Capacitacion en Microsoft Power BI - Clase inicial

Programa de
alfabetización
digital
skill
en articulación con instituciones
públicas y privadas.

Alejandro Gómez-Sánchez
Vergaray
Soy desarrollador de Power BI y analista senior
en Métrica 23.
He desarrollado y construido dashboards en
Power BI, y liderado el análisis de la captación
de prospectos para proyectos de Latinoamérica.
/alejandroarturogómezsánchezvergaray/
agomezsanchez@metrica23.com
https://metrica23.com

Es una PLATAFORMA COMPLETA de inteligencia de negocios. Es el puente entre los datos e informes
analíticos.
No tienes que tener
conocimiento previo, basta
con que sepas de tu gestión.
No necesitas tener un
conocimiento y experiencia
ni de lenguaje de
programación ni de
estructura de datos (si lo
sabes, te ayuda, claro)
Tienes que aprender,
formarte, entrenarte. Hay
muchas guías gratuitas de
Microsoft en español. Se
puede crecer mucho.
“Yo no sé de
bases de datos”
Todo se convierte en tablas,
con filas y columnas, y esas
tablas son las que trabajas
en los gráficos.
Si vienes de Excel
te vas a sentir en
casa
Objetivo: facilitarle la vida a la gente
Power BI hace
mucho por ti, pero
estúdialo

Puente entre mundo técnico (gestión de datos) y mundo de negocios (finanzas, contabilidad, etc)
Castillo en la playa:
- Traer la arena
- Limpiar arena que
sobre
- Formar bloques de la
forma que
necesitamos para
nuestro castillo
- Armar castillo: Hacer
camino de piedritas,
colocar la puerta, etc.
Power BI:
- Traer datos (más de 170
opciones).
- Limpiar datos que
sobran.
- Dar forma y estructura
que queremos que tenga
nuestro modelo (con DAX
que es lenguaje
analítico).
- Visualización (gráficos).
Es como un castillo de arena
según Ana María Bisbé
York

- No es herramienta de visualización
- No es solo hacer clics por todos lados
- Hay que preparar modelo, lo tienes que hacer tú, Power BI no te lo va a hacer.
- Con un modelo bien creado, Power BI será tu mejor amigo.
40
años
36
años
8 años
Power BI es para todo el mundo
Si eres absolutamente nuevo, si has estudiado bioquímica, periodismo, si eres artista y te
encuentras con la necesidad de analizar datos: Power BI es para ti.

¿Qué es Power BI?
Es una herramienta creada por
Microsoft para ayudar a analistas y
directivos a crear informes y cuadros
de mando.
En la actualidad el tratamiento y
visualización de datos es una
necesidad creciente para empresas y
estructuras organizativas.
Power BI responde a esta necesidad
ya que permite crear informes
analiticos con alto nivel de
interactividad y dinamismo.
https://metrica23.com

Listo para modelado extensivo y analítico en tiempo real, así
como para programación de usuarios.
Es una
colección de
servicios de
software,
aplicaciones y
conectores
Para visualizar
y descubrir
detalles
analíticos, de
forma sencilla
y rápida
Permite
convertir
orígenes de
datos
relacionados y
no
relacionados
en un modelo
coherente
Es una
herramienta
robusta y de
grado
empresarial
que puede ser
el motor de la
toma de
decisiones

COMPONENTES DE POWER BI
POWER BI DESKTOP SERVICIO POWER BI POWER BI MOBILE
Aplicación de
escritorio Windows
01 02 03
Que funciona como
SaaS (Software as a
Service) en línea
Aplicaciones móviles
en Windows Phone,
tablets, iOS y
dispositivos Android.
LOS 3 UNIDOS SIRVEN PARA CREAR,
COMPARTIR Y DESCUBRIR DETALLES DE
NEGOCIO

COMPONENTES DE POWER BI
POWER BI DESKTOP SERVICIO POWER BI POWER BI MOBILE
Aplicación de
escritorio Windows
01 02 03
Que funciona como
SaaS (Software as a
Service) en línea
Aplicaciones móviles
en Windows Phone,
tablets, iOS y
dispositivos Android.
Para traer datos y
crear informes
Para compartir informes,
crear nuevas visualizaciones y
paneles
Para consumir los
informes y cuadros de
mando creados por las 2
anteriores
FUNCIONES
Los informes se pueden compartir desde el servidor de informes

IMPORTA
R
VISUALIZAR
MODELA
R
COMPARTI
R

Temario
Nivel básico
Sesión Temario
Semana 1
Introducción, extracción
de datos y primeros
gráficos
Introducción, componentes, fases de trabajo
Entorno de trabajo en Power BI Desktop
Instalar Power BI Desktop
Obtención de datos: Excel
Obtención de datos: delimitados (Txt o Csv)
Obtención de datos: desde web
Obtención de datos: Crear tablas
Obtención de datos: desde One Drive
Desarrollo de gráficos I (Barras, anillos y tablas)
Tarjetas y filtros
E
T
L

Temario
Nivel básico
Sesión Temario
Semana 2
Transformación de
datos
Combinar y dividir columnas
Crear y utilizar parámetros
Importar datos desde carpetas
Combinar consultas
Integrar datos anexando consultas
Referenciar versus duplicar consultas
Agrupar filas para crear agregados
Dinamizar o anular dinamización en columnas
Añadir lógicas de negocio condicional
Configurar tipos de datos según configuración regional
Utilizar primera fila como encabezados
Limpiar y recortar datos
Eliminar filas duplicadas
E
T
L

Temario
Nivel
Intermedio
Sesión Temario
Semana 3
Lenguaje DAX
Introducción al lenguaje DAX
Estructura de fórmula DAX
DAX - Funciones de agregación: Average, count, distinctcount,
max, min, sumx
DAX - Funciones de fecha y hora: Date, Datediff, datevalue,
weeknum, weekday
DAX - Funciones de filtro: All, Calculate, filter, lookupvalue
DAX - Funciones lógicas: And, IF, Or (incluye otras funciones
como BLANK)
DAX - Funciones de texto: Concatenate, find, format
DAX - Funciones de información: CONSTAINSSTRING
DAX - funciones matemáticas: Divide, round, rounddown,
roundup
Tipos de operadores
E
T
L

Temario
Nivel intermedio
Sesión Temario
Semana 4
Power BI Service y
Power BI Mobile
Registro de horas de actualización de dashboard
Introducción a marcadores
Creación de correo para Power BI Service
Publicar en Power BI
Servicio Power BI Service
Editar en Power BI Service
Configuración de actualizaciones automáticas
Exportar datos
Power BI Mobile
Configuración de actualizaciones automáticas
E
T
L

Fuente: https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/fundamentals/desktop-get-the-desktop
• Windows 8.1/ Windows Server 2012 R2 o posterior (Power BI
Desktop ya no se admite en Windows 7)
• Memoria (RAM): Al menos 2 GB disponible; se recomienda 4
GB o más.
• Pantalla: se necesita al menos 1440x900 o 1600x900 (16:9).
No se admiten resoluciones inferiores a 1024x768 o 1280x800,
ya que ciertos controles (por ejemplo, para cerrar la pantalla de
inicio) solo se muestran en resoluciones superiores a estas.
• CPU: se recomienda un procesador de 64 bits (x64) a 1
gigahercio (GHz) o superior.
Requisitos mínimos

Capacitacion en Microsoft Power BI - Clase inicial

Entorno de
trabajo y carga
del modelo de
datos
05

ENTORNO DE TRABAJO
CONECTAR CON LOS
DATOS
REALIZAR AJUSTES Y
TRANSFORMACIONES
EN LAS CONSULTAS A
ORIGENES DE DATOS
CARGAR EL
MODELO DE DATOS
01 02 03
CREAR LAS EXPRESIONES
PARA MEDIDAS QUE
PERMITAN SATISFACER
TODOS LOS REQUISITOS
DEL NEGOCIO
04
CREAR LOS
INFORMES
05

1. Banda superior de
menú de opciones
con varias fichas
2. Panel
izquierdo
3. Páginas
Informes
Datos
Relaciones
4. Panel central
Filtros
Visualizaciones
Campos
5. Panel
derecho

Hacer clic y
descargar
Excel para muestra: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/sample-financial-download

Excel para muestra: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/sample-financial-download
Nombre de
pestaña
Nombre de
archivo
Nombres de
columnas

La gama de alternativas para importar datos es muy extensa y entre ellas resaltan como fuentes de
datos: Excel, SQL Server, MySQL, AWS Redshift, SAP, Google BigQuery, Azure SQL Database,
Analytics, web, Salesforce, entre otros.
Obtención de datos

Una de las ventajas que tiene Power BI es la gran cantidad de conectores que maneja. Podemos conectarnos a casi
todos los orígenes de datos que existe como una base SQL en Azure o una hoja de cálculo en Google Sheets.
Obtención de datos

Para cuestiones de práctica, haremos la obtención de datos desde un Excel, para que todos
podamos luego hacer pruebas con el archivo que se use como ejemplo.
Obtención de datos

Vista previa
Si ya tienes los datos revisados previamente
puedes seleccionar “Cargar”, de lo contrario,
si hace faltar limpiar los datos puedes
“Transformar datos”, lo que abrirá una
ventana del “Editor Power Query”
Tabla
Hoja

Número de filas
cargadas
Editor de Power Query
Nombres de
columnas
Formato de
celdas
Editor Power Query
Power Query sirve para buscar y
organizar datos dispersos, realizar
conexiones y darle forma a la
información. Un ejemplo de eso
es: quitar una columna, cambiar
un tipo de data o combinar tablas.
Pasos aplicados

¿Qué es una consulta?
Dentro del entorno de trabajo de Power Query en el panel
izquierdo, podemos observar las consultas, funciones y parámetros.
Cada consulta se define mediante pasos que se van realizando
directamente con el uso de lenguaje M o con el uso de
transformaciones disponibles en la interfaz de usuario.

Tipo cambiado
Al cargar una consulta en el modelo de Power Bi, el motor de Power
Bi analiza el contenido de cada columna y automáticamente detecta
el tipo de datos.

Cerrar y aplicar
al finalizar
Si la estructura de las columnas no se corresponde a
las necesidades del modelo es necesario efectuar todas
las transformaciones hasta que consigamos una
respuesta a los requisitos de negocio existente

La base “financials” ya se encuentra cargada en
el Power BI y en el panel derecho, podrán
observar en la sección CAMPOS que ya
podemos ver la tabla con todas las columnas
Tipos de
gráficos
Campos
Formato
Columnas

Obtención de datos
1. Excel:
https://drive.google.com/drive/folders/1-
ddRftFWZU1nJ1sV_DxkfzOVq0OHgJHa?usp=share_link
2. Delimitados:
https://drive.google.com/drive/folders/1HCpkwIZ0KJ2gbzWrt7L0uVZEc
BPtN7Ex?usp=share_link
3. Web: https://es.wikipedia.org/wiki/Poblaci%C3%B3n_mundial
4. JSON:
https://drive.google.com/drive/folders/1RI5JQQYkh1tbTYZuuAs3CBx1
KzAhO4n8?usp=share_link
5. Crear tablas: Pueden copiar y pegar Adventure Works
6. Desde One Drive
Drive de ejemplo:
https://drive.google.com/drive/folders/
1jerGBPlcueZBnLBrNII1QGRvCyRi4SfR?usp=share_link

Dashboard desarrollado con tabla de ejemplo.

Obtener datos (Amazon Redshift)
https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/connect-data/desktop-connect-redshift

Obtener datos (SQL)
https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/connect-data/service-gateway-sql-tutorial

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