Como combinar correspondencia en word
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El documento describe 10 pasos para enviar un documento a múltiples destinatarios utilizando una base de datos existente en Word. Estos pasos incluyen seleccionar la opción de correspondencia, iniciar la combinación de correspondencia, seleccionar una lista existente, insertar los campos de nombre, cédula y correo electrónico de la base de datos, y generar un documento individual para cada destinatario.
Como combinar correspondencia en word
- 2. PASO 1 • INICIALMENTE SE DEBE TENER UN DOCUMENTO EL CUAL SE DESEA ENVIARA VARIAS PERSONAS.
- 3. PASO 2 • SE DENE TENER EN UNA BASE DE DATOS A LOS DESTINATARIOS QUE SE DESEA ENVIAR EL DOCUMENTO
- 4. PASO 3 • SE SELECCIONA EN LA OPCIÓN CORRESPONDENCIA, LUEGO SE HACE UN CLIC EN INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN LA ULTIMA OPCIÓN
- 5. PASO 4 • AL TERMINAR EL PASO 3, APARECE UNAS OPCIONES EN LA PARTE DIAGONAL ABAJO DE WORD DONDE SE SELECCIONA DE FORMA CONSECUTIVA EN LA OPCIÓN SIGUIENTE HASTA QUE APAREZCA LA OPCIÓN UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE: EXAMINAR
- 6. PASO 5 • SE SELECCIONA EL DOCUMENTO DONDE SE ENCUENTRA LA BASE DE DATOS DE LOS DESTINATARIOS
- 7. PASO 6 • DESPUÉS DE HABER SELECCIONADO EL DOCUMENTO DE LA BASE DE DATOS, SE PULSA CLIC EN LA OPCION ACEPTAR LAS VECES QUE SE PRESENTE
- 8. PASO 7 • EN ESTE PASO SE HACE CLIC EN EL DOC. DE WORD EN NOMBRE Y DESPUÉS CLIC EN LA OPCIÓN MAS ELEMENTOS, AL PULSAR EN ESTA OPCIÓN APARECERÁ UNA VENTANA RELACIONADA CON LA BASE DEDATOS TOMADA, LUEGO SE HACE CLIC EN INSERTAR NOMBRE Y ASI RESPECTIVAMENTE EN CEDULA E E-MAIL
- 9. PASO 8 • DESPUES DE HABER ACEPTADO LAS OPCIONES ANTERIORES, SE PULSA CLIC EN LA OPCIÓN: SIGUIENTE: VISTA PREVIA DE LAS CARTAS
- 10. PASO 9 • DESPUÉS DE HACER PULSADO CLIC EN LA OPCIÓN ANTERIOR SE PULSA CLIC EN LA OPCIÓN: SIGUIENTE PASO: COMPLETE LA COMBINACIÓN
- 11. PASO 10 • SE PULSA CLIC EN LA OPCIÓN EDITAR CARTAS INDIVIDUALES
- 12. CORRESPONDENCIA TERMINADA • AL PULSAR CLIC EN LA OPCIÓN ANTERIOR WORD GENERA O CREA UN DOCUMENTO POR CADA DESTINO COMO SE MUESTRA EN LA IMAGEN