportista - Transportación principal
sin pagar): el vendedor cumple su obligación al entregar los
productos, tramitados para su exportación, al transportista
principal nombrado por el comprador en el lugar acordado.
Si el lugar de entrega es el establecimiento del vendedor, este
tiene la obligación de la carga. Si la entrega ocurre en otro
lugar el vendedor no es responsable de la carga.
FAS
Free Alongside Ship” (Franco al costado del buque): El
vendedor cumple su obligación de entrega cuando la
mercancía ha sido entregada junto al barco en el puerto
convenido. El comprador incurre en todos los riesgos y costos
desde este punto. Los trámites de aduana (exportación) son
responsabilidad del exportador.
FOB
“Free on Board” (Franco a bordo): El vendedor cumple con
su obligación de entrega cuando la mercancía ha pasado
por el riel del barco en el puerto convenido. El comprador
selecciona el barco y paga el flete. El vendedor se encarga de
los trámites para la exportación.
GRUPO C = Transportación Principal Pagada
CFR
“Cost and Freight” (Costo y flete): El vendedor debe pagar los
costos y el flete para hacer llegar las mercancías al puerto
de destino convenido. El riesgo se transfiere del vendedor al
comprador una vez que la mercancía haya sido entregada a
bordo del buque. Exige que el vendedor despache la mercancía
de exportación. El seguro es a cargo del comprador.
CIF
“Cost, Insurance and Freight” (Costo, seguro y flete): El
vendedor ha de pagar los costos, el flete y el seguro marítimo
de pérdida o daño de la mercadería. El vendedor sólo está
obligado a conseguir seguro de cobertura mínima. El
vendedor debe ocuparse del despacho de la mercadería. Se
recomienda que el comprador adquiera un seguro adicional.
Continúa en la página siguiente

CPT
“Carriage Paid To” (Transporte pagado hasta). El vendedor
contrata y paga el flete de mercadería hasta el lugar de
destino convenido. El riesgo de pérdida o daño se transfiere
cuando la mercancía ha sido entregada a la custodia del
primer transportista principal designado por el vendedor. El
despacho en aduana de exportación lo realiza el exportador.
CIP
“Carriage and Insurance Paid To … (Transporte y seguro
pagado hasta …). Obliga al vendedor a pagar el flete y a
contratar el seguro y pagar la prima correspondiente. El
riesgo de pérdida o daño se transfiere cuando la mercancía
ha sido entregada a la custodia del primer transportista
principal designado por el vendedor. El vendedor sólo está
obligado a contratar un seguro de cobertura mínima y a pagar
la prima correspondiente. Se recomienda que el comprador
adquiera un seguro adicional.
GRUPO D = Llegadas
DAF
“Delivered at Frontier” (Entregado en frontera). El vendedor
termina su obligación cuando los artículos están disponibles
en el punto asignado en la frontera pero antes de la aduana
del país colindante. El vendedor no tiene la obligación de la
descarga. Se aplica principalmente a transporte terrestre.
DES
“Delivered Ex Ship” (Entregado sobre buque): El vendedor
termina su obligación cuando los artículos han sido puestos
a disposición del comprador a bordo del barco. Sin trámites
de importación en el puerto de destino. El vendedor no tiene
la obligación de la descarga. Se aplica sólo en transporte
marítimo.
DEQ
“Delivered Ex Quay” (Entregado en muelle, derechos pagos):
El vendedor termina su obligación cuando los artículos han
sido puestos a disposición del comprador sobre el muelle
(descargada). El desalmacenaje aduanero es obligación
del comprador, lo mismo que los costos posteriores a la
descarga. Se aplica sólo en transporte marítimo.
DDU
“Deliverd Duty Unpaid” (Entregada derechos no pagados) El
vendedor termina su obligación cuando los artículos han sido
puestos a disposición del comprador en el lugar convenido
en el país de importación. El vendedor no es el responsable
de la descarga. El vendedor debe pagar los costos para llevar
las mercancías hasta el lugar convenido. El comprador debe
pagar los costos adicionales (aranceles, impuestos y otros
gastos oficiales).

En el cuadro siguiente se indican los INCOTERMS que aplican, según
el medio de transporte.
Cuadro 10. INCOTERMS según medio de transporte
Medio de transporte Incoterm aplicable
Todos los medios de transporte,
incluido el intermodal.
EXW, FCA. CPT , DAF , DDP
Sólo para transporte marítimo. CIP , DES , FAS , FOB , CFR CIF
PREPARACIÓN DEL EMBARQUE
Un cargamento mal embalado se puede deteriorar durante el transporte,
porque puede verse expuesto a:
DDP
“Delivered Duty Paid” (Entrega derechos pagados). El
vendedor termina su obligación cuando los artículos han sido
puestos a disposición del comprador en el lugar convenido en
el país de importación. El vendedor no es el responsable de
la descarga. El vendedor debe pagar los costos y riesgos para
llevar las mercancías hasta el lugar convenido, incluyendo
(aranceles, impuestos y otros gastos oficiales).

El mal tiempo durante el tránsito marítimo, o, en el caso del transporte
terrestre, las carreteras en mal estado, con numerosas paradas y salidas (y
por tanto mucho movimiento para los productos) son factores que afectan la
carga. De manera que hay que tener presentes los movimientos y hasta los
golpes a que ésta puede estar sometida durante el transporte; ya sea:
el portapaletas manual; por mover o empujar la carga sin el equipo
adecuado o por personal sin experiencia; por mal manejo de los pesos;
por almacenamiento prolongado, lo que puede causar aplastamiento;
por cambios bruscos de temperatura, por exposición a temperaturas
extremas.
golpes bruscos y vibraciones debidos a las condiciones de la carretera
o el clima, a accidentes, a la conducción temeraria.
por golpes, vibraciones y balanceos.
impacto de las olas y por temperaturas extremas.
Las mercancías deben estar preparadas para afrontar el tramo más exigente
de la cadena de distribución, y esto se logra con un embalaje correcto.
Además, hay que recordar que el embalaje repercute directamente en el
aprovechamiento del espacio en el medio de transporte que se emplee. Así
que si la empresa desea ser competitiva deberá estudiar con detenimiento
la estrategia de carga de sus productos.
PROCESO DE EMBALAJE
Al iniciar el proceso de embalaje es preciso valorar todos los factores que
pueden dañar el producto durante su distribución; entre ellos: la fragilidad,
el acabado de las superﬁcies, la rigidez, el peso, el tamaño y la cantidad
de los artículos que se desea empacar. También se recomienda evaluar la
susceptibidad del producto y del empaque al agua y a la temperatura. Una
vez identiﬁcados los posibles riesgos se podrán tomar las medidas necesarias
para eliminarlos o al menos disminuir su incidencia.
No hay que olvidar que la carga también se puede deteriorar por mal manejo
antes del embalaje; por eso, se recomienda limpiar bien los productos antes

de empacarlos, asegurarse de que estén secos, protegerlos de la mejor
manera posible y revisarlos bien.
A continuación se explican otras etapas importantes en el proceso de
embalaje: el cerrado de las cajas, la preparación de las paletas o tarimas,
la carga de los artículos en el contenedor y el despacho de la mercadería.
Dadas las particularidades de los productos frescos, también se incluye una
sección con recomendaciones especiales para este tipo de productos.
Cerrado de las cajas
Las cajas de cartón corrugado son uno de los embalajes que más se utilizan
en la exportación de productos alimenticios, frescos y procesados.
En el caso de los productos procesados, uno de los primeros retos en la
preparación del embalaje se relaciona con la selección del material con que
se van a cerrar las cajas. Este tiene que ser lo suﬁcientemente fuerte para
garantizar que la caja no se abra durante el transporte, pero, al mismo
tiempo, hay que tener en cuenta el costo, la facilidad de aplicación, la rapidez
de sellado y la sensibilidad a
la humedad. Los materiales
que más se emplean son las
gomas o pegamentos, las
cintas adhesivas, las grapas y
las envolturas.
Aunque el pegamento es la
forma más segura de cerrar
las cajas, normalmente se usa
cinta adhesiva por la velocidad
con se puede trabajar con
ella. Se recomienda cerrar
la caja con 6 trozos de cinta
adhesiva, dejando al menos 5
cm a partir de los bordes de la
caja, tal como se muestra en la
siguiente serie de imágenes2
:
2 Las figuras se tomaron de www.dhl.com.mx. Derechos Reservados © 2008 DHL
International, GmbH. Todos los derechos reservados.

Si se utilizan cintas de papel reforzado, las cajas se pueden cerrar con solo
dos trozos, asegurándose de que rebasen 8 cm a partir de los bordes de
cada tapa, tal como lo muestra la siguiente ﬁgura.
Preparación de las paletas o tarimas
Aunque algunos embarques se pueden enviar sin paletas, las paletas
brindan una mayor protección a los productos durante el transporte y el
almacenamiento.
Cuando se utilicen paletas se deberá tener mucho cuidado si durante el
proceso de embarque o almacenamiento se deberá colocar una paleta
encima de la otra para evitar que el peso haga que los cartones colapsen. Al
cargar las paletas generalmente se usan dos patrones:
Vertical o columnar Entrecruzadas o transpuestas
Al preparar una paleta conviene recordar que:
superior, para que puedan soportar el peso de las cajas.
porque si las esquinas de las cajas quedan en el aire, se pierde un 50%
de la resistencia de la caja.

sobre otra, lo que hace que las cajas sean más resistentes.
otra. Como las esquinas de las cajas no están alineadas se pierde un 50%
de su resistencia.
no, las cajas se pueden mover durante el tránsito.
porque esto puede reducir la fuerza de las cajas hasta en un 33%. Además,
la carga puede colapsar y aplastar el producto, y diﬁcultar la carga y la
descarga.
productos necesitan ventilación no es recomendable utilizar plástico
adhesivo.
es importante que por lo menos las tres hileras superiores se apilen en
forma cruzada, para proporcionar estabilidad.
En el Anexo 5 se presentan fotografías de tarimas estibadas tanto con patrón
vertical como con patrón entrecruzado. También se incluyen fotografías de
PROCESO DE CARGA DEL CONTENEDOR
INSPECCIÓN FÍSICA ANTES DE LA CARGA
En algunas ocasiones, el embarque está organizado en el piso de la zona de
embarque; en otras, las cajas se cargan conforme van saliendo del proceso
de producción o de la planta de empaque. En ambos casos, el proceso
de carga debe comenzar con una inspección física ﬁnal. Se recomienda
inspeccionar la carga para buscar:

La condición del contenedor también es crítica para mantener la calidad
de los productos. Por esto, antes de cargar las paletas se recomienda
inspeccionar el contenedor, y en caso de que se detecte un problema que
pueda afectar al producto o que atente contra la seguridad del personal, se
recomienda no aceptarlo y solicitar otro a la compañía transportista. Entre
los factores a evaluar están:
anterior, por residuos de productos químicos tóxicos, por plagas alojadas
en el contenedor, por restos de productos en descomposición, o por
desechos que bloqueen los drenajes y la circulación del aire.
la entrada de agua o que dejen escapar el frío, en el caso de contenedores
refrigerados. Si el contenedor ha sido reparado, verificar que esté
herméticamente cerrado.
contenedor tenga los accesorios necesarios para fijar correctamente la
carga. En el caso de contenedores refrigerados, verificar que el sistema
de refrigeración funcione correctamente y que cuente con los dispositivos
necesarios para controlar la temperatura durante el viaje.
para el producto.
CARGA DEL CONTENEDOR
Una vez que el exportador está seguro de que tanto sus productos como el
equipo en que serán transportados están en perfectas condiciones se podrá
iniciar el proceso de carga del contenedor.

Durante el proceso de carga se deberá tener cuidado de no exceder los
límites de peso definidos y de distribuir la carga correctamente, evitando
concentrarla a un lado o a un extremo del contenedor. Además habrá que
asegurarse de toda la carga sea compatible; es decir, que ningún producto
afecte a los otros. Este tema se ampliará más adelante en una sección
dedicada a productos frescos.
El aprovechamiento del espacio del contenedor dependerá en gran medida
de cómo se coloquen las paletas en su interior. Estas se pueden colocar de tres
formas o patrones, dependiendo de su tamaño y del tipo de contenedor.
A continuación se presentan los patrones vistos desde la parte de arriba del
contenedor.
Patrón A Patrón B Patrón C
El tamaño de paleta que se seleccione dependerá de las medidas internas
del contenedor o del camión que transportará los productos, así como del
peso y la forma de los bienes que se van a colocar en la paleta.
Para facilitar la selección de las paletas y del patrón para transportarlas,
seguidamente se presenta un cuadro con distintos tamaños de paleta, el
patrón de carga recomendado, el número máximo de paletas que se podrán
transportar y el porcentaje de utilización de la superficie de carga.
En caso de que se decida no usar tarimas para transportar la carga, habrá que
verificar que las cajas queden bien sujetas para prevenir su desplazamiento,
tanto horizontal, como longitudinal y vertical. Si quedan espacios libres se
recomienda dividir el contenedor en secciones, o bien, insertar materiales
colocarse en el centro del contenedor, para que dividan la carga en dos y
no a los lados del contenedor, rozando las paredes.

En el Anexo 5 se incluye una fotografía de un contenedor cargado con
productos estibados en tarimas, donde se puede apreciar el buen
aprovechamiento del espacio, y una fotografía de un contenedor en el que
no se utilizaron tarimas.
Recomendaciones especiales para la carga
y transporte de productos frescos3
Entre las buenas prácticas para la carga de productos frescos destacan:
mantener la temperatura, mantener la humedad relativa, proteger los
Cuadro 11. Patrón de carga recomendado, número máximo
de paletas y porcentaje de utilización del espacio
según tamaño de paleta y de contendor
Contenedor de 20´ Contenedor de 40´
Tamaño de la
paleta en mm y en
pulgadas
Patrón de carga
recomendado
Número
máximo
de
paletas
% de
utilización
del
espacio
de carga
Patrón
de carga
recomendado
Número
máximo
de paletas
% de
utilización del
espacio de
carga
ISO/Norte América
1.000 x 800
40” x 32”
A 14 83,2 A 24 81,2
1.200 x 800
48” x 32”
B o C 11 78,4 B o C 23 80,1
1.200 x 1.000
48” x 40”
C 101 89 B o C 20 87,0
Otros tamaños
1.100 x 800
44” x 32”
A 14 91,4 A 28 89,3
1.100 x 900
44” x 35,5”
A 12 88,1 A 26 93,3
1.100 x 1.100
44” x 44”
A 10 99,7 A 20 87,7
1.100 x 1 A 8 91,3 A 16 89,3
Fuente: Traducido de Safe Stowage. A Guide for Exporters. Department of Foreign Affairs
and International Trade.
3 Esta sección fue preparada por Frank Lam, Especialista en Agronegocios, del
Programa Interamericano para la Promoción del Comercio, los Agronegocios y la
Inocuidad de los Alimentos, Oficina del IICA en Miami.

productos de los golpes y vibraciones a que estarán sometidos mientras
estén en tránsito y prevenir la entrada de plagas a la carga.
Para prevenir la entrada de plagas a la carga se recomienda que el área
de carga esté cerrada y evitar cargar por la noche, ya que los insectos son
atraídos por la luz.
Losproductosquerequierenrefrigeracióndebenpre-enfriarsecompletamente
antes de proceder a cargarlos en el equipo de transporte. El compartimiento
de carga del equipo también debe pre-enfriarse a la temperatura de
transporte o almacenamiento recomendada para el producto.
Otro elemento clave es la circulación de aire dentro del contenedor. La
circulación de aire protege a los productos de los aumentos de temperatura
ocasionados por los climas calientes así como por la respiración y
concentración de etileno que se deriva de la maduración de los productos.
En el cuadro siguiente se ofrecen algunas recomendaciones adicionales para
mantener la calidad de los productos relacionadas con la circulación del aire
y que dependen de si el aire entra por la parte superior del contenedor o
por el fondo del contenedor.
Cuadro 12. Recomendaciones adicionales para mantener la calidad de los
productos frescos según el lugar por el que entre el aire en el contendor
de aire a lo largo del contenedor, para
ventilar el calor producto de la respiración.
frontal del contenedor, debe acomodarse
en columnas, para que todos los canales de
estén conectados y el aire pueda regresar
al evaporador.
aire en el cielo raso.
ventilación que vayan desde la parte inferior
hasta la parte superior; de lo contrario
debe haber canales verticales entre los
contenedores.
libre entre la carga y el cielo del contenedor,
para asegurar la circulación del aire de
retorno.
superﬁcie del piso para forzar más aire a través
de la carga.
Fuente: USDA. Oficina de Transporte. Manual de Agricultura No, 668. Manual de
transporte de productos tropicales. 1987.

Algunas veces se emplea hielo u otros productos para complementar la
refrigeración mecánica y ayudar a mantener la humedad alta. En estos
casos es importante no obstruir la circulación de aire y ﬁjar el termostato
en 2°C para evitar que el hielo se congele y forme una masa sólida que
impida la circulación de aire. El cuadro siguiente da una muestra de algunos
productos que deben llevar hielo durante su transporte y otros en los que el
hielo es opcional.
Algunos productos se pueden transportar y almacenar juntos. En las cargas
mixtas, los embalajes del mismo tamaño deben cargarse juntos, para
mejorar su estabilidad. Los más pesados deben colocarse primero. Los
más livianos pueden ponerse contra los más pesados o sobre ellos. Para
facilitar la inspección en los puertos de ingreso, se debe dejar una muestra
representativa de cada producto cerca de la puerta.
Hay contenedores que tienen dos o tres compartimientos separados que
pueden usarse para transportar productos con requisitos de temperatura
diferentes. Estos deben tener puertas laterales que permitan acceder a la
mercadería de manera separada.
En algunos casos se utilizan atmósferas controladas o modiﬁcadas. Por
ejemplo, hay contenedores cargados a los que se les aplica una atmósfera
de oxígeno reducido y de dióxido de carbono y nitrógeno elevados. Para
hacer esto, el contenedor tiene que estar debidamente sellado, se deben
colocar etiquetas de advertencia y una vez realizado este proceso el área de
carga debe ventilarse antes de volver a entrar en ella.
Cuadro 13. Productos que deben llevar hielo durante su transporte
y productos en los que la utilización de hielo es opcional
Brócoli, cebollas verdes, endivia, espinaca,
maíz dulce, nabos, perejil, rábanos con hojas,
remolachas con hojas, zanahorias con hojas.
Acelga, alcachofas, col de bruselas,
hojas de mostaza, hojas de remolacha,
puerro, rábano, remolacha sin hojas,
zanahorias sin hojas.
Fuente USDA. Oficina de Transporte. Manual de Agricultura No. 668. Manual
de transporte de productos tropicales. 1987.

Como se dijo anteriormente, muchos productos se transportan en cargas
mixtas o se almacenan juntos, pero tienen que ser productos compatibles
en cuanto a la temperatura de transporte recomendada, la humedad
relativa recomendada, la producción de etileno, la sensibilidad al etileno, la
producción de olores, la absorción de olores.
En los siguientes cuadros se presentan grupos de productos compatibles,
según la temperatura y la humedad relativa. En cualquiera de ellos, los
productos más valiosos deben determinar las condiciones de tránsito.
Cuadro 14. Grupos de productos compatibles durante el transporte,
según temperatura y humedad relativa
Grupo Temperatura
Humedad
relativa
Frutas y verduras Características
1 0°C - 2°C, 90-95% Albaricoques, cerezas, ciruela
pasa, cocos, duraznos, fruta
de marañón, granada, higos,
hongos, lichi, manzanas
melocotón, nabo, naranjas,
níspero, peras, puerro ,
rábano, remolachas sin hojas,
uvas (sin dióxido de sulfuro).
Muchos
productos de
este grupo
producen
etileno.
2 0°C - 2°C 95-100% Alcachofa, apio, arveja china,
arvejas, bok choy, brócoli,
berro, cebollas verdes,
endivia, escarola, espárrago,
espinaca, hongos, kiwi,
lechuga, maíz dulce,
perejil, puerro, raddichio,
remolacha, repollo, retoños
del frijol, zanahorias.
Muchos
productos de
este grupo son
sensibles al
etileno.
3 0°C - 2°C 65-75% Ajos, cebollas secas. La humedad
deteriora estos
productos.

La mayoría de los productos tropicales puede sufrir daños durante el
transporte si no se presta atención a recomendaciones especíﬁcas en
cuanto a temperatura y humedad relativa, o si se almacenan productos que
producen etileno con productos sensibles al etileno. En siguiente cuadro se
presenta la sensibilidad de la mayoría de los productos frescos tropicales a
estas condiciones.
Cuadro 14. Grupos de productos compatibles durante el transporte,
según temperatura y humedad relativa
4 4,5°C 90-95% Arándano caimito, cantalupo,
clementina, kumquat ,
lichi, limones, mandarinas,
naranjas, tangelos ,
tangerinas, tuni, ugly fruit ,
yuca.
5 10,5°C 85-90% Berenjena, calabacitas,
chayote, ejotes, malanga,
ocra , papas, pepino,
pimiento, pomelo,
tamarindo, taro.
Muchos de
estos productos
son sensibles al
etileno y a la
refrigeración.
6 13°C - 15°C 85-90% Aguacates (palta), anona,
babaco, banano, boniato,
calabaza, cantalupo,
carambola, coco, fruta de
pan, jengibre, granadilla,
guanábana, guayaba, limón
real, limones, mamey,
mango, mangostán,
maracuyá, melones, papaya,
piña, plátano, rambután,
tomates, toronja.
Muchos de
estos productos
producen
etileno y son
sensibles a la
refrigeración.
7 18°C - 21°C 65-70% Camote, jícama, ñame, peras,
sandía, tomates.
USDA. Oficina de transporte. Manual de agricultura No. 668. Manual de transporte
de productos tropicales. 1987.

Cuadro 15. Sensibilidad de productos frescos tropicales
a condiciones especíﬁcas.
Sensibilidad Productos
Productos sensibles a la
refrigeración.
Aguacate (palta), anona, arándano, babaco, banano, berenjena,
boniato, calabaza, camote, cantalupo, chayote, chirimoya,
fruta de pan, granada, jengibre, guanábana, jícama, limones,
malanga, mango, mangostán, maracuyá, melones, naranjas,
ñame, ocra , papaya, pepino, pimiento, piña, plátano, rambután,
sandía , tomate, toronja.
Productos con una tasa
de pérdida de humedad
alta.
Acelga, brócoli, cantalupos, cebollas verdes, durazno, fresas,
higos, hongos, lichi, mango, mora, papaya, perejil, piñas ,
uvas, verduras con hojas.
mediana.
Aguacate (palta), alcachofas, apio, arándano, arveja, banano,
espárrago, lechuga, limones, maíz dulce, melocotón, naranja,
ñame, ocra , peras, pimiento, rábano, remolacha, repollo,
tomate
baja .
jengibre, kiwi, manzana, melones, papas
Pepinos.
Productos que producen
etileno.
Aguacates, albaricoques, banano en proceso de maduración,
cantalupos, ciruela, duraznos, guayaba, higo, kiwi, mamey,
mango, mangostán, manzana, melocotón, melón, papaya,
pera, plátanos, rambután, tomate.
Productos sensibles al
etileno.
Acelga, arvejas, banano verde, berenjena, brócoli, calabacita,
lechuga, ñame, ocra, pepino, perejil, pimiento, repollo, sandía,
verduras de hoja, zanahorias.
USDA. Oﬁcina de Transporte. Manual de Agricultura No. 668. Manual de transporte de productos
tropicales. 1987.
Despacho de la mercadería
Una vez cargado el producto, la carga debe sujetarse y separarse de las
puertas del contenedor, para que no se caiga cuando se abran las puertas,
ya sea en el lugar de destino o en una inspección aduanal. Es conveniente
cubrir las cajas cercanas a la puerta con plástico, para que los artículos no
a sellar las puertas. El número de sello debe registrarse en los documentos
de embarque.

De igual forma, se recomienda levantar una lista de los productos y
tomarles fotos. Así se puede demostrar que la mercancía fue embalada
correctamente. Con respecto a los productos frescos, es importante guardar
una muestra significativa en las mismas condiciones de manejo, para poder
darle seguimiento y tener un punto de comparación en caso de que haya
algún reclamo.
Finalmente, es recomendable estar siempre pendientes del paso de los
productos por las fronteras, y estar en constante comunicación con los
coordinadores de cada aduana para verificar que todo esté en orden.
COSTOS LOGÍSTICOS
Para poder determinar, en su justa medida, las utilidades que se van a
generar, es preciso tener en cuenta todos los costos logísticos relacionados
con la exportación de un producto. Al calcular el precio de exportación no
basta con incluir el costo del producto y el costo del envío hacia su destino
final, sino que hay que tener en mente una serie de variables que pueden
de los márgenes de ganancia para la propia empresa. Es recomendable,
entonces, definir primero los costos logísticos.
Entre los costos logísticos más importantes están:
internacional).

Una vez establecidos los costos y estudiada la competencia en el mercado de
destino, se deberá proceder a deﬁnir los precios según INCOTERM.
ACTIVIDADES CONEXAS
ADUANAS
Las aduanas controlan la entrada y la salida de mercancías para comprobar
la legalidad y la idoneidad de las operaciones, el pago de los impuestos
correspondientes y el cumplimiento de las normas y requisitos de exportación.
Es importante que los exportadores conozcan los documentos que deben
acompañar un embarque. La siguiente es una lista no exhaustiva:
es transporte marítimo, o bien, “Guía aérea” o “Carta de porte” para el
transporte terrestre.

En algunos casos se piden documentos adicionales, como el registro de
exportador, la póliza de seguros o el certiﬁcado de valor agregado.
Para facilitar los trámites en aduanas se recomienda trabajar con una
agencia aduanal: estas sirven de enlace entre la empresa exportadora, las
instituciones gubernamentales relacionadas con las exportaciones y los
medios de transporte.
Los servicios que brindan las agencias aduanales van desde una transacción
simple, como puede ser elaborar un documento para exportación, hasta
coordinar todo lo relacionado con el despacho de mercadería, la entrega al
barco, al camión, al avión, etc.
SEGUROS
En los procesos de exportación se recomienda asegurar los productos contra
todo riesgo, de bodega a bodega. Es más, aun cuando el INCOTERM
negociado no incluya el pago del seguro de la mercadería lo recomendable
es asegurar la mercadería hasta el momento en que esta es entregada a su
nuevo propietario.
Para saber qué tipo de seguro adquirir, conviene acercarse a una compañía
aseguradora y analizar conjuntamente los riegos que podría correr la carga.
Por lo general se usan las siguientes pólizas:
Póliza individual: cubre una única exportación; no trasciende a futuras
transacciones.
Póliza ﬂotante: cubre cierto número de exportaciones; se contrata
cuando se mantiene un ritmo constante y uniforme de transacciones
de comercio internacional.
Si bien los seguros ayudan a proteger los intereses de la empresa, hay que
tomar en cuenta que algunos daños no son cubiertos por las aseguradoras.
Tal es el caso de los desgastes, los derrames, las demoras en el mercado
destino, las guerras o riesgos similares, las huelgas, los motines y los actos
terroristas, entre otros.

CRONOGRAMA LOGÍSTICO DE DESPACHO
Para controlar el proceso logístico y comprobar su buen desempeño, se
recomienda elaborar un cronograma logístico de despacho.
Seguidamente se presenta un cronograma compuesto por cinco fases en las
que se detallan, con sus tiempos respectivos, los pasos que deben seguirse
para lograr un despacho satisfactorio. Este ejemplo de seguimiento se basa
en fechas propuestas o “ideales” pero también tiene en cuenta las fechas
“reales” de cumplimiento de los pasos. De ese modo se logra tener una
visión objetiva de las fortalezas y debilidades de la gestión exportadora.
Cronograma logístico de despacho4
Generalidades
Exportador: Política de pago: INCOTERM:
Cliente: Monto: Número de factura:
Po No.: Destino: Fecha:
Productos (HTS) Fecha de entrega:
Fase 1. Proveedores de distribución
Fecha de entrega
acordada con
cliente
Destino y
descripción
de ruta
Fecha producto listo
para despacho
Selección del medio
de transporte (20 días
antes de despacho)
Selección de broker
en destino (20 días
antes de despacho)
Fecha
propuesta
Fecha
real
Fecha
propuesta
Fecha real Fecha
propuesta
Fecha real Fecha
propuesta
Fecha real
4 Esta sección fue preparada por Connie Cruz.

Fase 2. Trámites
Envío de POA
(Power
of Attorney)
Reserva de especio
de medio de
transporte
(15 días antes
de despacho)
Documentación
aduanera
(15 días antes
de despacho)
Elaboración
de orden de
embarque
(8 días antes
de despacho)
Solicitud de póliza
de seguro
(8 días antes
de despacho)
Fecha
propuesta
Fecha real
Fecha
propuesta
Fecha real
Fecha
propuesta
Fecha real
Fecha
propuesta
Fecha real
Fecha
propuesta
Fecha real
Fase 3. Documentación
Elaboración de
documento de
embarque
(3 días antes
despacho)
Elaboración de
factura y lista
de empaque
(3 días antes
despacho)
Solicitud de
exportación, si
aplica
(3 días antes
despacho)
Elaboración
de declaración
aduanera, de
transporte,
certificado de
origen
(3 días antes
despacho)
Envío de
documentación
original al
transportista
(oficinas
transporte)
Entrega de
documen-
tación
junto con
embarque
DESPACHO
DEL
PEDIDO
Fecha
Fecha
real
Fecha
Fecha
real
Fecha
Fecha
real
Fecha
Fecha
real
Fecha
Fecha
real
Fecha
propuesta
Fecha real
Fase 5. Confirmación de entrega
Solicitud de prueba de recepción
(operador de logística)
Recepción de prueba de recepción
(operador de logística)
Fecha propuesta Fecha real Fecha propuesta Fecha real
Fase 4. Seguimiento del pedido
Envío de documentos
para bróker externo
para “pre-clareo” en
destino (mismo día
despacho)
Seguimiento del
embarque
A. Primer destino
(compañía de
transporte)
Seguimiento del
embarque
B. Desaduanaje
en destino
(Agente aduanal)
Seguimiento del
embarque
C. Recoger
el producto
(compañía de
transporte)
Seguimiento del
embarque
D. Entrega
del producto
(compañía de
transporte)
Fecha
propuesta
Fecha
real
Fecha
propuesta
Fecha
real
Fecha
propuesta
Fecha
real
Fecha
propuesta
Fecha
real
Fecha
propuesta
Fecha
real

BIBLIOGRAFÍA
- American President Lines Shipping Special Commodities 1992, Oakland,
United States of America. Shipping Special Commodities.
- Centro de Comercio Internacional (UNCTAD/OMC), Nota No. 17
Embalaje para la exportación. Lista de Control para la planificación de
envases.
- Department of Foreign Affairs and International Trade, Canada. 2000.
Export Packaging. A Guide for Exporters. Canadá.
- Department of Foreign Affairs and International Trade, Canada. 2000.
Safe Stowage. A Guide for Exporters. Canadá.
- Escobar, J. Proyecto ITC BPL61/80. Desarrollo de sistema de envasado
y embalaje para la exportación de productos. Bolivia.
- Enríquez de Dios, J. 2004. Transporte internacional de mercancías.
España.
- López, M., 2004. Logística del comercio internacional. México.
- PROEXPORT Colombia. Cartilla de empaques y embalajes para
exportación. Colombia.
- PROEXPORT Colombia. Cartilla de transporte marítimo para exportación.
Colombia.
- Rodríguez, D. 2005. Mercado de los Estados Unidos. Guía para identificar
los principales requisitos exigidos para el ingreso de productos agrícolas
frescos y procesados. Serie Cuadernos de Exportación. IICA, San José.
- Rodríguez, D. 2005. Mercado de la Unión Europea. Guía para identificar
los principales requisitos exigidos para el ingreso de productos agrícolas
- Rodríguez, D. 2005. Mercado de Canadá. Guía para identificar los
principales requisitos exigidos para el ingreso de productos agrícolas
- USDA. Oficina de Transporte. 1987. Manual de Agricultura No. 668.
Manual de transporte de productos tropicales. Estados Unidos.

ANEXOS
1. Requerimientos del transporte
i. ¿Se conocen las condiciones climáticas que existen a través del
ciclo completo del transporte?
ii. ¿Se ha construido el embalaje para proteger su contenido contra
riesgos ambientales, como el clima, la humedad, los cambios de
temperatura, etc.?
iii. ¿Se conocen los métodos de manejo, la cantidad de cargas y
descargas, los equipos y herramientas que se utilizarán, etc., a
través del ciclo completo del transporte?
iv. ¿Se ha construido el embalaje para que resista a vibraciones
y golpes durante el transporte, así como esfuerzos durante el
almacenamiento?
v. ¿Se ha construido el embalaje de manera que proteja contra
hurtos del producto contenido?
vi. ¿Puede el embalaje que se usa en el mercado interno, utilizarse
también para la exportación?
vii. ¿Puede el mismo embalaje de exportación utilizarse para todos
los destinos y medios de transporte?
viii. ¿Se han estudiado todos los medios de transporte (mar, aire,
carretera, ferrocarril), así como los efectos técnicos y económicos
que tienen sobre la construcción del embalaje?
ix. ¿Se han estudiado los efectos que la paletización (uso de tarimas)
Anexo 1. Lista de control para la planificación de los embalajes

y la contenerización pueden tener sobre la construcción (diseño)
y los costos del embalaje?
x. ¿Se han tenido en cuenta las normas, leyes y reglamentos sobre
embalajes de transporte en los mercados objetivo?
2. Requerimientos del producto
i. ¿Se ha diseñado el producto de modo que pueda ser empacado
fácilmente para su transporte?
ii. ¿Es posible cambiar el diseño del producto para adaptarlo al
embalaje?
iii. Con el ﬁn de mantener sus propiedades, ¿necesita el producto
protección adicional en la forma de:
3. Requerimientos de la distribución
i. ¿Qué tipo de embalajes usan sus competidores y por qué?
ii. ¿Se observa alguna tendencia que pudiera provocar cambios en
el futuro cercano?
iii. ¿Se conocen los requerimientos de los importadores, los
mayoristas y los detallistas sobre:
4. Tipos de embalajes para exportación

i. ¿Se ha estudiado la posibilidad de cambios y mejorías en la
calidad y el diseño estructural de los embalajes actualmente en
uso?
ii. ¿Se han considerado alternativas a los siguientes tipos de
embalaje:
comprimidas?
de la corrosión, para la unitarización de la carga con películas
retráctiles o estirables?
iii. ¿Se han estudiado a fondo los tipos de embalaje y de materiales
anteriores en cuanto a:
de materias primas?
exportación?
calidad?
del embalaje?
5. Marcaje de los embalajes
i. ¿Se han usado los marcajes simbólicos internacionales de ISO
para la manipulación de productos?
ii. ¿Se han expresado correctamente en otro(s) idioma(s)

las instrucciones verbales de manejo adicionales que se
requieran?.
iii. ¿Se han marcado los embalajes y los contenedores de carga de
acuerdo con los requerimientos de las autoridades portuarias y
aduanales de los respectivos países importadores, tales como:

Frutas congeladas envasado
en bolsa de plástico
Café envasado en bolsa
de aluminio con válvula
Vegetales en bolsa plástica
Palmito en envase de lata
Tomates en caja plástica
Salsa de tamarindo
en envase de vidrio
Anexo 2. Fotografías de diferentes tipos de envases, según el material
utilizado en su elaboración

Anexo 3. Fotografías de las principales cajas utilizadas
para el envío de frutas y hortalizas.
Caja de cartón corrugado encerado
de una sola pieza
Tapa de caja telescópica
de cartón corrugado
Caja de madera y papel sin tapa
Bandeja de cartón corrugado
Base de caja telescópica
de cartón corrugado
Caja de madera con tapa

Anexo 4. Materiales adicionales utilizados para proveer
mayor protección a los envíos de frutas y vegetales.
Melones protegidos con papel
Guayaba protegida con malla de
espuma y envoltorio de plástico
Tomates en empaque de plástico y
embalaje de cartón
Bandeja de cartón corrugado
Coliflor protegida con envoltorio
de plástico
Toronjas en empaque de maya
con caja de bandeja

Anexo 5. Fotografía de paleta que presenta el sello de cumplimiento
con la NIMF 15, de los diferentes patrones de estiba detarimas
y contendores cargados con o sin tarimas
Tarima con sello de cumplimiento
de la NIMF 15
Cajas de banano estibadas
en patrón vertical con flejes
Tarimas con cajas de café con
cubierta de plástico adhesivo,
con flejes y esquineros y máximo
aprovechamiento del contenedor
Tarima con cajas de toronja
con flejes y esquinaros
Cajas estibadas con patrón entrecruzado,
colapsadas por el sobre peso
Cajas de productos procesados
enviamos sin tarima, y con reducido
aprovechamiento del espacio

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