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- 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍAFACULTAD DE INGENIERÍA CIVILSECCION DE POST GRADOMAESTRÍA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN(SEDE AYACUCHO)CICLO II CURSO : GAC – 08 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORASINTEGRANTES : ING. JUAN SANDOVAL ZEAING. JUAN CARLOS CÓRDOVA GAMARRAPROFESOR : ING. MA. ALFREDO VÁSQUEZ ESPINOZAAYACUCHO – PERÚ2010
- 2. ANÁLISIS DE LA EMPRESA: JS CONTRATISTASDESCRIPCIÓN DE LA EMPRESALa empresa que analizamos en el presente trabajo JS CONTRATISTAS, empresa que tiene como objetivo social la ejecución de Obras civiles en general, alquiler de equipo pesado. JS CONTRATISTAS empezó como una pequeña empresa fundado el 16 de julio de 1998. Actualmente cuenta con más de 12 años de experiencia en el mercado de la Construcción.
- 3. DESCRIPCION DE LA EMPRESA1. DATOS GENERALES RAZON SOCIAL :JOEL JOSE SALAZAR SALCEDO RUC :10282902082DIRECCION :Av. Amancaes 910 – AyacuchoTELEFAX :066-311110EMAIL :jscontratistashotmail@hotmail.com jscontratistas@yahoo.es CAPACIDAD DE CONTRATACION ( Sector Público ) Registro Nacional de Proveedores - Ejecutor de Obras, con una capacidad máxima de contratación de S/. 40’081,892.76 CUARENTA MILLONES OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS CON 76/100 NUEVOS SOLES.
- 4. 2. MISIONEs una empresa dedicada a la ejecución de obras civiles en general (viales, hidráulicas, edificaciones y otros) y la prestación de servicios (alquiler de maquinaria pesada, otros), a nivel nacional y principalmente dentro de la macro región sur.Cuenta con equipo mecánico propio, personal idóneo y logística equipada, lo cual les permite cumplir con sus clientes en forma oportuna y satisfactoria.Tiene como objetivo realizar el trabajo en el menor tiempo y al menor costo posible.3. VISIONAbarcar en el mercado de la Región Macro Sur y a Nivel Nacional en la industria de la construcción.Lograr que los clientes se identifiquen con nuestro concepto, con nuestra forma en la ejecución de nuestros proyectos y sentirse satisfechos con nuestros productos terminados.
- 5. ACTIVIDADES Y SERVICIOS DE LA EMPRESAEl trabajo de la empresa consiste en llevar a cabo toda clase de actividades relacionadas con la prestación de servicios de ingeniería civil como: ejecución de obras viales, hidráulicas, edificaciones, otros y la prestación de servicios (alquiler de maquinaria pesada, otros)ESTRUCTURA ORGANIZACIONALJS CONTRATISTAS, actualmente cuenta para el desarrollo de sus actividades, con 10 empleados fijos, pues la mayoría de los empleados son contratados de manera temporal para cada proyecto.GERENTE GENERAL: Encargado de firmar contratos, representante legal de la empresa, supervisa la buena marcha de la empresa, es la cabeza de la empresa.SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA: Profesional encargado de manejar la parte técnica de la empresa, encargado de planificar y supervisar la buena ejecución de las obras, también supervisa la maquinaria, almacén, etc.RESIDENTE DE OBRA: Encargado del manejo técnico y financiero de una obra.ADMINISTRADORA: Encargada de toda la parte administrativa de la empresa, cobrar valorizaciones, girar cheques, pagos a proveedores, pagos de personal, etc.CONTADOR: Encargado de la parte contable y financiera de la empresa, declaraciones mensuales de planillas electrónicas PDT, manejo de libros contables, balances, estados financieros.ASISTENTE TÉCNICO: Personal encargado de apoyo en la parte técnica de una obra, encargado de reportar los avances mensuales de obra, reporte de mano de obra, maquinaria, etc al Residente de Obra.ALMACENERO: Encargado de llevar en orden los ingresos y egresos de materiales, repuestos, combustible, lubricantes, etc. Este personal maneja el área de almacén central de la empresa encargada de distribuir los materiales a las diferentes obras.JEFE DE MAQUINAS: Encargado de llevar el reporte e inventario del estado de las maquinarias, ver su mantenimiento preventivo, operatividad de equipos livianos y maquinaria pesada.
- 6. GERENTE GENERALINFRAESTRUCTURAADMINISTRACIÓNCONTABILIDADALMACÉNOBRASLICITACIONESORGANIGRAMA DE JS CONTRATISTAS
- 7. PRINCIPALES CLIENTESChemonics International IncProvías Rural – Zonal HuancayoGobierno Regional de HuancavelicaMunicipalidad Distrital de Asquipata.Provías Rural – Zonal Apurimac.T.G.P. Ayacucho.Municipalidad Distrital de Moya.Municipalidad Distrital de Vinchos.Gobierno Regional de Ancash.Banco de la NaciónMunicipalidad Distrital de Chuschi- Cangallo –Ayacucho.Gobierno Regional de Ayacucho – Unidad Ejecutora AGORAHGobierno Regional de Huancavelica.Provías Descentralizado.Gobierno Regional de Ayacucho.Gobierno Regional del Cusco.Provías Descentralizado. Asociación Civil ProSynergy.
- 8. OBRAS EJECUTADAS:1.- Trocha carrozableAcosvinchos – Huinchupata2.- Trocha carrozablePomatambo - Huaccaña3.- Trocha carrozablePatipucro.4.- Construcción de obras de arte y otros – RepresaCuchoquesera.5.- Retiro de tuberías de conducción, instalación, y pintado Oficinas de Electrocentro 6.- Construcción cerco perimetrico – Oficinas Electrocentro.7.- Trocha carrozable San Marcos de Rocchacc- Palcayacu8.- Construcción Puente carrozableLlicapa9.- Puente carrozable Acceso Conchopata.10.- Rehabilitación camino vecinal San Juan La Libertad – Ogobamba11.- Construcción de local de uso múltiple La Divisoria.12.- Construcción de Puente Monte de los Olivos 13.- Mantenimiento trocha carrozablePasñato- Guindamito.14.- Secadero multiuso Villa san Cristóbal 15.- Construcción de sistema de agua potable Alto Shampitiari.
- 9. OBRAS EJECUTADAS:16.- Irrigación sampuantari baja.17.- Agua potable santa Cruzniyocc.18.- Construcción de la carretera Santiago de Chocorvos – Corerac”19.- Construcción 04 Aulas – Ninabamba20.- Construcción Carretera Apongo – Asquipata21.- Rehabilitación camino vecinal Chuquibambilla-Vilcabamba22.- Construcción Consejo Menor Centro Poblado Villaquinterina23.- Construcción Trocha CarrozableIslaychumpiHuasipataTulturi.24.- Construcción del Auditórium de la Cooperativa de Ahorro y Crédito del Sector Salud25.- Recuperación y Ampliación de la Represa Ztaczta26.- Irrigación SacsaraCayara.27.- Irrigación PatahuasiChaquiccpampa28.- Construcción de la agencia Coracara-Ayacucho.29.- Construcción de Aulas GUE Pachacutec-Canchacancha.30.- Mejoramiento y Construcción de la carretera sarhua portacruz, tramo km 00+000 – km 15+580 (DesvioTacasaOrqo)31.- Construcción Canal de Riego Allccaccocha Huando I Etapa.
- 10. OBRAS EJECUTADAS:32.- Construcción del Cerco Perimétrico VHF Pacobamba.33.- Mejoramiento y construcción del Sistema de Agua PotableHuayllahura.34.- Construcción del C.E. Toccate.35.- Construcción del Local Comunal Toccate.36.- Construcción Carretera Achaccmarca – Ccarhuaccocco –Iglesiahuasi II Etapa.37.- Fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva de la Micro RedVilcashuaman.38.- Construcción Carretera Andaymarca Puerto San Antonio39.- Infraestructura del Centro Educativo Tinllacclla.40.- Construcción Almacén Central de la Universidad Nacional de Huancavelica.41.- Mantenimiento Periódico de Diversos Tramos Carreteros Cusco.42.- Construcción del Nuevo Puente Tambillo Grande y Accesos (Puente Mixto con vigas Metálicas). L = 37.00 Mts.43.- Construcción del Nuevo Puente Chicha y Accesos (Puente Mixto con vigas Metalicas) Luz = 35.00 Mts.
- 11. OBRAS EJECUTADAS:44.- Mantenimiento Periódico Carretera Repartición Ayacucho – Puente Pinao – Chacapata – Matará – Pumaccahuancca.45.- Rehabilitación Camino Vecinal Qochaqocha – Chanchayllo –Huarapite.46.- Construcción Carretera de Integración Paras – Totos – Chuschi: Tramo ChacabambaTotos Pampa – Pincos – Ayuta.47.- Rehabilitación del Camino Vecinal Aymas Alto – Quisapata –Tancarpata (L=18.511 km).48.- Rehabilitación Camino Vecinal Huanipaca – Tacmara (L=33.88 km)49.- Construcción y Mejoramiento Trocha CarrozableShiritiari – Yurinaqui – Tambo del Ene.50.- Rehabilitación Camino Vecinal Ocoyo – Lamari – Santiago deQuirahuara – Pacomarca – Querco – Laramarca.51.- Rehabilitación Camino Vecinal Circuito de Producción Km. 15.5 Carretera Mazamari – Puerto Ocopa A Dos Mayo.
- 13. EQUIPOS PESADOS:
- 14. EQUIPOS PESADOS:
- 15. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA Js Contratistas, en los 12 años que lleva en el mercado se ha dedicado principalmente a la construcción de carreteras, mantenimientos periódicos de carreteras, rehabilitaciones, mejoramientos y en general todo lo relacionado a obras viales. También ha ejecutado un número considerable de puentes, edificaciones (postas de salud, escuelas, colegios). Podría considerarse como competencia a todas las empresas de la zona dedicadas al negocio de la construcción.A continuación se presentan algunas de las principales empresas de la zona dedicadas al rubro y que son consideradas como competencia:JB CONTRATISTAS.NEPAL SAC.REPRESENTACIONES FLORES SRL-RICARDO POLO CONTRERAS – INGENIERO.AYLLU SRL.
- 16. SITUACIÓN ECONÓMICA ACTUAL.En el margen bruto de utilidad la empresa generó un 2% en 2007, 3% en 2008 y 3% en 2009 de utilidad bruta lo que quiere decir que se tuvo un incremento a partir del año 2008 y que se mantuvo en el 2009.
- 17. ANALISIS FODA FORTALEZAS:Staf de Profesionales capacitados en el área de construcción.
- 18. Experiencia en el rubro de obras civiles.
- 20. Operadores capacitados y conocedores del rubro.
- 21. Mecánico permanente que garantiza la operatividad de las maquinarias. OPORTUNIDADESPosibilidad de abarcar mercados no conocidos y no solo en la región macro sur del país.
- 22. Posibilidad de establecer convenios con empresas grandes nacionales y/o extranjeras a fin de imitar sus estrategias.
- 23. Posibilidad de competir con empresas consolidadas en el rubro.DEBILIDADESDeficiente manejo administrativo de los recursos.
- 24. Carencia de un Plan Integrado de Marketing e Imagen.
- 25. Insuficiente actualización de los currículos de acuerdo a la necesidad del mercado. (capacitación)
- 26. Falta un sistema de gestión en recursos humanos, gestión del conocimiento.
- 27. Manejo inadecuado de la logística (problema con el servicio de proveedores, abastecimiento oportuno de materiales, retrasos en pagos al personal).AMENAZASCrecimiento empresarial de la competencia.
- 28. Desactualización en los programas y software de especialización.
- 29. Pérdida de credibilidad y confianza con los proveedores.
- 30. Pérdida de credibilidad y confianza en procesos futuros de contrataciones del estado.
- 31. Mayor competencia y globalización.PROPUESTA DE MEJORA EN LA EMPRESARealizada el análisis foda de la empresa Js Contratistas, se observa que tiene muchos puntos de falencias en la empresa el cual es una limitante en sus aspiraciones de productividad y rentabilidad. Analizaremos las deficiencias de la empresa en la parte de la logística, que es la parte donde se ha detectado hay mayores deficiencias (debilidades), y las cuales pretendemos cambiar proponiendo un sistema de mejora en este aspecto.OBJETIVOS Generar mayor rentabilidad empresarial.
- 32. Expandir el negocio a nivel nacional a corto plazo e internacional a largo plazo.
- 33. Fortalecer la gestión de recursos humanos
- 34. Desarrollar procesos de innovación tecnológica en rubro de la construcción.
- 35. Lograr que los proyectos estén enmarcados dentro de la responsabilidad social.ESTRATEGIASImplementar un aparato área de logística que se encargue del trabajo logístico en la empresa, en estrecha coordinación con la Gerencia general y la oficina de administración de la empresa.
- 36. Capacitación al personal encargado de la logística actual de la empresa a fin de fortalecer y mejorar el aparato logístico de la empresa.
- 37. Implementar un sofware de control, para poder tener un inventario diario de los materiales, para de esta manera se pueda evitar el desabastecimiento que origina retraso en obra.
- 38. Mayor control en el uso de los recursos, tener buena política de gasto y priorizando los gastos principales de obra, porque de esto depende la buena marcha de un proyecto.INDICADORES:Plazo de ejecución.Abastecimiento oportuno de materiales.Mayores utilidades.
- 39. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. Se ha determinado que la empresa tiene serias debilidades en el área de administración, especialmente en la logística.
- 40. Las debilidades encontradas en el área de administración de la empresa traen como consecuencia el no cumplimiento oportuno en el plazo de ejecución de las obras.
- 41. Una logística deficiente trae como consecuencias perdidas, lo cual va en contra del crecimiento de la empresa.
- 42. Se recomienda cambiar el aparato logístico actual de la empresa, implementándolo adecuadamente con las estrategias y tácticas descritas anteriormente.
- 43. Cambiando adecuadamente el aparato logístico y con una adecuada capacitación al personal administrativo de la empresa se lograra el crecimiento de la empresa basada en: recursos humanos, planeamiento estratégico y control, y de esta manera tener una mayor productividad y rentabilidad, de esta manera estar un paso delante de las competencias.
- 44. Finalmente con las propuestas presentadas se tendrá mejoras a mediano plazo, llegando a tener una empresa competitiva.ORGANIGRAMA PROPUESTO
- 45. GRACIAS