Conceptos Archivisticos
- 1. CONCEPTO DE ARCHIVO Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de la historia.
- 2. ARCHIVO INSTITUCIÓN QUE ESTÁ AL SERVICIO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, LA INFORMACIÒN, LA INVESTIGACIÓN Y LA CULTURA
- 3. ARCHIVO PÚBLICO CONJUNTO DE DOCUMENTOS PERTENECIENTES A ENTIDADES OFICIALES Y AQUELLOS QUE SE DERIVEN DE LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO PÚBLICO POR ENTIDADES PRIVADAS
- 4. ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PÚBLICO Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador
- 5. ARCHIVO TOTAL Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
- 6. DOCUMENTO DE ARCHIVO Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones
- 7. GESTIÓN DOCUMENTAL Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
- 8. PATRIMONIO DOCUMENTAL CONJUNTO DE DOCUMENTOS CONSERVADOS POR SU VALOR HISTÓRICO O CULTURAL
- 9. SOPORTE DOCUMENTAL Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existentes, los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros
- 10. TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
- 11. DOCUMENTO ORIGINAL ES LA FUENTE PRIMARIA DE INFORMACIÓN CON TODOS LOS RASGOS Y CARACTERÍSTICAS QUE PERMITEN GARANTIZAR SU AUTENTICIDAD E INTEGRIDAD
- 12. LEY 594 DE 2000 POR MEDIO DE LA CUAL SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES
- 13. TITULO I ARTÍCULO 1o. OBJETO La presente tiene por objeto establecer las reglas principios generales que regulan la función archivística del Estado.
- 14. TÍTULO I ARTÍCULO 2o. ÁMBITO DE APLICACIÓN La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley
- 15. TÍTULO I ARTÍCULO 3o. DEFINICIONES Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos: Archivo, Archivo público, Archivo privado, Archivo total, Documento de Archivo, Función archivística, Gestión documental, Patrimonio documental, Soporte documental, Tabla de retención, Documento original
- 16. FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.