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Capítulo 3:
Creating Letterheads, Envelopes,
Business Cards, and Press
Releases
Dianeliz Calzada Meléndez
SOFI-3417
Identificar el propósito del
membrete
Tener en mente lo que se va ha incluir y lo que el lector
espera ver. Identificar la audiencia. Comúnmente se
incluye:
 Nombre de la compañía u organización
 Logo
 Dirección física y postal
 Números de teléfono, fax, celular
 Correo electrónico y página de internet
 Lema de la compañía
Identificar el propósito del
membrete
• Establecer una identidad con qué se puede identificar la
organización.
• Proyectar una imagen, cómo quieres que vean a la
compañía (profesional o divertida y antiprofesional).
Diseñar el membrete
• Cuando se diseña un membrete se debe tener en cuenta los conceptos
básicos como:
 Foco
 Balance
 Proporción
 Contraste
 Foco direccional
 Consistencia
 Color
Cajas de texto
• Son de gran utilidad porque se pueden colocar en la posición
deseada y se puede editar el formato.
• Se pueden:márgenes y tamaño de la
 Cambiar los caja
 Colocar en un posición exactas
 Copiar la caja de texto
 Ajustar el texto alrededor de la caja o imagen
 Personalizar color, forma, ancho, añadir sombra, efectos
3D, entre otros.
Caja de texto
Sobre personalizado
• Debe haber consistencia entre el membrete y el sobre, de
esta manera será fácil establecer la identidad de la
compañía.
• Para hacer un sobre debes ir al tab de Mailings y seleccionar
sobres (envelopes), y presionar add to document.
• Incluye el logo y nombre de la compañía con el mismo
formato que en el papel timbrado. El sobre debe contener
nombre y dirección física y postal.
Tarjetas de presentación
• Debe tener consistencia con el membrete, el sobre y las
tarjetas de presentación.
• Mailings + labels + option + 8871 business card + new
document.
• La tarjeta incluye logo, nombre, dirección física y postal,
correo electrónico, página web, teléfono, fax.
Vocabulario
• Kerning: proceso para disminuir o aumentar el espacio en
blanco entre pares de caracteres.
• Group(agrupar): para unir elementos diferentes en uno (se
utiliza cuando se esta seguro que se va a dejar de la manera
en que ya están colocados.
• Tracking: reducción o expansión del espacio horizontal entre
los caracteres.
• Plantillas: documentos prediseñados
Vocabulario
• Nudge(empujar): cambiar el tamaño del objeto
seleccionando las esquinas con el mouse.
• Grid (cuadriculados): líneas verticales y horizontales para
alinear objetos.
• Pixeles: la calidad de la imagen (entre mayor el número de
pixeles mejor la calidad)
• Leading(Line Spacing): ajuste del espacio vertical entre las
líneas.
Vocabulario
• Ruled lines: líneas horizontales y verticales
• Text Effects: para personalizar figuras de Word Art
• Ruled lines: las líneas horizontales y verticales
• Quick parts: para guardar y poder insertar algo que será utilizado
con frecuencia.

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  • 1. Capítulo 3: Creating Letterheads, Envelopes, Business Cards, and Press Releases Dianeliz Calzada Meléndez SOFI-3417
  • 2. Identificar el propósito del membrete Tener en mente lo que se va ha incluir y lo que el lector espera ver. Identificar la audiencia. Comúnmente se incluye:  Nombre de la compañía u organización  Logo  Dirección física y postal  Números de teléfono, fax, celular  Correo electrónico y página de internet  Lema de la compañía
  • 3. Identificar el propósito del membrete • Establecer una identidad con qué se puede identificar la organización. • Proyectar una imagen, cómo quieres que vean a la compañía (profesional o divertida y antiprofesional).
  • 4. Diseñar el membrete • Cuando se diseña un membrete se debe tener en cuenta los conceptos básicos como:  Foco  Balance  Proporción  Contraste  Foco direccional  Consistencia  Color
  • 5. Cajas de texto • Son de gran utilidad porque se pueden colocar en la posición deseada y se puede editar el formato. • Se pueden:márgenes y tamaño de la  Cambiar los caja  Colocar en un posición exactas  Copiar la caja de texto  Ajustar el texto alrededor de la caja o imagen  Personalizar color, forma, ancho, añadir sombra, efectos 3D, entre otros. Caja de texto
  • 6. Sobre personalizado • Debe haber consistencia entre el membrete y el sobre, de esta manera será fácil establecer la identidad de la compañía. • Para hacer un sobre debes ir al tab de Mailings y seleccionar sobres (envelopes), y presionar add to document. • Incluye el logo y nombre de la compañía con el mismo formato que en el papel timbrado. El sobre debe contener nombre y dirección física y postal.
  • 7. Tarjetas de presentación • Debe tener consistencia con el membrete, el sobre y las tarjetas de presentación. • Mailings + labels + option + 8871 business card + new document. • La tarjeta incluye logo, nombre, dirección física y postal, correo electrónico, página web, teléfono, fax.
  • 8. Vocabulario • Kerning: proceso para disminuir o aumentar el espacio en blanco entre pares de caracteres. • Group(agrupar): para unir elementos diferentes en uno (se utiliza cuando se esta seguro que se va a dejar de la manera en que ya están colocados. • Tracking: reducción o expansión del espacio horizontal entre los caracteres. • Plantillas: documentos prediseñados
  • 9. Vocabulario • Nudge(empujar): cambiar el tamaño del objeto seleccionando las esquinas con el mouse. • Grid (cuadriculados): líneas verticales y horizontales para alinear objetos. • Pixeles: la calidad de la imagen (entre mayor el número de pixeles mejor la calidad) • Leading(Line Spacing): ajuste del espacio vertical entre las líneas.
  • 10. Vocabulario • Ruled lines: líneas horizontales y verticales • Text Effects: para personalizar figuras de Word Art • Ruled lines: las líneas horizontales y verticales • Quick parts: para guardar y poder insertar algo que será utilizado con frecuencia.