Circular 038 de 2015

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
CIRCULAR EXTERNA 038 DE 2015
( Octubre 19 )
Señores
REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS ENTIDADES
Y NEGOCIOS SUJETOS A INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL POR
PARTE DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA.
Referencia: Modificación a los plazos para la transmisión de los Estados
Financieros Intermedios Trimestrales y de Cierre de Ejercicio bajo NIIF,
Individuales o Separados y Consolidados y su reporte en lenguaje XBRL
(eXtensible Business Reporting Language) y unificación de las instrucciones
contenidas en las Circulares Externas 007 y 011 de 2015.
Apreciados Señores:
Con la expedición de los Decretos 2784 de 2012, 1851 de 2013 y 2267 de 2014,
reglamentarios de la Ley 1314 de 2009, se adoptaron las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF) en Colombia para los preparadores de
información financiera que hacen parte del Grupo 1. A su turno, la Contaduría
General de la Nación (CGN) expidió la Resolución 743 de 2013 para las entidades
y negocios bajo su competencia, mediante la cual, por remisión expresa de su
artículo 1, estableció que deben cumplir con las NIIF adoptadas por el Decreto
2784 antes citado.
Teniendo en cuenta que de acuerdo con el cronograma establecido en el artículo 3
del Decreto 2784 de 2012 y el artículo 3 de la Resolución 743 de 2013 de la CGN,
respectivamente, se previó que la aplicación de las NIIF para las entidades del
Grupo 1 iniciaría a partir del 1 de enero de 2015, resulta necesario impartir
instrucciones en relación con la presentación y reporte de la información financiera
de manera estandarizada, teniendo en cuenta como marco de referencia la
taxonomía XBRL expedida por el IASB, versión 2013, que permita la utilización de
dicha información financiera de manera comprensible, transparente y comparable
para cualquier inversionista o usuario de dicha información a nivel nacional e
internacional.
En consecuencia, esta Superintendencia mediante la expedición de las Circulares
Externas 007 y 011 de 2015 impartió las instrucciones respecto de la transmisión
de los Estados Financieros Intermedios y de Cierre de Ejercicio para las entidades
sujetas a inspección, vigilancia y control de la SFC, así como sobre la aplicación
de la taxonomía XBRL para tal fin.
Ahora bien, considerando que la aplicación de los nuevos estándares implica un
mayor nivel de revelación financiera, lo cual continúa generando impactos en los
procesos operativos y tecnológicos de las entidades y negocios sujetos a
inspección, vigilancia y control, y con el fin de propender por la mayor oportunidad
y calidad de la información remitida, esta Superintendencia considera necesario

Circular Externa 038 de 2015 Página 2IERA
ajustar los plazos para la transmisión de los Estados Financieros Intermedios
Trimestrales en línea con las prácticas internacionales.
En adición a lo anterior, se incorporan instrucciones respecto de la unidad de
transmisión de los estados financieros bajo NIIF, aclarando que se debe realizar
en miles de pesos colombianos, reporte de notas de los estados financieros en
ceros, y se incluye la transmisión adicional del Formato 190.
Finalmente por medio de la presente circular se consolidan las instrucciones ya
impartidas mediante las circulares externas 007 y 011 de 2015, con el fin de
facilitar su consulta y aplicación.
Así las cosas, esta Superintendencia en ejercicio de sus facultades, en especial de
las establecidas en el literal a) numeral 3 del artículo 326, numeral 5 del artículo 97
del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y las señaladas en los numeral 9 del
artículo 11.2.1.4.2, y los artículos, 5.2.4.1.1, 5.2.4.1.2, 5.2.4.1.3 y 5.2.3.1.9 del
Decreto 2555 de 2010, imparte las siguientes instrucciones:
PRIMERA. Fases de aplicación de la Taxonomía XBRL. La Superintendencia
Financiera de Colombia (SFC) permitirá a las entidades sujetas a su inspección,
vigilancia y control la aplicación gradual de la taxonomía XBRL, con el fin de
garantizar su adecuada implementación operativa y tecnológica. La fase I de
aplicación tendrá lugar durante el año 2015 y hasta el mes de marzo de 2016,
período en el cual las entidades deben emplear la estructura establecida para la
presentación de los estados financieros y las notas.
Para la fase II, a partir de junio de 2016 será obligatoria la aplicación completa de
la taxonomía XBRL conforme a lo establecido en los numerales 1 y 3 de la
instrucción Segunda de la presente circular.
Finalmente, para la fase III de la implementación de la taxonomía XBRL esta
Superintendencia prevé tener en cuenta las modificaciones que realice el IASB
cuando las mismas sean pertinentes y se ajusten al marco normativo que resulte
aplicable a las entidades y negocios sujetos a la inspección, vigilancia y control por
esta Superintendencia, así como a los requerimientos de supervisión prudencial.
SEGUNDA. Fase I de implementación de la taxonomía XBRL. Taxonomía
XBRL versión 2013 para la Presentación de Estados Financieros y sus notas
respectivas, así:
1. Las entidades y negocios sometidos a inspección, vigilancia y control por parte
de esta Superintendencia, durante el año 2015 y hasta marzo de 2016, podrán
reportar de acuerdo con la taxonomía XBRL los siguientes estados financieros y
sus notas, a saber:
[210000] Estado de situación financiera, corriente/no corriente.
[220000] Estado de situación financiera, orden de liquidabilidad.
 [310000] Estado de resultado integral, resultado del periodo, por función de
gasto.
 [320000] Estado de resultado integral, resultado del periodo, por naturaleza de
gasto.
 [410000] Estado del resultado integral, componentes ORI presentados netos de
impuestos.

 [420000] Estado del resultado integral, componentes ORI presentados antes de
impuestos.
 [510000] Estado de flujos de efectivo, método directo.
 [520000] Estado de flujos de efectivo, método indirecto.
 [610000] Estado de cambios en el patrimonio.
Los Estados Financieros Intermedios Trimestrales y de Cierre o Fin de Ejercicio
que se presenten y remitan durante el año 2015 y hasta marzo de 2016 a esta
Superintendencia en XBRL, deberán acompañarse, de las siguientes notas en la
taxonomía XBRL:
 [105000] Comentarios de la gerencia.
 [110000] Información general sobre estados financieros.
 [810000] Información de la Entidad y Declaración de Cumplimiento con las NIIF.
 [813000] Información Financiera Intermedia.
 [819100] Adopción de las NIIF por primera vez.
2. El reporte de los estados financieros en XBRL bajo NIIF deberá realizarse de la
siguiente manera:
2.1 Las entidades y negocios sujetos a inspección y vigilancia por parte de esta
Superintendencia deberán utilizar el Estado de Situación Financiera, Orden de
liquidabilidad; Estado de Resultado Integral, Resultado del Periodo, por
naturaleza de gasto, el Estado de Flujos de Efectivo-Método Directo, o el
Estado de Flujos de Efectivo-Método Indirecto, o los dos y el Estado de
Cambios en el Patrimonio.
2.2 Los Emisores de Valores sujetos a control por parte de esta
Superintendencia deberán hacer uso del Estado de Situación Financiera
Corriente/No Corriente, Estado de Resultado Integral, Resultado del Periodo,
por función de gasto, el Estado de Flujos de Efectivo-Método Directo, o el
Estado de Flujos de Efectivo-Método Indirecto, o los dos y el Estado de
Cambios en el Patrimonio.
2.3 Las entidades y negocios sujetos a inspección, vigilancia y control por parte
de esta Superintendencia deberán reportar el Estado del Resultado Integral,
componentes ORI presentados netos de impuestos; en adición, podrán utilizar
también el Estado del Resultado Integral, componentes ORI presentados antes
de impuestos.
2.4 En virtud de régimen especial del Banco de la República, previsto en la Ley
31 de 1992 y en el Decreto 2520 de 1993 y en sus estatutos, podrá utilizar los
estados financieros y notas de la taxonomía XBRL que le resulten aplicables,
conforme su naturaleza y régimen de Banco Central.
3. Notas Optativas en XBRL.
Quienes no consideren el reporte de estas notas bajo la taxonomía XBRL, durante
el año 2015 y hasta marzo de 2016, deberán remitirlas, para dar cumplimiento a
los requisitos de revelación de las NIIF, en PDF o en el formato Excel publicado en
la página web www.superfinanciera.gov.co, en la sección Interés del Vigilado>

Trámites>Trámites en Línea y Remisión de Información >27 Remisión de
información bajo Taxonomía SFC, siguiendo los lineamientos definidos en el
manual de transmisión.
Son notas optativas de transmitir en XBRL las siguientes:
 [800100] Notas - Subclasificaciones de activos, pasivos y patrimonio
 [800200] Notas - Análisis de Ingresos y Gastos
 [800300] Notas - Estado de flujos de efectivo, información a revelar adicional
 [800400] Notas - Estado de cambios en el patrimonio, información a revelar
adicional
 [800500] Notas - Lista de notas
 [800600] Notas - Lista de políticas contables
 [811000] Notas - Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y
errores
 [815000] Notas - Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se
informa
 [817000] Notas - Combinaciones de negocios
 [818000] Notas - Partes relacionadas
 [822100] Notas - Propiedades planta y equipo
 [822200] Notas - Exploración y evaluación de recursos minerales
 [822390] Notas - Instrumentos financieros
 [822390-1] Información a revelar sobre activos financieros
 [822390-2] Información a revelar sobre pasivos financieros
 [822390-3] Información a revelar sobre activos financieros transferidos que no
se dan de baja en cuentas en su totalidad
 [822390-5] Información a revelar sobre activos financieros en mora o
deteriorados
 [822390-6] Información a revelar detallada sobre coberturas
 [822390-7] Información a revelar sobre la naturaleza y alcance de los riesgos
que surgen de instrumentos financieros
 [822390-8] Información a revelar sobre la implicación continuada en activos
financieros dados de baja en cuentas
 [822390-9] Información a revelar sobre el análisis de vencimientos de pasivos
financieros que no son derivados
 [822390-10] Información a revelar sobre el análisis de vencimientos de pasivos
financieros derivados
 [822390-12] Información a revelar sobre el análisis de vencimientos de activos
financieros mantenidos para gestionar el riesgo de liquidez
 [822390-14] Información a revelar sobre categorías crediticias internas
 [822390-15] Información a revelar sobre compensación de activos financieros
 [822390-16] Información a revelar sobre compensación de pasivos financieros
 [822390-17] Información a revelar de instrumentos financieros por tipo de tasa
de interés
 [822390-18] Información a revelar sobre reclasificación de inversiones durante
el período
 [822390-20] Políticas Cartera de Crédito y Operaciones de Leasing
 [822390-21] Cartera de Créditos
 [822390-22] Operaciones de Leasing Financiero
 [822390-23] Información a revelar detallada sobre coberturas Filiales en el
Exterior
 [822390-24] Información a revelar de la Posición Abierta en Instrumentos
Financieros Derivados de las Filiales en el Exterior

 [823000] Notas - Medición del valor razonable
 [823180] Notas - Activos intangibles
 [824180] Notas - Activos Biológicos
 [825100] Notas - Propiedades de inversión
 [825480] Notas - Estados financieros separados
 [825500] Notas - Participaciones en negocios conjuntos
 [825600] Notas - Inversiones en asociadas
 [825700] Notas - Participaciones en otras entidades
 [825900] Notas - Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones
discontinuadas
 [826380] Notas - Inventarios
 [827570] Notas - Otras provisiones, pasivos contingentes y activos
contingentes
 [831110] Notas - Ingresos de actividades ordinarias
 [831710] Notas - Contratos de construcción
 [832410] Notas - Deterioro del valor de activos
 [832600] Notas - Arrendamientos
 [834120] Notas - Acuerdos con pagos basados en acciones
 [834480] Notas - Beneficios a los empleados
 [835110] Notas - Impuestos a las ganancias
 [836200] Notas - Costos por préstamos
 [836500] Notas - Contratos de seguro
 [838000] Notas - Ganancias por acción
 [842000] Notas - Efectos de las variaciones en las tasas de cambio en la
moneda extranjera
 [851100] Notas - Estado de flujos de efectivo
 [861000] Notas - Análisis de otro resultado integral por partida
 [861200] Notas - Capital en acciones, reservas y otras participaciones en el
patrimonio
 [868500] Notas - Aportaciones de socios de entidades cooperativas e
instrumentos similares
 [871100] Notas - Segmentos de operación
 [880000] Notas - Información adicional
TERCERA.- Instrucciones para la transmisión de los estados financieros
bajo NIIF.
1. Las entidades y negocios sujetos a inspección, vigilancia y control deberán
transmitir a esta Superintendencia y al Registro Nacional de Valores y Emisores
(RNVE), los Estados Financieros Intermedios Trimestrales y de Cierre o Fin de
Ejercicio preparados bajo NIIF (individuales o separados y consolidados) y sus
notas, atendiendo las instrucciones establecidas en la presente circular y en los
numerales 2.1, 2.2 y 2.3 del Anexo I Capítulo I Título V Parte 3 de la Circular
Básica Jurídica (Circular Externa 029 de 2014) bajo la estructura de la
taxonomía XBRL y en formato PDF.
Los Estados Financieros en formato PDF se deben presentar debidamente
firmados por el representante legal, contador y revisor fiscal o auditor (cuando
corresponda), y deben cumplir con los requisitos de presentación y revelación
establecidos en la NIC 1 (incluyendo contenido y estructura), NIC 34 y NIIF 1,
debidamente acompañados de las notas de revelación que correspondan con
su objeto social o revistan materialidad o importancia relativa, así como la

información complementaria requerida por el marco legal colombiano y/o en los
estatutos sociales.
Sin perjuicio de lo anterior, las entidades y negocios sujetos a inspección,
vigilancia y control por parte de esta Superintendencia que a la fecha de
transmisión de los estados financieros de marzo, junio, septiembre, diciembre
de 2015 y marzo de 2016, no hayan terminado su proceso operativo y
tecnológico para el reporte en XBRL, podrán reportar esta información
financiera en formato PDF o en el archivo Excel publicado en la página web
www.superfinanciera.gov.co, en la sección Interés del
Vigilado>Trámites>Trámites en Línea y Remisión de Información >27 Remisión
de información bajo Taxonomía SFC, siguiendo los lineamientos definidos en el
manual de transmisión. Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de los
requisitos de presentación y revelación que exigen las NIIF.
A partir del mes de junio de 2016, las entidades y negocios sujetos a
inspección, vigilancia y control deberán remitir tanto a esta Superintendencia
como al RNVE, los Estados Financieros Intermedios Trimestrales y de Cierre o
Fin de Ejercicio preparados bajo NIIF (individuales o separados y consolidados)
y sus notas, atendiendo la estructura de la taxonomía XBRL, así como en
formato PDF.
Para estos efectos se deberá utilizar el sistema de transmisión de archivos vía
web www.superfinanciera.gov.co, en la sección Interés del
Vigilado>Trámites>Trámites en Línea y Remisión de Información >27 Remisión
de información bajo Taxonomía SFC, siguiendo los lineamientos definidos en el
manual de transmisión.
2. La información de los Estados Financieros Intermedios Trimestrales de las
entidades y negocios sujetos a inspección, vigilancia y control deberá cumplir
con los requisitos de preparación, presentación y revelación de las NIIF que les
resulten aplicables, en especial con lo dispuesto en la NIC 34 Información
Financiera Intermedia y la NIIF 1 correspondiente a la Aplicación por Primera
Vez (para los primeros estados financieros bajo NIIF).
3. La información de los Estados Financieros Intermedios Trimestrales que se
remita en formato PDF, XBRL o Excel bajo los formatos publicados para dicho
propósito en la página web de la SFC, deberá ser firmada digitalmente por el
representante legal, el contador público y el Revisor Fiscal o auditor.
4. Los Estados Financieros de Cierre o Fin de Ejercicio (individuales o separados
y consolidados) y las notas que exige cada una de las NIIF, deberán ser
debidamente certificados por el representante legal y el contador público y
dictaminados por el Revisor Fiscal. Cuando la entidad no tenga la obligación de
contar con Revisor Fiscal, los estados financieros deberán remitirse
acompañados de la opinión del auditor.
5. Los estados financieros son acumulativos y comparativos, y se deberán
presentar y reportar en miles de pesos colombianos, cumpliendo con lo
establecido en la NIC 1, NIC 34 (párrafo 20 y A2 parte B).
Debe recordarse que la veracidad de la información de los Estados Financieros
publicados en el RNVE, así como los efectos que se produzcan como
consecuencia de su divulgación, son de exclusiva responsabilidad de quienes la

suministren al sistema, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 del
artículo 5.1.1.1.3 del Decreto 2555 de 2010.
CUARTA.- Instrucciones para el reporte de la información financiera de
acuerdo con la taxonomía XBRL y en Excel.
La información remitida haciendo uso de la taxonomía XBRL o en Excel deberá
ser transmitida a esta Superintendencia a través del sistema de transmisión de
archivos vía web www.superfinanciera.gov.co, en la sección Interés del
Vigilado>Trámites>Trámites en Línea y Remisión de Información >27 Remisión de
información bajo Taxonomía SFC.
El manual para la transmisión puede ser consultado en la página Web:
www.superfinanciera.gov.co, en la sección Normativa>Convergencia a Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF y de Auditoría y Aseguramiento de
la Información, a partir de la fecha de la publicación de la presente Circular
Externa.
Cuando algún requerimiento de las NIIF no resulte aplicable dentro de la
estructura financiera de la entidad, se deberá remitir la información en formato
XBRL o en Excel en ceros (0). Cuando las mismas se reporten en ceros (0) la
entidad deberá revelar en la nota [110000] Información general sobre estados
financieros, a renglón seguido del bloque de texto relacionado con la
“Información a revelar sobre información general sobre los estados
financieros”, que las mismas se reportan en ceros debido a: i) no aplican de
acuerdo con su objeto social o ii) no revisten materialidad o importancia
relativa.
QUINTA.- Plazos de Transmisión y Pruebas. Los reportes de los Estados
Financieros Intermedios Trimestrales y sus notas, rigen a partir de la presentación
de los primeros estados financieros con corte a marzo 31 de 2015 estableciéndose
los siguientes plazos para la transmisión de información durante el año 2015,
primer trimestre de 2016 y realización de pruebas:
1. La transmisión de los Estados Financieros Intermedios Trimestrales y las notas
de revelación que exigen las NIC 34, NIC 1 y NIIF 1, según corresponda, se
deberá ajustar a los plazos e instrucciones establecidas en el numeral 2.3 del
Anexo I Capítulo I Título V Parte 3 de la Circular Básica Jurídica. Sin perjuicio
de lo anterior, las transmisiones correspondientes a los trimestres de marzo,
junio, septiembre y diciembre de 2015, en formato PDF, XBRL o en Excel
utilizando los formatos publicados para dicho propósito en la página web de
esta Superintendencia, podrá efectuarse dentro de los 60 días calendario
siguientes a la fecha de corte del respectivo período.
2. A partir del corte del mes de marzo de 2016, la transmisión de los Estados
Financieros Intermedios Trimestrales deberá realizarse dentro de los 45
días calendario siguientes a la fecha de corte del respectivo período.
3. La transmisión de los Estados Financieros de Cierre o Fin de Ejercicio de
las entidades y negocios sujetos a inspección, vigilancia y control por
parte de esta Superintendencia deberá realizarse a más tardar dentro de
los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de cierre del
respectivo ejercicio.

4. El proceso de retransmisión bajo la estructura de la taxonomía XBRL de los
Estados Financieros Intermedios Trimestrales y de Cierre o Fin de Ejercicio
que se hayan remitido en formato Excel o PDF por parte de entidades o
negocios sujetos a inspección, vigilancia y control por parte de esta
Superintendencia, deberá cumplir con todos los requisitos de las NIIF y
realizarse a más tardar en el mes de septiembre de 2016.
5. Las pruebas oficiales de la transmisión de la información financiera de acuerdo
con la taxonomía XBRL se realizarán a partir del día 8 de abril de 2015 y
permanecerán disponibles hasta junio de 2016.
La taxonomía desarrollada bajo XBRL, y sus instructivos se encuentran a
disposición de las entidades vigiladas y/o controladas por esta Superintendencia,
en la página Web: www.superfinanciera.gov.co, en la sección
Normativa>Convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera NIF
y de Auditoría y Aseguramiento de la Información. Lo anterior, con el propósito que
las entidades y negocios sometidos a inspección, vigilancia y control de esta
Superintendencia, puedan realizar las validaciones de dicha taxonomía.
SEXTA.- Formatos Adicionales. En adición a la información remitida en XBRL y
en PDF o en Excel las entidades y negocios sujetos a inspección, vigilancia y
control por parte de esta Superintendencia con títulos inscritos en el Registro
Nacional de Valores y Emisores – RNVE, deberán remitir al RNVE la información
requerida en los formatos que se relacionan a continuación, siguiendo el
procedimiento establecido en la circular externa 002 de 2001 expedida por la
anterior Superintendencia de Valores.
 Formato 034 20 Principales Accionistas por Tipo de Acción
 Formato 140 Información Económica General sobre Acciones y Accionistas
 Formato 141 Información Económica General
 Formato 058 Reporte sobre Consolidación – Entidades con las cuales la
Matriz ha Consolidado
 Formato 059 Reporte de Consolidación - Entidades con las cuales la Matriz
ha Dejado de Consolidar
 Formato 183 Sector CGN – Información sobre los 20 Principales Accionistas
por Tipo de Acción
 Formato 186 Sector CGN – Información Económica General sobre Acciones
y Accionistas
 Formato 187 Sector CGN – Información Económica General sobre
Patrimonio y Otros Rubros
 Formato 190 20 Principales Accionistas por Tipo de Acción, entidades
descritas en el inciso primero del numeral 1 del parágrafo tercero del
Artículo 75 de la Ley 794 de 2005, de acuerdo con lo previsto en la
circular externa 037 de 2013.
SEPTIMA.- Otros Emisores. Los Emisores de Valores a los que se refiere el
parágrafo 1 del artículo 2 de la Resolución 743 de 2013 de la CGN deberán
reportar la información de los Estados Financieros y sus notas a esta
Superintendencia en los términos establecidos en el numeral 2.4 del Anexo 1
Capítulo I Título V Parte 3 de la Circular Básica Jurídica.

OCTAVA.- Vigencia y derogatorias.
La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación, deroga las
circulares externas 007 y 011 de 2015, modifica los numerales 2.3. y 2.4 y deroga
el numeral 2.5 del Anexo 1 Capítulo I Título V Parte 3 de la Circular Básica
Jurídica.
Se anexan la páginas correspondientes.
Cordialmente,
JORGE CASTAÑO GUTIERREZ
Superintendente Financiero de Colombia ( E )
050000

Circular 038 de 2015

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (19)

Similar a Circular 038 de 2015 (20)

Más de Luis Olaya (20)

Último (20)

Circular 038 de 2015