Clase power point utt

CONTENIDO
1. Pantalla inicial

2. ¿Cómo empezar a trabajar con PowerPoint?

2.1 Abrir, guardar e insertar

2.2. guardar una diapositiva

2.3 LA plantilla

3. Apariencia y herramientas

3.1. La barra de menús

3.2. La barra de herramientas estándar

3.3. La barra de herramientas de formato

3.4. La barra de efectos de animación

3.5. La barra de herramientas de dibujo

3.6. La barra de estado

3.7. La barra de tareas comunes

3.8. La barra de desplazamiento

3.9. El área de trabajo de la diapositiva

4. Modos de ver (opciones de visualización)

5. Documento

CONTENIDO
6. Edición de nuevas diapositivas

6.1. ¿Cómo crear una diapositiva nueva?
6.2. ¿Cómo duplicar una diapositiva?
6.3. ¿Cómo borrar una diapositiva?
6.4. Formato de la diapositiva
6.5. El esquema de colores
6.6. ¿Cómo imprimir las diapositivas?

7. Introducir textos en una diapositiva
7.1. ¿Cómo escribir?
7.2. ¿Cómo cambiar el texto?
7.3. ¿Cómo introducir sangrías en el texto?
7.4. La herramienta de texto
7.5. ¿Cómo insertar textos elaborados en Word?

CONTENIDO
9. Insertar imágenes
9.1. ¿Cómo aumentar o reducir el tamaño de una imagen?
9.2. ¿Cómo girar y rotar una imagen?
9.3. ¿Cómo agrupar y desagrupar imágenes?
9.4. ¿Cómo variar el color a las imágenes?
9.5. ¿Cómo recortar imágenes?
9.6. ¿Cómo insertar imágenes propias?
9.7. Copiar imágenes

10. ¿Cómo trabajar con nuestros propios dibujos?
10.1. Las herramientas de dibujo
10.2. Bordes, rellenos y sombras

11. Presentaciones en pantalla
11.1. Transiciones
11.2. ¿Cómo insertar películas?

1. Pantalla inicial
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la
pantalla y los elementos que la componen. El aspecto de PowerPoint es el
siguiente:

2. ¿Cómo empezar a trabajar con PowerPoint?
• ¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que
PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir
de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas,
proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador..

2.1 Abrir, Guardar e insertar
Si es la primera vez que se trabaja con PowerPoint se debe localizar el
icono del programa y hacer doble clic sobre el mismo.

Una vez abierto el programa, aparecerá esta ventana que ofrece dos
opciones fundamentales: Crear una nueva presentación o Abrir una
presentación existente. Si se elige esta última opción aparecerá entonces el
cuadro de diálogo Abrir, donde se deberá especificar la localización y el
nombre del archivo con el que se desea trabajar.

También se puede llegar al mismo cuadro de diálogo, una vez abierto el programa,
acudiendo al menú Archivo y la opción Abrir.
Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tres
posibilidades diferentes:

2.2 Guardar el documento

La forma de guardar un documento en PowerPoint es similar a la de otras
aplicaciones. Habrá que ir al menú Archivo/Guardar como para asignar un nombre y
una localización al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botón Guardar. Si el
documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastará con ir al menú
Archivo/Guardar. A la hora de guardar el documento, la opción Guardar como,
permite hacerlo en distintos formatos, entre otros:

•  Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de
PowerPoint.
•  Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen.
•  Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable.
•  Plantillas de presentación (*.pot): para salvar el documento como una plantilla.
•  PowerPoint 4.0 (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como
plantilla.

2.3 La plantilla
sirve para establecer el diseño general de la presentación. –

La presentación en blanco: sirve
para utilizar la presentación que tiene
el programa por defecto.

Se elige la opción presentación en
blanco y se pulsa el botón Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo
Diapositiva nueva con los diferentes
diseños que se pueden utilizar, según
se vaya a crear una diapositiva con
texto, imágenes, tablas, etc...

Se selecciona el diseño que más convenga y se pulsa Aceptar.
Automáticamente se creará un nuevo documento con una diapositiva,
donde se podrá empezar a trabajar.

Para escribir el texto sólo hay que hacer un clic sobre los recuadros y comenzar a escribir.

3. Apariencia y herramientas
3.1. La barra de menús

Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las
distintas opciones que ofrece cada uno. Utilizando el menú se puede
acceder a todas las herramientas del programa.

3.2. La barra de herramientas estándar

Esta barra permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se
utilizan con más frecuencia. Colocando el ratón sobre cada uno de los
botones, aparece un pequeño texto que indica su función.

3.3. La barra de herramientas de formato

Incluye las herramientas más comunes para dar formato al texto de las
presentaciones.

3.4. La barra de efectos de animación

Esta barra de efectos se consigue visualizar al pulsar el botón de Efectos de
Animación.

3.5. La barra de herramientas de dibujo

Contiene las herramientas más habituales
para elaborar dibujos en las
presentaciones.

3.6. La barra de estado

Es la que aparece en la parte inferior de la
pantalla e indica qué diapositiva está
seleccionada en cada momento y permite
acceder a su diseño.

3.7. La barra de tareas comunes

Esta barra aparece tras pulsar Ver, y luego, eligiendo la Barra de Herramientas,
se selecciona las Tareas comunes. Una vez que aparece este cuadro, se puede
arrastrar con el ratón pulsado hasta que se integre en las barras de herramientas
superior.
La utilidad de esta barra es la accesibilidad a las funciones que contiene y que
son:

4. Modos de ver (Opciones de visualización)
Existen cinco modos diferentes de visualización para crear una presentación.
Además de proporcionar perspectivas de trabajo diferentes, ofrecen también
distintas posibilidades. Estas son:

-Ver diapositivas: Se ve una sola transparencia a la vez. Es la presentación que
aparece por defecto al comenzar la aplicación. De esta forma se puede: escribir texto,
cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, formas geométricas y demás
elementos gráficos creados en otras aplicaciones.

-Ver esquema: Sirve para ver únicamente el título y el texto principal de las
diapositivas con el formato de un esquema. Es la mejor configuración para redactar el
texto, prescindiendo de las imágenes y gráficas.

-Ver clasificador de diapositivas: Permite ver todas las diapositivas en
miniatura con texto y gráficos. Es ideal para ordenarlas; seleccionar e indicar
aquellas que no se quiere que se vean en la presentación; y para observar los
tiempos asignados a cada transparencia en su presentación automática.

- Ver página de notas: Sirve para crear en ella las anotaciones que el
orador utilizará en su presentación, sirviéndole de referencia mientras se
proyectan las transparencias o diapositivas. Es una información que el público
no verá. En la zona de notas se puede dibujar y escribir.

- Presentación con diapositivas: Permite la visualización del carrusel en
pantalla completa, apreciando los efectos de las animaciones asignadas. La
presentación será automática o manual, según se configure previamente. Se
sale de éste modo pulsando la tecla esc. Pulsando enter, con la flecha
derecha, o haciendo clic con el ratón en cualquier punto, es como se pasa a
la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha
izquierda, se vuelve a la anterior.

6. Edición de nuevas diapositivas Copiar
duplicar, mover y eliminar
6.1. ¿Cómo crear una diapositiva nueva?

Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú INICIO y
seleccionar la opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón
que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra
una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al
principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que
se va a trabajar.

6.2. ¿Cómo duplicar una diapositiva?

Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de
diapositivas (Ver | Clasificador de diapositivas), que es una de las formas
en que se pueden ver las diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo
un clic, la diapositiva que se quiera duplicar y se va al menú edición|
Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecerá a continuación de la
original. Esa misma función se obtiene seleccionando directamente el
objeto y luego ejecutando los comandos de edición | copiar y edición|
pegar. Para colocarla donde se quiera insertar, se selecciona con el ratón y
se arrastra hasta el lugar ideado

Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino que se
va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en
diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es
una presentación en pantalla, éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las
diapositivas se irá al menú Archivo|configurar página.


Tamaño de diapositivas para: determina el tamaño. Si se van a filmar las
diapositivas seleccionará un tamaño de 35mm. Si van a crear transparencias
elegirá un tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una presentación
en pantalla habrá que elegir la opción Presentación en pantalla.

- Numerar las diapositivas desde: Indica desde qué número se quiere
numerar las presentaciones.
- Orientación: Indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas

El esquema de colores, como la
palabra indica, es un esquema en
el cual se puede predeterminar el
color de cada uno de los elementos
de la presentación (fondo, líneas y
texto, sombra, título, rellenos y
accesorios), de manera que al
crearlos, automáticamente
adquieran ese color
predeterminado.

Para acceder a él hay que dirigirse
al menú Formato/Combinación
de colores de la
diapositiva, donde aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo.


Especificados los colores que interesan,
se pueden aplicar las modificaciones a
una sola diapositiva - a la diapositiva en
la que se estuviera al acceder a este
menú - o a todas las diapositivas del
documento. Para ello se debe elegir el
botón adecuado en la ventana
Combinación de colores: Aplicar
a todo o Aplicar.

Por otro lado, una vez especificados los
colores que se quieren utilizar para cada
uno de los elementos, se puede hacer
que esa combinación de colores sea la
estándar. Para ello, en Personalizada
de la ventana de Combinación de
colores, hay un botón que dice
Agregar como combinación
estándar.


El modo de imprimir las
diapositivas es muy parecido al
de cualquier otro programa. Se
acude, en el menú Archivo, a la
opción Imprimir.


1.  Impresora: pregunta cuál va a ser la impresora que se va a utilizar
para imprimir. Además, a través del botón Propiedades se controla
el tamaño del papel de la impresora, la orientación, etc...

2.  Intervalo de impresión: permite determinar las diapositivas que se
van a imprimir: una, varias o todas.

3.  Copias: desde aquí se le indica a la impresora el número de copias que
tiene que hacer del documento.

4.  - Imprimir: éste menú desplegable recoge diferentes opciones de
impresión como, por ejemplo, el número de diapositivas por página.

7. ¿Cómo escribir? Insertar texto

7.1 Añadir texto nuevo
Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir el texto en la
presentación. Se hace simplemente un clic con el ratón en el recuadro
correspondiente al título ("Haga clic para agregar título") o al cuerpo ("Haga
clic para agregar texto"), que aparece marcado por unas líneas
discontinuas. Cada uno de estos recuadros se denomina marcador de
posición. A continuación, ya se puede escribir el texto utilizando el teclado.

Hay dos cuadros de marcaje: en el primero se escribe el título de la
diapositiva y en el segundo las ideas que se quieren expresar. Es
importante tener en cuenta que la utilidad fundamental de esta aplicación
(en lo que respecta a los textos), no es la de funcionar como un procesador
de textos, sino como apoyo en la explicación de conceptos, por tanto, el
formato va a ser el de un esquema, en el que cada párrafo representará
una idea.

7.2 Cómo cambiar el texto?
Cambiar el aspecto de los textos

Una vez escrito un texto, éste no es
d e f i n i t i v o , e s d e c i r, p u e d e s e r
modificado o corregido. Para poder
cambiar un texto en primer lugar habrá
que seleccionar el cuadro de marcaje,
haciendo un clic sobre él. A
continuación se hará un nuevo clic
sobre el texto con el que se quiera
trabajar. Aparecerá así un cursor,
indicando cuál es la posición del texto.
A partir de este momento todo
funcionará como en cualquier
procesador de textos a la hora de
cambiar el tipo de fuente, el tamaño o el
tipo de la letra, la alineación, etc... Para
cualquiera de estas opciones se acudirá
a la primera parte del menú Formato.

MC.SONIA LOPEZ GALINDO

7.3 Cómo cambiar el texto?

Existe otra opción en el menú Formato, dentro del icono de Autotexto donde se
puede determinar los parámetros de posición del texto dentro de la caja de marcaje de
texto. Da lugar al siguiente cuadro de diálogo:

Las opciones que aquí se presentan son
dos: ajustar el objeto al texto o lo
contrario, ajustar el texto al objeto.
Dentro de cada una de esas opciones se
puede elegir distintos puntos de fijación:
centrado en la parte superior, en el
medio de la caja, etc... Se podría
comparar con una especie de alineación
más completa

7.4. ¿Cómo aplicar Diseños?

Una plantilla puede ser aplicada en cualquier fase del diseño de las
presentaciones, tanto al principio, durante, como al final del diseño.

Para aplicar una plantilla a una
presentación ha de dirigirse, en el
menú Formato, a la opción Aplicar
diseño. Aparecerá un cuadro de
diálogo donde se preguntará por la
localización de las mismas. En el lado
izquierdo del cuadro se dispondrá de
una vista preliminar de las plantillas
conforme éstas sean seleccionadas.
Una vez seleccionada una, basta con
hacer clic en Aplicar.

9. Insertar imágenes

PowerPoint incorpora un banco de
imágenes que puede ser utilizado en las
diapositivas. Se trata del ClipArt Gallery,
donde hay un buen número de imágenes
prediseñadas de temática muy variada:
desde personas, mapas, pasando por
edificios, fondos, etc

9..4 Cómo aumentar o reducir el tamaño de una imagen?

1.  Para modificar el tamaño de una imagen se hace un clic sobre ella. Al seleccionarla
aparecerá enmarcada por un cuadrado sombreado en cuyos ángulos tendrá
cuadraditos. Si se hace un clic sobre uno de ellos y, sin soltar el ratón se arrastra la
imagen, variarán sus medidas.
2.  Conforme arrastre el ratón aparecerá en pantalla un rectángulo con las nuevas
dimensiones de la imagen con la que se está trabajando. Este rectángulo sirve
únicamente de referencia.
3.  El nuevo tamaño será el que tenga el rectángulo indicador en el momento en que se
suelte el ratón.
4.  Se observará que al aumentar el tamaño no se respetan las proporciones de la
imagen. Para hacerlo se deberá modificar el tamaño desde uno de los vértices de la
imagen.

9.5 ¿Cómo girar y rotar una imagen?
En el menú Dibujo existe una opción de Girar|Voltear por medio de la cual, un objeto
puede girar a la izquierda, a la derecha, horizontal o verticalmente

9.6 Cómo agrupar y desagrupar imágenes?

Para modificar con más detalle las imágenes se pueden desagrupar en las partes
que la componen. El número de objetos en que se desagrupe cada dibujo
dependerá de cómo esté elaborado el original. Para desagrupar un dibujo en primer
lugar habrá que seleccionarlo. Acto seguido se va al menú Dibujo y se elige la
opción Desagrupar. De esta manera, independizará cada parte del dibujo y se
podrá modificar cada una de ellas de forma individual. Para volver a reagruparlas
en un solo objeto se seleccionan todos y se elige la opción Reagrupar del menú
Dibujo. Por último, para agrupar varios objetos por primera vez la opción adecuada
es la de Agrupar, también del menú Dibujo.

Objetos agrupados

Objetos sin agrupar

9.7 Cómo variar el color a las imágenes?

Una ver insertada una imagen, se pueden variar sus colores. Para ello se deberá
acudir, al menú Formato | Imagen | Solapa "Imagen", a la opción Volver a colorear.
En ella aparecerá un cuadro de diálogo mostrando los colores originales de la
imagen y los colores por los que se pueden cambiar, como aparece en la figura.

Ofrece la posibilidad de cambiar tanto el color como los rellenos. Además, permite
hacer una visión preliminar del resultado de esos cambios. Una vez hechos los
cambios, éstos pueden ser activados o desactivados en cualquier momento, con
los cuadrados que preceden a cada color.

• Copiar imágenes

Para hacer una copia de una imagen dentro de una misma diapositiva, se puede
realizar de dos maneras. La primera es señalar la imagen en cuestión, para luego
ejecutar los comandos de Edición/Copiar y Edición/Pegar. La segunda
opción sería seleccionando también la imagen, pulsar la tecla Alt Gr, de esta
forma aparecerá en el puntero del ratón una forma así

, esto significará que se ha duplicado la imagen y que está disponible para
colocarla donde se desee al soltar el botón del ratón.

Duplicar un objeto Duplicado con horizontalmente

• Las herramientas de dibujo

PowerPoint, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados fuera
de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con
los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede
dibujar líneas rectas -

• Bordes, rellenos y sombras

Los objetos de PowerPoint tienen una serie de atributos que pueden ser aplicados y
modificados. Dichos atributos son el borde o línea, el relleno y la sombra. Todos ellos
pueden ser utilizados o no, ninguno es imprescindible.
Por lo que respecta a la línea (y siempre con el dibujo seleccionado), desde el menú
Formato/Colores y líneas puede hacer que sea de un color o de otro (Color),
regular su grosor (Estilo), hacerla intermitente (Tipo) o convertirla en una flecha
(Flechas).

Los efectos de relleno, permiten hacer
degradados y sombras (Degradado);
darle una textura predeterminada
(Textura); elegir un entramado (Trama);
o usar de relleno una imagen
predeterminada (Imagen).

Para el degradado hay que ir a la opción
Sombreado y especificar en el cuadro de
diálogo el que más guste.

Para la trama hay que ir a
la opción Entramado y elegir
la trama que más guste y el
color que van a tener el fondo
y la línea de esa trama

Para la textura se va al
menú Textura, donde se podrá
dar al objeto seleccionado una
textura de corcho, nogal, etc...

10. ¿Cómo trabajar con nuestros propios dibujos?

Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transición
afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuación hay que
ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva.

Inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto
que quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Además de esto se puede indicar la
forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o
automáticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta operación con todas las
diapositivas para lograr una presentación de mejor calidad.

10.1 Transiciones

Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer
"animaciones" dentro de una diapositiva, en su presentación. Se trata de una utilidad a
través del cual se puede hacer que las líneas de esquema de una diapositiva (las
líneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a
una según se haga un clic con el ratón.

También puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando se ven las
transparencias desde el Clasificador de diapositivas):

11. Cómo insertar películas?

A diferencia de una presentación con un proyector de diapositivas,
en la que sólo se pueden mostrar imágenes estáticas (fotografías),
en una presentación de PowerPoint se puede insertar un moovie,
una pequeña película. Para ello basta con ir a Insertar/película y
seleccionar el archivo.

Para numerar las diapositivas existe la
opción Insertar Nùmero de diapositiva.
Como existe la posibilidad de aplicarlo a
todas las páginas, ofrecerá la posibilidad
de remitir automáticamente a Ver/
Encabezado y pie de página.

Desde ahí, se podrá incluir la fecha y la
hora, el número de diapositiva y el pie de
página. Si no, preguntará dónde se quiere
colocar:

en el encabezado o en el pie de página. Si
se le responde que sí entonces abrirá este
menú, donde será necesario especificar,
entre otras cosas, la posición en la que se
quiere colocar la numeración.

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