Como realizar consultas en acces

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS

Estudiante:
Sebastián Villafuerte

CONSULTAS
Las consultas son los objetos de una base de datos que
permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama
lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la
memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a
calcular).

Existen 3 tipos de consultas:

CONSULTAS DE SELECCIÓN
Son las consultas que extraen o nos muestran
datos.
Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen
los criterios especificados. Una vez obtenido el
resultado podremos consultar los datos para
modificarlos (esto se podrá hacer o no según la
consulta).
Una consulta de selección genera una tabla lógica
(se llama lógica porque no está físicamente en el
disco duro sino en la memoria del ordenador y cada
vez que se abre se vuelve a calcular).

CONSULTAS DE ACCIÓN.
 Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen
varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de
actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Las veremos más adelante.

CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQL.
 Son consultas que no se pueden definir desde la
cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir
directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión.
Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para
definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de
este curso.

Para que sirven
 Las consultas sirven para visualizar información de
las tablas de una base de datos, que puede ser de una
sola tabla o de varias tablas al mismo tiempo
mostrando información relevante, se pueden utilizar
condiciones para mostrar información exacta en el
caso que se tena mucha información en las tablas.

Como Crear una consulta
 Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
 Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a
crear.
 Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña
Crear y luego en el botón Diseño de consulta.

 También podemos utilizar el Asistente para consultas que
se puede encontrar en la ficha anterior para crear
consultas con un poco de ayuda.

 damos haces clic en el botón Asistente para consultas
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

 El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de
selección simple como detallamos anteriormente

 Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales
de consulta que veremos más adelante.

Vista Diseño
 En la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen
las tablas añadidas con sus correspondientes campos
 En la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la
consulta.

Añadir campos
 Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en
la zona de tablas, este se colocará en la primera columna
libre de la cuadrícula.

• Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona
de tablas y sin dejar de pulsar el botón del mouse arrastrar el
campo sobre la cuadrícula,
soltar el botón cuando estemos sobre la columna adelante de
la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo

Consultas con parámetros
 Siempre, en una consulta necesitamos utilizar un
valor que no es conocido en ese momento sino que
queremos que lo introduzca el usuario cuando se
ejecute la consulta.

 Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de
tabla, pero el valor que almacena lo introduce el usuario
cuando se ejecuta la consulta.

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