Componente 3
- 1. ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO Nombre de la Unidad Productiva: Accounting And Financial Advisory A&N Nombre de los Aprendices: María Alejandra Hoyos Nicol Caviedes Gómez 3. MODULO DE ORGANIZACIÓN 3.1 Matriz DOFA POSITIVOS NEGATIVOS ORIGENINTERNO (atributosdelaempresa: Infraestructura,Capitalhumano, Formación,recursos,entreotros) Personal altamente Capacitado. Todas las Plataformas digitalesde tendenciaenel mercado. SolidezFinanciera. Excelente servicio. Rápidarespuesta. Faltade personal. Inexperienciay confiabilidad. No conocemosafondo el mercado. Trabajar ennuestro puntode equilibrio. ORIGENEXTERNO (atributosdelambiente:Fuentes definanciación,seguridaddela comuna,niveldecompetencia, clientespotenciales,tecnología, alianzas,entreotros) Tenemos posibilidadesde ampliarnos. Nuestrazonaes alta mente demandante de nuestroservicio. Podemosampliar nuestroportafolio de servicios. Competenciacon mano de obra barata. Clientesnofidelizados o inconstantes La situaciónpolítica del país esinestable. Problemas ambientales.
- 2. 3.2 Estructura Organización Defina la estructura organizacional de la empresa teniendo las actividades que deben desarrollar 3.3 Manual de Funciones Gerente Asesor Comercial CARGO: Gerente DescripciónBásica Dirigir la Empresa Responsable legal Responde a Junta de socios Supervisa Al Asesor Comercial FunciónGeneral Definir, Dirigir y Diseñar estrategias comerciales, Proponer proyectos de desarrollo. Funciones Especificas Reorganizar la compañía. Delegación de trabajos y establecimiento de tareas. Analizar el rendimiento en la construcción de metas. Firmar contratos Contratar personal Perfil del Cargo EDUCACION: Técnico en operaciones comerciales y financieras, ministrador de empresas, Mercadeo y publicidad o carreras afines. COMPETENCIAS: Debe ser un buen líder, capacidad para trabajar en equipo, manejo adecuado de relaciones interpersonales, sepa Junta de socios
- 3. manejar los conflictos. HABILIDADES:Manejode software,desempeñoenel idiomaingles u otros, manejo de TICS Salario 2 SMLV 3 SMLV CARGO: Asesor Comercial DescripciónBásica Asesora a los clientes Análisis y cumplimiento de objetivos Seguimiento a las empresas Responde a El gerente Supervisa El mismo FunciónGeneral Seguimientoalasempresasasociadas, brindar asesorías de calidad, atraer clientes a la empresa. Funciones Especificas Realizar prospecciones Establecer contacto previsto con los clientes Seguimiento, análisis y cumplimiento de objetivos Diligenciar formularios y procedimientos Tanteo de la zona a trabajar Perfil del Cargo EDUCACION: Técnico en operaciones comerciales y financieras y/o carreras a fines COMPETENCIAS:Serasertivo,saberllegaralosclientesymanejarlas relaciones interpersonales, capacidad para resolver conflictos, trabajar en equipo.
- 4. 3.4 Constitución Empresa y Aspectos Legales Nuestra empresa va a ser una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS) La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial,independientementede lasactividadesprevistas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a la sociedad anónima. La creación de la SAS se hace por medio de un documento privado, que debe autenticarse por quienes participan en su suscripción e inscribirse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. La SAS no estará obligada a tener junta directiva, salvo previsión estatutaria en contrario. Si no se estipula la creación de una junta directiva, la totalidad de las funcionesde administraciónyrepresentaciónlegalle corresponderánal representante legal designado por la asamblea. Las características de esta forma de creación de empresas son las siguientes: · Unipersonalidad. · Constitución por documento privado. · Término de duración indefinido. · Objeto social indeterminado · Limitación de la responsabilidad por obligaciones fiscales y laborales. · Voto múltiple. · Libertad de organización. · No es obligatoria la revisoría fiscal, ni la junta directiva · Elimina límites sobre distribución de utilidades PARA LA CREACION DE LA EMPRESA DEBO: HABILIDADES: Manejo de software contable, manejo de TICS Salario 1.5 SMLV 2 SMLV
- 5. 1. Consultar nombre en el RUES Lo primeroesconsultarenel Registro Único Empresarial y Social (RUES) para verificar que no existaotraempresaconel nombre que desean registrar. Solo hay que entrar a www.rues.org.co y escribir la razón social. 2. Preparar la papelería Los documentos necesarios para la constitución son: Documento privado de constitución PRE-RUT Fotocopia de la cédula del representante legal Formulario único empresarial El documento privado de constitución, son los estatutos de la compañía donde se define la estructura de la organización. Para redactarlo se puede buscar un formato y adecuarlo a las características de la empresa. El PRE-RUT se diligenciaenlapáginawebde laDIAN,seleccionandolaopciónInscripciónRUTy luego cámara de comercio. El sistema le informará que si ya había realizado el proceso y guardó un borrador del documento, puede escribir el número del formulario para continuar con la edición. Pero como apenas se va a crear, solo hay que dar clic en continuar dejando el campo de formulario en blanco. GRATUITO El formulario único empresarial se adquiere en la cámara de comercio, se debe llenar con todos los datos de la empresa. TIENE UN VALOR DE: $4.000. 3. Inscripción en la cámara de comercio Luegohay que ir a la cámara de comerciocontoda la papeleríayrealizar el registro. Si toda esta en orden le cobrará los derechos de inscripción junto con los demás costos de constitución.Le dirán que el proceso tarda aproximadamente un día y le indicarán cuandodebe volver. Algunas cámaras notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por correo electrónico. EL REGISTRO DE CAMARA Y COMERCIO GENERA UN IMPUESTO DE REGITRO CON CUANTIA QUE CORRESPONDE AL 0.7% SOBRE EL VALOR DEL CAPITAL SUSCRITO 4. Crear cuenta de ahorros Con la papelería debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorros a nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar diferentes documentos. La mayoría pedirá el balance inicial.
- 6. Le entregaránunacarta dirigidaala DIAN,donde certifican y detallan la existencia de la cuenta. GRATUITO 5. Tramitar el RUT definitivo Ahoraes necesarioira laDIAN para diligenciarel RUTdefinitivo. Necesitará: la cédula del representantelegalconsurespectivacopia,laversiónpreviadel registromercantil y la constanciade titularidadde lacuentade ahorros (suministrada por el banco). LOS CERTIFICADOS ORIGINALES DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL, TIENEN UN VALOR APROXIMADP DE $4.300 6. Tramitar el registro mercantil definitivo Con el RUT podrá terminarel registroen la cámara de comercio. El proceso es simple, y al completarlo ya podrá solicitar copias de la matrícula mercantil. LOS TRAMITES DE LA DIAN SE ATIENDEN DE FORMA GRATUITA 7. Resolución de facturación y firma digital Para solicitarlaresolución de facturación se necesita llenar un formulario que puede ser descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante legal (original y copia), y el registro mercantil definitivo. Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y así dejar todo listo. 7. REGISTRO DE LIBROS CONTABLES La inscripciónde loslibrosobligatorios,que son,el librode actas,y de accionistastiene un costo de $10.300 por cada libro que desee registrar sin importar el número de hojas. 8. Certificados Certificados de bomberos Da fe que las instalaciones cumplen con todos los requisitos legales y reglamentarios orientados a la prevención de incendios. VALOR $22.000 Registro de industria y comercio El registro mercantil se llevara a cabo en la cámara de comercio, pero la superintendenciade industria y comercio determinara los libros para cumplir dicha finalidad Uso del suelo Conocer y consolidar la situación urbanística de los inmuebles. VALOR $9.600
- 7. CUENTAS PARTIDA VALOR Autenticación notaria. 2 Socios $6900 Registro en Cámara de comercio. Base $45.000.000 $220.500 Formulario de registro $4000 Derecho de inscripción $31.000 Matricula, Primer año $0 Certificados de existencia 2 $8.600 Inscripción de los libros $10.300 TOTAL 281.300 MARCO JURIDICO: • Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artículo 98 y subsiguientes. • Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°. • Ley 222 de 1995. • Ley 1014 del 26 de enero 2006. • Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006. • Estatuto Tributario artículo 79.